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行政部的年终工作总结范文(精选4篇)行政部的年终工作总结范文(精选4篇) 时间总是这样的快,眨眼间,一年就这样毫无声息的走了,有过困惑,更有希望和喜悦,现在这个时候,你会有怎样的总结呢?你所见过的年终总结的报告应该是什么样的?下面是帮大家的行政部的年终范文,仅供参考,希望能够帮助到大家 回忆过去的一年,公司主要做了以下几项工作 一是公司班子成员身先士卒,带着经营人员走南闯北,广泛地收集、筛选信息,精心研究和运用投标策略,并与政府、业主及设计院所建立和保持了良好的战略合作关系二是实现生产任务的就地延伸华东分公司、湘潭分公司、安装一分公司、安装二分公司、房建一分公司、房建二分公司、西北分公司等均依靠自己的努力,成功地实现了就地开拓三是依托冶金行业,面向市场,继续发挥我们的传统优势,今年以来先后承接了杭钢烧结工程、中天钢厂1250热轧合金卷板技改配套工程、湘钢炼钢vd炉工程、东方希望铝业公司溶出及稀释安装蒸发站工程等工程四是标准联营管理,有效防范经营风险,把联营合作进一步做好做大,使其步入健康开展轨道
1、生产经营平稳进行 由于xx年接转至今年的任务过少,且今年承接的任务按合同大多推迟了开工时间,致使公司上半年产值完成不理想,造成四季度生产压力巨大为此,在9月底,公司成立了重点工程施工调度领导小组,制定了《重点施工工程调度实施方法》,加强对重点工程(杭钢烧结工程、湘钢工程、益阳银色现代城工程、南京东方龙湖湾工程、嘉盛华府工程、新钢三期技改工程)的指导、监督和检查,力争完成集团年初下达给公司的各项指标
2、人力资源管理做实做细 一是深化内部用工改革,理顺用工管理,公开公平地开展内外部招聘工作在去年底对公司总部员工实行招聘制度后,今年又相继组织对各子分公司、工程部财务负责人进行招聘,取得了良好的效果二是积极推进培训工作,使公司对培训、资证的管理水平不断上升今年,共组织451人次参加各类培训、考试、取证工作三是认真组织学习《劳动合同法》,确保公司与劳动者之间依法建立和谐的劳动关系,保障公司利益,维护劳动者的合法权益四是各项社会保险工作顺利进行
3、财务管理进一步完善
4、工程结算与审计得到加强 通过完善工程承包责任制,抓好本钱监控,建立工程预警机制,提高经营效益一是对新开工的工程如杭钢1#高炉、紫苑江岸、东方希望铝厂、洛阳500t/a海绵钛等工程进行全面本钱监控,做好工程人、材、机的检查与监督记录,并建立资料档案库二是对新钢三期技改工程和南京东方龙湖湾工程进行仔细的本钱分析,核定材料量和价的控制方案,改变过去由区域公司进行管理的传统经营模式,实现由公司直接管理 同时加大了对亏损工程的经营效益审计和对在建工程的过程审计力度,分析原因,并以此为鉴来不断完善工程管理制度审计部依据经营承包合同对直属单位履行职责情况进行了重点审计,全年共完成了对三产实业公司、广厦物业公司、工程管理公司、宏源劳务公司的经济效益审计;完成了对内蒙古林东工程工程、郴州分公司、酒钢工程部、青铜峡铝厂工程部、创业工程部、百河工程部、九洲工程部的审计报告;完成了对自控分公司财务情况的审计调查、山西王家大院财务往来的核实、物业公司与三产实业公司一季度财务收支情况以及海南分公司的调查核实报告 根据集团公司要求,按季度对全司各子分公司、工程部开展季度质询和业绩考核工作,并取得明显效果
5、平安生产形势严竣 在平安生产方面,尽管年初公司进一步落实了平安生产责任制,与各单位签订了平安生产责任状,建立健全了平安生产保证体系,但仍发生了杭钢“3·19”重大生产平安事故,其损失是巨大的,教训是深刻的之后,公司进行了全方位的对所有在建工程的质量、进度、平安、贯标、财务大检查,并编制了技术质量管理和平安管理教育幻灯片
7、推进内部深化改革,实现管理模式的创新
8、正确处理法律纠纷,依法维护企业合法权益全年公司共接到诉讼案件23起,通过法律参谋和法律事务部的努力,均做到了有效的调解
