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4s店行政部年终工作总结 4s店行政部一年的工作结束了,是时候做好年终了,下面就是为大家收集的4s店行政部欢送阅读! 20xx年,在上级公司领导的正确领导及大力支持下,在甘肃美源汽车销售效劳领导班子的正确指导下,面对剧烈的市场竞争及严峻的形势,行政部紧紧围绕管理、效劳、培训人事等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献现将一年来的工作情况汇报如下 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件 如做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事档案、培训档案、合同档案等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行;成功组织了各项会议的召开及员工活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果;并配合财务部搞好节源 开流及各部门行政资金的管控;配合财务部做到了固定资产的统计工作;并为公司添置购置了局部必要的办公设施,创造了更好的办公环境;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下几点
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前特别是行政局部管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反应,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
2、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增强效劳意识和奉献精神
三、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求的“5S”管理方法,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2.培训工作为了能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争我部积极配合公司各部门把优化人员结构和提高员工素质与企业开展目标紧密结合并配合各部门把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工理论和专业技能等方面的培训
3.人力资源管理工作:根据公司的实际情况和各部门的人员需求,确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上登、招聘会上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,与其面谈,发现问题随时沟通,深入了解、帮助解决思想上、工作上的难题,通过制度培训、考核,肯定优点,更不保存的指出欠缺,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤报表工作
4、下面我对公司20xx年的行政工作简要总结如下
一、20xx年人力资源方面
1、截止20xx年12月28日止,公司员工共27人从今年第二季度以来,员工离职率呈上升势头,第四季度离职率有所下降离职率的上升主要是因为员工对薪资方面的满意度及公司结构调整所导致根据公司的业务开展情况,20xx年上半年的人员将控制在30人左右 20xx年12月各部门人员统计部门销售部效劳部市场部财务部行政部管理人数比例
2、人员学历结构方面现状到12月28日止,本科学历为
3.7%,大专学历为59%,高中学历为15%,中专学历为15%,初中学历及以下
7.3% 20xx年12月公司员工学历统计学历人数比例本科
13.7%大专1659%高中415%中专415%初中2其他0总数27830%1037%13%28%311%32挂职11%总数
27100.00%
7.3%
0.00%
100.00%
3、人员年龄结构方面到12月28日止,17-19岁为3%,20-29岁为74%,30-39岁为17%,40-49岁为3%,50-59岁为3% 12月公司员工年龄统计学历17~19岁20~29岁人数比例
4、分析根据公司人力资源策略,从今年开始放宽了对学历的控制主要在生产一线员工方面,现人力资源结构比拟合理,与公司业务开展匹配
5、建议继续完善人才结构的低端局部,形成明显的层次同时筹划近期系列的招聘活动,及时的进行流动的补充和人才的储藏进一步降低人力资源本钱
二、职类结构的分析
1、现状到12月28日止,生产经营管理类人员3人
11.1%;部门管理类人员5人
18.5%;技术类人员17人63%;财务会计类人员2人
7.4%;
2、比拟根据目前的情况,销售类人员变动较大,主要是销售团队调整,注入新人有助于销售团队开展财务类、部门管理类、生产经营管理类人员分布结构总体的变化不大
3、分析根据公司现人员分布情况,人才结构的分布趋向合理,但人员总体需要补充
4.30~39岁40~49岁40~59岁517%13%13%总数
27100.00%13%2074%
三、工龄分布方面
1、现状新员工占公司总人员比例较大,缺乏半年工龄的新员工5人,占19%,半年及以上工龄的员工22人,占81%
2、比拟根据统计情况,缺乏半年工龄的新员工比例不断增加;1年以上工龄的员工较为稳定,但半年以上缺乏1年工龄的员工流动性比拟大
3、分析公司半年以上工龄员工占全员的81%,员工的忠诚度较平稳
4、建议采取相关措施保持员工的稳定,减少培养本钱加强对新员工的培训力度和标准管理,保证新员工快速溶入公司文化和工作中针对1年以上的老员工进行,安排适宜岗位,并作好老员工和新员工的联系和交流,发挥其带动作用
四、离职情况分析
