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办公室副主任工作总结(通用3篇)办公室副主任工作总结(通用3篇) 时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回忆过去的工作,倍感充实,收获良多,需要认真地为此写一份相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,下面是帮大家的办公室副主任工作总结(通用3篇),仅供参考,希望能够帮助到大家 20xx年,在学校各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的帮助下,我着力从办公室工作的实际情况出发,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,根本完成了各项工作任务 办公室承当着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务、人事等多项工作,是上级部门传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善处理人际关系 在工作中,我始终铭记一学期前接受此项工作时校领导对我提出的要求,不断增强工作的前瞻性和主动性20xx年我按照上级工作要求,全力完成部门内管理、对外协调任务并使自身的工作水平得到了提高,有力地促进了部门各项工作的顺利进行
1、起草公文做好文秘工作是办公室的重要任务在过去的一个学期里,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等二十余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料40余篇
2、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作接待工作的完成情况直接反映学校的工作作风和外在形象曾经在校务会议上校领导特别强调办公室的工作直接影响学校的形象为此我在努力做到诚恳、热情、细致、周到的根底上,还专门学习问候、敬茶,以及会议、宴会时的排座等接待礼仪尽力保证每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象
3、标准了学校内部事务管理制定了考勤制度、值班制度、财务管理制度等等学校管理制度,使管理更加标准、科学,有章可循
4、会议管理办公室是会议工作的主要组织者无论大小型会议,都要求办公室做好各项会前准备,如下达通知、布置会场等;会中严密准确地完成记录、热情周到的效劳;会后及时清理会场、编写会议纪要等
5、档案管理办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作在这方面我的知识储藏可谓是一片空白,为了切实做好学校档案收集、、保管、使用,我屡次向海洋学院办公室池老师和周老师请教办公室档案管理的知识和工作程序但仍存在较大的问题,需要进一步改良
6、印章管理过去的一个学期里共用印章36次,其中1位中层以上领导因公带公章外出4次,出纳由于银行需要申请带公章外出2次本着严肃、认真的原那么,每次使用公章前我都会认真询问公章使用事由
7、人事管理办理新进员工的五险一金及人事代理,每月认真核算学校教职工的五险一金及个税
8、加强对办公室人员的管理为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感二是坚持了各项制度的落实,如会议制度、值班制度等,要求办公室同志要带头执行 由于初接手办公室工作,加上工作头绪多,在工作上常出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个缺乏需改良
1、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素质有待进一步提高特别作为办公室副主任应用公文的写作能力需要更进一步提高
2、办公室在协助领导抓职工考勤和思想教育及管理方面做得不够
3、辅助学校领导决策的能力缺乏,要求我做好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划、协助领导抓好中心建设此方面能力还需加强