9、破产遗留问题处理在集团的统一安排和部署下,有条不紊地开展工作,努力维护企业的稳定,为企业的生产经营保驾扩航,做了大量扎实有效的工作 20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对剧烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献,公司行政部年终工作总结现将一年来的工作情况汇报如下 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件 如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前特别是行政局部管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反应,当日事当日清,年终工作总结《公司行政部年终工作总结》在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
2、在中,每月都突出1—2个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯
3、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增强效劳意识和奉献精神 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛
1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作 严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2、培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业开展目标紧密结合在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训
3、人力资源管理工作根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的开展前景、设计员工的职业开展规划通过考核,肯定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率五是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决 在即将过去的20XX年里,行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下,行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成20XX年度各工程标做出了积极奉献现将行政部20XX年的工作情况汇报如下 人力资源管理工作是公司行政管理工作中的重要工程,企业的核心在于员工,如何能够更好地培养员工队伍,如何能够吸引高素质的人才加盟公司,如何能够做到人尽其用,如何能够正确合理地分配人力资源等,这些都是我们今后探求的问题,在20XX年里,我们做了以下工作
1、人员招聘 确保了公司各项工作的正常运行20XX年上半年我们采取到人才市场现场招、利用报纸媒体聘、站上找等方法,共收到1000余份,组织面试100屡次,招聘新员工60多人,为公司的开展注入了新鲜的血液和活力
2、考勤管理 20XX年上半年,我们根据《员工考勤管理制度》《劳动纪律管理制度》等制度,考勤做到公平公正,不循序私情,为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据
3、劳动合同管理 劳动合同重点工作是根据公司实际情况和管理模式标准和修正了劳动合同管理行政部结合公司实际,有针对性的对法律法规中相关的条款进行了修正,对公司所有员工的劳动合同每月进行了彻底的梳理对不标准、不符合要求的劳动合同重新签订,在此期间,完善了社会保障管理制度
4、员工绩效考核工作 以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节对员工来说,要的是个人成就和个人开展而这一切的根底都取决于公司的经营业绩因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接表达公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的鼓励在实践中,公司领导通过对部门负责人交流,帮助其理清楚思路,之后部门负责人和员工沟通,听取其意见,综合汇总后制定出适合本部门的绩效考核方案绩效考核主要从岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力(适用于班长)多方面的量化考核,标准了月度的根底考核,加强方案与过程控制强化了公司奖优罚劣,重在鼓励的分配制度,并成为鼓励人才成长的重要手段和管理方式
