还剩19页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
【精华】办公室工作方案集锦8篇【精华】办公室工作方案集锦8篇 光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们又有了新的工作,何不好好地做个工作方案呢?做好工作方案可是让你提高工作效率的方法喔!以下是收集的办公室工作方案8篇,仅供参考,欢送大家阅读 本学期,招生就业办公室坚持以学校整体工作方案为指导,以效劳为宗旨,以就业为导向,进一步拓宽学校招生和毕业生就业渠道,标准招生过程管理,加强就业指导,提升毕业生就业竞争力不断改变工作方法,创新工作思路,树立效劳学生意识,努力提高工作水平特制定如下工作方案 深入学习党的十八大会议精神,认真领会贯彻落实全国、全省职业教育工作会议精神,践行党的群众路线教育实践活动,围绕学校中心工作,进一步落实“以效劳为宗旨,以就业为导向”的职业教育开展理念,稳固学校招生成果,提升学生就业层次和质量,拓展对外合作企业,创新招生就业工作机制,求真务实,全面提升工作效率 以学校整体工作为核心,强化招生就业工作通过加强招生就业工作,切实提高学校的整体办学效益一是招生工作方面针对20xx年的招生严峻形势,做好20xx年的招生准备工作,招就处要调动每位教职工的积极性和主观能动性,全面招生,全员招生,全程招生注重学校形象宣传,创新招生宣传方式,邀请和吸引教育媒体、社会媒体更加关注我校的职业教育的办学特色和取得的成绩,积极做好20xx年招生筹备工作二是就业工作方面努力构建多渠道、立体化就业工作网络,在原有就业渠道根底上,充分挖掘潜能,进一步拓展校校合作、校企合作,开拓市场,多方、主动搭建与企业的互动合作平台,及时收集相关就业信息,拓宽就业渠道继续加强毕业生的就业管理、就业效劳、就业指导,完善就业跟踪调研体系
1、总结近几年招生工作经验教训,根据市场的变化和需求,不断加强和改良招生工作,借鉴兄弟学校的有效经验和方法拓展生源空间,坚持宣传领先、定点联络、全员招生的方针,立足我县,再向外县扩充,建立相对稳定的招生网络,形成相对稳定的生源基地,全力做好招生工作
1、精心组织,提前安排准备,切实做好20xx级高一新生的预录取、收费、报名、登记、信息汇总上报等工作
2、加强市场调研,紧贴市场设置专业,开发具有前瞻性、市场需求大的特色专业
3、借鉴兄弟学校的有效经验,并与各初级中学多方联系,深入沟通,从而形成相对稳定的生源基地
4、早准备、早谋划、早安排,制定20xx年招生方案和招生方案制作20xx年招生宣传简章,及早做好文字、照片充实、版面设计等工作
5、建议学校及早召开招生工作发动会,抽调精兵强将,成立专门的招生宣传队伍,落实招生指标和招生任务,形成群策群力,全员招生的工作机制 6创新思路,多渠道探索开展招生工作面对当前招生工作的严峻形势,根据今年招生工作的信息,我们了解到,全县及周边地区初级中学的领导、教师、考生及家长对我校的办学实力知之甚少,信息渠道依然不够畅通对此,我们在采用常规模式招生的同时,积极探索招生工作的新模式,多渠道、多途径进行招生,形成招生工作的新格局
2、周密部署,统筹安排,广开门路多渠道拓展就业途径,优质高效的做好实习生就业推荐工作
1、摸清学校待就业学生人数,积极主动与用人单位联系,重点考虑合作企业,为本学期的学生顶岗实习和学生安置到有利于学生开展的岗位和企业就业做好相关准备工作
2、切实做好学生就业指导工作,加强对学生吃苦耐劳、爱岗敬业的指导教育,培养学生创业成才意识,为适应企业岗位需求及今后的创业成才奠定根底
3、强化就业制度,严格按就业程序操作,确保就业工作质量稳步提高
4、加强对学生就业跟踪调查和效劳工作,要与已就业学生 和企业保持密切联系,通过QQ、等方式及时沟通,了解掌握企业的工作环境、用工信息、新上工程、薪水待遇以及学生在企业的工作能力、工作实绩等情况,为学校下一步就业安置工作夯实根底,确保学生就业满意
5、重视和加强实习工作提前拿出实习方案,做好实习安排本学期,招就处将会同教务处加大实习检查力度,对就业班学生的实习提早方案,提前联系实习单位,切实做好学生的实习准备工作 现具体工作方案如下
1、3月份 1制定部门工作方案; 2做好学生控流工作3月20日前; 3协助会计室核准高三职高班缴费工作; 4做好江苏万宇鉴定考试工作; 5落实好高三职高实习工作 6抓好各专业的职业道德教育、职业素质培养和就业创业指导工作; 7多方联系企业,做好高三年级社会实践调研工作;分组到各生源校调研招生工作,摸准各生源校实际在校学生数;
2、4月份 1加大校企合作办学力度和深度; 加强校校合作,推行五年一贯制大专班,提高招生吸引力; 2积极开拓我校和西部招生,扩大生源市场; 学习外市县招生经验,起草县关于20xx年中职招生工作安排意见;安排好高三年级综合班社会实践工作; 3上报20xx年招生方案1200人县内1100人,省外100人 4做好江苏京一鉴定考试工作; 5做好江苏省高新技术考试工作
