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【精选】办公室年终工作总结范文锦集8篇【精选】办公室年终工作总结范文锦集8篇 总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以使我们更有效率,不如我们来制定一份总结吧总结一般是怎么写的呢?下面是精心的办公室年终8篇,欢送阅读与收藏 即将过去的一年在兴盛开展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个效劳两个工作重心即技改工程的生产、二期工程的建设,三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用具体做了以下几方面的工作
1、标准了文件资料的管理针对性地出台了文件标准化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、平安,保证了文件资料的时效性和完整性
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有,为公司今后的开展奠定了原始档案根底
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步标准图纸、技术资料领用、查阅、打复印和发送管理的暂行规定》和资料室工作
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作对公司所有技术资料重新进行了分类、编号,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了效劳
1、标准了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作
3、完成了办公室印鉴和的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作
5、根据领导安排,对一些工作抓了催促落实
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象
7、协助领导筹划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作
8、通过调查研究,及时收集关系公司开展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据
9、积极主动地为公司工作想方法、出主意、提建议
10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性
11、协助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作
1、主动少,跟不上时代的开展要求
2、工作缺少程序,制度仍不健全
3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高
4、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差 xx年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手
2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于上级、同级、和基层
3、加强制度建设,健全公司各项,使公司工作上台阶、上档次
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率 总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改工程的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已根本搭建完成,即将到来的xx年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗尊敬的公司各级领导和同仁 大家新年好! 办公室内勤年终工作总结时间在不经意中从指间划过,转瞬间又是一年,回忆20xx年的工作业绩,我通过不断向领导、同事和客户学习,以及在实际工作中不断的总结摸索,在工作业务上取得了较明显的进步,在公司领导的正确指导和带着以及全体队员的密切配合下,分队的各项工作及业务开展一切顺利,怀着一定要成功的信念和敢闯、敢干、敢承当的精神力量,20xx年是我在公司三年多以来收获最多、成长最快的一年,在此我非常感谢公司杜总经理一年来对我的鼓励,使我明白成功是送给有准备的人,非常感谢公司吴大队长、黎副中队长对我工作及业务上的指导与帮助,感谢公司各位同仁的大力配合与支持我一定努力经营好自己的长处与优势为了更好的有方案、有步骤、有创新、有行动的实现20xx年新的战略目标,现把20xx年的工作、总结如下 