还剩23页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
【实用】办公室工作方案范文10篇【实用】办公室工作方案范文10篇 光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,现在这个时候,你会有怎样的方案呢?那么如何做出一份高质量的呢?以下是的办公室工作方案10篇,仅供参考,大家一起来看看吧 经过近一年的奋斗,办公室工作在原有的根底上又踏上了一个新的台阶在校团委的指导下,团委成员的共同努力下,办公室真正起到了“纽带”作用特制定以下工作方案 1.制定并完善各项规章制度,如;《团委办公室工作制度》、《财务管理制度》、《干部量化考核制度》等 2.加强挡案管理工作,做到方案、总结、活动记载齐全完备,相关统计材料完善 3.加强团委各部门的工作及各班团支部工作的管理与协调,保证团委工作有条不紊的进行下去,提高工作质量,奖励先进,鼓励后进 4.着重加强办公室办公室美化工作,创造一个良好的办公室工作气氛 1.监督每天值日人员做好值录,认真完成卫生工作 2.开会时认真做好会议记录,活动记载,严格执行会议签到制度,对无故旷会者进行批评 3.及时领取各部门日常工作中所需的物品,认真作好团委财务登记记录 1.作好上传下达,协助实施各项规章制度,积极贯彻团结协作的方针,真正起到疏通脉络的作用 2.积极配合各部门准备“五四评优”的材料,同各部门一起迎接关于评优的各项检查 3.创造一个良好的工作气氛,调动干部的工作积极性,并促进各部门更深一层的交流 总之,教育学院团委办公室时刻本着积极主动的工作态度,在摸索中前进,真正起到平台的作用,竭力为广阔青年团员效劳 xx民族学院教育学院团委办公室 20xx年xx月11日 办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而效劳 常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立标准的办公流程对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象 一是强化效劳意识 办公室是一个综合性效劳科室,是广阔教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带既要做好为领导的效劳工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的效劳工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待效劳工作,热情耐心地接待学生家长来访及咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意 二是强化协调意识 办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报 三是强化责任意识 在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹 四是强化学习意识 学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要根底要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力 五是强化宣传意识 1认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师 2及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料 3做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务效劳及会议记录工作 4起草并拟定好学校各种通知、通告等 5组织校长办公会成员按时上交本周报告 6及时撰写学校信息,上传学校网站,上报相关媒体 7做好学校重要文件、材料等的、归档、保存工作 8做好上级检查及外单位来人来客的接待效劳工作 9做好上级及学校领导安排的其他临时性工作 一学期来的办公室工作让我收获良多,有经验,继续发扬;也有教训,指引我在前路上不再迷茫新的一学期,更加细心、耐心、用心的做好办公室的每一项工作,不断收获、进步和成长 为进一步发挥教育督导督查、指导、促进的重要作用,扎实搞好20xx年度的各项督导工作,促进我县教育事业的健康开展,特制定本工作方案
1、进一步加强督政工作,高标准完成“一把手教育工程”和市局对教育局年度工作督导评估的各工程标任务
2、进一步深化督学工作,全方位提高“中小学办学水平督导评估”和标准化学校建设专项督导工作的实施水平
3、进一步强化自身建设,努力打造一支公平正派、业务精良、作风过硬的督导工作队伍
