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文秘工作方案合集5篇 在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,我们的工作同时也不断更新迭代,此时需要提前做好方案了工作方案怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是关于文秘工作方案5篇,仅供参考,欢送大家阅读 春去冬来,又到了一年的年尾这个时候,是最容易让人回忆的时候这一年,时光流转;这一年,慢慢成长;这一年,渐渐收获;这一年,对我来说是挑战的,因为工作性质的不同初到一个很陌生的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我茫然了,不知道该怎样去开展这份工作 在做好自我调节的工作下,我准备以归零的心态来学习,感谢公司给予我时机锻炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步的成长,成熟,进入阳光北郡工程已有大半年年了20xx年的主要工作是大致上可以分成三大类 阳光北郡这个工程不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比拟多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都需要仔细再仔细,认真在认真,因为一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的矛盾所以我本着“宁对十遍,不错一户的原那么”做好自己的本职工作 开晨会与夕会时做好资料的,销售员一日工作方案的汇报与遗留问题的记录,给销售员分配call客资源,配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息,协助甲方已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料及时给银行递送售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充 每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新情况,配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息以上的工作我还有很多缺乏的地方,还需要改良与学习
1、加强相关业务知识的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等
2、学习如何销售,艺多不压身,各个行业都是息息相关的,对自己的工作也会有所帮助
3、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事
4、做事细心,谨慎,踏实,防止低级错误的发生
5、提高工作主动性,对工作投入 通过这一年的学习、锻炼,我发现自己还有很多的缺乏之处需要提高在未来的工作中,我将利用自己精力充分,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识扎实进取,努力工作,为公司的开展尽自己绵薄之力 入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承当了系教学秘书工作一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下 教学工作是学院的中心工作,为师生效劳是教学秘书的主要工作任务教学效劳不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处效劳教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在效劳教学方面大量的工作都表达在具体的事务性工作之中 如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,效劳的对象主要包括教师和学生两个局部,通过对教学方案实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成 实际工作中,我一方面强化个人效劳意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的效劳宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、效劳育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广阔师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作并能够及时反应教学信息,真正把效劳落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航 一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的奉献工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作 自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作 开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语
四、六级报名等工作;期中教学检查材料;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学方案以及教材征订的打印工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等 在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手参与本系的期中教学检查方案及结果汇报等撰写工作;针对学院办学开展方向、现行教学方案以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反应 教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求 不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的根底,为领导修改和重新决策提供了珍贵的依据 勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提俗话说“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要 教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养 回忆一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比拟琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地效劳教学,为学院的繁荣与开展尽一份力 经过1年的摸索,根本掌握了这家企业的秘书根底工作有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行方案
1.年度银行还款 a.excel表格避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日清楚; b.将确定的还款方案,标记到效率本中; c.写完全年的借款申请单
2.allheadsmeeting年度安排 a.年度时间安排表用于发送给allheads b.将时间表放入总经理的日程中; c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚
3.managersschedule a.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒; b.销售部月度会议
4.总裁办司机考勤表制作
5.秘书、司机全年考评表打印
6.每月代办事项文件袋
7.每月核心同事生日表,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
8.新网站续费日程制定
9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结
10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况
11.每周
四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理
12.每周五查看下周日程
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案
14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理
15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中 这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作现将本学期文秘部工作总结如下 第1周本部门派1名成员清扫教学楼 第2周本部门派1名成员于当天下午410分到电教大楼门口帮助搬迎新矿泉水等 第3周在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动 第5周本部门协助迎新生晚会帮助搬桌椅 第6周学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试结果的打樱 第7周学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入 第8周本部门派新进成员协助宣传部仓库 第9周1025—30高等学校学生登记表的发放和收集,并于11月1日上交到学生处 第11周本部门协助荣誉展的开展,并和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介 第13周收集和第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼 第14周本部门派3名成员清扫宿舍间楼道并协助校运会的举办 第15周收集和第八届学生会代表大会候选人和参加第八届学生会代表大会各代表的,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处 第16周打印第八届学生代表大会候选人,并于当天交给了学习部同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展 文秘部常规工作
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊 文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有缺乏之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏我们将在总结经验的根底上,及时改良,弥补缺乏,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好 在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天! 在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作方案中的内容便知了 我的个人工作方案范文中从四个方面出发
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类工作. 4配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
(1)做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(2)做好员工效劳及时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁,工作方案《前台文员工作方案》
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度
(1)积极参加公司安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.模板内容仅供参考 。