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【必备】办公室工作方案范文合集9篇【必备】办公室工作方案范文合集9篇 光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,让我们一起来学习写吧那么如何做出一份高质量的工作方案呢?下面是收集的办公室工作方案9篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件工作 1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展从细节入手,提高效劳质量大讨论活动
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错
5、加强绩效考核,制定了合理的方法 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 综合办公室采购围绕控制本钱、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱
3、进一步加强对供给商的管理协调 综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献现将工作方案汇报如下 综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展,综合办公室在绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待提高,综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助 同时,7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见
1、强化、细化内部管理运行机制,标准办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作气氛
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况
3、协助局领导做好宣传、人事等工作
4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等标准管理工作
6、完成领导交办的其他事务
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、方案生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作 一严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对机关档案工作目标管理积极做好档案材料的收集、分类、归档工作,力争档案标准完备做好机关档案工作目标管理的各项工作
2、加强对文书档案的管理做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案工作
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理标准化,科学化根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料进一步标准文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作效劳、为监督对象效劳;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档 二加强本局精神文明创立活动 进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,稳固和提高创立精神文明、方案生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创立活动,做好精神文明创立活动的各项资料的收集、、归档工作 三安排会议,作好记录 在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知记好考勤,作好总结 四做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出过失及时收发书面和网上文件,并交局领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工各项文件材料,力求及时、准确、高效
2、负责本局文字材料的起草工作,通知、方案、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作 五做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总
2、严格请假制度务必持假条请假,严格执行本局的请假程序 一深入开展局务公开工作
1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示
2、积极参与局的各种会议,采集干部职工珍贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通
3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度 二法制工作 做好“六五”普法工作坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设标准化活动,进一步加大我局法制建设的步伐以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理方法》等法律法规为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新开展完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“
3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“
12.4法治宣传日”等宣传日,利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式,大力宣传法律法规知识,继续办好法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制平安宣传月、周、日的成效,催促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识,提高全县人民法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会气氛 三做好宣传及信息反应工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率
2、建立重要的来信来电来件的登记制度及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反应,根据信息和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反应工作 四完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作
1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达
2、注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见
3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和效劳水平
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务
1、制定工作方案,做好上年的工作总结及20xx年全局干部职工大会前准备工作;
2、进一步标准全局干部职工考勤管理工作;
3、组织召开20xx年全局干部职工工作会议 3月份
1、根据省市县文件精神和要求,制定20xx年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、方案及其它各项工作方案和实施方案
2、加强机关档案管理工作,及时收集20xx年档案资料进行、归档;
2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动;
3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“
3.15国际消费者权益日”活动 4月份
1、继续做好机关档案目标管理工作;
2、清明节放假安排;
3、加强干部职工普法工作;
4、开展公民道德建设月活动 5月份
1、五一劳动节放假安排;
2、组织召开精神文明创立活动发动会议;
3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动 6月份
1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;
2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作
1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;
2、组织召开下半年全局工作布署会
3、组织入党积极分子参参加党
4、组织开展纪念建党94周活动 8-11月份
1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集
2、组织全局干部职工参加各项专业知识学习及突发公共卫生事件应急处理演练等工作 12月份
1、组织开展“
12.4”法制宣传日活动
2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表
3、收集各项工作资料的收集归档,将资料装订成册,做好年终省市县考核准备工作
4、做好年终考核迎检工作
5、组织召开全局年终工作会议
1、群众教育路线实践活动各种文稿撰写(每周定期信息稿、对照检查材料、文献读后感、电影、民主生活会讨论情况文稿、座谈会文稿、先进事迹报告会观后感等)、学习笔记、黑板报、汽车办所有外出人员试卷填写;
2、围绕工程相关的工作工程建议书的撰写、打印、装订成册;
3、围绕综合办的相关工作群众路线相关事务,每月招商引资工程进展情况表,综合办要求的所有相关文稿;
4、办公室工作卫生、文字处理(各种文件、合同等打印、复印),上传下达、洗照片并装订成册等;
5、帮助龚主任在线学习、并写学习笔记;学法用法无纸化学习;