1、进一步搞好督政工作一是根据上级要求,从我县实际出发,充分发挥职能作用,配合领导,扎实搞好迎接市“一把手教育工导安排,发程”督导评估和市局对教育局年度工作督导检查的各项准备工作,为进一步树立洪洞教育的良好形象做出新奉献二是根据领挥职能作用,高标准完成上级交办的各项重点教育工作任务,为促进县域教育健康开展做出应有奉献
2、进一步深化督学工作进一步深化督学工作,努力促进我县中小学办学水平的持续提高和标准化学校建设工作的深入进行 办学水平督导方面,通过对10所公办初中、20所公办小学办学水平的督导评估,力争对我县学校常规管理和教育教学情况有一个全面了解,进而做些推广成功经验,促进问题解决的工作,为领导决策提供参考,为教育教学质量的进一步提升奉献出我们的一点智慧和力量 标准化学校建设专项督导方面,我们将根据局统一安排,对今年所有申报学校的创立情况进行一轮专项督导本轮督导将以标准化指标体系为依据,抓住各项方案制度的制定、操作和落实、评价这条主线,突出各类装备的“管护用”和管理档案标准化建设这两个重点,努力促进标准化学校建设水平的进一步提高 在新学年的督学工作中,我们将以促进开展为核心,进一步完善指标体系;以科学标准为依归,进一步优化督评程序;以跟踪整改为重点,进一步提高督评效益,努力把我县的督学工作水平提高到新的、更高的层次
1、加强学习,进一步提高队伍素质我们将进一步完善法律政策、理论业务学习制度通过有针对性地加强系统化、常态化的学习提高,进一步提高督导队伍的执行力和战斗力
2、落实责任,进一步提高工作效益我们将进一步落实目标责任,确保到达人人有事干,事事有人干的要求,确保各项工作任务的顺利完成
3、强化调研,进一步发挥职能作用在督政、督学工作开展的过程中,我们将围绕县域教育开展的重要问题和教育局的中心工作,深入开展各项调研工作,为领导决策和工作推进提供必要的参考和建议 最近被分配到学校团委办公室工作,以前一直认识团委办公室的工作很清闲,现面才发现其实不然其实,一开始自己对团委办公室到底是干什么的并不是十分了解但是觉得这个名字挺霸气的就毫不犹豫地做出了选择,也感谢团办选择了我请相信我,选择我,没有错 通过这几天的工作,我验证了自己此前对团办的最初印象——事情杂接下来,我分条表达估且算是一个工作方案吧 会上主任强调的事情很多,然而尤为引起我关注的就是礼貌问题自己虽然一直在注意这个问题,但通过主任的介绍,发现自己以前做的远远不够就拿敲门来说,以前真的不知道敲门还有这么多学问,还有就是不能穿短裤进办公室这两点以前确实没有引起过注意这让我明白了需要学习的还有很多也请学长学姐们看到我们不符合礼节的行为及时指出,有时并不是我们不懂礼貌,恰恰可能是因为不知道该注意这些被我们无视的礼节 作为一个北方人,一开始真的不太习惯这边的某些语句,有时甚至听着很别扭当然,对于这个问题我并不是对待,而是积极地去适应,现在已经适应的差不多了学会适应,是我从中最大的收获 一开始,对于生活部,不管从人或事来说都是一无所知,而主任给我们的任务是自己联系部长对于这个任务,在来西南大学之前也许对于我来说会很棘手,因为自己的沟通能力并不是很强,特别是和陌生人然而来西南大学之后,这已经算不上什么问题在这之前我参加了太多的面试,自己的胆量以及沟通能力都得到了很好的提升最后这个任务圆满地完成了我确实挺快乐的,自己和生活部从陌生到熟悉,现在也相处的不错,前两天宗逊学长还邀请我参加生活部的聚餐,在聚餐时我也代表团办向生活部表达了我们的美好祝愿,还一起合了影 这件事说起来挺惊心动魄的,主要还是因为设备出了一点问题,最后当然是虚惊一场然而这件事给我们好好地上了一课假设设备真的出问题了我们会怎么办,也许我们会推迟活动的时间然而对于那些不能推迟的活动呢?比方说春晚的设备临时出问题了,我们也会选择推迟吗?当时我也看到了每个人的焦急这不得不提醒我们后勤保障的重要性我们要提前考虑到各种可能出现的情况以及各自的应对措施要做到万事俱备,才能把一场活动圆满地举办成功进一步举一例,在团校培训的后两期活动中的唱红歌环节,如果因为不好意思而造成冷场的局面应该怎样处理都是我们应该考虑的问题当然,我们也有做的好的方面比方说会场的布置,我们的效率超乎主任的想象,因而受到表扬我们确实挺快乐的,挺自豪的然而,也没什么可骄傲的,因为这是作为团办一份子必备的能力在这一点上,我们做到了 团委办公室的工作杂是主要的一个特点,这就要求我们必须有责任感,只有有了责任感,才会有耐心面对这相对来说有些枯燥的工作矢志不渝地坚持下去,才能把工作出色地完成也许我们会比其他部门的干事要辛苦些,但是我不在乎这个我所关注的并不是自己付出了什么,而是关注自己从中获得了什么,虽然有点累,但是很锻炼人 团委办公室锻炼了我的工作能力,培养了我做事情时的耐心,同时也拓宽了我的交际面选择团委办公室,我无悔也许在今后的工作中自己会犯一些错误或有些做的不到位的地方,还希望大家指出,我会努力改正的,虽然人没有完美,但我会尽自己最大的努力做到完美 谁说团办枯燥,谁说团办没有风景?我们就是最美的风景团委办公室,看我们的!
