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关于办公室工作方案范文集合9篇关于办公室工作方案范文集合9篇 时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又迈入新的阶段,不妨坐下来好好写写吧工作方案的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,下面是为大家的办公室工作方案9篇,希望对大家有所帮助 一年来,在校长室的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我们办公室俩个人服从学校工作安排,认真履行职责,积极开展本职工作,不断,提升自我素质,着眼于细节,围绕学校工作目标,较好地完成了各工程标任务虽然工作上经历了不少困难,但对我们来说每一次都是很好的锻炼现将一年来我们办公室开展的主要工作作简要小结
1、做到了及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长室审阅,根据校长室的审阅意见,及时转达给相关处室办理或通知相关教师,并按时督导完成
3、对于学校的年度工作,做到了学期前早方案,学期中真落实,学期末实事求是的总结
4、对于学校的周工作安排,做到了及时编发
5、落实学校考勤,对全体教职工的考勤情况做到了日公布,周汇总,月小结再公示,透明运作,让大家来监督,做到公平、公正、公开
6、尽心尽力做好教师继续教育工作组织大家参加“国培方案”培训学习,虽然过程艰辛,但经过大家的共同努力,所有参培同志均获得国家成认的结业证书,还有十一位同志获得优秀等级荣誉证书
7、对于学校的宣传工作,做到了学校大事及时编发其次我们积极参与校园文化建设,主要是校园内各墙面文化宣传、灯箱广告宣传、橱窗宣传等
8、对于学校的管理工作,我们把工作做在平时,关注学校每一次会议,做好相应会议记录,记载学校重大活动和重要事件,及时收集、有关资料并进行分类归档 1.遇到学校重大验收等比拟急的任务,我们积极开展突击工作,如学校临时活动安排及有关事务、讲话稿撰写、有关统计报表的填写等,做到不折不扣的按时完成
2、遇到学校其他临时性任务,我们能全力协调并积极与,协同各部门做好有关工作,积极完成学校临时性任务 1.在落实学校方面,考勤奖惩兑现不够及时 2.在学校的宣传工作方面,做的不够到位 3.学校档案建设工作,做的不够全面 以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提升质量、创成绩而效劳
1、及时收发书面和教育网上文件、通知
2、做好文件的上传下达工作明确任务时间,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,做好信息采集、上报和档案管理工作对日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效
3、进一步做好有关部门的统筹协调工作争取主动、积极配合、充分协调,加强督办检查,促进学校各项决策的落实
4、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案(总结)
5、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料
6、及时出好相关会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
7、做好学校会议的筹备工作、记录工作
8、做好相关迎检工作部署
10、进一步落实学校考勤制度,及时兑现考勤奖惩
11、做好学校的宣传工作创立有特色的校园文化优化育人环境,提升校园文化品位加强学校网页、宣传栏等文化载体建设
12、做好校长室安排的临时指令性工作
13、树立效劳意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作 1.制定公布20xx年度秋学期学校工作方案 2.收缴各类方案、总结 3.暑假教职工培训 1.开学工作汇报 2.学校档案材料系统 1.各种活动评比总结 2.师生意见反响及测评工作 1.编写上半年大事记 3.催促、收缴各部门工作总结
4、撰写上半年工作总结 1.教师半年度绩效考核 2.文档及材料 3.安排继续教育工作 4.催促、收齐学校各部门工作方案 一方面加强员工政治教育坚持每周交班会制度及时传达上级和公司有关重要文件精神并通过支部“三会一课”、室务会等形式特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员名同志被吸收为中共预备党员1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级一方面加强员工业务学习创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次方案生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化事实证明我们现在的这支队伍较之前年思想更成熟更丰富能力更全面都能在分管的工作上独挡一面分扛一面旗,办公室工作总结《*公司办公室工作总结暨工作方案》 一是成功推行了机关用车制度改革落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室工作的一件大事来抓,办好、办实期间,办公室顶住各方面的压力,对领导用车方法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车本钱,并做到了效劳质量不下降,取得了很好反响同时,改良用车效劳,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里 XX年总经理办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下
1、认真做好的文件工作 xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司开展需要,资产变更故需进行变更工商登记于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下根底于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底
4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动 xx年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原那么所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制力争使人事招聘与配置工作做到三点满足需求、保证储藏、谨慎招聘
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训另,屡次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调发动工的积极性改变做好做坏工资一样的状况于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度制度执行后,大大提高了员工的工作积极性