20xx年我负责管理3个点的安保工作定期对护卫点区域进行平安大检查,有漏洞的及时汇报客户领导,定期组织队员训练学习军事消防业务技能等知识,定期对值班区域和宿舍清洁大扫除,不定期与客户沟通和协商安保工作及各项事情的处理解决,重视消防工作,始终坚持预防为主、防消结合的原那么,每月定期对消防设备设施进行检查,确保其良好运作,同时培养队员养兵千日、用兵一时的指导思想,重视客户单位平安防范,加强对外来人员的登记、管理,配合公司领导和客户领导共同完成各项安保工作 在公司飞速开展的今天缺人是不可防止的,我分队想尽一切方法大量招工不定期组织外面摆招工牌招工、岗位上天天招工、晚上查岗时去外面显眼的地方到处贴招工简章、和职介所合作、朋友老乡介绍招工等,努力补满自己队伍的同时向公司输送合格保安员上新点及补充队伍,为公司缺人问题尽自己的一份力量 强化队伍,定期组织附近护卫点队员训练和学习,展我公司保安风采 星期一下午18点——19点训练军事技能(立正稍息停止间转法敬礼等) 星期三下午18点——19点消防技能演练(灭火器使用水袋使用理论知识) 星期五下午18点——19点学习公司制度(公司制度客户规定法律法规等) 通过加强队员的思想、技能等各方面的引导,增强保安队伍凝聚力和处事能力, 让队员工作能够有序有效有带动的进行,到达客户满意的效果 20xx年7月25日早上540左右,x护卫点被盗一辆三轮摩托车,队员以为是饭堂人员开的,所以就没有查实,导致事件发生事情发生后我司领导积极与客户沟通、查找漏洞、建议客户标准管理,所有车辆一律凭车牌证外出,杜绝此类事件的发生 20xx年10月28日x护卫点因工厂倒闭撤点 xx年,在办公室各位主任的正确领导下,在各科室的大力支持和配合下,今年的综合工作坚持效劳中心、效劳决策、效劳基层,突出重点,讲究质量,强化效劳,取得了较大成绩现将全年工作情况总结如下 一年来,我们始终把提高效劳水平,为领导服好务作为工作的重点和中心一是效劳县委大型会议,参与起草领导讲话我们认真搜集全县经济社会开展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、xx等十几个县级重要会议上的领导讲话二是效劳于县委日常活动,收集各方面的材料我们始终坚持为上级党委效劳、为县委效劳的宗旨平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会开展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材随时为领导收集、各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据三是效劳于县委领导,做好秘书工作我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理信访工作科内其他同志也积极为领导效劳,临时协助秘书完成领导交办的各项任务 一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县开展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业开展现状、外部环境及与兴旺地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业开展政策提供了参考同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会开展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要奉献的先进典型和先进经验总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的开展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用 过去的一年,是综合科不断调整、不断进取的一年,取得了不小的成绩,也留下了不少遗憾一是深入基层调查研究不够,综合所需的材料大多靠和收集;二是全县经济建设和社会开展中的新经验、新典型总结不够;三是综合汇报材料的质量有待于进一步提高 xx年是新一届县委领导班子施政的开局年新一年的综合工作,将进一步发挥效劳上级党委、效劳县委、效劳基层的职能作用,努力在四个方面下功夫一是多深入基层调查研究抓综合,在总结全县经济建设和社会开展的新鲜经验、新鲜典型上下功夫,争取有更多的关于秭归的典型和经验在省、市推广二是多结合县委工作中心抓综合,在总结各乡镇、县直各部门效劳经济、促进开展的先进典型上下功夫,更好地发挥典型的示范带动作用三是多进行理论创新抓综合,在总结汇报材料的新鲜观点和新鲜概括上下功夫,努力撰写更多高质量的汇报材料四是多效劳决策抓综合,对中央、省、市委的重大决策、工作部署在秭归的贯彻落实,多进行创新思考和实践思考,在撰写高质量的领导讲话上下功夫,更好地发挥综合效劳作用 我开的是一家设计公司,主要从事的业务有平面设计,网站设计开发,多媒体动画设计三方面市场掐指一算到现在快2年了,今是元旦,总有种辞旧迎新的冲动,决定将自己的想法“刻录”下来,以备份查阅我是个极其热爱设计的人,有兴趣,有灵感,能开设计公司是我从大学初期时候就萌发的梦想——做个老板,这个念头一直冲击着自己,鞭策着自己,使自己坚强,使自己勤奋!在XX年的时候,终于碰到一贵人,是我一个高中同学,他出大局部资金,一起合伙开了个设计公司,在那时,自己几年的梦想在一杀那就实现了,———我拥有了自己的公司了!但我忽略了以下几点