3、5月份 1加大招生宣传力度,创新宣传方法; 通过电视招生广告等形式,宣传我校中职招生情况; 2准备20xx年招生工作的相关资料完成20xx年中职招生简章; 3出台20xx年招生方案; 4配合县教育局召开20xx年招生工作总结暨20xx年中职招生工作会议; 5完本钱县各生源学校两轮招生宣传工作; 组织全县初中学校局部初三年级班主任及局部学生和家长到我校参观和介绍我校办学情况
4、6月份 1全校教职工赴各生源校预录取工作; 2请电视台记者进行学校专题报道,介绍学校概要、招生方案等; 3录取考取本科的学生电视台点歌工作; 4县局实行预录取旬报制度
5、7月份 1全面招生,稳固、稳定生源,实施包校包组责任制对20xx年“未升学人员“一对一”上门招生宣传录取工作; 2做好新生报名接待工作;加强网络联系,加大跟踪效劳力度; 3举办一期就业招聘会,提供企业与学生双向选择的平台,参会企业主要是签订了联合办学的企业,采取多家企业与学生同时见面的策略,提高就业满意度; 4完成学校临时安排的工作 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师并作好档案的归档和工作各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档
2、做好文件的上传下达工作在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案(总结)和校历
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作
7、继续做好各种迎检和接待工作
8、做好相关的年报和各类信息统计工作
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标搞好综合协调,确保学校政令畅通及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率
2、做好学校文函档案管理工作根据档案管理要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
3、做好校务公开工作认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开
4、建立有特色的校园文化优化育人环境,提升校园文化品位加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设继续做好精神礼貌建立工作,稳固并开展礼貌建立成果协助校长搞好学校外事工作
5、按时完成人事统计及有关报表工作学校办学的根本数据,编制学校的根本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询效劳
6、协助学校做好平安稳定工作催促值班人员按时到岗并做好平安记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享
8、树立效劳意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作 三月份
1、制定、公布20xx年度学校工作方案
2、制定落实各部门目标职责书
3、收缴各类方案、总结 四月份
1、开展系列活动
2、学校档案材料系统 五月份
1、各种活动评比总结
2、师生意见反响及测评工作 六月份
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作
3、催促、收缴各部门工作总结
4、撰写上半年工作总结 七八月份
1、教师半年度绩效考核
2、文档及材料
3、安排继续教育工作
4、催促、收齐学校各部门工作方案
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点 1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内 2做好了各类信件的收发工作 3做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作 4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章 5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 6做好办公室设备的维护和保养工作, 7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作 8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2、在行政工作中,我将做到以下几点 1做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手 2做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位 3做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反响,做好员工与领导沟通的桥梁 4协助办公室主任完善集团各项规章制度 5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务
