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【热门】办公室工作方案模板汇总5篇【热门】办公室工作方案模板汇总5篇 光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为以后的工作做一份方案吧估计许多人是想得很多,但不会写,下面是收集的办公室工作方案5篇,欢送大家分享 紧紧围绕“教育教学质量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的形象,进一步加强制度建设,不断提高效劳意识、责任意识、效率意识,以饱满的精神风貌和扎实细致的工作,充分发挥校办的行政中心枢纽作用,为学校的建设和开展作出更大的奉献
1、忙于事务性工作,工作创造性、预见性还有待加强,没有充分发挥参谋作用
2、组织协调工作与学校的开展和校长的高标准、严要求之间还存在着差距,视野还不够开阔
3、催促落实工作中,深入实际不够,效劳没有到位,方式方法还有待改良
4、宣传工作还没有引起足够重视,整体感不强,宣传的质量与档次有待提高
1、加强办公室内部建设,强化执行力意识
(1)加强办公室人员能力建设通过选派培训、业务研讨、上网查阅、多听校长报告等多种形式,提高办公室人员的文字驾驭、事务办理、调查研究、组织协调和议事参谋等能力(每个月的最后一个星期对本月工作进行总结和反思)
(2)营造和谐有序的工作气氛始终把人性化管理、人文关心贯穿于办公室的整体管理当中,构建有利于促进事业开展和人员锻炼成长的办公室工作环境,激发办公室人员的主动性、积极性和创造性
(3)完善办公室规章制度2月底前完善《用车登记制度》、《印章使用制度》、《用餐制度》,严格执行《购物审批制度》,标准工作程序,确保各项工作高效有序的进行;增强办公室人员的精品意识,到达效率更高、效劳更优、运转更畅、队伍更强、评价更好,进一步树立校长办公室的良好形象
(4)实行走动式管理效劳,确保学校工作政令畅通,做到“及时、全面、准确、高效”做到五个“承诺”承诺“不让办事的同志在办公室受到冷遇”、承诺“不让工作因办公室延误”、承诺“不让工作过失在办公室发生”、承诺“不让不良风气在办公室出现”、承诺“不让学校形象因办公室受到损害”;做到“五好”参谋助手落实好、文件处理把关好、活动组织效劳好、人事管理工作好、宣传报道质量好
2、做好办公室常规工作
(1)争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标做好办公室与各处室、年级部等部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
(2)提高办公室文秘水平围绕学校重点工作做好有关材料的撰写和,努力提高文稿起草质量,增强文稿的思想性、针对性和指导性加强公文处理工作,进一步提高各部门的公文质量意识和时效意识做好文件的接受、传送、催办及信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失,注重重要文件资料的积累和归档做好学校大事记的记载工作完善和修订各类规章制度,编印现有行政规章制度汇编4月中旬和7月中旬编印两期学校工作简报
(3)根据学校的实际情况,3月中旬细化《教师年度考核方法》等管理制度,以管理考核为手段,提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设
(4)根据学校整体工作要求,协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的资料,在求真、务实、落实上下功夫
(5)高标准做好效劳接待工作随着学校的开展,上级检查和各项活动越来越多,办公室要切实做到三到位一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
(6)继续做好宣传工作,提升学校的知名度和美誉度做好向z教育和新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件,进一步加强综合信息和视频信息的报送量充分发挥好各科室信息员的作用,要求全程参与活动,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛本学期力争完成新闻报送得分300分充分利用校内的播送站、橱窗、宣传标语、电子屏等宣传阵地展示学校取得的成绩和亮点,调动学校师生工作和学习积极性,增强师生的荣誉感
(7)做好人事管理工作按上级要求,及时做好岗位设置相关工作以岗位设置管理为契机,充分调动广阔教师的工作积极性,进一步表达多劳多得、优绩多得的分配原那么充实现有的人事管理系统数据,方便于领导层决策
(8)做好学校档案管理工作和保密工作进一步稳固省三星级档案室的创立成绩,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意表达学校教育教学水平的材料并归档,使档案管理更科学、标准符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
(9)推进学校办公信息化管理为提高工作效率,创立节约型部门,在调研学习办公信息化工作较好学校的情况根底上,争取5月底前搭建适合我校的智能化办公运转平台,促进学校办公现代化、信息资源化、传输网络化建设进一步推进学校网站和校办网页的建设
(10)完成好校领导交办的其他工作任务 过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、效劳保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作方案汇报如下
(一)全心全意做好行政效劳工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和根底支持 办公室的工作是以效劳为宗旨,为领导效劳、为部门效劳、为员工效劳提供优质高效的效劳是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立效劳意识,全心做好效劳行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工效劳,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持 为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌完毕车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机车队司机在尽力保障平安的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走xx申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和根底支持
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和标准性 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和标准性 一是安排专人专岗做好公章管理严格标准公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,防止私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的标准性和严肃性 二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性 三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,限度防止公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和标准性,把好行政办公最后一道关
