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办公室后勤工作方案锦集6篇 在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,是时候开始写工作方案了但是工作方案要写什么内容才能正确的呢?下面是精心的办公室后勤工作方案6篇,希望能够帮助到大家 始终遵循学校总体工作思路,紧靠学校,围绕效劳职业教育这个中心,做好教育教学效劳工作,做好师生生活效劳工作建设后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潜力,调动后勤人员工作的积极性,开创后勤管理工作新局面
1、重点加强食品平安管理工作、学校卫生和绿化工作;
2、加强学校物品发放台帐资料建设,标准后勤各项管理工作;
3、加强学校财产管理,落实财产登记赔偿制度;
4、做好示范(放心)食堂和绿色生态校园维护工作,创立学校后勤管理先进单位;
1、学校平安第一位,后勤工作要确保及时排除校园平安隐患;
2、加强校舍、校园管理,确保学生食堂和园林式校园的效劳质量;
3、标准学校维修、添置及小型建设,构建节约型学校,做好后勤保障工作;
4、配合学校总体工作,做好驾校后期标准建设和职教园区建设效劳工作;
(一)积极做好校舍维护工作;
1、各教室、实训室及教师办公室桌椅作一次清理登记、及时修理;
2、做好各班门窗、玻璃、课桌櫈的维修工作,确保正常使用;
3、全面检修各教室电灯、电扇、插座、电视机及线路;确保用电平安;
4、每月进行一次校舍平安检查,及时排除平安隐患;
(二)抓好学校绿化管理工作
1、做好花木的浇水防旱、去除杂草、造型修剪等日常工作;
2、注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作;
3、倡导良好风气,保护学校公共设施、设备,保护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花等不文明现象
(三)加强学习,更新观念,增强后勤效劳意识
1、要求全体后勤工作人员树立师生利益至上的效劳观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生效劳教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生效劳的思想
2、标准后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改良效劳方式方法,齐心协力,互相配合,提高后勤效劳质量
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养
(四)改良食堂管理,办好师生食堂
1、激发食堂人员工作积极性,提高工作效率,勤俭节约、做好后勤效劳;依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并根据实际情况不断完善健全食堂管理制度,标准各项操作程序
2、树立平安第一意识,重视和加强食品平安管理,切实加强用电平安措施;
3、保持市级“放心食堂”荣誉,继续创立省级“示范食堂”,完善档案,标准管理;
4、继续办好学生食堂,努力办好教师小食堂,力争领导满意;
5、坚持勤俭节约的原那么,节粮、节水、节电,精打细算、降低本钱,提高饭菜质量
(五)加强校舍、校产管理工作
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化财产损坏赔偿制度,并聚集成册,全员学习认真执行
2、管好校产、用好校产,严格校产管理制度化、标准化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为
3、做好学生实训车间以及各科室、各班教室寝室的财产登记工作;切实加强各专业实训室的管理,充分发挥实训室的作用严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原那么
4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱
5、严格执行采购、审批、验收、入库、报销、领用制度,标准物流过程控制,强化建设购物管理
6、加强各班、各处室的卫生工具管理,要求排放统一有序,以旧换新,做到“定人、定班、定位”;
(六)效劳高考系列工作
1、按照标准化考室布置,坼卸和恢复20个实训室为高考腾标准考室;
2、高标准安排600考生的食宿接待工作;
3、维修损坏的课桌凳,保证高考1500套桌凳正常使用;
4、对50个高考考室线路、插座、电扇、电灯进行全面检查维修,确保高考正常使用;
(七)做好新学年度学校各种维修和保护工作,确保学校正常标准运转 20xx年,是后勤效劳总公司收获的一年,更是飞速开展的一年办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三效劳、两育人”的效劳,20xx年工作方案如下 一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助新的一年,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐开展奉献力量 20xx年,是后勤效劳总公司收获的一年,更是飞速开展的一年办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三效劳、两育人”的效劳,20xx年如下 充分发挥岗位职能,认真接听广阔师生员工的,把广阔师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的内容进行,及时进行勾通反应上报 严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有标准、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依 不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象 以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源招聘力度 一如既往地抓好后勤保障工作,为广阔员工解除后顾之忧 一年来,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助新的一年,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐开展奉献力量 20xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,效劳质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标现特定20xx年下半年公司年度工作方案如下 一方面加强员工政治教育坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级一方面加强员工业务学习创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,方案生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗 一是积极参政议政围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实如针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合出增收节支攻关措施,并催促检查落实,取得了较好效果加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条 二是改良办文质量依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施方法》,进一步标准了办文程序,标准了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面落实《公司公文处理实施方法》,严把公文质量关,不办、不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用 三是增强办会效果认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误专门发出通知,进一步标准总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率切实抓好会后信息、纪要的工作,对会议精神进行传达贯彻抓好会议决定事项的催促落实,保证会议取得实效办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果 四是提高办事效率进一步标准办事程序如针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施方法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以红头文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、标准性进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率 一是成功推行了机关用车制度改革,落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实期间,办公室顶住各方面的压力,对领导用车方法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车本钱,并做到了效劳质量不下降,取得了很好反响同时,改良用车效劳,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里 二是认真做好信访接待工作挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人信访办牢记效劳宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关心,妥善处理每件信访来访人次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定 三是加快办公网络建设积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改良办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息的主渠道 四是推广应用办公信息系统按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,根本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、方法,各项准备工作根本到位今年,将全面进行推广应用 一值班工作加强值班室根底管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位全年共信息周报期 二机要工作牢固树立机要无小事观念,强化保密意识,全年共收文处理个,用印次,填发各类票证张,做到了无丧失、无泄密、无积压、无过失 三档案工作在上年工作的根底上,再接再厉,于去年月顺利通过了国家二级认证,档案工作实现突破性开展全年共归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案卷次 四计生工作落实方案生育工作经济责任承包制,组织各单位、部门签订了年度《方案生育工作经济承包责任状》加大计生宣传,全年共发放各类宣传资料余份、知识读本余份,在公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣传挂图套全年方案生育率达100%,被评为雨花区先进单位、集团优秀单位 公司办公室承当着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门办公室下半年工作方案如下 组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务标准 加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作充分发挥办公室催促、协调、落实和效劳职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项效劳工作 组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案协助公司领导协调各部门之间业务工作发挥办公室督查职能每月月底各部门上报下月工作方案时,同时上报上月工作方案的落实情况办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况 建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃气氛 组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿搜集提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量 根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从根底的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要 a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力 b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能 c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训, d、加强营销人员的实战培训
1、建立内部沟通机制首先要营造相互尊重、相互信任的气氛、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作
2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力
九、完成公司领导交办的其他工作任务 从20xx年上半年担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以效劳为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务 现公司土建和设备采购等都在按着方案快速、顺利的进行,这些都剧烈着我们的工作斗志,同时这些都表达了公司给我们创造的优质工作环境和广泛开展空间要想在下半年新的半年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx年度下半年工作方案安排,以此为准那么加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督 加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求方案、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分表达对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远开展 通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断开展壮大和自身工作的需要
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、标准、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品方案和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《接收制度》,做到发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、标准办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的标准化管理
6、进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通平安教育和车辆根底保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少平安交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出
7、做好办公室用电平安教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;
9、做好员工洗浴和其他效劳设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量 在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些缺乏之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。