1.开了公司并不一定赚钱,开公司只是手段,赚钱才是最高指令
2.开公司了,不一定就是老板,因为我还没那气质,坐在老总椅子上还晃悠需要几年的时间来塑造
3.我是设计师出身,抹不去的是对设计的保护,对市场的怯懦
4.对公司的开展给予了无限的期望,其实设计公司能完成的历史任务是有限的 以下我就逐一分析我所忽略的这几点 我就按时间顺序来说明公司开展的几个阶段吧在公司开张的那段时间里,可以想象一个人从设计师的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步将资金安排落实到自己认为可以花费的地方,可以招收自己满意的员工,可以锻炼自己的管理分配能力,————重要的是,好象我应该可以不做设计了!——那烦人的加班和费心的创意~~所以我的第一步就是招人,自己有足够的设计头脑,和我合作的合伙人也是设计界的高手,在消化上绝对没有问题了,理所当然地应该招收业务人员,先攻没把握的局部,这是自己一贯的作风 于是,我们陆续招收了几批业务人员,开始对外跑业务,幸运的是我招收的前两个业务员在没多久就出了单子,我感觉非常快乐,加上自己的一些社会关系,业务量还算丰富但就是感觉业务消化慢,客户由于各种原因,拖延工程时间,有的是中途喊停,很是让我头疼还好,公司的备用资金充分,可以逐步发放大家的工资 为了能让业务进一步扩大,我又招收了几个业务员,但后来的几批业务员中,几乎没给公司带来任何经济效益,而且他们的报价,筹划,洽谈,花费了我很大的精力,毕竟他们是业务员,对设计这块的知识咱也不能要求得太高在一个月之后,没有什么见效之后,或那么自动离职,或那么公司清退,都是无功而返,这样大概也过了大半年的时间 出与对这样的操作方法的反思,我认为有如下不妥之处,让我取消了业务员制度
1.业务员是纯粹的利益眼光,这是他们的职业要求,瞄准利只要是来设计公司做业务的人,根本是没有什么业务经验的,因为正如男怕入错行,拥有好的业务能力的人,是不应该到设计这个行业里来的,他们可以选择更好的,更大的发挥平台的因为我能招到的根本上都是刚出社会不多久,或刚来深圳没多久的员工,等他们认清了市场规律之后,也是感慨设计市场的局限,一般都是转入其他行业了或那么是能力根本就不行的,出不来业绩,老板自己都感觉不满意,不请走也无其他方法总之,他们离开了这个行业,因为他们对这个行业没有感情,没有什么纠缠,而我作为在设计圈滚爬几年的人,是放不下对设计行业的局限的,得继续留守
2.我开的是一家设计公司,主要从事的业务有平面设计,网站设计开发,多媒体动画设计三方面市场掐指一算到现在快2年了,今是元旦,总有种辞旧迎新的冲动,决定将自己的想法“刻录”下来,以备份查阅我是个极其热爱设计的人,有兴趣,有灵感,能开设计公司是我从大学初期时候就萌发的梦想——做个老板,这个念头一直冲击着自己,鞭策着自己,使自己坚强,使自己勤奋!在XX年的时候,终于碰到一贵人,是我一个高中同学,他出大局部资金,一起合伙开了个设计公司,在那时,自己几年的梦想在一杀那就实现了,———我拥有了自己的公司了!但我忽略了以下几点
1.开了公司并不一定赚钱,开公司只是手段,赚钱才是最高指令
2.开公司了,不一定就是老板,因为我还没那气质,坐在老总椅子上还晃悠需要几年的时间来塑造
3.我是设计师出身,抹不去的是对设计的保护,对市场的怯懦
4.对公司的开展给予了无限的期望,其实设计公司能完成的历史任务是有限的 以下我就逐一分析我所忽略的这几点 我就按时间顺序来说明公司开展的几个阶段吧在公司开张的那段时间里,可以想象一个人从设计师的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步将资金安排落实到自己认为可以花费的地方,可以招收自己满意的员工,可以锻炼自己的管理分配能力,————重要的是,好象我应该可以不做设计了!——那烦人的加班和费心的创意~~所以我的第一步就是招人,自己有足够的设计头脑,和我合作的合伙人也是设计界的高手,在消化上绝对没有问题了,理所当然地应该招收业务人员,先攻没把握的局部,这是自己一贯的作风 于是,我们陆续招收了几批业务人员,开始对外跑业务,幸运的是我招收的前两个业务员在没多久就出了单子,我感觉非常快乐,加上自己的一些社会关系,业务量还算丰富但就是感觉业务消化慢,客户由于各种原因,拖延工程时间,有的是中途喊停,很是让我头疼还好,公司的备用资金充分,可以逐步发放大家的工资 为了能让业务进一步扩大,我又招收了几个业务员,但后来的几批业务员中,几乎没给公司带来任何经济效益,而且他们的报价,筹划,洽谈,花费了我很大的精力,毕竟他们是业务员,对设计这块的知识咱也不能要求得太高在一个月之后,没有什么见效之后,或那么自动离职,或那么公司清退,都是无功而返,这样大概也过了大半年的时间 出与对这样的操作方法的反思,我认为有如下不妥之处,让我取消了业务员制度
