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文本内容:
关于公司文秘人员工作总结四篇关于公司文秘人员工作总结四篇 总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回忆和分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们抽出时间写写总结吧那么你知道总结如何写吗?以下是为大家收集的公司文秘人员工作总结4篇,欢送大家分享 一年来,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我从营销岗位转到文秘岗位后,紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务 为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作那么,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转二是锤炼业务讲提高经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步撰写汇报、总结份,报送《xx简报》信息条利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高 工作中,我注重把握根本,努力提高效劳水平一是认真办文公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮助,屡次校对,确保无误,先后发文份,收文份二是严格办会,对于公司的电视会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行 一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有经验的同事比拟还有一定差距,材料上还在根本格式上徘徊内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服缺乏,努力把工作做得更好 一是发扬吃苦耐劳精神面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干 二是发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风 随着二四年年尾工作的进行,二五年的工作也即将展开新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司开展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨
1.起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的出来汇报、方案、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生
2.收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待
3.协助领导做好办公会议及全公司性行政会议,大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条
4.掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作
5.进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作
6.针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好 20xx年xx月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位根本要求,努力到五勤、诚心当好四员五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和效劳员 xx个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业效劳,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承当的任务下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报 办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质为到达这一要求我十分注重学习提高 一是向书本学工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购置一些工作需要的参考书如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书 二是向领导学在办公室工作与领导接触的时机比拟多一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰 三是向同事学古人说三人行必有我师作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为、制约个工作人能力开展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能根本胜任在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作 在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象 我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关心我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动 近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业开展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的最好方式也是一个人实现人生价值的惟一选择 作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承当责任、认真工作的义务在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果
1、缺乏工作经验,独立工作能力缺乏
2、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位
3、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计缺乏 总而言之总结X个月以来的工作我可以问心无愧地说,自己尽了心努了力流了汗不管这次述职能否通过我将一如既往地做事一如既往地为人也希望领导和同志们一如既往地待我 20xx年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市xx股份这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了现在就XX年的工作情况总结如下 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家效劳 一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅 2)下发公文无过失 做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写 3)编写办公会议材料,会议记录 每个月末对各部门月度方案的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回忆,办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,及时会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅
2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反响
3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月根本做到了有信息登报
4、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心 一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作
5、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力 一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的比方工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步 本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按方案推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作方案的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的奉献现将个人工作总结如下 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,才能适应联网中心未来的开展所以,我通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的.大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛 另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了效劳意识通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比拟和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到方案性强、可操作性强、落实快捷 要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力
1.每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作
2.认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大过失,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排
3.在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情
4.注意纸张文档、电子文档的当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑而对于资料的能力那么反映了文秘人员的细心与否日常工作中,我注意对纸张资料的,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库每星期五把工作过的资料集中,存于电脑中,以便今后查找
5.与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏本人确定了一条工作原那么,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮助、热情效劳
6.在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关心为辅”的管理理念为了加强对人、财、物、法、环的管理,XX年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、标准化作出了一定奉献并且,这些管理制度的完善,充分表达了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序
7.严格遵守秘书工作的原那么,即保密,平时采取措施保证文件、资料的平安,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行总之,我注意努力成为一个“一要能‘秘’,二要会‘书’”的合格文秘工作人员
1.本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高
2.不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力但是,在这方面,我还有很多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容
3.对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误
4.缺少细心,办事不够谨慎文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况
1.注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平
2.要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有方案、有落实尤其是要找出工作中的缺乏,善于自我反省
3.爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事
4.平时多注意锻炼自己的听知能力在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果
5.注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的奉献。