1、对全省17个市供电公司工会进行工会系统同业目标管理体系评价考核
2、筹备并召开安徽省电力工会三届二次常委会议
3、筹备省公司五届二次职代会
4、继续修仃、完善省电力工会2X35年工作总结和20xx年工作方案
5、评选并上报华东电网系统20xx一20xx年度职工之家标杆单位、先进职工之家、先进职工小家、优秀工会工作者和优秀工会积极分子
6、组织并上报国网公司一届一次职代会代表及提案等有关材料
7、起草《关于推行职工(会员)代表竞选制的指导意见》
8、认真完成对基层单位“企业党建和精神文明建设”民主管理局部的考核工作
9、会同省公司人资部、调通中心,组织我省选手赴xx参加华东电网公司组织的自动化专业技术技能竞赛决赛
10、组织我省推荐的3名选手进京参加国家电网公司“十佳效劳之星”竞赛决赛
11、会同省公司人资部、生产部,组织全省电网系统220kV变电运行竞赛
12、贯彻落实《安徽省电力公司系统职工爱心帮扶基金实施细那么》,并通过基层单位上交的“一日捐”建立“安徽省电力公司系统爱心帮扶基金”
13、布置20xx年度省公司系统劳动模范和模范班组的评选
14、布置20xx年度元旦、慰问和送温暖工作
15、做好《平安漫画图册》草稿收集以及有关、印别等事宜的联系工作
16、参加国家电网公司工会宣传文体部部长工作会议,积极做好20xx年“两节”文艺慰问演出节目的组织、排练工作
17、组队参加华东工委举办的“创争”成果会 18做好20xx年文体活动的财务决算和总结工作 对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反响各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转二是建立和落实了值班制度以往由于没有明确值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了影响为彻底改变这一现象,除去xxxx司机和xxxx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,无人接听的现象有了彻底改观三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和效劳水平有所提高强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤效劳 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周
一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原那么,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和效劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的根底上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xxxx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车特别是司机的责任心和效劳意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实如年内召开的`全县煤炭平安工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开 从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xxxx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xxxx件在不断学习、摸索、总结、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时确保了各项工作标准、有序、顺利开展 一年来,办公室在局领导的深切关心和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩回忆一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的缺乏
1、办公室共有工作人员xxxx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承当,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比拟被动
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好 坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、效劳与效能相统一原那么,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三效劳”工作
(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、效劳重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作
2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策效劳
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)
(二)与时俱进,改良管理方式,提高效劳水平
1、结合新的形势,探索和改良行政接待工作的有效措施在总结现有行政接待经验的根底上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程
2、与时俱进,进一步做好信息工作20xx年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《安工大简讯》编审印发工作通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反响学校实力,展示亮点,营造气氛
3、完善和加强公文处理工作标准公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效标准、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《安徽工业大学公文处理实施方法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,防止仓促行文、仓促审核改善公文效劳意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的根底上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导
4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率
(三)立足本职,开展好重要常规工作
1、开展好信访工作和综合统计工作把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑效劳同时,深入了解学校开展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作
2、做好**年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成**年度教学工作会议的文件汇编收集**年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼04年迎评促建经验
3、综合效劳工作坚持原那么和程序,标准管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政效劳;根据学校在开放和竞争环境下谋开展的形势,深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作
4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作责任制做好财产、文件机要等平安保密工作小车效劳组要进一步强化平安意识,标准车辆管理、车况检查维护,确保行车平安
(四)把握自身特点,搞好保障效劳
1、加强档案室建设工作力度在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的根底上,认真做好人事档案达标的准备工作理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围,标准学生档案管理程序完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率
2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识,强化网络平安监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建网络的根底建设,规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训,完善规章制度,优化网络资源在搞好业务建设的同时,加强队伍的思想道德建设、团结进取,努力提高校园信息化建设水平
3、行政效劳中心要按照校长在首届四次教代会会上报告提出的“树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项效劳工作冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,加强过程管理,在做好效劳于学校教学工作和其他重点工作的根底上,努力开创效劳运营新形势教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质效劳精神,对一些有效做法要常抓不懈,形成长效机制
1、加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化效劳意识、全局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境,为创立和谐校园环境而努力
2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度,强化工作协作
3、围绕“三效劳”,着力加强和改善督查督办、协调效劳和工作调研、参谋助手工作
4、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中),加强沟通,分工协作