1、进一步建立、完善公司各项规章制度、工作流程 行政工作是一项细致而繁琐的工作,在认真、细致的同时,始终要把效劳理念贯穿于行政工作,在xx年我们做了以下工作 行政工作中,制度是根本,为了加强根底管理、为了加强根底管理、为公司领导和各部门员工创造良好的工作环境,行政部结合公司现状,对局部原有的制度规定进行完善修订,并建立健全新的工作制度流程随之制定了新的绩效考核制度,并在考核实施过程中进一步的完善了相关内容 新绩效考核制度的建立,在工作绩效考核工作中迈出的重要一步,对于合理评价员工的阶段工作业绩及充分调发动工积极性有着重要的意义在建立完善员工考核制度的同时,14年行政部在公司根底管理、人事任命、员工活动和福利、人员管理等方面发文共50余份,并组织各部门制定完善本部门岗位标准化文件20余份建立健全公司各项制度流程,为公司各项工作的开展创造了良好条件
2、发挥职能作用,提高效劳保障效能 第
一、保证公司的硬件设施和每月各部门申请的物资采购及时到位确保了公司正常工作所需第
二、保证了公司办公用品的供应做到了按需采购,科学管理、严格控制本钱、厉行节约、确保了公司办公所需第
三、员工的工装及配饰的制作、发放新员工在转正之后及时配发新工装,有些部门配发工装时间较长,对破损的工装进行更换,保证员工良好的精神面貌
3、搞好内外关系,提高办事效率 20XX年,我们同工商、税务、公安、消防、城管、社保等政府机关职能部门密切联系,在办理公司年检、税收、平安、卫生、参保等事物中,得到了政府职能部门的关心和支持,确保了公司沿着正规的方向向前开展
4、员工活动 我公司5月份组织管理层员工去洪泽湖湿地旅行,6月中下旬组织一线员工户外拓展,促进了团结加强了员工之间的沟通,增强员工的团队精神和集体荣誉感
5、会议纪要和费用控制管理 组织召开公司的各种会议和相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、年度工作总结的汇总
6、文件和档案管理 档案管理完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料归档,确保了公司档案管理的完整性文件管理行政部对各部门、公司的文件和制度进行了统一的梳理,从而确保了公司使用文件的有效性、标准性和统一性 二是对提升全员政治业务素质,没有系统方案,尤其是对管理人员的培训不够,以致于在管理工作中,视野不开阔,管理粗放 三是协同营销部门探索新形势下采取何种经营模式、手段,突破制约瓶颈,研究不多,建言缺乏 四是日常行政事务管理在“精细”下功夫不多,只求过得去,不求过得硬 20XX年,xx公司虽然面临市场变化大、消费需求多元化等不确定因素的挑战,但同时仍有加快调整,逆势而上的开展机遇行政部对xx年工作中存在的问题,要充分发挥主观能动性,凝聚各方面的智慧,整合各方面的力量在完善机制,加大员工培训的力度,日常管理标准等方面下功夫,以适应公司开展需要同时,建议
一、建立研发精干队伍,为公司重大决策提供客观科学依据
二、整合公司内设机构,理顺工作秩序,提升工作效率
三、适当提交员工待遇,保持员工队伍根本稳定
四、加强对全员学习培训,全面提高员工素质
五、健全沟通交流机制,保证公司政令畅通,运行高效 新的一年即将在我们面前展开画卷,回首20xx年,作为公司综合效劳部门―――行政部经历了公司从刚刚创立到各部门建制根本完成,再到各种制度不断完善的一个过程期间行政部全体人员均学习、接触到了很多不同于当地房地产企业的一些经验和做法,经历了一段不平凡的考验和磨砺领导也给予了我们行政部很多的支持与关心,在此我们向公司李总及其他部门的各位同事表示最衷心的感谢,正是有了大家的协助才能使行政部在工作中能够更加的努力向上,也因为有了大家的帮助,才能令行政部在工作中更上一个新台阶公司创立初期,各部门并未建制完成,当然也没有设立行政部,一切前期事务都是由公司几个同事一起做的后来公司于20xx年5月份正式成立行政部,其职责范围定位于效劳性部门主要处理公司一些综合性事务,工作范围广、任务重、责任大 行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、上传下达的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、车辆管理、采购管理、会议安排等行政部初期只有一人,后来随着时间的`延续及其他人员的参加,行政部的工作一步步走入正轨 