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好效劳工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合 一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好效劳工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场效劳、用餐安排、车辆效劳等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作 二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值 三是统筹公司与重大客户签约的各项效劳工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难回忆办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改良之处
(一)工作效率有待进一步提高办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率
(二)工作细致度有待进一步提升办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度
(三)管理水平有待进一步提升办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升 20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年办公室作为公司的效劳部门任重道远办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、效劳和保障能力,助力公司开展具体工作方案如下
(一)加强沟通,做好领导的助手准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时反应给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手
(二)强化主动意识,做好各项效劳在工作中坚持以“效劳”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动效劳意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和效劳水平效劳工作要实现两大转变一是实现被动效劳向主动效劳转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一效劳向全面效劳转变办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,提供全过程的主动效劳
(三)响应节能减排,做好日常管理积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原那么,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低本钱在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗 一,注意做好“一二·九”大合唱的具体工作做到本部门工作本部门认真负责、认真完成、必须完成既要做好组织工作的合理安排,也要做到切实落实到实处,具体工作落实到个人,具体责任追究到个人确保人人有事做,人人能做好本工作的第二个任务就是,参加一二九具体工作的人员全力做好配合工作,务必做到随叫随到、让做什么就做什么 二,迎新晚会的筹措问题迎新晚会中依照惯例,办公室的职责是物资管理,晚会进行中的主要任务是演员服装道具的整合以及管理考虑到实际情况,本部没打算在一二九大合唱之前招募新部员新部员在大合唱中锻炼,熟悉办公室在大型晚会中的具体工作,培养其实际工作经验和效劳细节另外,在迎新晚会中,为落实主席团的号召,本部门将会上报一个节目,因为办公室人员有限、工作的特殊性不能离开工作现场两方面存在空间和时间矛盾,综合考虑不宜过多参与节目但是,办公室的工作办公室一定要做到最好各成员必须加强组织观念、集体观念 三,部门内部各成员的沟通问题因为上一阶段部门人员存在一定程度的思想变动,因此在12月份做好部员和部长的沟通是12月份工作中的一个重点,是决定一二九大合唱和迎新晚会过程中办公室是否能够做好工作的思想保证,也是成功的根底、凝聚力的具体表达 五,关于j104物料的进一步清理j104物料的进一步清理的具体工作主要是废旧物料的去除和归类对于废料彻底去除原因有四,一是可以节约库存空间二是可以拓宽走道三是美观、简单、明了四是易于管理 六,新部员中招录问题由于工作需要,办公室招录新部员的要求已获得主席团的准许办公室特此决定在12月份招入新部员2名左右在招录中严格执行招录标准,在招录后认真考核其中的具体招录人员由曹**负责,新部员的培养由徐**、曹**共同负责、新部员的考核由徐金龙全权决定曹**绝不参与,由于部员是曹**招的,自己招进,自己考核有失公正 半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤效劳及公司保卫等多方面的任务办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的开展做出了应有的奉献特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中现就半年来的工作做一简要总结 为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分表达了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远开展 做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的开展,适应工作的需要提高了理论水平、业务素质和工作能力 1人事档案管理,记录在厂员工的,做好新员工的入厂手续及工作情况 2办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅; 3建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要; 4制定了接收制度,做到接收有记录,及时发送,为后续工作提供了方便,提高了工作效率; 5制定了公司纯洁水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结 6考勤、售饭情况公司实行考勤、售饭一卡通系统,每月只需把考勤机、售饭机接口接入电脑,上传数据,每个月的考勤情况、售饭明细便一目了然大大减少了工作时间,同时也为员工提供了方便,员工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配备的售饭机、考勤机来吃饭、上班提高了工作效率,表达了公司的标准化管理 