5、认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成按照上级部署,认真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培养对象的教育、考察工作,继续实施支部联系学生班级活动 办公室的工作需要不断探索、不断创新,这成了一个新的课题下半年,政府办公室顺应了时代、社会和环境的开展变化,坚持与时俱进,求真务实,紧紧围绕责任、效劳、效能、合作这一主线,强化我们是区领导身边工作人员的工作形象和标准,在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调、抓队伍建设上狠下功夫,做到不断推陈出新,探索出新的境界 综合协调是办公室的一项重要职能,要充分发挥好这一职能,保证日常工作高效、有序运转,必须抓好制度建设政府办全体人员要认真学习《政府办公室工作规那么》,严格按照各项工作标准、工作制度和工作流程办事,配合《工作规那么》的下发,在全机关开展学习规那么、标准流程、塑造形象的学习、比武、检查、评比、考核活动我们还要进一步建立月主任负责制,每月指派一名政府办副主任牵头,组织、管理好政府办内部各项学习、交流工作要严格按照《工作规那么》定期召开主任办公会、科长例会、政府办全体会以及业务交流会,实现日常工作流程化、标准化我们还要加强监督检查,进一步细化、量化办公室工作人员业绩考核标准,建立工作岗位责任追究制,强化责任意识,努力做到公平、公开、公正 我们要树立正确的世界观、价值观、权力观、地位观和政绩观,使多样化、个性化的人形成共同的价值取向,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验下半年我们要强化超前效劳意识,实现由被动效劳向力争主动效劳转变,创造性地开展效劳工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事,既要做好领导交办的各项工作,更要积极、主动地寻求工作的着力点;既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权,用现代、开放的理念做好各项效劳工作 在做好日常工作的根底上,政府办公室必须提高工作效率,建立健全快速反响机制,提升处置突发事件的能力,为政府排忧解难,为维护社会稳定做出奉献坚持24小时值班制,政府办各个部门都要研究建立本系统工作的快速处置预案,建立办公室内部快速反响、处置突发事件的制度,坚持急事急办、特事特办,做到信息畅通,责任明确,反响迅速,工作到位,不推委、不扯皮、不拖拉同时,要加快办公室信息化、网络化建设,尽快实现主要业务部门的数字化、网络化和一体化,提高工作效率 针对政府办公室各科室之间协调配合不够的问题,我们要大力弘扬团队精神,做到大事讲原那么,小事讲风格,集思广益,顾全大局,互相支持,互相协作,互相补台下半年我们一方面要加强政府办主任之间工作的交流与沟通,推进班子合力建设 政府办干部应该具备优秀的综合素质,抓综合素质培养是我们今年队伍建设的关键与重点下半年要重点加强科级干部的培养,不断加强政治理论、业务知识、历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识的学习,使他们到达一专多能,广闻博览,培养拿笔能写、开口能讲、有事能办的才能对于办公室的整体学习,要适应我们的工作特点,采取研讨会、讲座、现场参观、跟随领导调研等多种形式,拓宽大家的视野,不断增强办公室工作人员的学习意识,使整个办公室始终处在不断学习、不断创新、不断提高的良性循环之中同时,办公室也将继续关心大家的生活,努力解决大家工作和生活中的实际困难 我们要紧紧围绕全区即定工作目标开展工作,进一步落实责任,提高效率,效劳大局,加强合作,努力开创**政府办公室工作新局面! 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献!
一、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集工作
2、各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务
二、加强办公室建设,做好协调与效劳
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核方法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设
6、创立学习型处室,创设良好的学习气氛,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论根底
三、高质量地完成办公室常规工作
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度 随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
3、继续做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果 xx省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校开展
4、做好档案管理工作 做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
5、做好单位考勤工作,按月及时公布
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记
7、认真做好信访工作建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导采用多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务
1、严格实行“五不”承诺 ——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”,坚持做到“五个一”即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原那么的要求,要宣传政策,作好解释让办事者快乐而来,满意而去 ——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反响承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办通过限时办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风 ——承诺“不让工作过失在我这里发生”,坚持做到“三把关”即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”办求把工作过失消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节充分表达“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风 ——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原那么不变,规矩不丢充分表达公正正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创立正气机关 ——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非日常工作中,讲话、谈话、打要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩
2、认真落实“四项制度” ——落实首问责任制首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个,接待好每一位同志,办好每一件事情对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的任何话语 ——落实限时办理制限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反响办理情况的制度本着简捷快办的原那么,根据承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及重大调研课题按方案完成要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务同时,要及时反响情况,做到件件有着落,事事有交待 ——落实过失追究制过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨
3、做到“五个好”
2、办理文件把好关办理文件主要把好“三关”一是行文关对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当二是政策关看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理标准办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文标准、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生
3、搞好协调效劳搞好协调效劳应注意“四点”一是原那么性凡事都要坚持政策原那么,出以公心、依法办事、以理服人二是谋略性要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹三是灵活性要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原那么不呆板,灵活处置不乱套四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术搞好协调效劳应处理好“六种关系”一是扎实抓工作与用巧力的关系沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事三是对外交往与树立形象的关系维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系无规律就是规律,办公室要忙而不乱五是处理好全面效劳与维护教学中心的关系六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系要有容人的雅量 搞好协调效劳应创造宽松环境,团结人员一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情二是善于管理,团结协作,增强凝聚力三是围绕中心,勇于示范
4、贯彻落实抓好督查督办督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位一是坚持原那么敢督查督办在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面开展,只要坚持原那么,在实践中逐步得到理解和支持二是注重方法善督查督办在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用三是忠于职守勤督查督办要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报
5、抓好信息化建设促开展在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作效劳,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。