3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密
4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转
5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创立工作 一工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持严格、标准、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作 二协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作 三加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果
一、指导思想 在学校党总支、校长室的直接领导下,准确定位,高点要求,充分发挥办公室的综合职能作用,发挥党总支、校长室与党支部、各处室之间的桥梁和学校行政班子成员与教职工之间的纽带作用,加强统筹、协调,为凸显办学特色,厚化办学内涵,提升办学品位而创新、高效工作
二、工作要求
1.分工协作,一体化运作
2.提升素质,优质化效劳
3.提早筹划,智慧化处事
三、具体工作 1.倾力抓好精神文明建设对精神文明建设序列的工作加强方案性,既把工夫用在平时,也要能够“快速反响”根据年初预申报文明单位的要求,做好台帐资料等相应工作 2.对学校“德博者立,自胜者强”的核心办学理念进行多角度、多层面的诠释,使之深入每一个教职员工的内心,使之成为全体学生的共识 3.加强学习,不断提升自身素质,把效劳作为第一要务,努力使自己成为学校领导放心的、教职员工敬服的、莘莘学子爱戴的管理上的行家、效劳上的专家 4.协助党总支、校长室了解各党支部、各处室贯彻执行党总支、校长室工作意见的情况和结果;对涉及两个以上部门的工作,负责牵头、协调、督办,抓好落实 5.负责全局性公文的拟写,及时处理各种方案、总结、请示报告、会议讲话、通知、公示等文本负责党总支委员会、行政办公会和其它重要会议、活动的记录按时编好“备忘录”及时全校的“周工作安排” 6.严格执行《公文处理制度》,做好公文的收拆、登记、送阅、督办、保密、存档等工作 7.协助校长室做好在职教职员工的调配、考核、奖惩、津贴核定、报表编制,处理离退休人员管理等人事管理日常事务,落实好职称评定序列的工作,掌握专业技术人员职称状况明细等 8.加强宣传的方案性,精心筹划学校的宣传工作,在打造学校形象上尽心尽力提升学校文化建设的品位,丰富学校文化建设的内涵做好开学初、节假日、学校外事活动等环节的气氛营造工作 9.做好学校档案的管理工作,在增强全体教职员工的档案意识,提高学校档案工作水平上下工夫,推行“每事一档,即时归档”制度,从而提升学校层次,更好地效劳于师生开学初根据人员变动情况做好新进人员的人事档案收集工作,及时调整“花名册”,修订“通讯录” 10.做好全校性会议、活动的组织安排,承办好上级组织借座举行的各种会议、活动管理好学校的所有会议室 11.做好对外接待工作,认真执行《皋如市第一中学接待条例》,按照标准,顾及全程,关注细节;做好对外联系工作;做好信访工作使之成为展示学校良好形象的一个重要窗口 12.做好校车的调派工作,严格遵循《皋如市第一中学校车管理暂行规定》,标准程序,在学校的教育教学活动及外出公差上效劳到位 13.根据学校现行管理体制,确保学校层面“导护值班”的正常运行,坚持办公室人员轮值制度,记载好办公室的“工作日志” 14.及时、高效地办理党总支、校长室交办的各项临时性工作
(一)加大开发区工程协调效劳,力促尽早日开工建设,早日达产达效
1、中国北方轻纺城03月上旬完成了召开环保登记备案工作03月中下旬,生产区车间开工建设
2、河北饶阳新发地市场工程
①三月份完成工程科研等手续
②场地勘测,完成整体规划设计
③力争上半年进场施工
3、河北驰鹏矿山机械设备饶阳镇公司
④上半年完成全部车间建设,购进机器设备,调试成功
⑤下半年完成办公配套设计建设开工生产
4、河北牛源贸易
⑥上半年完成签约
⑦完成工程科研登记备案
⑧完成收购华阳公司
⑨一期工程开工并谋划工期
(二)乡域内企业
1、豆店工业区 三月中旬友发机电、托辊机械开工建设,各占地10亩 驰鹏矿山机械扩建(1000平米车间),新上天吊等机器设备
2、九吉工业区
①协调催促建星纺纱早日开工建设
②规划、标准工程区内企业(统一规划,提升形象)
3、好望角乐器 三月份上旬架设电线杆,拉高压线,中旬新建大门围墙,20xx平米两个车间及两个工棚 五月份新数控车床与机器5台套 六月份开工生产
1、进一步提高全民的平安生产意识,用法律法规标准全乡生产生活行动
2、继续开展“打非治违”活动,落实平安生产规章制度和平安生产责任制
3、加大对企业法人主管平安副职,生产人员的培训力度,使之对平安生产有清醒的认识,熟悉各项制度和操作规程
