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办公室主任年终工作总结模板合集八篇办公室主任年终工作总结模板合集八篇 时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!好好写写,吸取经验教训,指导将来的工作吧你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是帮大家的办公室主任年终工作总结8篇,欢送阅读,希望大家能够喜欢 回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下 办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落
1、理顺关系,办理公司公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、工程立项手续xxxx产权证产等充分发挥综合部门的协调作用
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据作为xxxxx企业,土地交付是重中之重由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作根据公司0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的开展情况及房屋租售价格、市场需求、开展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想
4、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
5、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一 些问题和缺乏,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求 在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式开展,奉献自己应该奉献的力量我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产开展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业开展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛不断改良办公室对其他部门的支持能力、效劳水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩 20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化,医院办公室副主任年终工作总结在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高一是向书本、报刊和网络学读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习二是向院领导学在办公室工作与领导接触的时机较多三年来院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获良多三是向同事们学古人说三人行必有我师从不同角度看包括在座各位的医院每位同事都是我的老师无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步 院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,可谓“干好了默默无闻,干砸了轰轰烈烈”,办公室主任工作总结《医院办公室副主任年终工作总结》三年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫对下不张狂;日常工作中,做到严于律己宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局三年来,我较好地完成了各项工作任务一是完成了大量的文件起草和公文处理工作对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字二是与同志们一起完成了20xx年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的奉献三是在质控方面,积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查,并不断改良工作方法,编好每月的《质控简报》四是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的等方面,努力发挥自己的能量,出色地完成了各项宣传任务五是充分发挥效劳职能,努力做好领导的参谋助手一方面,积极收集有关信息,进行调查研究,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工效劳,特别是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要六是做好档案管理,提升管理水平经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平 走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本领,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑扎扎实实做事、堂堂正正做人在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境 20xx年,本办在镇委、镇政府的正确领导下,在各部门的支持与配合下,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩
1、强化学习,努力提升本办综合素质 学习如同逆水行舟,不进那么退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有方案、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到根本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学二是读好无字之书我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强
2、明确职责,合力做好本办职能工作 我深刻地认识到,办公室是党委、政府的一面旗帜,是形象的集中表现办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键特殊地位和作用,说明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”为此,强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的气氛,尤为重要故此,在主管领导李委员的大力支持下,根据每个人的特点和专长,工作能力与水平,办公室从建立和完善各项工作程序、标准和标准入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,根本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高优习网
3、真抓实干,全力完成党委、政府及领导交办的任务 搞好效劳,是办公室工作的天职,党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作效劳的一种形式,做好效劳,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是效劳员其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失 在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的很多问题与缺乏,本人存在的问题在一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考,情绪化时有出现二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬本办存在的问题表现在一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单
