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关于采购工作方案范文集合六篇关于采购工作方案范文集合六篇 时光在流逝,从不停歇,很快就要开展新的工作了,一定有不少可以方案的东西吧那么如何做出一份高质量的工作方案呢?下面是的采购工作方案6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着xx,我思绪万千我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的xx年采购员个人工作方案 —公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督 xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督即确保工作的透明,同时保证了工程进度
1、完善制度,职责明确,按章办事 xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标 采购部按工程部和施工单位上报的采购工作方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益
3、采购效益全线凸现 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购本钱
4、监督机制根本形成 做好价格和技术规格别离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润 xx年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮5-8个百分点当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练 xx年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《采购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方、才具有报价资格
一、采购工作管理
1、供给商开发方面,培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和效劳上都较好的供给商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源,寻求几家供给,同时又要保证所选供给商承当的供给份额充足,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱,力争20xx年采购本钱降低
1.5%,也保证供给商的效劳配合能力
2、储藏供给商,收集相关器件供给商的信息,建立储藏供给商数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息
3、供给商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面,20xx年开始,将对供给商的评比参加到采购员工作职责当中,并真正落实到工作步骤当中,总结出真正优质的供给商
4、继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行标准,使之采购水平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力
5、继续完善个人采购台账的工作体系
二、仓库管理方面
1、继续完善细化仓库管理流程,使收入库及配料发料的作业更加标准,更加严谨
2、加强对物资的管控,把仓库存货进行库龄分析参加到仓储管理员的工作中,降低库存资金占有率,降低一些标件库存缺乏对生产的影响;
3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析,找滞库的原因,并对一些不在使用的资料进行申请处理
三、部门建设 部门分工方面,相关各采购人员分类和分供给商相结合的管理方式,做到供给商管理集中,处理供给商事务及时、高效 xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗 采购部按工程部和施工单位上报的`采购工作方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购本钱 做好价格和技术规格别离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐—败建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润 公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不管是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督即确保工作的透明,同时保证了工作进度
1、完善制度,职责明确,按章办事 20xx年重新制定《采购xx书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购xx流程》、《供给商xx程序书》等采购管理制度制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论根底
2、公开公正透明,实现公开寻价 采购部按生产方案部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低本钱、保护公司利益
3、采购效益 实施公开透明的采购策略后,20xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为
3.45元,只要能到达出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为
3.15元,公司可节约9%的本钱;为了节约本钱,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成
