还剩9页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
客服工作总结四篇客服工作总结四篇 总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物开展的规律,从而掌握并运用这些规律,不如我们来制定一份总结吧我们该怎么写总结呢?下面是帮大家的客服工作总结4篇,欢送阅读与收藏 岁月如梭,不知不觉我来xx乳业已经有两年多了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作现在回忆当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多现在将一年的工作总结如下 很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后效劳,其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性格,提升心理素质不管以前是学过什么专业,从事过什么样的工作,来到我们这个群体都应从头学起站在同一个起跑线上,才能真正明白学无止境的道理 定期对xx的新老顾客做健康回访,是每位客服部营养师每天必做的工作面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作做好首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞争剧烈,竞品公司也会对顾客进行回访,并不会让人觉得稀奇很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访,怎样才能让对方对我们的效劳感兴趣呢? 首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的,但我们的语气和表情,对方都能感觉到有气无力或面无表情的对话,结果可能是对你爱理不理,甚至拒听反之,你的微笑效劳让对方感到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了还有,在交流的过程中,应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节,给予顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的信息动态,给予特别的喂养指导 相对于回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的冲动,有时就会提高嗓门 记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来,接起就是一顿凶猛的"连珠炮"大概的意思是公司在当地做活动,购置了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏xx的名声等还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此顾客越说越冲动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等由于很担忧也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最根本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉 渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想想,换位思考,更不能激化矛盾在很多时候顾客也只是想发泄一下,越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的应持着平静的心态,先学会耐心倾听和温婉安抚顾客,了解事件来龙去脉,并和顾客做具体的分析,尽量在第一时间解决顾客反映的问题遇到无理取闹的客户,我还应学会和同事就事分析总结经验,互相鼓励,一来可以让自己放松一下,二来还可以让同事有个准备,并尽早为顾客解决问题,防止纠缠不休在屡次的磨练中,我们都在慢慢成长,慢慢成熟,学会调整自己的情绪,用积极向上的乐观心态对待工作和生活我们有过委屈想流泪、有过气愤想发泄,然而我们最终没有气馁和放弃,磨练才是成功最重要的动力 时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践 客服的工作相对其他岗位有点琐碎看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微 在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到机那里看看前一天有没有我的,拿到或其他资料后分轻重缓急分类处理每一天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》 做《货品出入库报表》要注意的以下几点 首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户效劳维修单》《销售保用单》等单据认真核实单据信息和自我清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时光解决掉,不留后患 第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表按照先后顺序上报表,持续单号的连续性,以便将来查找的时候能够立刻找到还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识 第三,要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自我的大名和日期,再去找财务和经理签字财务和经理签完字后,立刻就给经管二部和备件科并通知对方查收第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户效劳维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》另外,在上账的时候要个性注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账但是要夹子保存好当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账 当你接到效劳站送来的货品时应注意 首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一齐开箱查看,如有问题立即联系效劳站进行核实,协商解决 第二,公司要求效劳站的包装标准比拟严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包对于发现使用公司彩页和烂报纸的效劳站和经销商的.,要耐心地对其进行说服教育,帮助查找原因、寻求解决方案 第三,当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一齐的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作 第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系效劳站或经销商说明状况,共同查清原因,妥善处理 第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的《工厂管理系统》在录入信息的时候千万要细致认真,不能出一点过失这个是我们日常工作中理解客户咨询和机器查询的有力保障必须要保证它的准确性,及时性,连贯性 关于效劳站申请备件发放及平安的考前须知 第一,分公司客效劳必持续自我库存的剩余量,及时申请备件,并确保常用备件充足,以防效劳站急需时没有备件可发 第二,分公司客服至少一周内清点一下实物,持续一个月和效劳站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应 