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【精华】部门年度工作总结汇总8篇【精华】部门年度工作总结汇总8篇 总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回忆、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,因此十分有必须要写一份总结哦我们该怎么去写总结呢?以下是收集的部门年度8篇,仅供参考,大家一起来看看吧 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序标准开展中不可缺少的组成局部,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、标准化的良好状态 时光荏苒,20xx年即将结束! 自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步方案,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步方案认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套根本标准的规章制度 在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理代并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源管理工作,为公司开展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等自10月1日起担任部门经理代的工作中,也都是围绕上述思路展开工作努力效劳生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务其总结报告如下
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施
2、建立、建全、标准人事档案新进、离职、调动、升级管理 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全 ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部 ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理 ⑸、及时做好档案材料的收集、、归档
3、人员招聘 ⑴、各部门传递人员增补单 ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效
4、员工住宿情况每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放
5、严肃劳动纪律 ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度 ⑵、严格考勤制度责任的落实 ⑶、加强请休假制度、放行条管理,对不履行请休假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作
7、人事月统计工作每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率 20xx年度是技术部快速、稳步、持续开展的一年在公司各位领导大力支持下以效劳作为技术部的工作重心,努力打造平安、稳定、高效的企业网络,在信息化建设、信息平安保障、系统研发等工程中,与各部门紧密配合,顺利完成了20xx年度的工作任务,发挥了技术部技术支持的工作职责现将20xx年度的工作总结如下
1、海辰传播机构信息化建设,海辰OA的功能修改,逐步完善业务、人力行政、财务等流程,使信息平台支撑公司的制度执行;
2、ERS系统前期自行开发,后续工作外包给开发商,与开发商的技术对接及进度跟进,测试修改程序,以及数据迁移工作;
3、MOSS系统解决的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案和实施周期,方案将OA个别功能集成开发至MOSS中;
4、配合公司的种子方案提供技术支持;
5、海辰机房高温预警解决方案;
6、保障总部、分支机构网络平安运维,突发事件的及时响应恢复;
7、上海分公司办公地址搬迁,网络、综合布线规划及工程实施;
8、企业域名续费及备案工作;
9、部门人员流动,做好人员及时补充,防止工作衔接疏漏可能造成的工作停滞;
10、协助公司制作绿色办公宣传报,协调海辰十周年庆活动筹备工作 一ERS系统开发工作:
1.开发商修改的ERS程序并进行测试,将错误成文档,提交给开发商继续修改,循序渐进地进行这些工作
2.不断跟进开发商修改的进度,向领导汇报工作情况
3.分析ERS数据库和MP数据库,并数据库中各个数据表的结构表
4.开发程序迁移的程序,并不断完善和改良程序