1、公开公共透明,实现公开招标 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 xx年度采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱
3、进一步加强对供给商的管理协调 xx年采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作
1、由于工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献 为了让更多的人了解政文外滩物业公司效劳工程和效劳范围,清楚我们的效劳承诺、效劳热线及效劳投诉渠道,xx年着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件 xx年将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反响表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善xx年,将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展xx年,在xx年绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待提高,xx年将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助 同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定xx年将希望继续为员工能争取到此类的福利活动 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见 为完善工作作风,提高企业品牌20xx年公司综合办公室以提高素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作方案如下
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量每个支部至少2名
2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶
4、抓好党校建设,做好党员培训工作
5、“
七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作方案企业形象宣传工作
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等
1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶
2、“
五、一”、“
五、四”、“
十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力
1、规划公司绿化区域,并组织实施做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地效劳于员工
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐
4、做好职业病防治工作结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育
1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理工作方案
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶
3、做好公司货物运输车辆的租用工作重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨
1、推行“5s””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作
3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作保持办公室、会议室卫生清洁
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率 上半年,办公室充分发挥全体科室人员的主观能动性,较好地完成了各项任务
一、围绕全局中心工作,做好组织协调工作 上半年,围绕市委、市政府中心工作,组织开展了“牵手帮扶结对活动”、“创立卫生城市”、“元宵节火炬接力赛暨健身长跑活动”、“植树活动”、“庆回归知识竞赛”等一系列活动做好机关效能建设、综合整治、爱国卫生运动等台帐、汇报、总结和迎查
二、以高效优质为标准,努力提高信息工作水平 办公室紧紧围绕全局开展的各项工作,及时、准确、全面地为领导和上级报送信息上半年,共撰写政务信息35篇、上报各类汇报材料8篇参与起草了全市统计工作会议材料、党史办的启东统计工作简介,按月上报了统计工作大事记和月度统计工作总结和方案同时,配合做好我市农普信息的撰写和上报
三、机要、档案管理和保密工作进一步加强 办公室认真办理全局的来往文件,严格把好登记、分送、传阅、催办、用印等各个环节,保证了全局公文快速、高效、平安运转在档案工作中,参加了市档案局组织的业务培训,按时、保持、保量地完成年度全局文书归档的上机录入和装订工作同时,严格执行全局关于保密管理的有关规定,从未发生过泄密事件
四、不断强化公文管理 为标准全局内部文件发放工作,对文稿的审核做到一丝不苟,较好地完成了各类重要文稿和全局各类文件的核稿把关工作进一步改良和加强了局文件、办公室文件的印刷监管工作,确保公文编印质量文件资料确保随到随发,收到的文件资料随时登记并及时通知有关部门,重要件立即送达
五、财务管理水平日益提高 办公室严格财经纪律,执行,努力做好经费管理,积极做好开源节流工作 半年来,我们虽然做了大量的工作,但对照统计工作开展的形势要求来看,还存在不少问题,具体表现在
一、工作主动性不够 总是满足于完成交办的各项任务,很少能动脑筋、出点子、想方法更高质量,更高要求地完成各项工作
二、深入基层不够 总是满足于机关里的工作,很少能下基层了解情况,分析研究对策,所以反映的情况,上报的材料,难免会教条主义、本本主义
三、日常工作考虑细致不够 办公室工作涉及许多细小的方面,考虑问题应该比别人更全面与周到,但因为主客观方面的原因,许多方面还做得不到位 下阶段,办公室着力在以下几方面进行改良
一、加强责任心与使命感 办公室的许多工作代表统计局的形象,要增强责任感和使命感,踏踏实实地把好各项工作做好
二、增强效劳后勤意识 办公室是效劳科室,要想到别人没有想到的,做到别人没有做到的,要有超前效劳意识,做好后勤保障
三、不断加强自身学习 通过广泛学习,注重知识的积累与充电,不断提高自身素质,才能创造性地做好各项工作下半
1、撰写上报半年度统计工作总结和下半年度工作方案
2、撰写上报综治办半年度统计局综合治理工作总结,并按月上报综治工作报表
