还剩8页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
档案工作总结3篇 今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比拟圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的开展,现将具体情况总结如下
1、实现实质合并,统一办公、统一管理 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架
2、统一,建立起档案管理根本组织架构 档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一因此,我们今年的重要工作是制定档案管理、各门类档案管理实施及有关规章制度在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理方法》、《中国农业大学人事管理暂行》以及党群行政等各门类档案管理实施细那么、《中国农业大学人物档案征集管理方法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核方法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构根本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性 档案是学校根底工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度根底上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否那么统一管理就是空的因此,我们举办了两期兼职档案员培训班就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求
4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理方法、建章立制工作就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动
5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件 学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费为了能尽快使办公设备到位,解决办公根本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册有关工作 学校为迎百年校庆,编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承当,如名人志共收录名人**X余名,其中**X人由档案馆承当,现已初步完成**余人的撰稿工作百年画册方案目前已经学校批准,根底工作正在准备之中
7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会 召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,标准档案工作,这是档案工作者多年的愿望经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开这是自两校合并以来第一次召开档案工作会江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核方法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议
8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作 第一,招聘了大学本科毕业生X名,充实档案队伍 经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,为加强档案现代化建设做人才上的准备 第二,档案馆主页于X月开始公布,运用农大网络宣传档案工作经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位效劳方便快捷了 第三,多方调研,确定购置南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作
9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用效劳工作 经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**X多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**X人次,转递**X件教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作
10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作 学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的方法、今后打算进行交流在聘任过程中注重改良工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行目前已将资格审查上报学科评议组
1、工作经验体会 档案馆在去年X月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和开展效劳”领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的气氛,同时也为档案工作指明了开展的方向更是对我们莫大的支持如江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题 档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着如在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果
2、工作中的缺乏和今后打算 由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够因此,造成全员意识缺乏有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做就统统交到档案馆目前,档案馆库房内档案有的不够标准,需要投入大量人力物力今后需着力加强宣传,强化档案意识 档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够在今年三次档案工作会上,没有中国农业大学档案馆的论文参加交流,只是口头介绍学校档案工作情况,这是与我们学校的地位不相称的,今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文 随着时代的开展,社会信息化程度越来越高目前学校档案管理现代化处于起步阶段如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和开展效劳”,我们必须做出艰苦的努力一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好根底工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为学校改革和开展提供高水平效劳的目的 一流农业大学要有一流档案,这是我们档案工作者的奋斗目标 这个学期以来,我任教了初二两个班级的社会课和一个初三班级的语文课,在完成繁重的教育教学下,抽出时间来又保质保量的完成了学校烦琐的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下 为了更好的效劳于学校教育教学工作的需要,案卷遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、标准组卷,符合国家、区、局有关标准所有档案从收集、、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成既为学校单位节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建工程、设备档案按归档范围完整率达98%查全率、查准率均到达100%,由于我们高质量的效劳,在年度效劳质量自查考核中优秀率达100%为有效发挥档案的功能,促进全校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用 我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料根据学校工作需要,编制了学校《》等编研资料深入学习实践科学开展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,认真学习理论知识,活到老学到老,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校单位编研与开展付出了艰辛的努力 贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策我忠于职守,并根据《档案管理》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化工作使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、标准化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的奉献 我作为学校档案员,始终积极配合各个办公室,做好档案员的日常管理工作,充分履行档案员综合效劳的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,不断夯实档案根底建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转 20**年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以奉献求支持,以效劳求开展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作开展理念,创新档案工作机制,强化业务根底,优化利用效劳,深化档案功能开发,在效劳学校改革与开展大局的同时,取得了档案工作的新进展 学校档案工作是学校工作的组成局部,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调开展档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学开展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作 按时完成学校年度各门类档案的移交、立卷、目录录入和提供利用工作20**年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共
14.21万字 档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用效劳,把重心由“存”转向“用”这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;上架80年以前旧档案共计100余卷新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷我校将以档案信息化建设带动各项档案根底业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广阔师生提供优质的效劳
1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、平安工作
5、接收xx年档案,按要求及时做好、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理标准、利用方便
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
8、在做好档案实体根底工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备 档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平时根底工作做得再好,如果发生了失、泄密和丧失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、平安意识,做到档案工作到哪保密平安工作到哪保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级 总之,20**年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,标准,做好归档工作同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作气氛,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要根底我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和开展效劳的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要标准化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩模板内容仅供参考 。