5.分析ERS数据库和MP数据库中各个表之间的关系,按照ERS数据库的结构,将MP数据库中的数据统一出来,时间截止到20xx年5月31日 二遇到的问题
1.在测试的过程中发现新系统中局部功能不符合驿假设工作人员使用要求,与驿假设和开发商共同分析提出修改意见
2.出的错误数据,在修订后仍然还会存在问题,与驿假设人员沟通,重新修改
3.因旧系统中数据量庞大,尤其是新闻、广告的数据有上百万条,出来的数据经驿假设公司修订后,导入新系统中时,发现存在很多问题,有将近二十多万条数据不能导入到新系统中去将新闻数据按照每个Excel中放10000条数据出来,通过程序调试找出错误,提交驿假设公司重新修订,再导入到新数据库中 三经验积累:
1.对数据迁移的方法有了一定认识,总结出在数据量比拟大的时候,一定要严格按照新数据的结构数据
2.出来的数据,必须制定修订的标准,并对修订数据的人员进行培训
3.需求分析能力有待提高,与开发商沟通分析问题需要提高方式方法,并针对需求找出解决问题的方法 一效劳器平安运维管理
1.效劳器平安运维,提高平安级别,病毒防御能力提升,系统优化;
2.效劳器及数据、程序定期备份,确保数据灾难恢复;
3.机房高温预警解决方案,并实施;
4.处理驿假设OA效劳器损坏事宜,OA系统迁移工作,重新向开发商申请机器码及序列号 二网络平安运维及系统运维
1.保障海辰、驿假设网络平安运维,突发事件的及时响应恢复;
2.海辰、驿假设OA及企业邮箱用户增删,流程、表单的修改;
3.海辰、驿假设员工电脑每日维护工作;
4.MOSS系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案,实施周期,方案将OA个别功能集成开发至MOSS中,并进行演示系统搭建;
5.邮件系统管理维护,邮件发送错误报告分析及时解决;
6.闲置、报废电脑配件合理分配利用,有效节约本钱;
7.机房频繁断电,请物业配合进行电力改造,技术部连续值夜班维护、效劳器等设备;
8.驿假设各部门网络综合布线调整;
9.海辰前台装修,协助各部门工位调整,网络、线路重新部署,保障正常有序办公;
10.上海分公司办公地址搬迁,网络、综合布线规划及工程实施;
11.其他电子设备的调试和维护
三、程控机维护
1.海辰、驿假设程控机管理维护,终端维护;
2.解决驿假设总机拨入拨出经常占线问题,将张总直拨参加程控机,开通程控机端口,并咨询网*于开通中继线路的方法及相关费用;
3.驿假设程控机来电录音,解决来电转接无声音问题 四遇到的问题
1.尽心尽力去解决问题,但有时得不到理解;
2.执行力仍需加强;
3.部门协作不到位 五经验积累 与其他部门同事沟通能力有待提高,需提升部门单元工作能力,使每一个人的执行力,对工作规划、执行、总结能力应加强与其他部门同事沟通时应注意方式方法,争取其他同事的理解和支持
1、电子固定资产日常更新;
2、每月制作《固定资产月报表》;
3、验收、分类、编号、登记、封存保管、调配、借入借出固定资产表登记;
4、IT技术部每周会议纪要,日常工作汇报,工作中的问题及下周工作方案;
5、新人入职管理流程,固定资产分配;
6、闲置电脑合理分配利用;
7、编排分机表,按最新的部门分组,排查,对应对话使用;
8、部门内部人事变动,员工招聘、筛选、面试工作
1、ERS系统验收,程序源码了解,为今后系统修改或版本升级做准备;
2、MOSS系统详细分析规划,与微软技术进一步沟通,对MOSS更细节了解; 20xx年度在紧张忙碌中过去了,在这辞旧迎新之际,我作为生产经理代表生产部门将半年来生产质量各方面的工作作以简要总结,同时祝愿公司在新的年度里更上一层楼!
一、生产质量方面从6月份在生产系统工作开始,就目前生产部门的现状作了大量的制度改革和完善,使得车间管理不断合理化主要表现在以下几个方面
1、生产现场整顿就当时的生产现场环境,通过开会和6s管理方面的知识培训,大家对生产现场的管理有了正确的认识,并积极配合,使生产现场比拟以前更加清爽、整齐,各种产品,用具摆放标准有序
2、开展质量管理培训从销售部反响到生产部的客户投诉信息,生产部积极主动找原因和更好的改良方法并召集生产全体员工进行pdca质量管理培训,让大家都有质量管理意识和责任感通过屡次的质量管理培训,员工们的质量细节控制和工作水平有了明显的提高
3、成立专项工作日为了确保公司产品质量满足客户要求,生产部门成立了质量管理日(每周二为公司的质量分析日)针对质量分析会上大家提出来的问题,生产经理牵头负责在一周内给予解决或者上报技术部叶总来处理解决,并在下次质量会上向大家做出提出来问题的解决方法和处理结果如此一来,公司产品方面有了全新的改良,客户的满意度不断提升
4、开展质量活动月通过质量管理月活动的开展,充分表达全面质量管理的重要性,全方位培养员工们对生产过程中细节的控制,提升员工们的质量意识和客户意识,从而向实现一起飞跃、鼎造精品的企业方针靠近!通过9月份对“一楼质量提升活动月”的开展,充分表达金加工全面质量管理的重要性,全方位培养员工们对生产过程中各细节的控制,提升员工们的质量意识和客户意识,实现从根本意义上的对一楼配件库存产品的质量改良!
