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【实用】办公室工作方案范文集锦8篇【实用】办公室工作方案范文集锦8篇 时间过得太快,让人猝不及防,我们又将迎来新的挑战,不妨坐下来好好写写吧但是工作方案要写什么内容才是正确的呢?下面是收集的办公室工作方案8篇,欢送大家分享 按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作方案的精神,以学校的中心工作为重点,根据我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制20xx--20xx学年度下学期工作方案
1、在校长室领导下严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密
2、按照部门职责结合学校中心工作找准本部门工作的着力点及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务
3、统筹安排加强催促全面、细致地完成好文书工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作和会务工作等确保学校各项工作的正常和有序运转
4、抓好档案管理工作采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效
5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制坚决落实校长的指示和校务办公会的决定做好有关行政事务的牵头和协调工作认真地做好各项创立工作 一制定严格的工作标准加强工作标准化建设 工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念严格按照岗位职责办事坚持严格、标准、优质、高效的宗旨按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作 二协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程使全体教职工明确学校近期的工作和任务 三认真做好各种会议的筹备工作 作好学校阶段性工作和各种相关会议材料的起草、打印和装订工作安排好会场、做好会议记录工作协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反应工作 四加强政策学习和职业道德建设 认真学习有关政策法规进一步强化工作职能和工作责任提高工作效率加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高效劳意识,热心为广阔师生员工效劳,工作绝不推诿扯皮,完成工作任务在思想作风建设方面,一定起模范带头作用 五认真做好校长办公室的各项事务性工作 认真及时完成各类上报工作组织汇总学校各种根本情况、数据认真做好校级材料的文印工作执行文印室的规章制度,落实励行节约原那么;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作 积极反映师生的要求当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作方案和总结的撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作 20xx年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用
1.
1、大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提
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2、主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳
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3、政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠
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4、“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
2.
1、发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力
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2、发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进
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3、发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响
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4、发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的.还关系到员工的切身利益在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律
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4.1按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”
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4.2依法办事办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作
2.
4.3按组织原那么办事坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责
2.
5、发挥效劳功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定坚持逐级汇报的原那么以明确责任通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循
2.
6、发挥督办功能,突出“抓得实”据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章
3.
1、要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施
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1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
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1.2积极开展人员整训;
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1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.
1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣
3.
2、建改并举,抓好制度建设确定20xx年为办公室的根底建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”
1、掌握每款货品数量
2、掌握每款号码状况及数量
3、掌握前十大货品库存状况及时补货,并让每位员了解
4、近期库房,做到井然有序,便于找货、盘货
1、做到日清、日结、日总、日存、日报
2、做到心中有数,每款每日销售数量及占比并进行销售同比及环比分析,同时对货品进行调整
1、稳,稳定在职员工,逐一谈,了解内心需求及动向
2、招,招聘新员工,做到招之能来,来之能用,用之能胜
3、训,培训员工
(1)做到每位员工均了解公司制度,
(2)在无顾客时,培训员工的销售技巧如服饰搭配、话术表达等知识技巧
4、保,保证卖场有足够的销售人员,目的是保证销售额
5、提,提高销售人员的销售技巧,货品知识等,便销售人员成为一顶一的干将,并为企业带给优秀的管理人员
1、按公司要求,做好服装陈列做到精中有细,细中有致透过陈列使顾客产生购置行为
2、在陈列上争取创新,开发员工的创新思维,激发员工创新力,并根据创新结果给予物质奖励目的是挖掘员工潜力,鼓励员工创新思想
3、调整服装陈列,随时变换搭配,让新顾客有耳目一新的感觉,老顾客有新感觉
1、透过培训指导员工,从单个顾客销售数量上入手,挖掘顾客需求分析顾客类型,多做销售附加
2、掌握每次促销活动,在活动前与所有员工共同分析,做到事前的准备,事中有跟进,事后有总结
3、促销宣传方面,对老顾客透过、信息等方式将信息及时发出;对新顾客透过宣传页等方式,争取更大的宣传范围
4、对于销售业绩较高的员工和销售附加较高的员工,做到业绩分享,共同学习提高,增加整体销售业绩 党委当局实行一把手负总责紧抓“一票反对”不放松,并结合我镇计生工作的近况,对计生工作高度看重,鼎力支持计生办开展工作研究下发了《镇20xx年人口和方案生育目标治理责任制考评》、《镇方案生育村子为主工作实施规划》等文件,明确我镇计生工作目标;对镇、村子干部的计生责任细化到人、严格依照村子为主规定,对工作后果实行稽核坚持镇对村子每季度自查制度,并对结果实行通报由于领导看重、稽核到位,我镇的计生工作处于良性循环的轨道,各项指标均处在优越的程度 根基信息工作是计生工作的生命线,不停以来我们高度看重方案生育根基信息工作,把全员人口清理作为一项长效机制来抓,为夯实我镇的计生工作打下了坚实的根基,并将清理结果运用于全年镇对村子的季度稽核在全员数据库的扶植上我们坚持每天监控全员及流感人口系统,各种信息实时更新,此项工作为我镇计生工作取得好的为此起到了垫脚石的作用我们也将在上级的指导赓续完善此系统,有利推进我镇的人口与方案生育工作信息化进程 我们始终把方案生育鼓吹教导工作放在突出地位,今年我们应用公开栏、发放鼓吹单、悬挂横幅、建立鼓吹牌、发短信等鼓吹运动确保鼓吹品入户率到达100%,进步群众政策知晓率,晋升群众满意度,具体做法如下一是在公路旁建立大型计生鼓吹牌,并将村子务公开栏延伸至每个村子民组二是通过发下班艺品和见告书、鼓吹品的时机面对面的进行鼓吹我镇今年制作3000只印有计生知识的磨砂口杯发给育龄群众三是全面收集本地群众和固定号码通过短信平台每月向20-49周岁的育龄妇女发送计生知识短信四是在辖区牟第掸校开展小手牵大手,计生国策进运动五是镇计生办按期对各村子群众满意度开展环境进行抽查,抽查结果纳入镇对村子的目标稽核 我们立异办事理念、晋升办事程度,竭力为育龄群众的生殖康健提供有利的保障今年我镇有88对夫妻可以参加此项方案生育惠民工程,我们精心组织,目前已经完成了86对夫妻的康健反省,渐渐在全镇范围内实现诞生缺陷一级预防,真正的意义上的到达优生优育在村子室扶植上,全镇6各村子均到达标准化村子室的要求 年初奖、特扶工作开展时我们认真做好鼓吹工作、严格依照农村子局部家庭分外扶直、奖励扶直制度政策进行民主评议、三级陈诉、公示、审核20xx年度全镇新陈诉特扶工具4人包括一个手术并发症,奖励扶直工具78人奖扶扩面新增15人,8月份完成了奖特扶资金和独生后代保健费的打卡发下班作,,今年共发放独生后代保健费及放弃二孩奖励资金345620元,发放奖扶资金571600元,为计生家庭贫困母亲及贫困大学生积极争取每户20xx元的人口基金,为落实节育手术的家庭兑现了长效节育奖励资金共23400元我们从这一系列的为民、惠民政策入手,让广阔群众更清楚的认识到了实行方案生育的家庭享受计生民生工程宏大意义,切身感想感染到方案生育给群众带来的一系列惠民政策 是劳务输出大镇,共有流感人口3000余人,流感人口治理办事工作是我镇计生工作的重点和难点,我们结合全员清理随时关注所有的流出、流入人口,控制他们现居地的详细地址,对付流入人口依托流感人口信息交流平台实时反应信息,积极做好流入人口的孕环检及信息反应交流工作日常工作中把流感人口工作作为突出重点来抓,确保流感人口底数清,尽力晋升流感人口工作程度 办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门事务繁杂,时间又往往比拟紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序
1、科学标准地做好日常事务工作学校办公室承当处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录
2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实
3、加强个人修养,练好根本功办公室工作荣耀而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力我将自觉地学习,多看多问坚持原那么,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳效率,力争在效劳中显示能力,在与人交往中凝聚合力
1、将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象
2、拟订办公室工作方案和总结
3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作
4、做好学校各类迎检档案资料的收集、鉴定、保管等工作
5、负责上传下达工作,日常事务通知
6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务
7、做好来人来访接待工作 九月份
1、营造开学良好气氛
2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查
3、安排国庆值班及相关活动
4、协助学校全力做好校园平安隐患排查工作
5、做好来人来访接待工作 十月份
1、协助拟订和下发学校“周工作安排
2、协助学校做好“国庆节”庆祝系列活动
3、联系德育处做好校园环境卫生清洁工作 十一月份
1、协助少先队做好爱国主义教育活动的相关工作
2、做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地会议纪要
3、档案资料
4、做好来人来访接待工作 十二月份
1、协助学校开展法制宣传周活动
2、做好档案管理工作,掌握准确数据,按时上报信息
3、继续加强文明创立工作
4、做好来人来访接待工作 一月份
1、进行学校财产检查工作
2、协助学校对周边环境进行综合治理工作
3、继续加强环境卫生管理
4、继续加强文明创立工作
5、做好来人来访接待工作
6、办公室
