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精选办公室工作方案合集九篇精选办公室工作方案合集九篇 时间过得可真快,从来都不等人,我们又将迎来新一轮的努力,是时候抽出时间写写了什么样的工作方案才是好的工作方案呢?以下是为大家的办公室工作方案9篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 办公室20xx年工作将主要围绕“抓根底工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好气氛 完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力 要创新办公本钱管理方法,要严格遵守勤俭办事的原那么,在现有管理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格按照公司公布的各种行政制度执行对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理 接待工作没有最好,只有更好提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新从今年接待工作开展的需求来看,办公室着重要在三方面创新开展一是在观念上创新公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于效劳安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容三是在效劳职能上创新要主动拓展效劳职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象 今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化,按照去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作加强网站的维护、理顺对外宣传网络在保持正常运行,及时登载、更新信息的根底上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设工程进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登 进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平 办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要好今年文书档案的同时,还要各种业务类档案按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比拟高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定如果人员到位,方案今年把各种业务类档案再行,使公司档案管理工作步入标准化的轨道 办公室部作为团总支的一个核心枢纽机构,在各部门间起上承上启下的作用我部门在院团委和系党总支的领导下,落实“严谨团结合作”的工作方针,始终坚持“鹰一样的个人,雁一样的团队”的信仰为确保团总支各项工作的顺利开展,我们制定了下一阶段的工作方案
1、部门标准化 为了进一步加强团总支内部各部门的合作,我们现有委员1名,候补委员2名,干事2名,方案纳新5名干事并形成了一系列标准的管理制度同时,我们将加强办公室部工作的透明度,让团总支各部门共同监督
2、部门制度化 A、例会制度 例会是团总支办公室工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时的发现和解决工作中存在的问题和缺乏,及时传达学院的工作安排和有关通知精神这学期我们依旧延续上学期的严格要求,办公室部的各干事必须及时通知团总支有关的工作会议,并做好相应的会务工作,负责各类会议的记录和考勤记录并且每周进行一次部门例会,整顿及规划一系列工作 B、考评制度 一个部门,要想有更强的凝聚力,更强的合作意思,更强的实践能力,以及更高的集体责任感,就必须制定有效的考核制度针对办公室部的工作性质,我们制定了候补委员和干事一系列的考核制度,主要涉及出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识
3、个人责任化 办公室部的性质要求每个办公室部的成员必须严正工作态度,落实认真严谨的工作作风针对过去在工作上的缺乏,我们吸取了经验,加强了部门人员的责任意识,明确职位职责,按照奖罚清楚、对事不对人的原那么处事在任务的执行中,我们强调了准确性和时效性例如通知传达的准确性和及时性,落实财产收存的严谨性,防止出现通知不到位,财产核算不清等问题,使个人和部门的责任到达最大化的表达
1、10月初的新一轮的纳新活动方案纳新5名
2、20xx届的感恩活动认识配合团总支各部门,认真做好各项通知以及各项准备活动 20xx年是公司各项工作都步入新阶段的一年,在本年度,在公司董事长与总经理的正确领导之下,公司取得了良好的开展,让公司员工看到了公司的美好开展蓝图,也更坚决了员工与公司共同开展的决心与信心 一.年度主要工作情况
1、做好公司的年度检审工作根据公司人员结构与工作需要,配合公司各部门做好相关的招聘工作做好公司所有员工的人事管理工作包括入职、试用、培训、转正、离职、五险一金、档案管理等所有相关工作
2、公司各种文件资料等的归档管理与办公用品的的管理、购置与维护3月做好参加普洱房地产展销会的相关工作5月组织员工到腾冲进行工程考察工作组织员工到大理游玩,表达公司对员工的福利,并增强员工凝聚力配合相关部门围绕“普洱市xxxx融汇商业中心”工程,做好前期的所有报建工 作,并取得了发改委的批文、建设用地规划许可证、环境评估批复等工程前期所必须的所有相关证照
3、落实公司所有人员工作服的订制相关工作
4、围绕
10.62亩的审批蓝图开展相关工作
5、组织公司员工体检,充分表达公司以人文本,关爱员工的用人理念
6、完成并通过了20xx年度普洱xxxx检评工作,同时配合市场部进行xxxx嘉园剩 余楼盘的销售宣传工作
7、衔接做好xxxx嘉园管道燃气相关工作
8、配合招商部做好园博商业中心的商业租赁合同与招商工作,并做好引进物业等所 有后续工作
9、做好公司的搬迁工作在搬迁中,涉及到办公区的规划、各种办公用品的购置,卡座的安装、网线线等相关线路的配设,与物业部门的协调、原办公地点的交接等一系列工作,办公室在此过程中发挥了较强的积极主动性,确保了各项工作的准确无误
