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关于办公室文员工作方案模板集锦十篇关于办公室文员工作方案模板集锦十篇 日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作同时也不断更新迭代,何不好好地做个工作方案呢?那么我们该怎么去写工作方案呢?以下是为大家收集的办公室文员工作方案10篇,欢送大家分享 其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上 一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提但要做好办公室工作 二是主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的主动性又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳 政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务催促检查、机要档案失密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作 三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠 当参谋,四是过”与“不及”矛盾为领导出主意要把握“度”掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和 突出“想得到多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带 一是发挥参谋功能要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不时提高参与决策能力突出“管得宽”办公室工作综合全局 二是发挥协调功能协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通对于职责内的工作一定要抓紧抓好件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进突出“做得细”机关工作无小事 三是发挥办事功能办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面 四是发挥管理功能有的还关系到员工的切身利益原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必需讲原那么,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走*”二是依法办事办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作三是按组织原那么办事坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责 突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特别是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原那么,五是发挥效劳功能以明确责任要通过建立一套科学标准的工作制度、工作顺序、工作规那么,使每项工作都有章可循 突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章 抓好文书档案管理一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣 抓好制度建设确定年年为办公室的根底建设年,二是建改并举各项制度建设方面,推出一批管理制度积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依” 三是要奖罚并重 继续推行风险抵押制度,抓好交通平安管理建立健全分公司交通平安管理制度确保交通平安根本稳定 抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、费管理等等)强调按原那么,四是要严格程序走程序,防止出现漏洞 抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,五是要定标明责初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点 领会,要完全理解、遵照领导的意图办事 执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
(1)做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底 办公室文员这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此制定20xx年的工作方案文员工作一定要做到以下几点
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文员工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
(1)做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作能力 在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向相信只要我再接再厉,在接下来的一个月中,我会做的更加的出色!在此,我订立了7月工作方案,以便使自己在下个月里有更大的进步和成绩 1)发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干 2)发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点力求把工作做得更好,树立本部门良好形象 3)当好助手对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻领导的压力完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境 4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合 20xx年公司办公室继续以提高素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、效劳型部门为保证年度各项工作顺利完成,制定20xx年工作方案如下
1、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案
2、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量每个部门至少2名
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶
4、抓好党校建设,做好党员培训工作
5、开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高水平
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档
2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作 首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的,因此文秘工作一定要做到以下几点 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会,要完佺理解、遵照领导的意图办事 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员 然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各冷钆件的收发工作
(3)做好锻值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安佺保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事 2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门效劳加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好直工效劳及时纺将集团员工的信息向公司领导反应,做好直工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底尊敬的领导 我是xx,XX年7月毕业于xx,****年*月*日担任xx公司办公室文秘职务为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和方案,请领导批评指正 我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战困难的人来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点服从 1一切工作要听从领导的吩咐和安排
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 1在日常事物工作中,我将做到以下几点 1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内 2做好了各类信件的收发工作 3做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作 4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章 5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 6做好办公室设备的维护和保养工作, 7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作 8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点 1做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手 2做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位 3做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁 4协助办公室主任完善集团各项规章制度 5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点 1积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能 2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质 3通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值
4.其他工作 1协助人力资源部做好各项工作 2协助财务部、物业部、工程部做好相应工作 3协助各子公司做好各项工作 4及时、认真、准确的完成其它临时性工作 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁 在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事 办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁 一年来,作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解 俗话说隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟悉办公室的工作我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发、必需品的采买、招待客人及后勤管理等应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程
1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情
2、认真做好了公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
3、管理、维护电脑、、机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材
4、如实做好复印登记工作做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部
5、按时将复印费、费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况
6、做好员工的后勤效劳工作确保大家全心投入工作 坚持把加强了学习作为提高自身素质的关键措施在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者用心参加了公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持 第一,加强学习,拓宽知识面 第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作; 第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩 以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才 半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤效劳及公司保卫等多方面的任务办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的开展做出了应有的奉献特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中现就半年来的工作做一简要总结 为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分表达了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远开展 做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的开展,适应工作的需要提高了理论水平、业务素质和工作能力 1人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作情况 2办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅; 3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要; 4制定了接收制度,做到接收有记录,及时发送,为后续工作提供了方便,提高了工作效率; 5制定了公司纯洁水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结 6考勤、售饭情况公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班提高了工作效率,表达了公司的标准化管理 7进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作司机责任心强、从未发生任何平安责任事故 8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境 上半年,公司始终把平安工作作为重中之重,切实抓紧抓好进一步加强重大活动的平安工作,严格平安工作责任制,严格夜间平安值班制度,定期组织集中平安检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工平安培训;及时增设平安设施,做好平安工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工平安防范意识对存在的平安隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了平安评估小组的检查 xx年下半年工作方案 1进一步加强公司制度建设,标准管理结合实际情况以及公司开展需要,为公司的长远开展,以及员工的利益对公司制度作进一步调整,使之更加标准化、合理化 2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动 3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序 4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作对办公用品实行定额控制每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替 5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种平安隐患 6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用顶峰期,合理利用下班后随手关闭所有电器,不断提高广阔员工的节能意识,杜绝浪费现象 7加强平安生产工作的宣传教育,使广阔员工人人了解平安知识,个个熟练掌握消防器材,确保平安工作万无一失 以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作方案,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些缺乏,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平进一步发扬成绩,克服缺乏,取得更加优异的工作业绩。