1、现状20xx年度共离职11人,离职率为40%离职的11人中,18%人员是公司主动辞退的,81%是员工个人离职的
2、比拟今年第
二、三季度的离职率是最高的时间段
3、分析随着公司业务的开展趋向,内部结构调整,制度不断完善,出现人员流动率较大应该算正常现象
4、建议我们下阶段要做好骨干员工的保护工作,在局部政策或措施上有必要向骨干员工倾斜
五、招聘工作
1、填报30余份,组织面试20余人次,录用12余人次
2、协调市场部向社会发出招聘广告2次,参加地方大型招聘会1次
3、完善招聘的相关流程和制度,深入业务部门进行了招聘需求的了解,同时丰富了招聘渠道和方法
六、培训工作
1、协调公司各部门培训10次以上,协调安排公司员工外部培训5以上人次
2、完善、健全了培训制度
七、人事管理工作
1、办理新员工录用和入职手续10人次以上办理审核员工各种休假100以上人次完善了员工转正手续,办理员工转正10余人次
2、办理离职员工手续10余人次,标准离职流程和离职资料的监交,并坚持进行离职人员离职谈话和分析
3、组织完成员工内部岗位调动5余人次
八、制度制订工作
1、组织制订制度提交审核工作
2、建立、完善了公司各项规章制度
九、办公耗材管控及办公设备维护、保养
1、购置办公耗材、各部门急需品20余次
2、严格按照各部门申报耗材品种、数量发放,做到严格把关,节源开流
3、协调各部门和外界人员维护、保养办公设备10余次
十、固定资产的统计
1、配合财务部进行公司固定资产的统计与分类,并编号
2、建立、完善了固定资产统计表
十一、购置办公设备
1、深入公司各部门了解情况,汇总各部门需要购置的办公设备
2、分析各部门上报的购置申请,汇报购置情况,为公司节约不必要的开支 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥的不够三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象四是对公司员工的奖罚制度的建立,对员工要实施奖罚并存,有奖有罚适当的奖励对员工积极性有大的提高五是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决
五、行政部20xx年工作纲要 20xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司的中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献! 下面根据本年度工作情况与存在的缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从以下几个方面开展20xx年度的工作
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作积极性,继续完善各项规章制度,在工作方案中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯使公司后勤效劳管理工作再上新台阶
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力
5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度
6、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染员工
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益 最后,在这辞旧迎新来临之即,我仅代表公司行政部全体员工,恭祝甘肃美源汽车销售效劳事业蒸蒸日上,在新的一年里大展宏图,财源广进预祝公司各位领导及全体员工,身体健康,万事如意 我注重行政部发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司筹建工作作出了积极奉献现将一年来的工作情况汇报如下 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化 如做到了公司各项规章制度的健全、完善,员工人事档案、培训档案、合同档案等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行;配合财务部做到了固定资产的统计工作;并为公司添置购置了局部必要的办公设施,创造了更好的办公环境;注重行政部员工在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用
1.严格按照公司要求的“5S”管理方法,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2.人力资源管理工作:根据公司的实际情况和各部门的人员需求,确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上登、招聘会上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,与其面谈,发现问题随时沟通,深入了解、帮助解决思想上、工作上的难题,通过制度培训、考核,肯定优点,更不保存的指出欠缺,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤报表工作 过去的一年,虽然取得了一定的成绩,但我仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象三是对公司员工的奖罚制度的建立,对员工要实施奖罚并存,有奖有罚适当的奖励对员工积极性有大的提高四是对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决 20xx年将过去,新的一年将要到来在新的一年中,我将克服缺点,改良方法;加强管理,改良效劳,带着行政部员工再上一个新台阶,为公司的快速开展作出更大的奉献!模板内容仅供参考 。