10、在公司搬迁以后,及时到民政、工商等相关部门进行公司所有证件的地址变更 同时,做好公司资本金变更的各种手续
11、配合蓝莓山庄旅游开展做好接待工作,与蓝眉山的报建工作
12、做好所有节假日的放假及假期公司平安管理工作的安排
13、不断进行公司整体规章制度与文化体系的建设工作
14、严格公司公用车的用度管理,合理用车,保障用车平安,做到公车不私用同时 做好汽车年检、保养等工作
15、不断标准办公室管理与公司行政人事管理
16、做好公司对内与对外的各项协调工作
17、做好公司员工膳食、办公环境卫生等后勤效劳工作
18、做好办公室日常的申请、汇报、审核等上传下达工作
19、做好办公室所有日常工作 二.年度工作经验总结与收获 在20xx年的工作中,办公室在各项工作的开展中,积累了一定的办公室工作的经验行政工作的开展重在效率与执行力,同时也要有制可循在严格按照公司各项规章制度开展工作的同时,也注意根据公司实际运营情况与不同事件的特殊性做出灵活处理,在工作中做到严格而不呆板,情法相容,尽力提高行政效率
1、只有制定了完善的规章制度并切实贯彻落实,才能有效的提高工作效率
2、加强工作的组织性,在工作中按照层级制度,层层负责,归口管理,高效的开展组织工作
3、在人事管理上,不但要创造出轻松和谐的工作环境,也要形成竞争压力,完善各项鼓励制度,充分调发动工的工作积极性和自我充电意识
4、在工作中加强灵活性对不同的情况做出灵活合理的处理
5、办公室要严格把关,做好请示汇报等相关上传下达工作
6、所有工作的开展都要站在公司的角度,本着大局意识与长远眼光,不心存私念,不禁锢于眼前局面
7、要加强公司软件与硬件设施的管理与完善公司所有办公用品要本着节约、保护与合理运用的原那么,加强保养,不滥用不成心损坏
8、人才是公司开展的保障,要尽可能的为员工创造良好的开展平台,减少员工流动率,为公司保存和培养核心力量 三.工作中存在的困难
1、公司业务多样,同时存在普洱公司,各项工作的开展存在一定的特殊性,因此公司 各项规章制度的制定要考虑方方面面较为复杂,能够借鉴的范本也较少各项规章制度的推行实施也需要较长的适应与磨合过程
2、公司自成立以来,各方面逐步开展完善,公司的企业文化建设要在开展的过程中慢慢积累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潜移默化的,是用心总结的,也是伴随着公司的开展时刻要进行的工作
3、在职员工(特别是普洱工作的员工)的稳定性较难把握 四.本年度工作中存在的缺乏
1、在整个公司的招聘工作中,只完成了财务部、市场部与办公室的人员配备,其他部门还存在一定的人员缺失
2、在公司员工服装的订制过程中,因厂方公司的失职,导致很大一局部女员工的服装需要返工
3、20xx年的工作中,公司的各项规章制度均不完善,致使有些工作无法开展或流于形式,或者有些工作无章可循,缺少一定的严密性与标准性 五.针对缺乏提出的改良措施
1、加强公司各部门的沟通,根据各部门实际情况制定科学合理的招聘方案并落到实处,保障各部门人员结构合理
2、继续跟进工作服的制作情况,完成工作服的制作,与后续款项的结算同时完成新进员工的下一批工作服的订制
3、在以后的工作中,将着力于公司整体规章制度的完善,将公司的各项工作纳入有法可依的范围 第二局部20xx年工作方案 20xx年将在20xx年的根底上,更好的开展各项工作,以效率促开展,以开展提效率,不断的开创工作新局面 一.办公室20xx年度工作展望
1、进一步提高办公室工作效率,在控制行政本钱的根底上高效的开展各项工作
2、建立公司科学完善的文化体系企业文化是一个企业的精神内涵与精神动力,一个没有自身文化的企业将是不完善的,也是不会得到长足开展的只有建立和完善了企业自身文化,企业的所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走秉承着公司的企业文化方向,在此根底上订制宏伟的开展蓝图,才会一步步实现各级目标,将公司不断的推向更强更大
3、建立公司完善科学的规章制度体系只有依法治企才能使公司的所有部门所有工作科学开展,有效运行,控制各项本钱,不断为公司创造效益
4、加强工作的敏锐性与主动性,不断总结经验,及时发现问题并予以解决能为公司的开展做出合理的建议与行政规划加强公司软件与硬件设施管理加强财务系统的维护与保密性,严格标准公司所有硬件设施的申购、审核、维护与保养 对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同 事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 对未来工作的方案 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
二、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
三、对未来工作的方案 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事 2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值 4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作
(3)协助各子公司做好各项工作
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁 为完善工作作风,提高企业品牌20xx年公司综合办公室以提高素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作方案如下
1、积极做好入党积极分子的.培养工作,为党组织培养后备力量每个支部至少2名
2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶
4、抓好党校建设,做好党员培训工作
5、“
七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作方案企业形象宣传工作
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作 如公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等
1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶
2、“
五、一”、“
五、四”、“
十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力
1、规划公司绿化区域,并组织实施做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地效劳于员工
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐
4、做好职业病防治工作结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育
1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶
3、做好公司货物运输车辆的租用工作重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨
1、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作
3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作保持办公室、会议室卫生清洁
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件工作 20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动 08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;
2.与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放,08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同,办公室工作总结《办公室工作总结与方案》改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的方法 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱
3、进一步加强对供给商的管理协调 20xx年综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决20xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献现将20xx年工作方案汇报如下 09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助 同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见 以上总结方案妥否,请领导批示! 20xx年,我们工作的指导思想是全面贯彻党的十六届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,更是南大加快经济开展,推动各项工作再上新台阶的关键年新的一年,办公室将进一步配合协调各科室各部门,紧紧围绕两委的总体工作思路,配合各个时期的中心工作,以办好政务、搞好事务、提供效劳为已任,全面履行办公室职责,努力改良工作作风,为南大经济腾飞做出自己应有的奉献 紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个效劳(即为领导效劳、为机关效劳、为群众效劳),提高四项工作质量(文书材料、会务组织、学习组织、检查督办),推进五项根本建设(干部作风、省二级档案室、标准信访室、庭院绿化美化、计财标准化管理),促进办公室各项工作再上新台阶 全面完成科室责任目标,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、群众满意 针对以往工作中存在的问题和缺乏,在继续稳固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫
(一)进一步加强干部队伍建设一是明确岗位,落实职责对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人定岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职、各负其责;二是加强教育,增强素质坚持以人为本,加强团结,增进协作,从加强教育入手,不断强化办公室人员的效劳意识、奉献精神和效率观念;加强干部政治理论和业务能力的学习,继续抓好电脑知识的培训,不断增加干部的知识积累、经验积累,到达提高工作能力的目的努力建设一支爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的干部队伍
(二)进一步在务实创新上着力坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当的形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验
(三)进一步加大宣传力度把握好新闻舆论导向,加强对宣传工作的领导,提高对宣传工作的认识争取一定数量的宣传经费,根据需要充实力量和人员,在开发区建立健全宣传网络,分解宣传指标,真正落实奖惩制度加强对宣传人员能力的培训提高,增强与新闻单位的感情联络,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的方式宣传南大,营造一个良好的舆论气氛,力争全面完成宣传工作任务
(四)进一步在新知识应用上着力今年将加强电脑等业务知识的培训,采用文书档案管理应用软件,健全根底档案数据,坚持软件保存和文书材料存档并举,建成便捷、快速、高效、标准的现代档案管理新模式,力争达省二级档案管理标准超前采用办公事务管理软件对办公室的事务进行管理,提高工作的效率尝试用机关财务(物)管理软件对机关财务进行管理,定期反应财务动态,统计财务流向过程为办公现代化提前做好准备
(五)进一步在加强日常管理上着力落实两委确立的经费包干目标,一是加强用烟管理限定接待范围,明确接待对象,采取批量购进,专人保管,登记领用,坚决杜绝派“卫生烟”的现象;二是加强接待管理完善接待制度、明确接待标准,限定陪客人数,严格就餐程序,以节俭、实惠为原那么,不搞大吃大喝,讲排场,接待费用力求控制在标准线以内;三是加强文印管理落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,创办机关文印室,添全设备,制定目标责任,分流机关人员,在外设立可对外经营的机关文印室,既节约经费支出,又对外经营创收,同时发挥人力资源的作用四是加强庭院管理搞好责任区的划分,定期组织检查评比,做好经常性的卫生,搞好庭院的绿化美化
