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关于文秘工作方案范文汇编九篇关于文秘工作方案范文汇编九篇 日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,是时候认真思考工作方案如何写了但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是为大家收集的文秘工作方案9篇,希望能够帮助到大家 文秘部在学生会中负责的主要工作有学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及文秘部的下属社团是风云演讲辩论社 在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下 在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,方案在高一新生中招募4位干事本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作同时,根据干事的平时工作态度和表现,方案对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以鼓励大家更为用心、努力地进行工作 执行细化后的各项例会制度 本学期新公布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并催促完成各项任务;及时将各部门上报材料归档 组织开展“主持人大赛”和“辩论赛” 主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程根底上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动 (本活动具体方法另见“主持人大赛方案”) 本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体方法
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的出来;工作汇报、工作方案、工作总和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生
二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总等材料,并加以集中分类管理将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好
一、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
二、对未来工作的方案
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作
(3)协助各子公司做好各项工作
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的.新思路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁 经过1年的摸索,根本掌握了这家企业的秘书根底工作有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行方案
1.年度银行还款 a.excel表格避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日清楚; b.将确定的还款方案,标记到效率本中; c.写完全年的借款申请单
2.allheadsmeeting年度安排 a.年度时间安排表用于发送给allheads b.将时间表放入总经理的日程中; c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚
3.managersschedule a.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒; b.销售部月度会议
4.总裁办司机考勤表制作
5.秘书、司机全年考评表打印
6.每月代办事项文件袋
7.每月核心同事生日表,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
8.新网站续费日程制定
9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结
10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况
11.每周
四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理
12.每周五查看下周日程
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案
14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理
15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接dai办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点 1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内 2做好了各类信件的收发工作 3做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作 4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章 5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 6做好办公室设备的维护和保养工作, 7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作 8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点 1做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手 2做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位 3做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁 4协助办公室主任完善集团各项规章制度 5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点 1积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能 2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质 3通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值 作为一名文秘工作者,需要处理很多事情,且事情都比拟琐碎,但是也需要十分的细心和耐心,不然就会出现失误下面是我本人20xx年的工作方案,希望在新的一年里能够不辜负领导的期待,把办公室文秘工作做到最好!
1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生
2、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待
3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条
4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作
5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力;但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 我个性比拟开朗,办事认真信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么,无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战困难的人来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点 1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内 2做好了各类信件的收发工作 3做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作 4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章 5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 6做好办公室设备的维护和保养工作 7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作 8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点 1做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手 2做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位 3做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁 4协助办公室主任完善集团各项规章制度 5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点 1积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能 2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质 3通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值 转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定方案如下总的指导思想以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好,文秘工作方案
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信、归档
2.负责起草制定学生会的有关文件
3.负责掌握各系学生会的活动资料
4.负责优秀学生会的评比、监督及检查工作
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合各部门在活动前的方案和活动后的总结应好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中以便团委各位教育和各部门其他人员参阅 首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动活动主要知道思想为党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处方案将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平 提高各种素质秘书处是一个工作比拟繁琐的部门接触其他部门的时机比拟多这就更能表达出高素质培养的急迫性和重要性 本学期重点抓好以下方面 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题 二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行 以上是我部本学期的大体工作方案,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美 这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作现将本学期文秘部工作总结如下 第1周本部门派1名成员清扫教学楼 第2周本部门派1名成员于当天下午410分到电教大楼门口帮助搬迎新矿泉水等 第3周在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动 第5周本部门协助迎新生晚会帮助搬桌椅 第6周学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试结果的打樱 第7周学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入 第8周本部门派新进成员协助宣传部仓库 第9周1025—30高等学校学生登记表的发放和收集,并于11月1日上交到学生处 第11周本部门协助荣誉展的开展,并和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介 第13周收集和第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼 第14周本部门派3名成员清扫宿舍间楼道并协助校运会的举办 第15周收集和第八届学生会代表大会候选人和参加第八届学生会代表大会各代表的,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处 第16周打印第八届学生代表大会候选人,并于当天交给了学习部同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展 文秘部常规工作
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊 文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有缺乏之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏我们将在总结经验的根底上,及时改良,弥补缺乏,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好 在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!。