6、协助办公室其他同事工作
1、双改双迁工作筛选出有意向的企业,定期回访
2、接待工作企业来之前的准备工作(包括主持词、签到表、、ppt、会场布置、房间布置等准备和协调),企业来之后的接待工作 工程效劳工作和银轮二期工程相关的所有效劳 根据XX集团的考核要求结合公司全年工作目标所定的方案,办公室对今年的全年的工作做如下总结 在XX集团大方针的指引下,办公室今年对公司的行政制度进行了较大范围的修改和补充,建立和修改了包括行政、人事和财务在内的制度共20项,使得公司的各项制度更详尽、全面和系统,同时组织全体员工对各项制度进行了评议和学习,使各类制度能够最大限度的适应和满足公司开展的需求在实际操作过程中,虽然各项制度与原制度有不小偏差,但办公室坚持帮助广阔员工认真、严格的执行新的制度,克服困难,切实做到在工作中以制度为工作准绳,并且在实践中不断的完善全年无严重违反制度的情况发生 全年共组织各类培训活动计9次、外训2次,分别是组织全体员工平安生产培训;企业文化方面的企业精神提升的培训;销售方面的销售技能培训以及和开发部门联合举办的.产品专业知识讲座;ISO质量管理体系的培训,共有118人次参加并通过座谈、现场操作、书面考核等形式进行考核,合格率100%,成绩符合培训要求通过培训使员工的各项岗位技能更好的满足工作的需求,同时也到达了平安生产的目标 全年一名员工应私辞职,无非正常人员流动和劳资纠纷 今年公司面临成立以来最大的困难,由于主要原来料——锌金属的超常规上涨,市场价教前两年翻两倍,许多企业纷纷停产或转产,在此危急关头,“团结、高效、创新、开展”的企业精神再次得到发扬各部门员工在公司领导的带着下,共同努力克服困难,销售部门尽可能的提高售价、回笼资金;生产部门那么全力保证不浪费一点一滴,凝聚力和战斗力得到进一步提升,以自己的实际行动帮助公司渡过难关 公司上半年组织全体员工至海南进行了一次培训和修养活动,活动使得员工们的身心得到休养和调理,对公司的忠诚度得到提高,为迎接新的挑战做好准备 虽然今年的销售形势十分严峻,销售工作也十分困难,但是门普来公司和高科牌水性无机富锌涂料的市场声誉却愈来愈高,诚恳的说明、耐心的解释以及周全的售后效劳使得本公司的诚信度得到进一步提高同时公司今年成功通过了中国涂料工业协会的入会资格审核,成为其正式会员上半年组织参加了上海金属结构协会和上海勘察设计协会共同举办的多层钢结构的市场应用和开展大会,扩大和保持企业在业内的影响下半年公司组织参加了上海市金属协会举办的上海第三届国际钢结构成果展览会,并且制作了公司新的宣传册,展示了公司这几年的新业绩通过展览会稳固了老朋友、结识了新朋友,进一步提高了公司的业内形象 档案管理一直是十分重要的工作,除了正常的行政资料的归档工作以外,销售合同等原始资料的归档、、借阅工作十分繁杂却又万分重要,办公室按照利德集团的要求合理标准的进行档案管理工作,无过失发生 一年的时间转眼已经过去了,面对今年巨大的困难,办公室做好各部门的配合工作,关心员工,观测市场变化,效劳好全公司,为公司顺利渡过困难而努力
1、确保完成公司各项年检、审查工作,及时做好各项日常行政工作;
2、继续对新修改的行政制度进行实践和完善,组织全体员工学习和培训;
3、提高全体员工的岗位技能,加强现有人员的培训工作,在各部门需求的情况下适当引进人才,尽力满足公司开展对人员的要求,以适应新的一年的挑战;
4、加强平安宣传和培训工作,继续保持平安生产无事故的势头;
5、做好企业文化建设工作,继续保持门普来“团结、高效、创新、开展”的企业精神;
6、配合销售部门做好公司及产品的市场宣传工作 XX年第八工程部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点,继续加大工程部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作,加强工程部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作方案如下
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量
2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶
4、制定方案,开展好工程部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升”“人才培养”等重点工作 理顺公司宣传报道任务,把任务分解到工程部各部门,完成公司宣传报道任务,保证工程部报纸的编制,为完成公司任务提供平台
1、完善工程部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作
2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力
1、规划公司绿化区域,并组织实施做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪
2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩方法确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物
1、完善工程部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏
3、完成好后勤采买工作,保证工程部的正常工作运转
1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶 年内培养出工程部中层干部,做好今后综合办公室工作
1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,使办公室个人工作方案都明细具体,催促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责利用办公室内部例会,检查催促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作拟订部门规章制定的程序,指导催促部门做好业务流程、业务标准、岗位职责的制定、执行
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、年度工作方案和其它综合性文稿搜集提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反应处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记
6、根据公司开展需要和公司安排,搜集研究国家及地方有关部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性效劳,协助各部门加快工作进度
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论
8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反应信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率
9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反应,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用
10、积极开展对内对外宣传在现有根底上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,发动临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向开展
11、协助市场部做好各地反应信息的及时处理工作按对口负责的原那么,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪动态管理,及时沟通,做好记录研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料
12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作具体事务大致为食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等
13、工作建议设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、标准、程序、督查范围、细那么等,开展督查工作有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象督查部直接对总经理或董事会负责
14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调) A、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度,标准工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境; B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制 C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质效劳,完善办公室效劳职能,强调树立效劳观念 D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的效劳功能(附加值),为公司开展提供更大的支持 A、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的根底上进一步明确办公室各人员的根本工作职责、性质,各项工作标准、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施 B、每一项工作上做到既充分听取办公室人员意见,又大力贯彻公司工作标准要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下达的办公室各项工作任务 C、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分发动发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承当责任 D、事务办理过程中注重收集正反两方面反应意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施 E、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等)请示公司分管或主要领导,在取得领导、协作部门支持的情况下实施实施过程中多考虑可能发生的负面效果 F、注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导主要真实的意图,力求正确贯彻实施其意图 根据科学和谐开展的要求,为了更好的应对可能发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会平安事件等,更好地处理社会矛盾,增强群众对政府的信任,政府决定成立应对突发事件办公室,对本辖区内的突发事件进行科学分工、统筹管理,对潜在的社会矛盾、危害及时化解,对已经发生的突发事件第一时间公布信息,并有效处理 第一,建立预防和应急体制作为应对突发事件的一项根底性工作,本办公室拟制定并完善突发事件的应急预案,并与各个部门机构构建信息网络,对下级反映的可能危险进行登记分析,并指导主管部门积极调处和化解易引发突发事件的基层矛盾纠纷 第二,聚集信息,科学判断,指导应急处置通过有限检测,及时搜集可能发生突发事件潜在风险的有关信息,科学定性,以便使领导机构、指挥机构、突发事件可能涉及的人民群众和社会组织及时掌握危机动向根据有关法律、法规、规章和应急预案的规定,根据突发事件的性质、特点和危害程度,启动相应级别的应急处置程序,采取一定措施,有效控制、减轻和消除突发事件引起的严重社会危害 第四,指导事后恢复工作指导相关部门维护好因突发事件受影响地区生产、生活、工作和社会秩序对突发事件的起因、性质、影响、责任、经验教训等问题进行调查评估,不断完善应急预案和应急体制机制