(六)进一步在效劳领导决策上着力今年要着力改变效劳领导决策不够的现象,集中精力和时间深入基层,通过信访接待、群众座谈、阅读上级文件等多种途径综合收集各个方面的信息,真实全面地掌握开发区的各种情况,为制定各项方案掌握第一手材料,围绕工作中的重点、难点,开展调查研究,针对群众关心的热点、焦点展开思考,结合国家的大政方针进行谋划,对工作中的典型经验进行剖析,及时总结各方面的经验教训,在各个方面都拿出有参考价值的建议,做好领导的“外脑”和助手,为领导科学决策当好参谋 随着xx级分团委各部的创立完毕,分团委的招新工作的顺利完成,土木与交通学院分团委全学年的工作任务及工作重点的安排确定已经迫在眉睫于此,作为土木与交通学院分团委最重要的核心部门,办公室特做出本年度工作方案以便更好的完成党、团组织予以的任务,更好的承当起自己的责任 在招新工作中,分团委各部门都吸纳了很多新鲜的血液为了使这些新成员更快更好的融入分团委这个大,在以后的工作中更好的相互协调配合,分团委新成员的培训十分重要主要内容包括
(1)召开分团委见面大会,让各部新老成员自我介绍,简要的相互了解
(2)展开一系列拓展活动,使各部成员在各种团队活动中磨练自己的意志,培养团队意识
(3)对本部成员加强制度性 办公室将不定期对本院各班团支书进行培训,手把手教会各团支书如何起草筹划书及有关上交筹划书和各方面加素质分的事宜 会议是工作中的一个重要的环节,是各方面工作安排的平台,在各层、各部间有着纽带作用,起着积极的作用我部将认真的组织每周的部内例会,总结上周工作中的得与失,并安排下周的工作任务,除此之外我部还会在各部长级会议上做好考勤工作 作为我部最本职的工作,我部在新的学年内将认真做好团委、学生会的活动备案,以便我分团委在校级评定中取得优异的成绩 我部会在认真完成自己工作的情况下尽可能的配合、帮助分团委在校级取得优异的成绩 过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况方案如下 一全心全意做好了行政效劳工作,为集团及各部门顺利工作提供了后勤保障和根底支持 办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳提供优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立效劳意识,全心做好效劳行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌完毕车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机车队司机在尽力保障平安的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走xx申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和根底支持 二细心做好了印章、证照管理工作,提高了公章使用的严肃性和标准性 办公室工作人员认真做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和标准性一是安排专人专岗做好公章管理严格标准公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,防止私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的标准性和严肃性二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度防止了公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最后一道关 三精心组织协调,统筹安排了各项集体活动 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难回忆办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处 一工作效率有待进一步提高办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率 二工作细致度有待进一步提升办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度 三管理水平有待进一步提升办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升 20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年办公室作为公司的效劳部门任重道远办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办办公室管理工作引领、效劳和保障能力,助力公司开展具体工作方案如下 一加强沟通,做好领导的助手准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时反应给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手 二强化主动意识,做好各项效劳在工作中坚持以“效劳”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和效劳水平效劳工作要实现两大转变一是实现被动效劳向主动效劳转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一效劳向全面效劳转变办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,提供全过程的主动效劳 三响应节能减排,做好日常管理积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原那么,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低本钱在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。