1.业务员是纯粹的利益眼光,这是他们的职业要求,瞄准利只要是来设计公司做业务的人,根本是没有什么业务经验的,因为正如男怕入错行,拥有好的业务能力的人,是不应该到设计这个行业里来的,他们可以选择更好的,更大的发挥平台的因为我能招到的根本上都是刚出社会不多久,或刚来深圳没多久的员工,等他们认清了市场规律之后,也是感慨设计市场的局限,一般都是转入其他行业了或那么是能力根本就不行的,出不来业绩,老板自己都感觉不满意,不请走也无其他方法总之,他们离开了这个行业,因为他们对这个行业没有感情,没有什么纠缠,而我作为在设计圈滚爬几年的人,是放不下对设计行业的局限的,得继续留守
2.公司起步资金不大,只能从实在,简练的角度来出发,丝毫不能大面积冲击市场,营造自己的品牌平台,充分利用公司的牌子来招揽业务因此业务员很容易地就可以抛弃公司的平台,找私人做掉单子——这有什么不好理解的呢?特别是越老练的业务员,越能跟客户关系拉近,就更能弃掉公司,而且更有甚者,他们只要一个月能保证一定量的业务,就能自己扯牌子做公司了我们可以假设,一个普通业务员要做到5000的业务才能维持他的底薪和开销,而一个优秀的业务员就要做到8000以上的业务(收款数),才能称得上优秀,他如果能努力一下,做到一万的话,他就可以请xxxx设计师,弄个工作室,不是吗?
3.业务员期望自己能有足够多的业务来保证自己的收入,因此,他们无论面对多大的业务,都希望公司能接下来,特别是新业务员,他们无论面对什么样的客户都以为是时机,客户只要一说,这次是小业务,价格底点,但以后我们有大把的时机,业务员就心动了,缠着公司希望做掉————做下来至少可以报销自己的车费而做为公司也有理由考虑,如果没有小的业务给新业务员锻炼的话,怎么能有大业务的返回呢?做吧!而导致的结果是,业务小的,我们总想快点完成,(时间就是本钱嘛),而小的业务不比大业务容易消化,相反,出不起钱的主,一般还叼蛮难消化,这样一扯拉,脾气上来了,时间没了,品牌没了,利润也就没了老板自己也被拖得筋疲力尽!~总结以上的几点,可以看出,如果公司自己本身不是在市场里叫得响的牌子,离开了公司价格就得掉下去的话,招收业务员就如同一位前辈说的,为他人做嫁妆——培养业务员,根本不能从他们身上赚到钱 于是乎,出于以上的恶性循环考虑,我彻底放弃了对业务部门的依赖,改而转为销售,因为我的想法是业务员由于利益的关系,小业务要做,大业务就跑掉而销售的作用主要就是拉来信息,由我自己,或高级设计师洽谈,中间没多少利益关系,(虽然销售也有一定的提成,但毕竟少) 但实际上,我也请过几批的销售人员,但奇怪的是一个象样的业务都没拉到而且有几个女孩,我认为销售能力很强,又大胆,又敬业,声音甜美,努力了,没成功回来的信息很少,很杂
3.业务员期望自己能有足够多的业务来保证自己的收入,因此,他们无论面对多大的业务,都希望公司能接下来,特别是新业务员,他们无论面对什么样的客户都以为是时机,客户只要一说,这次是小业务,价格底点,但以后我们有大把的时机,业务员就心动了,缠着公司希望做掉————做下来至少可以报销自己的车费而做为公司也有理由考虑,如果没有小的业务给新业务员锻炼的话,怎么能有大业务的返回呢?做吧!而导致的结果是,业务小的,我们总想快点完成,(时间就是本钱嘛),而小的业务不比大业务容易消化,相反,出不起钱的主,一般还叼蛮难消化,这样一扯拉,脾气上来了,时间没了,品牌没了,利润也就没了老板自己也被拖得筋疲力尽!~总结以上的几点,可以看出,如果公司自己本身不是在市场里叫得响的牌子,离开了公司价格就得掉下去的话,招收业务员就如同一位前辈说的,为他人做嫁妆——培养业务员,根本不能从他们身上赚到钱 于是乎,出于以上的恶性循环考虑,我彻底放弃了对业务部门的依赖,改而转为销售,因为我的想法是业务员由于利益的关系,小业务要做,大业务就跑掉而销售的作用主要就是拉来信息,由我自己,或高级设计师洽谈,中间没多少利益关系,(虽然销售也有一定的提成,但毕竟少) 但实际上,我也请过几批的销售人员,但奇怪的是一个象样的业务都没拉到而且有几个女孩,我认为销售能力很强,又大胆,又敬业,声音甜美,努力了,没成功回来的信息很少,很杂 时间一晃而过,20xx年已接近尾声回忆过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的缺乏,不断总结和改正使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的开展献出一份微薄之力 过去的一年在领导和同事的悉心关心和指导下,通过自身的一些努力,也取得了一些工作成绩,但是也有诸多缺乏回忆这一年,现将我所负责的工作总结如下
