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【精选】办公室工作方案范文锦集8篇【精选】办公室工作方案范文锦集8篇 时间流逝得如此之快,就算追也追不到,又将迎来新的工作,新的挑战,该为自己下阶段的工作做一个工作方案了,可是到底什么样的工作方案才是适合自己的呢?以下是帮大家的办公室工作方案8篇,欢送大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件工作 20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动 08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;
2.与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放,08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同,办公室工作总结《办公室工作总结与方案》改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的方法 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱
3、进一步加强对供给商的管理协调 20xx年综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决20xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献现将20xx年工作方案汇报如下 09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助 同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的.良好建议意见 以上总结方案妥否,请领导批示! 在20xx—20xx学年年度,党、政办公室在校长室、党总支的领导下,在全校教职务员工的理解、支持和帮助下,进一步加强理论学习,努力提高本部门效劳水平;进一步坚持严格要求、标准管理的工作作风,将工作做细、做实;进一步保持高度的事业心和责任感,以人为本,把效劳的质量放在首位、做到对工作尽责、对学校尽力 党政办公室是在校长室、党总支领导下的负责处理日常工作的职能机构,主要任务之一就是要认真做好本部门的各项常规工作
1、根据校长室工作方案、党总支工作方案、校长办公会议精神及学校行政会议的要求,认真安排好学校行政及党总支工作日程每学期在开学之初就要安排好一学期的升旗仪式相关事宜;每月初汇总并拟定学校月工作方案;处理校长室、党总支委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作;及时处理来往、函件、来访接待、外事活动等事务
2、保管和使用学校、党总支印章,做好档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度
3、根据校长室、党总支要求,及时组织并完成文秘工作任务拟定学校内部文件;填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作;按要求撰写各种上报材料;协调组织有关检查评比,如创立文明单位、园林单位、德育先进学校、创卫工作、校园平安工作、党建工作等的各种台帐资料
4、继续做好青年教师公寓的保洁、平安等常规管理工作
5、根据学校意见与上级有关部门的要求,做好外教人员的生活安排与管理工作
6、在校长的领导下,协调好学校财务室的相关工作
7、做好各种会议记录和材料的、保管工作
8、做好行政工作研讨会、学校庆祝第二十五个教师节大会暨开学典礼活动的会务安排
9、标准档案、分类、保管工作
10、做好外教工作的安排 协助校长室做好工资、人事、档案工作及教职工的各项考核汇总工作
1、建立并完善教职工平时的出勤制度、教职工大会点名制度,加强对教职工平时的出勤管理和监督
2、每月上旬核定各处室加班情况;根据20xx年2号—9号文以及新学期全校教职工岗位实际,核定每人的岗位、职务、课时津贴、加班费等,并根据岗位的变动、职称的变化及时作出相应调整
3、在校长室领导下,积极做好新教师招聘的具体工作,对于新分配、新调入我校的教师,及时为他们解决根本住宿、手续办理等各种事宜
4、加强人事档案特别是人事合同管理工作 本学年各处室年度工作方案、总结、专题活动的资料,学校教师、单位集体在本年度所获的各级各类荣誉 每年与新招聘教师签订就业协议书;与当年合同到期的教职工在协商一致情况下续签大合同;对于不愿与学校续签大合同以及大合同末到期离职人员及时做好工资、社会保险、人事档案及违约责任处理等后续工作;对于我校推荐报考教育硕士和出guo进修人员,通过签订相关协议加强管理,推行人事管理的制度化、法律化
5、按照要求组织相关人员参加职称评定,按照上级要求组织教职工参加各种培训、教师自学考试、教育硕士入学考试以及其它形式的培训和进修,为教职工进一步提高自身素质提供相关效劳
6、以学校实施的教职工综合考核为切入点,努力做好教职工综合考核各项工作每学期根据《江苏省水溧高级中学教职工综合考核方法》,进行民主测评统计,同时协调各部门搜集资料、打分,然后由办公室统一汇总、核算,交校长室审核后公示,还有管理人员每学期50%岗位津贴的汇总
7、做好学校临时用工人员的合同的续签工作
8、及时做好学校月工作汇报工作
9、继续做好转化帮教的稳定工作
10、办公室卫生检查考核工作
1、继续办好《省溧中报》,加强与《秦淮源周刊报》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日报》、《江苏教育研究》等进行联系,积极做好省溧中对外的宣传工作
2、及时做好校园网的信息更新、内容充实工作
3、协调相关部门做好校园文化建设工作
1、组织筹划好一年一度的开学典礼、教师节庆祝活动
2、在“元旦”、“春节”、“端午节”、“五·一”、“中秋节”、“十·一”、及寒、暑假到来时,提前安排好节假日值班和平安保卫工作,同时协助校长室做好全校的平安稳定工作