1、建立新旧媒体联合平台,让群众的诉求得到关注网络由于其便捷快速的特点,可以让民众对社会一些问题的意见及时反映到政府,办公室本着公正的态度对此科学定性,防止“泛政治化”,对具体问题落实到具体的单位,催促其进行完善解决,事后听取群众意见,不断完善解决方法对于情势复杂问题,通过报纸电视等传统媒体开展系列报到,引起社会更多关注,调动可能力量进行解决
2、完善信息公开透明制度对发生突发事件,及时调查事件起因,开展态势,对掌握确实切信息予以公布,随着调查不断深入,再不断更新信息防止虚假信息和拖延封闭消息同时组织有关部门建立科学的干部考评机制,对发生事件时成心隐瞒负面消息、压制上访人群的官员给予相应处分
3、积极开展宣传工作,让民众了解并合理使用自身权利通过各种渠道的宣传教育,让人们在遇见像自然灾害、事故等突发事件时知道如何冷静处理,在面对自身无法解决的矛盾时要如何去维护权利,这在建立一个和谐稳定的社会将发挥重要作用 工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持共产党员先进性教育活动春风有方案、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意效劳理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训方案部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率 纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规那么提高部门战斗力有效保障古人云“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要标准努力将总办打造成酒店一个文明窗口
1、美化酒店环境营造“温馨家园” 严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调发动工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖顶峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害 花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感
2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园” 宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排催促寝室人员清扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查将检查情况进行通报 第二要加强寝室平安管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产平安 第三要变管理型为效劳型管理员要转变为住宿员工效劳员住店员工大多四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验缺乏因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到般温暖
1、加强宿舍水、电、气管理 要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开源节流”观念深入员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强催促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生
2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理 我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进行妥善保管防止变质受损
3、加强车辆乘车卡及管理 建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车平安对乘车卡和拨打长途也要实行严格管理及登记制度防止私用 总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进行联系、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资源继续加强与有关部门联系为酒店经营开展创造一个良好外部开展环境 同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽误事务并对酒店各项措施决定落实情况进行催促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动
1、要提高文件材料写作水平与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丧失
2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建设中涌现出先进典型竭力推介酒店树立良好酒店外部形象提高酒店知名度 总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门紧密配合团结一心为酒店开展与腾飞而努力奋斗! 积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗那么,做好学校教育教学的坚强后盾将后勤效劳工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率各部门要以效劳为形式、育人为目的,创新效劳和管理,为学校工作全面上水平作出奉献 努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使我校后勤效劳管理工作再上新台阶
1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗那么,为学校教育教学工作保驾护航
2、配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件
3、发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人
4、继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生保护公物的意识
5、会计室成员继续做好校长的参谋加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶
6、继续加强对食堂各方面工作的管理力度派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康
7、财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证工程收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的效劳迎接师生,配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的气氛
8、加强学校的平安保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬 a)建立健全平安规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度 b)坚持预防为主,确保平安,打击敌人,保障平安的方针 c)加强对学校要害部门的平安检查
9、完善档案管理工作档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与平安,落实档案微机管理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平
10、继续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽播送电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督
11、加强驾驶员的思想教育,遵守交通法那么和交通规那么,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车平安检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查,保证车辆平安行驶竭诚为师生效劳
12、人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩方案、调资工作、学期教育教学评优工作等
13、维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作 新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤效劳,为师生营造良好的学习气氛。