第三,分公司客服切记公司财产平安大于一切,平时就多注意防火节电货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班及时关掉电源,节约用电 第四,分公司客服不仅仅要注意公司的财产平安,还要持续良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序 关于异常处理的考前须知 异常处理千万不要拖时光,因为我们的客户都期望自我的电脑能尽快修复、使用这时候救需要我们根本业务的熟练,有效的沟通,减少异常处理时光,为用户带给贴心的效劳 有很多异常是关于磨损的最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们效劳站的前台工作人员在接收客户的机器时,仔细检查机器的外观,与用户核对清楚,并加强保护措施,尽量防止此类现象发生,让用户放心 总之,不管自我在哪,不管在那个岗位,都要认认真真踏踏实实地工作敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德养成良好的习惯,将会受用终身态度决定一切,不管你是否能做好,进自我最大的潜力去做不仅仅是对自我潜力的检测,还能不断地增加信心 在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外照应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的缺乏之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余;在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们银行**中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在**银行银行**中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使平日里有些懒散的我感到有些压力但老坐席和新学员们的热情、欢送、微笑感染了我,使我轻松起来听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的急躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重 从这几月的工作中总结出以下几点 工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作方案,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作; 记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话“选择了建行就是选择了不断学习”作为银行**中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界
1、注重理论联系实际在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原那么性、系统性、预见性和创造性;
2、注重克服思想上的“惰”性坚持按制度,按方案进行业务知识的学习首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习方案,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而无视学习,不因任务重而放松学习 在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的效劳来解决客户的困难,让我用最好的效劳来化解客户的难题制定如下方案
一、效完成外呼任务在进行每天的外**,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼例如在进行**地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比拟高,所以对于**的客户我们要多进行预约回拨;再例如**行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配做到数量、质量、效率三者结合;
二、加强自身学习,提高业务水平熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断稳固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题; 20xx年客服中心在公司领导的正确指导下,不断的完善中心管理制度和工作流程,加强培训,从实践中强化业务水平及工作效率,努力完成各项任务,现将20xx年工作总结如下
(一)总结分为两大局部
1、投诉部;
2、督察部
(二)投诉部 投诉部每日浏览96860效劳平台上的订单信息,加之每日通过热线达成的订单,在第一时间将这些订单传达至相关发行站,以保证订单及时生效 投诉部每日浏览96860效劳平台上的投诉信息,加之每日通过热线以及读者信访、上访接待的投诉,在第一时间联系通知相关发行站负责人,确保投诉能得到及时解决对于一些要求退订报纸的投诉客户,我们积极协调相关发行站负责人,敦促相关发行站负责人为客户及时解决,尽最大努力劝说客户继续订阅,防止客户流失,从而维护好客户的利益及公司的形象 投诉部对于上访的客户,热心接待、认真听取客户所反映的问题,第一时间联系相关发行站负责人,必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题,直至客户满意离开我们为了挽留住每一位客户,热心接待,耐心聆听客户的诉求,积极配合、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题,目的就是为了让客户对红报箱保持信心,防止因投诉问题流失客户 投诉部对报纸类投诉进行跟踪回访,必要时通过督察部人员下站调查、入户回访,以促进投诉得到闭环解决投诉部对一例投诉的回访流程包括
1、向相关发行站负责人核实投诉是否彻底解决
2、向客户回访投诉是否彻底解决
3、如回访客户后,投诉仍未解决,继续联系相关发行站负责人敦促解决,直到投诉闭环解决为止
4、屡次回访未解决的投诉,升级为重复投诉,情节严重的升级为恶性投诉 我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度,投诉并不可怕,及时地回访解决以及诚恳的态度不仅表达了一个公司的良好形象,也是维护老客户,防止客户流失的重要环节
1、投诉部每月对投诉及回访记录建立档案,集中保存,以便用于进行每月的投诉类型的统计与分析
2、投诉部每月对投诉进行统计,结合每月各站取报数,统计出各站投诉所占比例并进行排名,制表,分析
3、投诉部每月对投诉类型进行统计,制表,分析
4、投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进行统计,制表,分析
1、投诉部对每月的投诉进行分析后进行界定,分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉
2、投诉部每月对重复投诉和恶性投诉的相关发行站负责人进行处分,制订《客服中心投诉部月处分汇总表》,经公司领导签字,上网公布相关处分信息,抄发财务部门对责任人进行处分(特殊维稳时期,仅制表未处分)
3、投诉部本着公正、公平、公开的原那么,认真细致地对投诉进行界定与处分,确保处分能够起到相应的效果 投诉部每日咨询业务量繁重,客户的问题也是五花八门我部门耐心为客户解答,尽最大努力为客户做好解释工作,涉及到其他部门的问题,我们认真记录并转达相关部门,保证客户提出的问题得到解决例如
1、客户由于地址变更,报纸需要转址的业务
2、客户报箱破损,需要更换新报箱的业务
3、客户出差旅游,需要定期存放报纸的业务
4、经营类的业务咨询 随着公司经营业务的不断扩大,经营品种的不断增多,我们积极配合相关部门工作,培训学习公司各部门传达的相关业务通知,努力为客户咨询做好解答工作并促成订单包括
1、业务部门相关活动
2、奶品工程部相关活动
3、网超公司相关活动
4、蔬菜工程部门相关活动。