(一)前台接待工作
1、来客的接待、引见工作;
2、总裁办公室及大厅的日常卫生工作;
3、打印机的打印督察;
4、来文、的接收和发放;
5、考勤管理与统计工作并报送财务;
6、酒店和餐饮用餐的预定;
7、集团物业费、电费的及时缴纳
(二)档案管理工作 集团公司档案的主要内容
1、集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;
2、建设公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;
3、集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有工程经理证、三类平安人员证、建造师证等;
4、集团公司相关的荣誉证书;
5、集团公司的局部合同 档案工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件
(三)办公用品的管理 工作主要负责集团公司的办公用品的、统计与出、入库登记每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册
(四)固定资产管理 主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固定资产的进、出管理并对固定资产进行定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进行盘点,查清数量
(五)其他工作
1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;
2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;
3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购置;
4、集团公司卫生的维护;
5、局部办公物品的采购工作;
6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;
7、与下属公司的业务沟通 20xx这一年,我工作的各个方面都取得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的奉献,但工作中我还存在很多的缺乏,细分如下
1、对于本职的工作不够细致如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅
2、工作中态度不够积极 其一,主要对需要做的工作没有方案性的安排,有时造成工作的效率不高 其二,工作有些松散,对新同事没有树立良好的工作形象 鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求 首先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致并且对于明天的工作,前天就应有好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以提高; 其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象以后的工作日要加强对自己的要求,不管从工作态度还是工作效率上,能够为公司的开展尽自己的绵薄之力! 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等,综合办公室年终工作总结及明年工作方案工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励, 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件工作 1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动,工作总结《综合办公室年终工作总结及明年工作方案》
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的网)建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的方法 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益 一年来,综合办公室在工程部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕工程部xx年的工作重点及综合办公室工作目标方案,以效劳为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标 