一、生硬以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力 针对本人及本办在工作中存在的问题,为全面贯彻廖书记在全镇机关作风建设活动发动会议上提出的“抓机关作风建设就是抓经济开展”的思路精神,在下来工作中,本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕党委、政府中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作
1、以落实“四抓”为重点,建设一支高素质的队伍一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代开展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“有求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高四抓管理,以遵守镇府各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物
2、以落实“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作 主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素一是做好参谋做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供效劳;二是做好把关把好镇府文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外三是做好督查,积极认真对党委、政府作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查四是做好效劳,多点深入基层,了解社情民意,为群众效劳,为基层效劳五是做好管理,严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理
3、以落实“六个不准”为准那么,实现工作作风转变 主要以廖书记在大会上提出的“六不准”为根本要求,强化机关作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串室;三不准上班吃早餐;四不准下乡打麻将;五不准公办私事;六不准聚众闲谈 各位领导,以上是我的年终工作总结,请予审议,希望各位领导、同事们提出珍贵意见,谢谢大家! 时光荏苒,回忆XX年自己在xx厂综合办公室做的工作虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何过失这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的`工作任务XX年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼我的办事能力和办事效率也得到了提高这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动并顺利完成了公司XX年社保和公积金的年度核定工作 一办理公司自有职工的社保、公积金核定工作
1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率到达100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用XX年全年完成公司社保的各项根底管理工作XX年全年缴纳公司自有职工社保费用共计
381.07万元每月在规定时间内完成社保异开工作,并按要求做好月度增减变动台帐对于离职人员的社保按公司要求及时上报社保局办理停保并根据个人要求,把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费对内部调动人员的社保和调入单位对接把调动人员的社保关系转给现工作单位虽然这些事情都是比拟琐碎的事但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细工作上不能出现任何错误;就比方每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意就会导致公司财产受到损失所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风 2公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司由公司统一转帐给开户银行并做好公积金增减变动等日常工作为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事宜XX年公积金全年缴纳费用
271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案
3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定于XX年5月份办理公司职工医疗保险XX年度缴费工资申报核定6月份完成职工养老保险XX年缴费工资申报7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整保证了职工福利根底工作的完成
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案
(二)办理职工离退休工作
1、办理XX年公司职工退休审批工作 尽早确定XX年公司退休人员,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批XX年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处
2、办理退休人员其他工作 XX年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定
(四)在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反应给上级领导,并且给自己制定长期工作目标 XX年将是公司快速开展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务继续做好自己的本职工作不断学习人力资源相关知识提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的根底上还要认真完成上级领导交给我的其它任务 一离退休重点工作方案 办理XX年职工退休审批事宜XX年退休人员的,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作
(二)社保、公积金重点工作方案
1、准备XX年社保、公积金年度基数申报工作 提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数配合社保部门做好年度申报工作
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜 XX年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置根据国家政策,方案年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定
(三)劳动合同的管理工作 XX年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、标准 随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作方案和自己全年的工作方案,以更加积极心态去完本钱职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速开展尽职尽责 今年5月初,我有幸来到甲良镇卫生院工作在这里工作了大半年,在不同的工作岗位得到了很多的锻炼,在生活上也得到了同事们的帮助,现将我这将近一年来的工作总结如下 刚到医院,经考虑我的情况及医院实际情况,医院安排我到防保组上班,那时候还是刚毕业,在罗XX组长的带着下慢慢展开工作,那时候我管她叫罗老师上班第一天罗组长给我介绍了我们医院的情况以及在防保组要做的事情,在引导我从学校走上工作岗位上给了我思想上的帮助同时罗组长很重视我再业务能力上的提高,工作上很多我不懂的地方都主动来教我,并要求我熟练 儿童接种、下乡、资料归档等在不断的学习也工作中得到了提高,也得到了医院的认可,但还需不断的提高有幸的是在防保工作期间,得到了一个为期将近2个月的公卫知识进修学习,在贵阳医学院学习了一个多月理论知识,在荔波县疾控中心、妇幼保健院实习了将近一个月,经过这次专业、系统学习,我对公卫知识的了解有了层次上的提高,对以后的工作有巨大作用 11月初,我调到医院办公室工作,任办公室主任,开始压力大,因为以前没有从事过这方面的工作困难是有的,但方法总是比困难多俗话说“肚里有知识,手中方法多”自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力通过学习《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质同时向医院的同事们学习他们的长处,“取人之长,补己之短” 