4、加强对各个企业的检查力度,将隐患消灭在萌芽状态,使企业生产始终保持良好运行状态
5、大力营造全乡开展平安生产的环境和气氛,加大宣传力度,确保平安生产生活实现“零事故”
6、为确保在“两会”期间平安生产形势稳定,实行平安生产工作“月报表”制度,及时掌握平安生产动态,确保信息畅通,完善应急救援预案,标准印记处置程序,严格执行事故报告制度
1、广开门路,扎实有效的搜集工程信息,每周上报一条
2、协调催促全乡各片、各村、各办公室及时安要求上报工程信息,并做好汇好记录,回访跟踪 建立集中采购机构监督考核管理方法,采取现场了解、听取汇报、实例抽查等方式,依法对集中采购机构及重点采购大户组织实施政府采购情况进行考核,完善集中采购平台建设,提高采购效劳质量,跟踪了解履约情况,努力打造公平公正的政府集中采购 根据20xx年XX市政府集中采购目录,制定我区20xx年政府集中采购目录;同时,对通用类货物网上商城采购工作进行监管 根据20xx年印发的《关于向社会力量购置效劳的实施意见和目录(试行)》(罗府办〔20xx〕25号),进一步放开公共效劳市场准入,通过竞争性方式选择承接政府购置效劳的社会力量,指导购置主体依法开展购置效劳工作,建立健全购置效劳预算管理体系和监管规那么,牵头做好政府向社会力量购置效劳的资金管理、监督检查和绩效评价等工作 根据海涛区长的批示,联合民政部门,指导各采购单位梳理本单位已购置社会组织效劳工程,对已采购的不具备承接政府职能和购置效劳资质的社会组织进行梳理 为进一步落实“评定别离”这一招标投标制度的一项重大改革,在最终的定标环节给予招标人充分的择优权,把定标的工作和责任还给招标人,实现招标择优,促进合同履约,拟牵头建立XX区定标专家库,随机抽取专家形成定标评审专家,推动反腐保廉,真正做到公正评标、阳光定标 依法依规开展政府采购监管,对非公开政府采购方式进行公示、审批、监管;对政府集中采购工作进行指导、监督 行政审批管理办公室年度工作要点 今年是深化改革的关键之年,我办紧抓行政审批制度改革的历史性机遇,认真贯彻落实上级审改精神,继续深化“四单一网”改革,创新行政审批效劳方式,建立高效行政审批流程,实施网上多级联动审批增项拓面,进一步标准中介机构效劳行为,加强审批过程监管,提高审批效劳效能,为我市经济社会开展创造良好的软环境 认真组织实施市政府公布的行政审批“权力清单”目录,适应审批权力动态调整和法律法规修订的新常态着手牵头全市行政审批事项标准化建设工作,对七大类审批事项按照“六统一”的标准制定标准表,并与浙江政务效劳网无缝对接,标准操作全面清理备案事项,对审批性备案和告知性备案实施分类管理,明确运行规那么和实施范围,实行目录化管理(业务科) 结合实际,制定20xx版“负面清单”,建立“负面清单”以外企业工程投资政府不再审批机制,在产业集聚区对未列入“负面清单”的企业投资工程政府不再审批,实现承诺备案方式,并在试点的根底上逐步推开(业务科) 推进部门信息(除涉密外)并网,实现数据互联互通,完善政务效劳网办件信息库和电子证照共享库,实现审批信息资源共享力推跨层级联动审批拓面增项,按照“能上那么上”的要求,将符合要求的审批事项全部纳入审批网,并扩展到全市所有街镇和有条件的社区便民效劳中心,开展网上审批效劳对材料复杂难以电子化的审批事项,推行线上线下并行机制和网上预审查机制加快网上审批自助点建设,向镇街、村居延伸覆盖,为企业群众提供效劳建立网上审批管理制度,明确职责,促进改革的有效推进(业务科、督查科、审批效劳中心) 建立完善以完工验收、开工许可为主要内容的事中事后监管制度,在产业集聚区实行高效审批深入推进商事登记制度改革,实施工商登记前置变后置,取消没有法定依据的前置审批手续,构建“宽进严管”的制度体系,实现投资与贸易主体登记设立快速审批进一步推进工商登记“先照后证”和营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证合一”改革创新施工用水、用电审批模式,加快进场施工进度进一步完善多证联办制度,在去年实施城区商品房“四证联办”的根底上,今年进一步扩大房地产“四证联办”的范围(业务科、督查科、审批效劳中心) 完善中介虚拟平台建设,结合我市实际,引进更多急需短缺的中介效劳机构制订中介效劳考评细那么,对已入驻虚拟平台的涉批中介实行常态化测评和动态管理结合网上审批改革,探索中介效劳网上公布、网上报名、网上竞价、网上备案机制,加强市县中介互动(审批效劳中心) 完善“三测合一”的具体实施方法,采取引进和培育相结合的方式,培育或引进具备国土、规划、房产三种资质的测量单位,对企业投资工程实施的地籍测量、规划测量、房产测绘的屡次测量方式,实行一个部门牵头,分阶段实施测量测绘,指标数据统一,数据信息共享(审批效劳中心) 继续实施模拟审批、并轨审批、高效审批等审改创新举措,开展工程联合踏勘、联合会商、联合会审、联合竣工验收,做好建设工程联合竣工验收的扩面增量工作进一步加强对两商回归工程和市政府重点投资工程的代办,更新重点工程代办库(审批效劳中心) 