5、过程方法和细节管理生产系统的漏洞就是在工艺方面、流程方面、细节方面做的远远不够如生产过程没有流程卡,没有图纸,没有记录,没有统计,导致生产效率无法统计,员工水平无法评定面对这一现象,从8月份开始,车间执行主管下单流程卡到位法、统计工作法和员工生产法这样一来,员工们的工作和质量都能清楚的表现在表格上,质量合格率也能在表格上看到通过几个月的坚持,员工们自检产品行成了好的习惯,加工配件的质量明显提升
6、成立质量管理领导小组通过对生产车间的综合管理改良,生产部成立了质量管理小组,任用车间代表做为管理小组的组长,多人参与的模式,对生产过程、设备保养方面,产品光洁度方面产品的毛刺、铁屑处理等细节方面做出有效的控制手法在遇到质量问题时采取三不放过的原那么就是质量问题原因不查明不放过、没有紧急处理措施不放过、没发长远对策不放过!并在生产早会上针对生产发现的问题进行有效分析,不能重复犯第二次同样的错误!如此几个月的坚持,使产品合格率明显提升
二、人员管理方面
1、爱心管理通过感性认识阶段后,我和员工们之间的相处关系进入正常化,在车间管理上,选出了员工代表和管理层代表,如车间设财务监管(原是xx,现是xx),对车间违反车间规定的员工给予小额罚款(我们车间叫献爱心)然后上交财务监管处,财务监管人员根据天气情况,拿出罚款来给大家买饮料或者冰条吃通过几个月的综合管理,大家的质量意识和工作积极性形成了质的飞跃!
2、走动管理从6月份开始,每天销售一下订单到车间,象是跟单员,从配件开始到装配现场,全过程都在跟踪在跟踪订单的过程,也是我学习的时候,同时能了解员工们的工作状态和产品配件有没有存在问题通过半年多的努力,现在员工们的质量意识明显增强,产品质量明显提升
3、鼓励机制从7月份开始,对车间表现好的员工采用适当鼓励,如叫上几位表现好的去外面吃饭,顺便了解他们对工作方面或者职位晋升方面有什么想法,对生产管理方面有什么好的建议等或者月底叫整个生产系统人员去外面聚餐,唱歌等通过这些活动,拉近了员工之间的距离,凝聚了团队的合作精神和整体战斗力!
三、生产结构方面 对于销售部门的信息反响,生产部在生产结构方面采取以下几方面的改良
1、外协会议针对销售反映生产部门发货不及时,产品质量存在问题,生产部组织了外协沟通会,把目前公司的外协客户召集到公司进行有效沟通,把公司目前产品方面存在的发货不及时和产品质量客户的反响信息向外协户做重要的说明,并提出了相互理解、相互促进的合作手法,同时规定了外协管理日,并由专人负责和外协的有关问题沟通和现场到外协处进行过程跟踪,通过几个月的实战,外协质量和供货期明显好转!
2、生产装配车间和加工车间进行有效整合要求但凡生产前必须有生产经理下生产指令单,然后到技术部领取图纸并签上经理名字,生产经理把生产指令单交车间主任,并严格按生产单生产加工装配车间员工凭领料单到一楼配件仓库领取配件时,要充当检验员的角色对所领的配件进行质量方面的初步检查,如果配件有问题,当场进行合理方式处理另外要求装配人员在装配过程中必须站在客户角度考虑,产品的质量水平是否满足客户要求,如果装配现场有任何质量发现都上报生产经理进行合理改良!
3、配件仓库进行合理优化针对配件仓库脏乱差、产品生锈、尺寸不对和质量不稳定、配件数量不清等问题上,通过生产部代表会议,决定对仓库进行彻底的整顿(当时用了句口号是天翻地覆、完美表达!)从10月5日开始,进行和细节处理,现在已初见成效通过1个多月对一楼仓库的整顿,到达按区域、类别、标示固定存放,让人一目了然的效果!并且各类别产品配件全部采用塑料袋包装、涂油处理,确保入库后的产品的合理保存、使用时是都是合格品!完毕后,仓库执行了“先进先出”的原那么(因为每种配件上有合格标签和入库日期,先进先出才有时可查),重新规定仓库各种产品配件的和最低的限量,利于生产合理方案和降低库存本钱!