办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化要使办公室工作真正实现标准、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障一开始,我就始终践行“效劳好领导、效劳好部门、效劳好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的效劳质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的根底上,结合不断拓展的工作内容,结合其他医院办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作 回忆大半年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开但自己深知离领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,自己还不能单独沉着的解决一些问题,还需进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆 “知缺乏而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的开展建设增添一份微薄之力 我是××年×月×日到学校上班的根据工作需要领导将我安排到办公室工作这对我来说是一个不小的挑战何谓办公室工作办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用办公室的根本任务有哪些办公室主任的职责又如何答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步通过学习办公室专业知识我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门在一个单位中处于中枢和要害部位是沟通上下的咽喉联系左右的纽带对外交流的窗口传递信息的中枢领导决策的外脑和处理日常事务的手足办公室的根本任务是参与政务、管理事务、搞好效劳具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、文档、管理印章等办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调 下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的:
1、辅助决策这是办公室最重要的任务为了决策的正确性、可行性我坚持搞好调查研究及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验为领导提供有价值的信息帮助领导制定规划参与管理协助领导抓好中心工作在辅助决策的过程中我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原那么
2、起草公文做好文秘工作也是办公室的重要任务在过去的一个学期里我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件由于办公室是一个综合办事机构白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的
3、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象搞好接待工作可以使单位改善外部环境扩大对外影响树立良好的形象为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的根底上还专门学习了问候、握手、敬茶以及给领导引见、引路会谈、会议、宴会时排座送别领导时拉车门等接待礼仪保证了每次接待工作的顺利完成努力为学校创造一个良好的对外形象
4、会议管理办公室是会议工作的主要组织者不管是全校师生参加的大型会议还是局部教师、职工参加的中型会议以及领导班子成员参加的小型会议我都是会前认真准备下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等;会中严密准确地记录、热情周到的效劳;会后及时清理会场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究
5、档案管理办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合其中档案管理是一项专业性较强的工作在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时我才惊奇的发现办公室从未立过档为了切实做好学校档案的收集、、保管、使用我查阅了不少资料边学边干逐步建立起了46盒档案在学期末局部领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到初步显现了档案的价值
6、印章管理在过去的一个学期里共用公章178次其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次本着严肃、认真、细致的原那么每次用章前我都认真询问用章事由不能决定时报请校长批示用后详细填写用章记录各职能部门大量用章时严格监章
1、承办职责办公室是一个单位的综合办事机构承办职责是办公室主任的首要职责也正因如此我几乎每天都在繁杂的事务中度过在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承当的事项
③ 教育局等上一级办公室交办的事项
④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项
⑤教师、职工转办的事项不管承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原那么能直接办理的直接“主办”不能直接办理的联合各职能部门“会办”不能办理的及时“转办”、“催办”从未拒绝过任何一件交办事项从未耽误过任何一件交办事项虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难但经过多方克服最终还是能较好地完成各类承办事项
2、参谋职责参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承当的重要职责当好领导的“参谋”对办公室主任而言责无旁贷为此我积极进行调查研究、收集各方信息把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析及时向领导反应协助领导决策决策公布之后还通过调查研究了解和掌握决策意见的执行情况及时发现问题有针对性地进行调整
3、管理职责作为领导工作的协助者和参谋办公室主任既要参与政务又要承办大量的事务事务管理是办公室主任不可推卸的责任因此不管是与领导工作有关的活动还是其他职能部门不管的杂事我都做到了主动加以关注、协调也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外实际上又存在于各种管理之中”由于管理的事务头绪多、内容杂为了防止出错、误事同时也为了便于领导查询以往事件的时间及概况在过去的一个学期里我坚持记工作281页约56000余字
4、协调职责联系内外沟通上下左右等诸方面是办公室主任应有的职责在过去的一个学期里首先我努力搞好纵向协调致力于上下级之间关系融洽做到上令下行上情下达上下紧密配合步调一致的工作其次我也注重横向协调致力于各业务部门之间的协调对于业务部门的一些方案重要工作部署我都主动去了解统筹平衡、及时沟通、统一协调尽力防止各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作第三人际关系协调工作我也努力做了一些以上就是我过去一个学期的在接下来的一个学期里我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为的美好前程不辱使命 在辛勤的耕耘和努力的创造中,我们一起走过了这一年回忆这一年来的工作,在大家的支持和帮助下,我与全体同事一样,恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好岗位职责,较好地完成了本职工作现将一年来的工作情况总结如下 