继续完善“两集中、两到位”改革,力促市审批效劳中心审批部门进驻率达98%以上,事项集中率达95%以上,既受理又办理率达93%以上加强分中心管理,实行“统一发文、统一联网、统一监管、统一考核”催促镇街将内部办理事项纳入镇街公共效劳中心,提升基层站所入驻率,加强督查力度,确保各镇街公共效劳中心和社区便民效劳中心标准运行(督查科) 建设审批在线监管平台,严格落实办件预登记、否决事项双告知制、一事一评、审批案卷内审、不满意件回访、电子监察等工作深入实施以“破两难、纠四不”为重点的作风效能建设,继续举办“记者陪你办事”栏目,不定期开展日常巡岗和明察暗访活动,对严重违规行为进行问责,并在《中心效能监察通报》上予以曝光,倒逼提升审批效劳质量(督查科、监察室) 深入开展五型机关创立,加强党组理论中心组学习,提高班子决策水平与驾驭全局工作能力加强党组织建设,增强党员干部的担当意识、效劳意识和创新意识,发挥党员模范带头作用加强思想政治教育,强化业务练兵,开展丰富多彩的文体活动,激发全体工作人员的干事创业激情加大对审批制度改革工作的宣传报道力度,做好审批平台后勤效劳保障落实党风廉政建设责任制,完善考核和问责机制,力促审批提速提效,为我市经济社会开展提供有力的保障(综合科、监察室) 回忆20xx年,办公室在院党支部、院领导班子的正确领导和全体职工的共同努力下,各项工作圆满完成,较好地发挥了综合协调作用,回忆以往工作,找出缺乏、总结经验,今年的工作主要从以下几点开展
1、分类保管好各种公文,做好上级来文的登记、借阅、归档等工作,及时收回各部门需要归档的文件
2、做好院内通知的起草、发放、归档工作
3、做好其他各类档案的收集保管
4、完善医院档案管理制度,为大家的工作和医院的开展带来更大帮助
1、办公室要组织好院内各种会议的记录和工作,并做好各种会议记录,妥善保存
2、同时,准确、认真做好医院重大事件及具有重要意义事件的记录工作
3、做到及时、完善、准确的上报上级要求的资料和文件
1、做好医院的防火工作,定期组织防火知识培训,检修灭火器材;
2、维护好医院的照明线路,定期排查线路平安问题
3、做好电脑和网线的管理工作,保证收费、药房、合疗等关键科室的正常使用,杜绝上班时间看电影、上网等行为;
4、维护好医院内部
5、做好冬季取暖,保证正常供暖,注意锅炉的平安使用 办公室是一个综合管理的机构,是承上启下,沟通内外、协调左右的枢纽部门,在新的一年里我们将继续做好本职工作,与各科室密切合作,充分发挥效劳职能,共同为医院的开展奉献一份力量 新的学期开始,很开心参加一个新的组织,总结过去经验,对20xx学年上半学期的工作做了制定与规划办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学效劳本学期,我对将要开展的工作制定了框架,具体方案如下
一、针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和筹划,负责好文件和有关筹备工作
二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作 一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作
1、信息管理每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况的,方便主席团及各部的联系工作
2、档案管理办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和..做到精细而且简便易查
3、在值班、订会等方面要细化日常的...的工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合
4、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己开展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量
5、加强部内成员的相互协作建议我们办公室内部要搞一些活动,比方一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性
6、本部门将定期开例会会议的频率还应视具体的情况的而定初步定为每周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现缺乏肯定成绩并按照实际情况的制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案
三、加强对学生干部的管理考核力度以效劳同学为宗旨积极配合系里各项工作的展开以“内增素质外树形象”为指南切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性
四、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展 由于对福州大学办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力。