4、看板管理看板管理是生产部面对目前管理的重要举措看板的使用,给大家一种警觉,大家都明白了什么是自己要做的,什么时候去做,什么时候 完成任务等如销售生产管理看板、装配生产缺料综合管理看板、成品库综合管理看板、配件仓库综合管理看板、生产质量综合管理看板、仓库缺料综合管理看板通过看板的使用,生产节奏清爽了、配件加工及时了,各项工作是均衡有序! 20xx年,生产部门的各项工作在全体员工的积极参与下,和上级领导的明确指导下,生产质量综合方面正向着良性方面开展过去的一年来,虽然然生产质量各方面取得一些成绩,但同时也存在很多问题主要表现在以下几个方面
一、生产现场管理还比拟虽然半年多来一直强化现场管理,但由于员工素质不同,个别区域还有待进一步标准员工综合素质教育和培训还要不断加强!
二、技术部门和生产部门配合的不够深入从屡次的技术生产综合会议上,针对目前的产品结构和加工精度要求,都与生产实际严重脱节导致图纸根本指导不了生产,希望在新的年度里,生产部门有权力来对图纸进行合理的有效的修改(配一工程师在生产部,适时对产品的改良和质量提升有直接效果!)
三、人员管理方面由于公司人员的文化水平不同,分工不同,在对公司大的开展方针理解不到位,导致整体战斗力还有待提升希望在新的年度里,加大员工素质教育和技能培训
四、产品质量和细节管理方面目前公司产品常出现质量问题而退货,一方面是员工装配或者包装时细节注意不到位,如机台装的表和夹具垂直度不够,装表的螺丝长度不适宜,螺丝的强度不够,螺丝生锈,机台外表有划伤缺料等现象,正是这些细节管理不到位导致客户退货现象的发生!另一方面是我们的技术方面有缺陷希望在新的年度里各方面都能全员参与、持续改良! 面对20xx年新的起跑线我们生产部将会严格按质按量完成新年度的目标和生产质量系统中的各项任务,上一年度好的方面继续坚持,如看板管理的使用,仓库配件入库和出库的管理,外协质量管理的长抓不懈,质量管理的持续改良,工艺流程的合理改良等诸多方面,同时祝愿xx公司在新的年度里大展宏图,更进一步! 20xx年即将过去,新的一年即将到来在20xx年里,酒店上下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成绩行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但在20xx年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作现将具体工作总结如下 20xx年面临的首要问题就是招聘难无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的出现用工荒现象酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助直到进入十月份以来,在工资调整的根底上,员工招聘情况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的为难境地 培训是提高员工素质的有效手段酒店20xx年加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训其中外聘培训达xx课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、岗中培训)达xx课时 岗前培训行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制度培训 岗中培训结合酒店开展中实际出现的问题及缺乏,通过内部培训(行政部)和外聘讲师两种方式重点对员工进行效劳意识、礼貌待客、平安消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升另外,针对酒店申请三星级酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质效劳 通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在20xx年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等 为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,20xx年酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都提高了一个层次 目前,酒店制定下发的各类职责、规定、方法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处分规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依 酒店在20xx年度的员工大会上提出“一个挂牌”工作的完成,即是向有关部门递交“三星级旅游涉外酒店”的申请酒店在全年工作中,贯输打造全员优质效劳意识,努力打造三星级标准的软件方面的建设,在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交申请不到一个月的时间里就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,大大提高了酒店的知名度
1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目通过这种方式,不仅使员工得到展示自我才华的时机,同时使酒店的会议、宴会接待品牌得到广泛宣传和认可
2、员工生日多样化酒店在2月份全员聚餐的当晚,特意定制生日蛋糕,邀请所有员工共同为过生日的xx名员工庆贺生日;4月份组织生日员工进行踏青游玩同时每月为生日员工发放礼品,使员工体会到酒店如同一个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设
3、举办各种员工集体活动四月份配合保障部组织酒店全员进行为期两周的军训,很大程度上提升了员工的战斗力和酒店形象;五月份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动工程,极大的激发了员工的合作精神,增强团队凝聚力;五月下旬进行员工技能大赛和举办征文大赛,通过写作和演讲的形式鼓励员工不断进取;八月份结合月度优秀员工评选结果及平日工作表现,从各个部门选出xx名优秀员工,并组织其及家属青岛日照四日游;十月份配合保障部组织酒店全员进行消防实操培训,加强消防平安意识 酒店管理始终要坚持以人为本的管理理念,没有一个稳定、高效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质效劳20xx年11月,酒店对员工的薪酬体系进行了第二次调整改革,增加员工的根本工资,并对餐饮部门员工的工资进行合理化调整,这种调整极大地提高了员工的工作积极性,强化了员工队伍建设,员工流失率与上月相比明显下降,并且有老员工又再回到酒店工作
1、员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得效劳质量时有低下,效劳意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生
2、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象管理机制上有待进一步完善