7进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作司机责任心强、从未发生任何平安责任事故 8办公室走廊卫生干净、整洁,为大家营造了良好的工作环境 上半年,公司始终把平安工作作为重中之重,切实抓紧抓好进一步加强重大活动的平安工作,严格平安工作责任制,严格夜间平安值班制度,定期组织集中平安检查隐患,重点抓制度和组织落实、检查值班情况、抓员工平安培训;及时增设平安设施,做好平安工作;在公司厂区显要位置设立多个警示牌,增加了员工平安防范意识对存在的平安隐患及时排查限期整改,取得很好的效果,并通过了平安评估小组的检查 1进一步加强公司制度建设,标准管理结合实际情况以及公司开展需要,为公司的长远开展,以及员工的利益对公司制度作进一步调整,使之更加标准化、合理化 2在搞好日常业务工作的同时,重点加强人员工作能力的提高,引导员工把创先工作化为自觉行动 3进一步加强办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序 4做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作对办公用品实行定额控制每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替 5进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定严禁带入厂区的物品要求做到“一人一机一箱”,消除各种平安隐患 6做好办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用顶峰期,合理利用下班后随手关闭所有电器,不断提高广阔员工的节能意识,杜绝浪费现象 7加强平安生产工作的宣传教育,使广阔员工人人了解平安知识,个个熟练掌握消防器材,确保平安工作万无一失 以上是近半年来办公室的工作情况以及后半年的工作方案,办公室工作虽取得了一些成绩,但是仍存在一些缺乏,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大,工作的责任心和事业心有待进一步提高,在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平进一步发扬成绩,克服缺乏,取得更加优异的工作业绩 银行作为国家很重要的行政部门之一,有着巨大的职能,银行是控制国家经济增长的很重要的一环,所以我们一定要认识到当前的形势,一定要让我们的银行工作正常的进行,这是我们一直以来不断的成长的结果银行办公室是调节银行工作的很重要的前提,相信我们一定能够做好办公室的工作但是前提是一定要努力,这样才会有成功银行办公室工作是银行各项工作顺利进行的前提,如何配合好银行各部门工作,我们制定出了工作方案 当前各项工作十分繁重,改革开展的任务十分艰巨,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化效劳,健全党办工作机制,积极推进党办工作制度化、标准化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部门,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”形成“党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好气氛,保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全行各项业务的开展创造宽松良好的经营环境 当前,方案中的重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研二是紧紧围绕效劳领导需求开展信息和调研首先要为上级行领导了解下情效劳,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理开展情况、基层行的新做法等,及时为上级行领导提供信息其次,调研要面向基层,效劳领导办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法,反映工作中出现的新情况和新问题,争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策提供效劳三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研当前,全行各项业务开展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行领导汇报,向基层行反应,使信息调研始终站在业务的最前沿 公文是各级行开展公务活动的根本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率上下的集中现,要实现公文管理的科学化、标准化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务开展的作用,应重点做到三个加强 一是加强制度建设,夯实公文管理运行根底合理的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文水平的重要根底,要根据总行公文管理方法及相关制度规定,及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系 二是加强过程控制,提高公文管理质量和效率针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度 三是加强对公文的督查督办进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,标准化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实 加强档案管理,努力提升档案效劳水平近年来,地分行机关档案管理工作,围绕效劳全行业务经营和改革开展需要,积极创新效劳手段,不断提高档案标准化管理水平,取了显着成效,但是,由于对基层行档案管理工作指导较少,加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势开展的需要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素质偏低等,给行领导和各部门及时查阅档案资料,迅速准确地提供信息造成了一定的困难针对这些问题,今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的根底上,着重加强对基层行档案管理的指导,加强档案资源的利用,提高档案管理电子化水平和效劳层次效劳价值,管好用好档案,积极配合各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势预测和分析,及时为行领导正确决策提供科学依据 银行的开展对国家的开展大有裨益,所以我们一定要认识到当前的情况,只有银行正常工作了,我们才会有更多的开展,这些都是我们一定要做好的事情,在不断的开展中,这些都是工作的需要现实情况下,我们一定要做好这一切曾经的我们是很重视银行的开展的,在不断的开展中得到更多的进步,这是我们一直以来成长的根本相信我们的国家一定会更加的繁荣、富强!。