4、因时间与精力有限,每周三晚的心理学选修课程中与学生交流沟通缺乏,对如何调动学生学习积极性研究不够,教学的方法也有待于进一步完善这需要我更好的平衡行政工作与任课工作的时间安排 最后,对一年来关心指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最诚挚的谢意! 一年来,在镇党委、政府领导的悉心指导和同事们的大力支持与帮助下,我认真学习、扎实工作,较好地履行了党政办副主任及组织干事的工作职责,完成了领导交办的各项工作,个人也得到了很好锻炼现将一年来的工作学习情况总结如下 一年来,除参加镇里组织的机关夜学习及各类学习会外,我还在工作时那时间之外,尽量挤出时间,通过报刊、杂志以及网络学习党的政治理论和经济、管理等专业知识,以适应岗位需要,同时,在自学之余,考虑到工作需要,我还认真研究兄弟单位办公室同志的工作方法,悉心收集各类工作资料,虚心主动接受党委、政府各位领导的指导,以此进一步提高个人的业务能力 按照党政办岗位职责分工,我主要负责综合文字、信息及组织工作,一年来主要做好了以下几项工作一是做好领导的参谋与助手我坚持不定期对全镇工作进行总结或深入渔农村基层,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握全镇经济社会开展中取得的成绩,分析存在的问题,并提出下步工作初步思路,为领导形成科学决策出谋划策、拾遗补缺二是积极做好综合文字工作一年里,先后起草了镇会、人代会报告、领导讲话和各类综合材料30多份,并按要求完成了负责的县委信息通报的报送工作三是做好组织工作具体负责参与了“解放思想、创业创新”大讨论活动等各项主题活动,认真做好组织块的文件起草、工作调研、台账制订,积极参与了渔农村两委换届选举,并负责推进了党建标准化建设工作,目前,标准化建设一期工作已完成总工程量的80,方案于年底前完成一年来,个人经常加班加点连轴转,努力做到加班加点不叫累、领导批评不言悔,从而保证了各项工作的有效运转 一年来,按照党政办工作要求,我努力做好各方协调工作,从为领导提供高效效劳,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,通过向领导多汇报,多请示,到各办公室和渔农村基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通、工作运转顺畅同时在与同事的相处中,讲团结,讲奉献、以诚待人,积极维护主任领导,充分发挥整个团队力量 虽然在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和缺乏主要是政治理论修养缺乏,造成公文写作的局限性;工作创新不够;在效劳上还有一定差距,在协调上也有不到位之处在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服缺乏,努力把工作做得更好 近三年来,我一直在县财政局办公室工作,现任办公室副主任在局党组的正确领导下,我紧紧围绕上级布置的任务和岗位职责,服从领导分配,效劳全局开展,团结同志,认真学习,勤勤恳恳工作,扎扎实实做事,始终坚持高标准、严要求,高效完成领导交付的各项工作任务,同时也锻炼并提高了个人的业务能力,在政治素养、业务水平和综合素质等方面取得了长足进步现将三年来的思想与工作情况汇报如下 三年来,无论工作多么繁忙,我始终努力学习,学习系列重要讲话精神,学习党的路线、方针、政策,学习财经法律法规及其他文件精神,提高贯彻各项内容的执行力;结合机关作风建设,树立了终身学习的观念我主动参加单位组织的各项学习活动,学习了党的十八届三中、四中、五中、六中全会精神以及中央八项规定,并撰写了多篇今年5月份,还被选为领学人,带着局机关全体人员学习了新修订的《中国共产党纪律处分条例》和《》通过学习,自身的思想与政治理论水平不断提高,工作作风和效劳能力不断改良在工作中能够做到认真负责,严谨细致,能够任劳任怨,脚踏实地开展工作,能够克己奉公,严格遵守党的廉政纪律,积极维护本单位的良好形象 三年来我立足本职岗位,认认真真履行自己的职责,高效完成领导交付的任务,具体工作如下
(一)20xx年作为办公室科员,作为一名财政新人,我坚持在学习中实践,在实践中总结提高,认真完成领导交付的各项具体事务,协助局办公室做好日常工作以高度的效劳意识和热情的效劳态度接听,仔仔细细做好来电记录,较好地完成了文件的编号以及各项材料的报送工作另外,根据县政府安排,我还统计了局系统全年办公能耗工作,为以后降低办公耗材打下根底
(二)20xx年,我业务能力和综合素质在锻炼中得到了很大提高,对财政工作也日渐熟悉,紧紧围绕着办公人员的根本职责,协调沟通,效劳领导和本单位各部门开展当年5月份,全县机构和人员编制核查工作开始,作为该项工作的主要经办人员,我对全局13个内设股室、6个二级单位以及11个镇财政所的机构编制和实有人员进行了认真核查,通过自查自纠、联合审核、实地核实、公示监督,确保核查信息的真实、准确、完整,圆满完成了机构和人员编制核查工作通过此次核查工作,加强和标准了全县财政系统机构编制管理,核实了全系统机构编制和实有人员底数,夯实了机构编制管理根底12月份,为提高农村财会人员的财政支农政策水平,落实财政部门的各项支农惠农政策,我被市财政局借调至人教科,协助市局开展20xx年农村财会人员培训工作为确保此次培训工作的成功举行,我和市局工作人员一起制定了培训教学、培训课堂纪律、培训学员考核方法,让培训活动能够科学有序进行此次培训共有基层财会人员184人参加,通过此次培训,极大地提高了农村财会人员的财政支农政策水平。