4、评估价格及品质要求 做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润 20xx年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的根底上下浮3-5个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供给商)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练 20xx年采购部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《供给商管理体制程序书》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采购对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方、才具有报价资格 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的工程也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为奔田效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康开展从而抢占市场、节约本钱、降低价格的制高点,为公司的持续健康开展奠定根底
1、审核采购需求
2、决定适宜的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供给资源
4、负责供给商的调查和实地勘察,评估供给商的生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供给商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题,以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系
4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改进建议
5、运用一些战术性的方法如供给商伙伴关系;供给链管理等建立良好的供给商关系
6、处理供给商的问讯,异议及要求
7、实施对新供给商的开发和扶植工程
8、此外,采购经理的工作常常能够表达出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括
9、配合财务在整体上用的付款策略,如 A、,控制及存储原物料 B、立库存量与及时供货策略 C、决库存矛盾 D、理废弃或过剩的设备与物料 E、发并实施标准化程序;改善流程;降低本钱;躲避本钱以及本钱的固定 F、进新产品和改进产品或效劳之间的协调 4月份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响4月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来对于生产上的采购材料,除了客观原因如资金延迟,采购任务下得急,供给商来不及交货等之外,根本都能即使到位 1采购的各项工作,包括各项方案、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求 2与局部供给商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购本钱 3在资金紧张的状况下,与供给商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系 1材料在采购回来后,跟财务部门沟通比拟不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率 2在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供给商不满的情绪 1对支付采购费用的情况做好记录让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻 2库存问题的处理,需要与物控部一起协调好主动咨询,可一起完成采购本钱与库存本钱的权衡分析等,更加紧密联系两个部门 3对于有方案外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,那么需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购方案及采购预算 和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种方案外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购本钱相信采购部工作将会有更大的突破和改善,豪邦车配制造更上一层楼! 在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供给商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在缺乏,需要继续改善和提升为总结经验,改进缺乏,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对20xx年上半年采购工作进行简要总结,并对20xx年下半年工作方案如下
一、采购方案完成情况
1、零部件采购方案方面含委外方案20xx年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购方案8万余批次,月均13万余批次,方案工单准时完工率98%,委外工单准时完工率91%工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购方案批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供给商生产组织上增加了困难和制造本钱,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,20xx年上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供给商、二次投放等方式,根本上保证了生产供给,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求