办公室作为学院的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪对每一位工作人员来说,需要有全面的知识,需要及时了解掌握学院的工作动态,更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神今年,随着学院的快速开展,对各部门和每一位员工都提出了更高的要求,在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性,理论武装头脑应该说是做好工作的第一步结合实际工作,我要求自己认真学习上级有关文件,吃透精神,随时掌握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识,提高认识,深入思考开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习,及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作的知识在实际工作中,努力做到融汇贯穿,把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持,在工作中得到了提高 公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,办公室起草出台了学院《公文处理方法》,根据公文处理的严肃性,在公文管理工作中突出标准性和及时性严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,做到了公文运转准确、及时、有序同时,认真把好发文以及各类上报材料的核稿关,保证了公文质量,提高了公文效率 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言,在工作中我注意强化自己的效劳意识,带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务,做到忙而不乱,力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作,根本做到了事事有着落 负责学院办公会议的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的催办实施,草拟综合性文件和报告等文字工作组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份 起草完成了《考勤管理方法》、《员工工作标准》、《员工违纪处分条例》、《员工绩效考核方法》等人事管理制度,在此根底上,形成了《员工手册》在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工开展等方面做出了明确规定,制作了《应聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格,理顺了人事工作的管理流程,为人事工作的有效开展建立了制度保障 根据学院用工流动性较强的特点,加强员工各项根底信息管理,通过对现有人员资料的,补充完善了员工档案资料,为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案 根据学院《校外编制人员管理方法》的规定,对员工的根本工资和岗位津贴进行严格管理,做到认真落实,及时申报于每月对学院各部门工资水平、人员情况进行对照分析,形成人事月报表,为学院领导人事工作决策提供可靠数据 要保持学院的健康、可持续开展,就要将学院的开展和员工个人的开展有机地结合起来,制定出责、权、利紧密结合的绩效管理方法,通过工作中的深入思考,完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核方法,将绩效考核的标准进一步细化和量化,力争做到定量与定性相结合,使考核工作更加全面和具有说服力,使薪酬分配更能表达劳动的价值 按照《人事代理工作暂行规定》结合学院的用工情况,对学院下一步人事代理工作的开展进行了深入的思考和初步的探索在全体员工中进行了包括档案关系、“三金”办理、个人开展意愿的摸底调查,通过统计分析,掌握了员工在劳动关系上的真实想法和现实情况在此根底上,做出了《网络教育学院人事代理工作暂行方法讨论稿》和《员工劳动合同》,制定了新的用人方法和劳动管理关系 先后起草完成了《立足西部积极探索扎实推进现代远程教育试点工作的全面开展》、《发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出奉献》、《依托现代信息技术,发挥远程教育优势,为遥远地区中小学教师继续教育效劳》文稿,从学院办学定位、教学支撑效劳体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建设、面向县乡农村一线开展现代远程教育研究与实践、新一轮中小学教师学历提高工作,全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作,分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位同时,撰写了《陕西教育年鉴》、《“十五”中国教育信息化建设巡礼》、《中国成人与职业教育年鉴》宣传材料,全面宣传了我院的办学特色,树立了良好的办学形象 今年以来,学院从内部管理到教学效劳都开展了一系列扎实有效的工作,在宣传工作中对此进行了及时的总结和提炼先后完成了《教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作》、《网络教育开展咨询委员会暨教学指导委员会工作会议召开》、《张建祥副校长到我院视察工作》、《武国玲副书记视察我院工作》、《网络教育首届学生毕业典礼专题报道》、《第四次校外学习中心工作会议胜利召开》等30余篇工作报道其中,在校报、学校网站发表3篇 参与组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动;结合学校教育观念大讨论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷调查,了解员工的真实想法,广泛征集对学院开展的合理化建议;在学校“厉行节约,勤俭办学”的精神指导下,向全体员工发出了“珍惜资源从我做起共同建设节约型学院”的建议,营造节约资源的良好气氛;为丰富员工文化生活,创办了员工阅览角,图书报刊近40种,为大家的学习、工作和生活提供了丰富的知识
1、完成首届毕业典礼的文字材料工作,以及后续的全面报道工作;
2、参与第四次校外学习中心工作会议的筹备、会务组织及局部材料准备工作;
3、参与教育部年检年报学院行政管理局部的起草和数据统计工作 经历这一年,收获了许多,也留下了许多我看到了自己不懈的努力和每天的进步,也看到了留下的遗憾和工作中的缺乏由于自身工作经验和能力的欠缺,在学院组织文化建设、人力资源开发、宣传工作的全面开展方面还有许多需要改良和提高的地方这一年,我会更加珍惜每一天,不断加强学习,拓宽知识面,提高分析问题和解决问题的能力;注重自身工作作风建设,提高效劳水平和管理水平,为学院的开展多做奉献前进的路上还会有困难和挫折,在大家的鼓励和支持下,新的一年里,我一定迈出更加坚决的步伐 人生天地之间假设白驹过隙突然而已转眼20xx即将告一段落,回忆这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下 办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,根本做到了事事有着落
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作标准化自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按标准落实,办公室的标准化建设上了一个新的台阶
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展我充分 发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确同时,带着办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态 本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有工程进行跟踪、监督及管理,为各所 进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越开展做出奉献 由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学经过不断学习、不断积累,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量 一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到
1、加强学习,拓宽知识面努力学习建材行业专业知识;
2、本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报,真正做 好领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛;
4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。