随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障效劳职能于一身年内综合办公室根据工程部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人 年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制了《公文及信函的管理》由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的屡次监查综合办公室xx年共收文521份、发文440份不包括收发的各类,各月度收发状态如下 xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了工程部xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作 xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原那么标准地开展接待工作尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待方案,根据来访对象和目的选择适宜的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗全年重要来访、会议及参观、考察接待3次,计102人由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核平安局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动 xx年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少为了确保招待费在方案范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原那么发生全年共发生招待费
12、5万元,比去年减少了
6、5万元 xx年综合办公室继续强化驾驶员的效劳意识,加强车辆的使用管理在保证工程部领导外出办理公务及工程部外事活动需要的.同时积极为施工生产提供便利的交通效劳按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励平安行车等措施,提高驾驶员的平安意识,促使驾驶员自觉学习交通规那么、平安条例、检查车辆状况,确保行车平安尤其在“
11、7”事件之后,综合办公室引以为戒,屡次召开平安会议,进一步严格车辆平安使用管理,通过印发《驾驶员行为手那么》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的平安检查习惯,将事故防范于未然在标准的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,平安行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油
11.5升 一个学期即将结束了,在这个学期中,办公室作为每个组织的根底和核心部门,一如既往的积极努力的工作着,并且以全心全意为老师、同学效劳为宗旨,努力地在工作中提升效劳质量办公室主要负责协调各部门的工作及活动,汇总学生会内的信息,负责部门的考核及值班制度,与各部门保持着密切的联系总体来说,只要部门有需要,就一定能看到办公室忙碌的身影 在过去的一段时间里,办公室以认真负责的态度投入到各项工作中去,着重培工作特色,不断提高工作效率,努力提升各成员的整体素质这一年,办公室根本上都出色的完成了自己的工作及任务,着离不开各部门的积极配合与支持同时,在各部门的协调之下,办公室在本学期中顺利完成了招新,安培值班,学风PK赛及学院骨干培训班等一系列活动,着实那么是令人欣慰的当然,在部门内部各成员之间的配合也非常和谐,工作认真负责,互帮互助,勇于听取意见并积极改正,努力的顺应学院的需要,切实起到办公室为全体同学效劳的作用,努力履行好办公室的职责下面从办公室开展的具体工作与活动中,具体总结这学期的工作及今后工作需要改良的地方 这一年,办公室的工作依旧忙碌,但办公室还是尽自己的所能顺利的完成了在本学期十月初,为了各部门吸纳人才,同时也为了新生们更好的适应大学生活,学院举行了大型的招新活动招新工作顺利的完成了,但在招新开始之前,办公室对其进行了一系列的准备工作,例如各部门场地的安排,招新报名表的设计,各种信息资料的等这些准备工作无疑为招新工作的顺利开展打下了根底当然,在这次招新工作中,办公室也选拨了一批优秀的干事,为办公室注入了新的活力,以便之后办公室更好的开展工作在完成了招新工作之后,办公室对新干事进行了培训活动,培训内容包括了行为礼仪、方案书写以及具体工作开展通过这些培训,使新干事对工作有了初步的了解,以便于更好的适应办公室工作由于学生会的部门较多,所以我们采用各干事负责一个部门的制度,以便于每周的例会表的收集,同时也给了新干事锻炼人际交往能力的时机,使办公室与各部门保持密切的联系,这一项