3、在校长室的指导下,组织并安排好一年一度学校与兄弟单位进行的春节联谊晚会活动
4、在校长室和党总支的领导下,积极开展迎接、宣传、学习党的有关专题活动
5、协调配合组织离退休教师的有关活动
6、积极配合做好“六校联谊”的联系、安排工作
7、“五届三次教代会”局部准备工作 党、政办公室将在校长室的领导下,认真安排好各种接待工作,不断提升效劳质量,并在接待过程中积极主动地宣传学校 为了提高教学质量和办学效益,标准学校管理,转变“三风”,依据学校工作的指导方针和总体要求,根据校长办公室工作性质和特点,特制定本方案 以“加强三风建设,狠抓教学质量,推行素质教育,深化教育改革”为指针,进一步认真学习,提高认识,更新观念,转变作风,做到上传下达,协调运作,从而全面落实各项规章制度
1、围绕教育教学这一中心,做好传达和落实,充分发挥办公室的职能作用,做好协调、管理、常规效劳工作;
2、组织协调各处室之间的工作关系;
3、组织教职工开展政治、业务学习;
4、承办学校的文书处理工作,起草学校有关文稿;
5、组织筹备学校召开的有关会议;
6、负责催促日常事务工作,安排实施方案生育、平安管理、卫生管理等工作
1、切实加强与各处室之间的相互关系和工作配合,共同负责搞好学校的各项工作;
2、及时认真催促、办理学校校务会议决定事项及领导交办的工作任务;
3、认真做好各项效劳和接待工作;
4、办公室实行主任负责制,各工作人员要按照岗位职责认真搞好工作,高效率、高质量的完成各项工作任务 总之,在本学年度,校长办公室将围绕教育教学这一中心,做好本职工作,协助学校处理好各种业务,使学校的管理逐步走上标准化 为了做好20xx年办公室工作,效劳、保障机关高效、廉洁、标准运行,创立学习型、务实型、创新型机关,特制定本方案 以务实、标准、高效为宗旨,以创立学习机关、文明机关、和谐机关为目标,认真履行效劳、参谋、协调、督办的工作职能,充分发挥办公室的枢纽和核心作用,着力提高工作人员整体素质,加强管理,注重效率,为促进教育全面、均衡、协调、可持续开展作出新的奉献
1、加强学习强化工作学习化、学习工作化理念认真制订学习方案,加强政治、业务学习,提高思想觉悟和自身业务素质
2、严格公务制度切实加强廉政建设,标准招待费开支行为,严格控制公务接待开支,切实降低行政本钱
3、加强公务用车管理严格执行公务用车方案,完善用车申报,审批制度,科学合理调配;继续实行调配用车制度,节约费用;强化平安第一意识,降低本钱,提高效率,力争车辆费用有所下降
4、标准公文制发、网上公布管理制度进一步提高制文、办文质量和速度,明确公文信息教育网站的程序、原那么,以及责任追究制度,强化公文制发程序化管理,促进公文处理工作标准化、制度化、科学化
5、加强教育宣传工作 1办好《xx教育》电子版,为领导提供决策参考,为学校提供学习借鉴的平台,为教师提供发表作品的园地 2加大教育宣传力度充分发挥通讯员队伍主力军作用,着力宣传xx教育成果、贯彻落实农村义务教育新机制、先进个人事迹、教育教学管理经验等 3加强通讯员队伍建设组织一次教育系统通讯员培训班和系统内宣传工作先进单位和先进个人评选表彰活动 4定期编印《四年三百活动简报》,报道教育工作动态,宣传全县教育教学管理及时向省、市、县上报教育工作信息 5严格信访接待制度完善来电、来信、来访登记台帐,及时上报信息,强化效劳意识,热情接待来访,妥善处理来信,树立机关形象 6加强效劳和综合协调协调好局机关股室、局属单位之间关系,局机关股室、局属单位与基层学校之间关系,保证信息畅通,促进工作效率和质量的提高重大信息要及时上报 7认真完成好上级交办的各项工作任务和局的中心工作做好局机关各类大型活动、会议的后勤保障工作 在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整统计系干部的,号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作方案与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作
9、作好学生会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
1、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己开展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等)
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据
14、以“微笑”效劳同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现缺乏,肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设要求全体成员在积极完本钱职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢
17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的开展作出应有的奉献
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集工作
2、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
3、做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文标准按月学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是完整无缺
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案
1、为学校迎来百年华诞做好工作 在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对上级来文、领导批示的督办事务、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效 与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作,做好百年校庆的各项准备工作全力打造文明校园、书香校园、完美校园
