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1、办公室日常公务接待工作
1、接待准确率到达95%以上,公司及院里通知通报准确率到达100%
2、对基层单位提出的问题及时反应到相关领导
2、文书档案收集、、归档和管理工作
1、对公司各种规章制度进行发放、和归档管理,档案合格准确
2、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率到达100%
3、对公司对口要求的相关档案及时、归档,公司检查合格率100%
3、文件收发、电子公文系统的使用
1、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率到达100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”
2、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率到达100%
3、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率到达100%
4、办公室相关物资、物品管理工作
1、办公费用控制在这个得你自己填万元之内,完成公司下达的方案
2、办公附属设备、事务设备的完好率到达95以上,有问题及时报修
3、低值易耗品发放有方案、有监督在保证使用的前提下,尽量节约开支
5、办公室及全院办公系统的日常管理工作
1、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作
2、对院领导交办的工作进行督办,督办率到达100%
3、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率到达100%
4、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作
6、保密工作
1、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻
2、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况
3、催促基层领导抓好保密教育,催促机要岗位的保密工作情况
4、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率到达100%
7、车辆管理工作
1、对司机出车、排班、调配进行认真的考核做到合理调配、车辆合理使用,满足需求
2、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账控制车辆维修费用在这个你自己填万元以内,不超过公司制定的指标 合理化建议
1、增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员
2、对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态
3、建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况
4、出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。