2、新产品开发方面20xx年公司开发了等近15款新产品,共开发新品零部件近400个,完成各类零部件的改进和质量提升方案150余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大有些新产品还不成熟就下达批量采购方案,如等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去催促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难有的新产品由于初期投入开发费用大,厂家担忧承当的风险大,对外投放困难,再加标准上不断改进完善,大多配套单位不愿接受,如开发过程中遇到很大困难许多情况是先支付模具费,自身也承当较大的开发风险面对困难,采购部新产品开发人员积极应对,认真对待每一项开发方案,积极协调,认真调度,用心选点,积极调研,选择专业水平相对较高的配套单位,积极配合技术人员进行技术标准确实定和修改,及时反响、协调各类技术信息,并建立完善了新产品开发台帐,新产品开发方面虽有未能满足最初开发进度的情况,但根本上满足了公司新产品开发要求,对于新产品及时进行市场验证和投放市场奠定了根底
3、市场零星物资采购方面市场零星物资采购工作多年来是采购工作的重点和难点,存在着品种杂、数量少、交期短、监控难、技术要求不明确、价格波动大、交通工具不便利等客观原因,采购部多年来一直高度关注市场零星采购工作,通过“货比三家、比价采购”等方式开展具体采购工作,尽最大限度及时买到物美价廉的零部件,满足使用单位的要求20xx年上半年与审计部一起就近两年来频繁采购的物资组织实施市场采购招标工作,现正在组织实施和推进通过招标,进一步标准和完善了市场零星采购工作,为公司节约了大量采购本钱,并将市场采购方案纳入公司erp系统管理,进一步了加强对市场采购工作的监管和调度,提升了部门整体管理工作水平
4、经济目标责任制完成情况
1、积极推进比质比价采购工作,采购员按厂家、按零部件进行指标分解,并逐一落实,明确责任和奖惩
2、认真分解落实公司的降价指标,细化降价范围,屡次讨论、集思广益、制定周密的降价实施方案
3、进一步拓宽采购渠道,比质比价,选择新的合格供方,重新询价、报价、审价并组织实施
4、认真分解下发采购方案,把采购量大和量小的产品进行捆绑采购
5、加强经济指标分解、统计工作,认真分析统计结果,对落实不到位的零部件进行二次降价至20xx年6月止,纳入降本钱责任制的零部件采购额近3亿元,降价额近480万元,降价比16%,超额完成了公司年初下达下达的12%降价指标
二、工作中缺乏之处及后续措施
1、调度不及时,监管不到位,少局部零部件未能按需求时间及时到货,导致总装车间未能按上线要求及时装配,个别订单延期入库和交货由于我公司生产模式为订单生产,零部件库存管理实施“零库存”管理机制,采购方案批量小、批次多、周期短、个性化需求强、品种多而杂;加之配套单位管理措施不到位,产能缺乏等因素,导致有些采购方案未能按精益生产需求按期到货,影响了我公司的正常生产今年二季度尤为突出,采购方案的按期完成较为困难;等短腿现象尤为明显,从内部自身讲调度力度不够,组织不到位,要求的不严,跟踪的不紧,落实的不死,缺乏强有力的处分手段,今后将进一步加大监督、处分力度,除泡货外其余部件要求配套单位按期到货,对于不能按期到货而未及时反响影响生产的,按双方签订的协议,加大对配套单位的处分力度,相关方案员、采购员附连带责任,特别是淡季的时候,尽可能杜绝总装车间停线现象的再发生
2、新产品开发方面,不管是开发进度还是开发质量,均存在一定的差距20xx年公司主要立项开发了,考虑尽可能节约前期模具开发费用,主要以借用市场通用配套体系为主,但借用体系研发能力、工艺水平、生产能力参差不齐,效劳水平及管理水平较差,局部零部件屡次送样才能根本满足装配要求,影响了开发进度和开发效率;公司在大农机开发设计方面明显经验缺乏,新产品开发根本上属于抄袭,市场验证工作不到位,存在边设计、边开发、边改进、边生产、便验证,产品质量根本无法保证,潜在质量风险较大
3、外购零部件质量不稳定,尤其是塑料件、喷塑件外观质量需要进一步提升今年上半年出现多批零部件质量不稳定现象,包括车间装配过程中反响的质量信息,一定程度上影响了产品质量和车间的生产进度主要原因1配套单位过程控制的一致性差,出现质量波动的现象;2配套单位质量意识淡薄,相对注重交期和产量;3双方的检测手段存在差异,如起动器检测手段;4标准不标准,有的零部件长期以来存在图纸与实物有差异的现象,但一直以来供货稳定总体而言,采购部比拟重视零部件采购质量,遇到质量问题能够积极主动、快速协调、及时解决,并保证处理措施、预防措施有效目前公司仍然有存在质量缺陷,市场反响尤为强烈,公司已暂停生产,初步分析多属技术设计方面原因,相关部门正在联合解决今后采购部将结合公司相关质量管理制度及约定,加大供给商监管力度和处分力度,联合相关部门结合进货质量制定供给商外审方案、帮扶方案,进一步提升供给商质量管理水平
三、20xx年下半度工作方案
1、配合公司调结构、促生产,保订单、保客户,在交货方面尽最大可能满足精益生产要求,在投入产出方面尽可能做到绩效最大化原那么
2、进一步加强质量管理,提升质量水平,对于属于配套单位管理不力出现的质量问题将加大索赔力度,针对目前局部零部件不能满足使用要求的问题,严格要求供给商加强质量管理和做好生产过程控制,图物不符或图纸标准过高实物状态确实达不到时,依据质量管理的要求定期梳理,纳入整改;同时对于入库检验不合格及装配过程不合格、用户反响的质量信息,确属供给商零部件质量问题的,监督供给商限期整改
3、进一步加强市场零星采购工作的监管和控制,依据20xx年上半年招标、评标结果组织实施,同时对于低于目前采购价格而前期未使用过的供给商零部件,采购部将依据相关部门推进方案组织推进、试用和批量采购;同时加强市场调研和比价工作频次,加强市场采购零部件结算管理,保证录入零部件价格的真实性、符合性,经得起审核和验证
4、进一步细化经济目标责任制,同时结合综合部下达的专项责任制对相关产品零部件进行进一步梳理和落实,采取强有力措施确保专项责任制和年度经济目标责任制超额完成
5、结合实际工作中一些管理难题,制定老产品单一厂家零部件再次投放和组织送样,严格按照质管部下发的关键零部件小批试制管理方法组织实施
6、全面协助和配合公司开展的品号管理和批次码管理工作,涉及采购部工作局部,采购部将全力以赴支持和配合
7、为保证产品分级管理的顺利实施,采购部将依据前期与技术中心落实的市场通用件情况组织送样和验证,并依据送样情况组织开展后续工作
8、依据工艺部组织的临沂周边供给商包装物标准化进度纪要开展好周转筐送货推进工作,同时将结合推进进度开展结算价格剥离目前结算价格事宜
9、进一步加强新产品开发工作的管理,进一步标准零部件投放、产品提升、零部件改进、技术联络书等相关工作的调度落实,进一步了解行业信息,加大新供给商的调研和考察,确保新产品零部件开发进度和开发质量
10、依据质管部制定的零部件确认方案、供给商审核方案组织开展好相关工作,同时与质管部一起制定下半年供给商帮扶方案,帮助供给商提升质量管理、过程控制等方面技能与技巧
11、加强团队建设,加强部门人员培训与学习,切实提高部门人员相关联技能以及处理问题的能力和水平,提高部门人员责任意识、质量意识、效劳意识。