在20xx年里行政部较好地履行了作为行政部的一些根本职能,各项工作有了一定的进展,初步完成了综合行政部工作这为xx年的工作奠定了根底,创造了良好的条件 为了总结经验、寻找差距,以便更好地严格要求自己,提高自己,促进部门各项工作继续向前,现将20xx年的工作总结汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件档案、工作 20xx年6月至12月,按照公司要求参与、修改、拟定的综合性文件、报告、表格、制度共计182份;外部收文21份档案管理建立了公司有关合同文本存档手续,并认真做好相关文件的借阅、转移记录手续,同时同步建立了电子档案,根本实现了每个合同文本均有电子档案的目标
2、配合公司领导参与公司一些制度的制订、修改和完善20xx年至今,拟定后总部通过的制度有10个,包括《董事会对临沂瑞柏房地产经营层授权管理规定》、《人力资源管理制度》、《员工考勤制度》、《办公用品管理制度》、《档案管理制度》、《部门与岗位职责》、《固定资产管理制度》、《车辆管理制度》、《财务费用管理制度》、《合同的签订及管理制度》等制度;另外其他的制度还有7个,包括《办公行为准那么》、《员工奖惩制度》、《材料设备采购管理制度》、《销售管理制度》、《工程管理制度》、《工程招投标管理方法》、《印章使用管理规定》、《预算及本钱管理制度》等制度根据上面的各种制度,陆续完善了一些日常使用表格
3、员工管理 员工档案制订了统一的《员工登记表》,丰富了员工个人有关资料,加强完善了员工档案的管理工作 人员招聘通过在当地网络、猎头公司推荐、报纸、利用周末参加招聘会等形式,招聘相关部门人员,进行初步筛选后组织面试主要有对工程人员、预算人员、财务人员、营销部人员、采购人员等的招聘
4、车辆管理制定了相关的使用表格,努力做好车辆的用车登记、用油登记,平安管理等工作
5、办公用品的考察、购置、保管及发放购置、管理公司办公用品,如电脑、打印机、投影仪、其它一些日常用品等的采购与管理;完成公司固定资产定期清点及办公用品库存清点
6、每周工作报告的根据工作需要,李总决定公司定期召开每周例会,以安排下周的工作任务,对每个工作任务的完成时间及要求都明确记录安排到位,并要求行政部作好催促工作
1、20xx年临沂市
11、12月五区商品住宅每天的成交信息统计、;
2、物业方面
3、临沂市区每月主要楼盘的工程进度报告;
4、政府政策、有关楼盘的广告扫描及其相关活动等内容的跟踪和统计;
5、参加楼盘住宅及商业的市场调研,参与组织召开局部接受调查人员座谈会,讨论户型设计的优劣;
6、利用圣诞节期间组织去蒙山郊游活动; 通过20xx年以来的学习、工作,不但使行政部能够慢慢成长和完善,而且使部门人员的行为标准、思想觉悟和工作能力均有不同程度的提高同时在工作中也暴露出了一些问题,还有很多缺乏的地方需要改良和提高
1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够由于公司日常工作主要以前期调查、联系为主,在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,当然也有其它的一些因素在里面时间一长,易造成人员纪律松散、工作思想不能集中,造成迟到现象一直不能很好的解决,甚至出现一些不正常的攀比现象
2、团队整体素质和自身意识不高,主要是各员工素质水平和业务技能水平参差不齐由于每人的思想觉悟不高,加上对自身行为标准的自我放宽、自身综合素质的上下、专业水平的局限等因素,造成了一些根本就不该出现的问题,工作结果也让人很不满意
3、部门内部有些工作明显滞后如考勤管理、车辆管理、档案管理、日常效劳工作等均需加强和提高,需要提出的是对公司的车辆及驾驶员的日常管理不到位,导致在半年的时间里发生了三起责任事故部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些;档案管理方面的工作还不是很完善
1、切实加强企业内部管理,进一步完善企业规章制度,加大企业各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效
2、继续强化对全体员工的教育和业务培训,切实提高员工的思想意识和业务技能水平
3、加快工作进度,使部门内的工作早日走上正轨
4、加强思想交流,促进工作开展如相互间常作思想、工作沟通与交流,通过统一思想,到达步调一致,继而推开工作有所进展
5、针对已发现和其它存在的问题,采取一些行之有效的方法,改良工作,提高成绩。