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【推荐】学生会下半年办公室工作方案三篇【推荐】学生会下半年办公室工作方案三篇 时间一溜烟儿的走了,我们又开始了新的征程,是时候认真思考工作方案如何写了但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,下面是关于学生会下半年办公室工作方案3篇,仅供参考,欢送大家阅读 在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我效劳、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生效劳为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设奉献力量作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此根底上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力总结过去、展望未来 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室工作方案如下
一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作
二、按时催促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录发现问题及时向主席团汇报反映问题
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等齐心协力打造办公室的美好明天
七、搞好办公室与其他部门的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展 我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶 以上是办公室这个月的工作方案,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境 办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作方案
1、人文建设 一办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完本钱职工作为此新的干事应做到如下要求
1.做到三个了解了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工
2.培养个人素质首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最根本要求而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门在老师,广阔的学生们面前树立良好的形象和典范是至关重要的所以我们应进行“微笑”效劳,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?
3.培养工作能力大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训新干事也应在课余时间自学办公软件到达一定的水平这样才能高效地完成工作
4.培养思想感情办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感建议多开展户外活动如农家乐,爬山,郊游等
5.学会管理理念 学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切效劳学生”的宗旨,做到快速的效劳,确保学生会工作的顺利进行有了简洁的号令和快速的传达作保证就可以到达办公室追求的工作目标—高效
2、日常管理 一值班
1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作
2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录
3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好时机在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止 二例会
1.办公室每周一中午12:30开一次例会
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点
3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收 三档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理
2.文秘科应做个档案管理制度
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的与存档
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理标准化统一化 四卫生管理
1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后清扫,清洁工作由办公室干事进行监督,假设其没清扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚 五物品管理
1.借用办公室物品应即时登记做好备注
2.假设破坏办公室物品应照价赔偿
3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理 1青马活动 每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动这是办公室向全学校展现自己的最正确时机所以活动的品质很重要品质高与低是怎么看的`呢?首先我们应让广阔学生明白开展这个活动的意义它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者这将关系到我国改革开放伟大事业的成败所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会
一、具体内容 帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚决理想信念 主要活动 ——理论学习组织大学生进行不少于一周的集中理论学习邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力 ——实践锻炼组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力 ——志愿效劳 组织大学生参加志愿者活动通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感 ——课题研究 要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力 2换届大会 换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻此次大会将在十一月十二日举行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应该谨慎对待,全力以赴做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等这些都不能出过失,要严谨规划,认真准备,高效完成相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下根底“台上一分钟,台下十年功”只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好 不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法关心、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐那么是我们不断的追求办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力 随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室XX年下半年工作方案 1部门内部建设 我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神 2锻炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和开展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程 3规章等制度建设 为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的根底上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的标准和完善,严格标准财务报帐制度同时,还会对团委学生会的章程进行修改 1配合院系工作的开展 为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用办公室将积极配合院系的工作如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等 2沟通协作工作 在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况 3对外监督工作 办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况 1日常值班 根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作 2日常卫生管理 为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫 3通知书写 为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作 4会议记录 为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录 5财物管理 为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查和登记同时为了减少财物的丧失将严格实行财物外借登记责任制 以上是外语系团委学生会办公室的工作方案,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学效劳”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。