3、质检力度不大,20xx年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、效劳等方面进行检查
4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客效劳水平还有待提高另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理
5、与相关部门之间的沟通需要加大在20xx年中,很多接待等方面未进行细致沟通,致使对于一些细节问题在领导问起时无法答复 自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步方案,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步方案认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套根本标准的规章制度 在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资源管理工作,为公司开展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作努力效劳生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施
2、建立、建全、标准人事档案(新进、离职、调动、升级)管理 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全 ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部 ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理 ⑸、及时做好档案材料的收集、、归档
3、人员招聘 ⑴、各部门传递人员增补单 ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效
4、员工住宿情况每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放
5、严肃劳动纪律 ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度 ⑵、严格考勤制度责任的落实 ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作
7、人事月统计工作每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储藏,提高办公效率
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反响信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度
4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高
6、监督、管理、检查方面每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤效劳;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策
7、办公物资、库存工服的管理对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理办理库存工服的出、入库交接、保管管理
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作
9、公司总务工作,做好后勤保障
10、公司办公、生产会议安排、记录和会议记要,根据需要按会议决定发文
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议
12、保安、司机的监督管理对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理
13、公司各种表格管理
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成
三、20xx年方案 根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的开展趋势,行政人事总务部方案从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作 ⑴、加大后勤效劳及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤效劳有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高 ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据 ⑷、完成日常人力资源招聘与配置 ⑸、严格执行公司各项规章制度比方考勤、用工以及后建宿舍的管理等等 ⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理 ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人 ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益
四、建议 行政人事总务工作对一个正在成长和开展的公司而言,是非常严峻而重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助 20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠正随着公司的开展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献! 市场竞争日益剧烈,保守企业秘密至关重要为此,公司从领导、部门负责人到基层员工,层层把关,将保密工作层层落实,并采取相应措施,严守企业秘密
一、领导重视,专人负责在集团公司和省公司领导下,本着对企业负责的态度,公司领导高度重视保密工作,并成立了由公司领导为组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组,具体工作归口到综合办公室公司在内部员工中树立保密工作无小事意识,把保密工作纳入企业的日常管理;并教育全体员工,个性是掌握企业秘密和涉密员工增强保密观念,提高保密意识,明确保密资料,在对外交流或上互联网时,自觉维护国家和企业秘密,杜绝泄密事件的发生
二、全体员工加强学习,提高保密意识公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”由于事先的保密工作做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果
三、具体保密工作措施
1、制定保密工作制度,确保员工保守企业秘密,公司制定了《分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的资料、措施、方法以及奖惩方法等