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作 制定科学的学校宣传工作方案,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先筹划,统筹安排深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广阔师生的精神风貌 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅 办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能此项工作将作为办公室20xx年的重点工作来抓
3、继续做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果 以创立省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校开展
4、做好档案管理工作 做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
5、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记
6、完成好校领导交办的其他临时工作任务 总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献! 行政办的工作千头成绪,做为企业的行政运转枢纽,不能有一丝一毫的过失,稍一马虎,就会给企业造成不可的损失20xx年,行政办全体同仁要保持清醒的头脑,努力提高效劳质量,加强业务技能与素养,为冲锋在施工一线的战友们提供更好的后勤保障
一、不断完善公司行政管理制度没有规矩,不成方圆办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,根据工程公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行
二、加强学习,沟通,拓宽知识面努力学习行政管理专业知识和相关常识增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶
三、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛不断改良办公室对其他部门的支持能力、效劳水平,力争取得更大的工作成绩
四、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化气氛
五、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作情况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质 在20xx年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好 XX年,党政办公室将紧紧围绕全镇的工作安排和工作目标,团结协作、扎实工作,确保年度工作任务的圆满完成现根据办公室工作职能,拟定XX年工作方案如下 我办将继续坚持以效劳为中心,努力提高行政效劳质量和效率,强化管理、搞好协调,切实履行好三项职能
1、提高办文、办会质量
①严格遵守《国家行政机关公文处理方法》,严格把好“四关”一是把好行文关;二是把好审签、会签关;三是把好法律政策关;四是把好文字和体例格式关通过严格把关,全面提高公文处理的质量和效率,公文格式标准、表达精确、文字精炼、发文及时,认真做好文件的拟文、审核、核对等关键环节,使公文处理进一步标准化、制度化
②及时准确地做好来文来电处理工作标准公文的办理程序,做到急件急办,特事特办,不断提高机关办文质量和效率力争做到各种文字材料“零失误、零过失”,努力做到各类文件、材料精细化,目标督查经常化
③本着节俭、高效的原那么筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面准备工作,保证会议质量
2、搞好公文立卷归档工作根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工作,及时准确地收集办结文件,对处理完的文件及时立卷、归档确保各类文件无漏缺,泄密现象发生
3、积极做好综合协调工作我办将把握全镇的中心工作,根据各项工作的进展情况,不断调整工作重心,改良工作方式和方法,以一种主动、务实、创新的姿态开展工作一是切实履行工作职责,凡需要党政办配合的工作,都将全力以赴、积极配合;二是积极发挥协调职能,主动开展纵向和横向协调,致力于机关各办关系融洽和工作协调;三是严格按照保密规定,做好保密工作
4、加强机关内部管理,保障后勤效劳
①加强办公室自身的管理,厉行节约坚持依法行政,按有关的财经纪律办事,严格控制办公经费、接待费,杜绝客少主人多现象,厉行节约,确保部门工作的正常运转
②坚持和完善机关的工作制度严格按照考勤制度、车辆审批制度、办公物品发放制度等相关制度办事,使机关管理工作进一步标准化、制度化、科学化
③严把车辆调派、使用关,对车辆调派进行进一步审核,确保公车公用,及时保养公车,保持车况良好,确保用车平安
④及时添置购置日常办公用品,保证日常办公需要
1、全力配合有关部门,举办各种文化性宣传活动在重大节日来临之前,做到有方案、有安排,如方案在三八妇女节、建党节、国庆节、元旦等节日开展相关宣传活动
2、加大对外宣传力度,严格宣传纪律,树立良好形象积极配合各级新闻媒体做好对我镇的宣传,及时更换宣传橱窗和宣传标语首先在传统媒介的选择上,利用好长沙晚报、湖南日报、电视台等媒体,加强对我镇重点工程的宣传,尤其对含浦的开展前景进行宣传其次,认真执行国务院《政务信息公开条例》,充分利用新型网络媒介,及时在政府的网站更新信息,搭建政策、信息的咨询、交流平台
1、做好含浦镇XX年镇、村换届选举各项活动安排的准备工作
2、协调完成好人大代表议案提案的按期回复工作
3、做好年终座谈会、总结表彰会、人大会、妇代会等会务的准备工作
4、配合做好村级XX年度目标考核工作。