3、做好财务结报,干部人事档案的等工作
4、组织局部人员参加义务鲜血
5、做好与贫困户的结对帮扶,与职工新村社区的综治结对
6、收集《启东市志》修撰中涉及到统计方面的材料
7、做好统计学会的年鉴工作
8、继续做好统计信息、月度大事等的上报,各类台帐的迎查,一报一刊的发行等工作
9、配合市里的各项中心工作,做好组织协调
10、做好《中国信息报》、《中国统计》的发行工作 经过第一学期的牛刀小试,办公室积累了许多珍贵的经验新学期,在有效经验的指导下,办公室部将继续锐意进取、开拓创新,把新学期工作着眼于高处、夯实于稳处、落实于实处 本部学期我部工作方案 1)3月14日,部门例会由黄立夫总结既往经验,分析过去工作中存在的缺乏,做针对性改变让部门在自省中进步,在温故中知新 2)3月15日,由黄立夫重新分配值勤时间合理高效地分配时间 3)3月16日,由黄立夫优化成员工作细节合理调配,进一步培养成员各个方面的能力,让成员们在工作中不断成长 4)3月17日,由任静印发新学期年级会联系方式,促进各部门沟通联系并建立新成员飞信群,方便事物地传达 5)3月22日,由邓鸿兵优化部门电子档案,让条理清晰成为一种习惯 6)4月8日,由邓鸿兵进行物资统计,与第一期的统计结果进行比照了解消耗品的消耗情况,物资的流动情况,以适应新学期的物资使用 7)4月11日,由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训,提高成员的办公能力 8)每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护 9)合理分配学习与工作时间,部门内部适时交流学习情况,分享,互帮互助工作中不忘学习做到工作学习两不误 10)由任静负责账务如果学院报销第一学期各部门花费那么以收据为据,做好各部门花费报销情况的统计、发放工作 11)每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作 12)每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好根底学院——资土简报投稿的编写工作 13)期末,由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作 方案通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人,下面就是的关于办公室工作方案简单,欢送来参考! 为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作
1、强化管理,提高效劳质量 做好办公室工作方案,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增强思想业务素质和整体合力
2、加强正规化建设,推进标准管理 建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与标准化,提高办公室工作效率
3、认真学习,提高文字性工作潜力 办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作方案和总结的撰写工作
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作 充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作 一搞好配合及协调工作 协助部长催促部内各职能部门用心做好工作认真、科学地 搞好科室与科室之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合切实做好各部门的统筹协调工作确保政令畅通及时传达贯彻领导决策,此时加强督办检查,促进我部各项决策的落实坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率 二加强办公室建设,做好协调和效劳
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反响等方面工作中严格遵守相应的标准程序
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通 一建立有序的运转机制 认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作 二上传下达,创设畅通的信息渠道 及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人此时建立来电登记制度,根据信息和资料恰当及时地进行处理 三建立标准的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写,做好会议决定的传达和督办工作 四建立建全卫生制度 坚持班前十分钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转 我从事办公室工作已就是一年有余的时间了办公室工作承上启下,联系内外此时虽说就是每个人都能够做这个工作,但就是我始终认为能够把它做好的人没有几个所以我经常告诉自己我喜欢的这个工作就是对我最好的锻炼当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖为保证下半年各项工作顺利完成,制定本方案如下 办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,此时这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤报纸、信件、收发等工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,此时坚持每月完本钱部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,此时并做好会议记录
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、决定、总结、通知等文件材料
6、做好集团公司临时性工作 要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力使办公室工作在务实中创新
1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,使办公室都明细具体,催促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、年度工作方案和其它综合性文稿搜集提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反响处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记
6、根据公司开展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性效劳,协助各部门加快工作进度
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论