2、加强保密工作宣传,培养员工保密意识公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密工作教育,培养员工保密意识年底上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一齐泄密事件公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步标准对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密
3、加强对涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理在日常工作中,公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对涉密信息载体,个性是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝涉密漏洞,防止企业秘密被窃取
四、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房
五、记录齐全包括会议通知、会议记录、记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录
六、严格公章管理合同协议盖章均有详细记录对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,防止出现失误
七、档案管理标准、有序9月副委员长视察对我公司枢纽大楼的档案资料工作给予高度评价
八、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜
九、加强监督检查,保证保密工作制度的落实执行公司为使员工提高保密意识,真正做到保守企业秘密,除了在制度上进行管制催促以外,还加强了保密检查,严格实施奖惩制度 检查主要涉及
1、员工个性是核心员工、涉密部门员工是否具有较强的保密意识;
2、员工对自己的计算机是否设定平安密码;
3、公司在进行外部信息公布时是否有负责人把关;
4、公司生产系统是否与互联网隔离;
5、公司在网上传递资料时是否注意了保密等等 公司9月初收到省公司关于保密工作自查的通知后,公司领导高度重视,要求综合办公室迅速将文件转发给现业各部室、各县分公司,并对照检查资料进行自查,及时整改标准相关的保密工作自公司成立以来,全体员工在企业信息保密方面做出了用心发奋,取得了明显成效,至今未发生过一齐泄密事件 这过程里本人接触和学习了不少东西,并应用于工作中,工作效益比去年增长了许多但就本人因素和公司体制的不完善,工作效没有自己想要的结果现就本年度重要工作状况总结以下 在我部耐心的指引和公司的大力支持下,本人于****年度根本有效地完成了公司交予的工作任务,同时在这过程里本人接触和学习了不少东西,并应用于工作中,工作效益比去年增长了许多但就本人因素和公司体制的不完善,工作效没有自己想要的结果现就本年度重要工作状况总结以下
①样板制作数量为793台比去年增长了
20.3%,但外观质量问题仍然没有从根本上解决,没有到达较好的效果,样品夺单的成功率较低
②样板物料的短缺虽然不是样板制作的重要障碍,却是本年样品没有完成次数占样品单总次数
15.6%的主要因素
③样品用料和生产定单用料时有不一致,这问题仍然未杜绝
④封样管理还是一个漏洞,没有一个有效的措施去控制封样的流失是本年度样板事项的重大缺乏
①在日常生产车间的质量控制虽然做了超多的工作,但仍出了不少问题,使得本年度客户投诉到达了21次之多
②新客户,新工艺的要求与车间沟通做得良好的配合
③在与采购部沟通合作的过程虽然还比拟顺利,但很被动,采购信息不够,造成没有物价竞争力 在今年随着出货量的增长和质量要求的加严后,客户投诉的次数到达21次比20xx年减少2次其中西施之问题是本年度最大的质量问题,其他虽大虽小的问题都能有效去解决与回复了客人但本人在解决这些问题过程中直接表达了以下几点
①沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;
②公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间
①在协助新产品开发的跟踪及测试,本人及工程部的人员几乎都能按时完成技术部交予的工程
②由于没有正确标准的技术指导书及设备的不精密,使得工程部在本工作缺乏的主要因素 此项工作虽然比起****年一次验货透过率高,但对说服产品之缺陷仍不够技巧和经验缺乏 观上****年度的工作状况,展望新的一年,本人力争20xx年度做好以下之工作方案 一样品工作有效及时地完成率要达90%,产品检测与标准一致的准确率达98% 二1—5月份请技术部协助完成一套标准的检验技术指书 三力争4月中旬完成对所有锅类内线长度的标准和缩短标准化,力争平均每台锅本钱降
0.05元/台 四8月份完成对原证认书里物料用料的备案更改(寻找比原先用料更廉价的生产厂家)加强质量的力度,同时大力从材料方面去挖掘降低本钱 20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对剧烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献现将一年来的工作情况汇报如下 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件 如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前特别是行政局部管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反响,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
2、在工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯
3、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增强效劳意识和奉献精神 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛
1.狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作 严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2.培训工作为了能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业开展目标紧密结合在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的开展前景、设计员工的职业开展规划通过考核,肯定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面 一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情 况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够 三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象 四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率 五是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。