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精选行政部门工作总结模板锦集6篇精选行政部门工作总结模板锦集6篇 总结是在一段时间内对和工作等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬,不妨坐下来好好写写总结吧那么你知道总结如何写吗?以下是为大家收集的行政部门工作总结6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序标准开展中不可缺少的组成局部,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、标准化的良好状态 时光荏苒,20xx年即将结束! 自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步方案,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步方案认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套根本标准的规章制度 在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理代并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源管理工作,为公司开展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等自10月1日起担任部门经理代的工作中,也都是围绕上述思路展开工作努力效劳生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务其总结报告如下
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施
2、建立、建全、标准人事档案新进、离职、调动、升级管理 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全 ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部 ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理 ⑸、及时做好档案材料的收集、、归档
3、人员招聘 ⑴、各部门传递人员增补单 ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效
4、员工住宿情况每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放
5、严肃劳动纪律 ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度 ⑵、严格考勤制度责任的落实 ⑶、加强请休假制度、放行条管理,对不履行请休假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作
7、人事月统计工作每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率
1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反响信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和文稿负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度
4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高
6、监督、管理、检查方面每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤效劳;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策
7、办公物资、库存工服的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理办理库存工服的出、入库交接、保管管理
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作
9、公司总务工作,做好后勤保障
10、公司办公、生产会议安排、记录和会议记要,根据需要按会议决定发文
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议
12、保安、司机的监督管理对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理
13、公司各种表格管理
14、完成上级交办的.其他任务,并按时按质的完成 我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持.我将更加认真的对待20xx年的工作.目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下总结了工作的几个方面及以后的工作方案 人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员工程分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;标准员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,平安进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生平安等情况;排解员工之间的人和事矛盾 对优化部门就诊各数据分析在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的比照和本月与上个月的比照从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处 做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊比照,从中检查看那个平台就诊人数比拟多,积极告诉他们作出改整 对于20xx年需加强的方面负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作气氛的建设; 建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,鼓励机制等制度; 加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训方案,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境; 劳动人事管理工作实现标准化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡; 组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感 20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶 20xx年是极不平凡的一年这一年是我迈出踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力现在就这一年来的工作做简要的总结 这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作 日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上根本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;20xx年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备 这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正在不断的摸索中成长,最终总结出己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助! 在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的时机,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力 在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的局部,这一年让我成长了很多,谢谢大家最后祝大家新的一年中工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、万年长!
1、XX工程资料归档 监督检查各施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,严格遵守资料要求,符合分类方案、编码规那么将所有施工单位相关资料施工图纸、施工过程资料、工程联络单、设计修改、工程变更单、签证及工程进度款及时登记,并做好资料台账和传递审批至最终归类存储;工程管理章的使用管理;考勤管理及常务工作 各种工程资料明确分类,各类台账严格按照体系、内控要求进行使用 资料登记过程中会有疏漏情况,审核工程资料中不够严谨 认真本期工程资料,协助各施工单位做好竣工资料,并严格按照本公司档案管理规定进行归档 行政部 20xx年12月19日 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序标准开展中不可缺少的组成局部,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、标准化的良好状态 时光荏苒,20xx年即将结束! 自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步方案,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步方案认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套根本标准的规章制度 在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源管理工作,为公司开展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作努力效劳生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施
2、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、升级)管理 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全 ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部 ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理 ⑸、及时做好档案材料的收集、、归档
3、人员招聘 ⑴、各部门传递人员增补单 ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效
4、员工住宿情况每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放
5、严肃劳动纪律 ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度 ⑵、严格考勤制度责任的落实 ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作
7、人事月统计工作每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反响信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度
4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高
6、监督、管理、检查方面每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤效劳;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策
7、办公物资、库存工服的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理办理库存工服的出、入库交接、保管管理
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作
9、公司总务工作,做好后勤保障
10、公司办公、生产会议安排、记录和会议记要,根据需要按会议决定发文
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议
12、保安、司机的监督管理对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理
13、公司各种表格管理
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成
三、20xx年方案 根据部门XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的开展趋势,行政人事总务部方案从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作 ⑴、加大后勤效劳及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤效劳有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高 ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据 ⑷、完成日常人力资源招聘与配置 ⑸、严格执行公司各项规章制度比方考勤、用工以及后建宿舍的管理等等 ⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人 ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益
四、建议 行政人事总务工作对一个正在成长和开展的公司而言,是非常严峻而重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助 20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠正随着公司的开展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献! 20xx年,在公司的领导的大力支持下,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成年度各工程标任务作出了积极奉献现将一年来的工作情况汇报如下 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,为公司各项工作的开展创造了良好条件如做到了员工人事档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导交办的任务做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功组织了室外文化体育活动拓展、公司五周年庆等活动;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了良好的推动作用 行政部工作的核心就是搞好效劳,即为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下方面
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前特别是行政局部管的午餐、采购、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作,做到了积极主动日常工作及领导交办的临时性事务根本做到了及时处理及时反响,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
2、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司开展的需要,推动行政部工作质量不断提高提高了办事效率,增强了效劳意识 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部门从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,不断充实自己
1.促进员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对办公区域清洁卫生进行催促检查,营造了良好的办公环境和秩序
2.培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合设计部通过各种考察学习方式提高员工素质,促进企业开展
3.人力资源管理工作根据各部门的人员需求,协助设计部完成人员招聘工作对于新员工,不定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助解决思想上的难题通过各种手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的开展前景、设计员工的职业开展规划通过考核测评,肯定优点,更不保存的指出欠失完善公司人事档案信息的建立管理、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,在其他部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,经验缺乏,不能把每件事情都做到尽善尽美 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够 三是抓制度落实不够,由于行政事务繁杂,因而存在一定的轻制度落实现象 四是对公司专业业务学习抓得不够。