工作的顺利开展,离不开各部门的积极配合,特别是在做档案归档工作是,由于时间较为紧凑,又要各部门上交其活动的方案、通知、照片、总结及财务表等等所以说没有各部门的积极准备与,办公室的工作也不会开展得那么顺利所以说各部门的支持与配合,是办公室顺利进行工作的保障接下来是学生会部门的值班安排,由于部门数量较多,所以采用了单双周制度,而每个办公室成员每周在固定的时间都有安排值班的,用来清扫和以及其他部门的值班通知总的来说,值班工作还算进行得不错的这一学期中,办公室也协助其他部门完成了许多学员的大型活动,如文艺部的“十佳歌手”大赛,学风建设的“行知学院十佳大学生”评比活动以及班风学风PK赛等等还协助团委举办行知学院骨干培训班,这些工作看似十分繁琐,如资料准备、场地清扫、席签的制作、各种物品的准备及摆放等等但没有这些前期的准备,就不会有一场场活动的顺利开展所以总能看到办公室的成员出现在各活动现场为活动处自己力所能及的一份力量办公室工作需要细心与耐心,同时也离不开各部门的支持总之,办公室是一个根底,也是学生会的坚强后盾,只要学生会有需要,办公室必定会出自己的一份力,努力与各部门配合,为学生会做出更多奉献 在各个部门的积极配合之下,各活动都顺利的举办了,但在所难免,办公室的工作有一定的缺乏与漏洞,不利于平时工作的开展
(一)收集各部门资料存在的问题由于部门较多,要收集的资料又比拟多且繁杂,再加上新干事对其他部门缺少了解,所以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等状况这在工作中较为常见,所以,需要干事们积极做好与其他部门的沟通交流工作
(二)办公室本学期的工作并没有为每一个成员提供适合他们特长的锻炼时机可能由于各干事刚进入这个部门,对部门的状况不是很深入的了解,部门对各干事的特长也不是很清楚,没有为各干事们提供适合他们的锻炼时机并且许多工作都需要主任及副主任的细心指导,这一问题在下一学期,在干事们积累了一定的经验,在对干事们有了了解之后,将会得到解决
(三)值班工作的衔接与签到本的保管问题办公室每个成员都有自己固定的值班时间,但由于一些突发事件,有时候难免会与值班工作发生冲突,干事之间没有联系好,也会造成在值班时间内却没有人值班的状况,对值班造成了很多的不便所以在今后的工作中一定要注意加强值班成员之间的联系,努力减少失误值班人员要不断更替,签到本不能做到很好的保管,会出现遗失状况这就需要值班人员的细心保管,并制定一个地方安放 四办公室成员大都身兼数职,经常忙于各种活动,成员间沟通较少,不能时常交换彼此的工作心得等在每周例会中,经常不能做到全部成员一同参加,所以聚在一起讨论工作的时间较少,彼此缺少交流 以上只是办公室工作中一些常见的缺乏之处,在这里简单总结,其他一些缺乏之处会虚心接受,并积极改正
(一)工作要“精”和“细”,办公室的工作要细心,谨慎,认真和踏实,拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的衔接性,尽量做到细致,在平时工作中,如例会表的收集、席签准备等等,看似小事,却要求我们要持之以恒,要有足够的信心,并且时刻保持认真的态度
(二)各种活动的开展,都是由各部门的成员之间配合完成的所以,要加强部门之间及干事之间的相互交流,与其他部门的沟通、合作,让我们更加的团结在一起“团结就是力量”只有全体成员共同进退,互帮互助,我们每个人才能在这样的大家庭中茁壮成长
(三)办公室需要拥有自己的特色节目,这就需要我们不断推陈出新,形成自己的特色,以便更好的维护这一组织的地位
(四)干部干事的值班需要各人员的积极配合,我们需要做好催促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序
(五)将各部门工作分配到个人每个干事负责自己分配到的部门的一些日常工作,如收例会表、归档资料收集等等这不但能考核干事的日常表现,更能使繁杂的工作变得有条理,提高了办公室工作的效率 下一学年,办公室的工作任将继续,办公室任将本着全心全意为老师,同学效劳的宗旨努力工作办公室在这一学年中取得了出色的成绩,下一学年将更努力办公室对下一年的工作充满着信心,会做好学生会的领头羊,将学生会立足于组织中最根基的地位但是,我们不否认在工作中任然会有很多缺乏之处,我们会尽量防止,努力的改正,我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补缺乏,不断创新和提高,并且在克服错误的同时不断提升自己,积累更多的实践经验下一学年,学院任会有许多活动,办公室会尽自己所能为同学们提供效劳,以自己的细心和耐心默默的为每一次活动提供帮助办公室会与学生会其他部一起,改正自己的缺乏,发扬自己的优点,继续为学院效劳,为每一位学生效劳 以上就是我们行知学院学生会办公室在这一学期的总结总的来说,我们的工作做的还是算圆满的,虽然有一些缺点存在但我们还是会不断改良“细节决定成败,行动是最好的语言”相信我们会做的好!。