8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反响信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率
9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反响,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用
10、积极开展对内对外宣传在现有根底上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,发动临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向开展
11、协助市场部做好各地反响信息的及时处理工作按对口负责的原那么,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪动态管理,及时沟通,做好记录研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料
12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作具体事务大致为食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等
13、工作建议设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、标准、程序、督查范围、细那么等,开展督查工作有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象督查部直接对总经理或董事会负责
14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调) 总体目标a、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度,标准工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;b、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制c、节省经费办实事,为公司各方面提供优质效劳,完善办公室效劳职能,强调树立效劳观念d、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的效劳功能(附加值),为公司开展提供更大的支持 具体措施 a、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的根底上进一步明确办公室各人员的根本工作职责、性质,各项工作标准、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施 b、每一项工作上做到既充分听取办公室人员意见,又大力贯彻公司工作标准要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下达的办公室各项工作任务 c、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分发动发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承当责任 d、事务办理过程中注重收集正反两方面反响意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施 e、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等)请示公司分管或主要领导,在取得领导、协作部门支持的情况下实施实施过程中多考虑可能发生的负面效果 f、注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导主要真实的意图,力求正确贯彻实施其意图 总结办公室工作无论事务管理、人员管理、财物管理都是一项细致的工作,来不得半点马虎;办公室是公司的形象部门,是对外联系的窗口,是建立公司企业文化的重要环节;办公室大量的工作跨部门、跨领域,事多面广这些需要调动办公室人员的工作积极性,依靠团队的力量,克服困难,为公司开展助推出力,提供最大力度的支持
一、指导思想 在学校党总支、校长室的直接领导下,准确定位,高点要求,充分发挥办公室的综合职能作用,发挥党总支、校长室与党支部、各处室之间的桥梁和学校行政班子成员与教职工之间的纽带作用,加强统筹、协调,为凸显办学特色,厚化办学内涵,提升办学品位而创新、高效工作
二、工作要求
1.分工协作,一体化运作
2.提升素质,优质化效劳
3.提早筹划,智慧化处事
三、具体工作 1.倾力抓好精神文明建设对精神文明建设序列的工作加强方案性,既把工夫用在平时,也要能够“快速反响”根据年初预申报文明单位的要求,做好台帐资料等相应工作 2.对学校“德博者立,自胜者强”的核心办学理念进行多角度、多层面的诠释,使之深入每一个教职员工的内心,使之成为全体学生的共识 3.加强学习,不断提升自身素质,把效劳作为第一要务,努力使自己成为学校领导放心的、教职员工敬服的、莘莘学子爱戴的管理上的行家、效劳上的专家 4.协助党总支、校长室了解各党支部、各处室贯彻执行党总支、校长室工作意见的情况和结果;对涉及两个以上部门的工作,负责牵头、协调、督办,抓好落实 5.负责全局性公文的拟写,及时处理各种方案、总结、请示报告、会议讲话、通知、公示等文本负责党总支委员会、行政办公会和其它重要会议、活动的记录按时编好“备忘录”及时全校的“周工作安排” 6.严格执行《公文处理制度》,做好公文的收拆、登记、送阅、督办、保密、存档等工作 7.协助校长室做好在职教职员工的调配、考核、奖惩、津贴核定、报表编制,处理离退休人员管理等人事管理日常事务,落实好职称评定序列的工作,掌握专业技术人员职称状况明细等 8.加强宣传的方案性,精心筹划学校的宣传工作,在打造学校形象上尽心尽力提升学校文化建设的品位,丰富学校文化建设的内涵做好开学初、节假日、学校外事活动等环节的气氛营造工作 9.做好学校档案的管理工作,在增强全体教职员工的档案意识,提高学校档案工作水平上下工夫,推行“每事一档,即时归档”制度,从而提升学校层次,更好地效劳于师生开学初根据人员变动情况做好新进人员的人事档案收集工作,及时调整“花名册”,修订“通讯录” 10.做好全校性会议、活动的组织安排,承办好上级组织借座举行的各种会议、活动管理好学校的所有会议室 11.做好对外接待工作,认真执行《皋如市第一中学接待条例》,按照标准,顾及全程,关注细节;做好对外联系工作;做好信访工作使之成为展示学校良好形象的一个重要窗口 12.做好校车的调派工作,严格遵循《皋如市第一中学校车管理暂行规定》,标准程序,在学校的教育教学活动及外出公差上效劳到位 13.根据学校现行管理体制,确保学校层面“导护值班”的正常运行,坚持办公室人员轮值制度,记载好办公室的“工作日志” 14.及时、高效地办理党总支、校长室交办的各项临时性工作。