7、安排值班 20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入开展快车道的关键一年20xx年综合办公室工作的总体要求是在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高效劳水平,提升效劳质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用 根据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作 一公文收发进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《公文管理方法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作标准化、制度化、科学化坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位 二文字材料文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象20xx年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶 三日常接待和会务工作继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作继续做好公司各种会议的会前、会中、会后效劳工作,做好会议记录以及会议资料的收集和 一档案管理进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、,定期归档,确保档案的完整和平安,同时,催促相关职能部门及时归档 二公章管理严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章平安使用 三办公用品管理做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公本钱,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的根底上,做到勤俭节约 四车辆管理加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等本钱进行统计分析,将全年车辆运行本钱控制在方案线内同时,进一步加强汽车司机的平安驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生 一努力加强各项学习努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化效劳意识,明确工作职责学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高 二积极开展文化活动继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的开展历程和集团企业文化有更加深刻的认识同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力 三加大宣传报道力度扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度 一积极开展党的组织生活坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部效劳企业能力建设上,实现公司经营管理、工程建设和个人政治觉悟的共同进步 二不断完善党的组织建设建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格开展党员的工作环节和规定程序; 组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作 三切实抓好党风廉政建设坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐工作机制结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻气氛,建立以日常教育为根底、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制 四有效发挥群团职能作用进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制群团组织要紧紧围绕公司生产经营和工程建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工 新的一个学期,新的希望一切都是万象更新的局面,一切都是一个美好的开始新学期,新气象在这新的学期,我们办公室又会有新的动静,新的改革我们期待着这一学期我们办公室将擦出绚丽的火花
一、开学初,我们将配合主席团做好迎新生的工作做好新生工作安排的文秘工作
二、九月份,办公室将定美术学院第二届新干的宣传细那么以及相关工作办公室收集好学生会各个部门的上学期总结以及本学期方案
三、十月分,做好常规工作并协助主席团做好年度评优工作
四、十一月份做好校运会的工作安排
五、继续按办公室惯例做好一切相关的常规工作 以上几点就是未来这一学期我们办公室的相关工作方案其实,办公室本身没有什么很明确的分工但是它却是必不可少的一个部门它的工作量是不少的但是,我们将会继续努力秉承办公室的一贯认真的作风,将学生会的事情做得更好再多的话语不及实际行动来得有用所以,我们会以行动来证明一切 20xx年是公司真抓实干并经受考验之年,也是公司定位后开局之年行政事务部在20xx年将紧紧围绕公司各工程标任务,充分发挥应有的职能作用,为公司整体工作顺利推进发挥积极作用现将20xx年度工作思路及方案汇报如下: 20xx年度,行政事务部主要围绕“抓内部管理促全面开展、抓督办跟踪促效率提升、抓根底工作促质量提高”的整体工作思路,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手和效劳保障职能,切实加强职责意识,提高综合业务素质能力,高标准完成好各项工作任务重点抓好几方面落实: 一是抓工作完善对照工作职责要求和20xx年度存在的工作缺乏,自加压力、奋勇担当,在政务效劳、工作协同、综合协调、督办跟踪等方面下大力气,促使各项工作顺利推进,翻开工作新局面 二是促能力提升办公室从业人员整体来说较为年轻,工作能力均有待提高,在关系协调、担当能力、文字能力、上传下达、效劳意识等方面切实加强能力建设,综合处理好各项事务工作,力争让领导放心、大家满意 三是谋全局工作20xx年,办公室在参谋助手方面展现的作用甚微,新的一年将在全局工作谋划、重点工作落实等方面实现突破,做到重点工作提前谋划、重要事项催促跟进、日常工作做精做细 四是树宣传形象在内外形象宣传方面加大力度,内部营造企业文化气氛,做好公司形象展示;做好公司重点工作及工程推介宣传,力争上形象、出效果 一是做好党建及纪检监察工作1不断夯实公司党建工作机制,建立健全党建工作责任制,集思广益,不断创新党建工作方法,将党建工作不仅仅局限在党员干部的范围,而是深入到每一位基层员工,引导广阔党员干部职工学先进,促进步;2加强干部队伍建设,建设一支熟悉生产经营的高素质党员队伍,为公司开展注入活力;3结合公司实际,多渠道,多载体,多层次、多角度开展反腐倡廉教育活动,配合集团纪检监察室、审计部,充分发挥行政事务部纪检监察、内部管理等职能,持续公司推进党风廉政建设;4不断推动团工青妇及老干部工作向好开展,全力支持团工青妇及老干部工作,促进公司和谐开展 二是做好存量资产盘活工作积极探索和建立健全盘活存量资产的工作机制,进一步提高公司闲置存量资产的利用水平,针对不同类型的存量资产,采取出售、转让、租赁或招商合作等多种形式进行盘活,全年力争实现盘活存量资产万元,最终到达以存量换增量,以存量换效益的目的,从而不断增强公司开展后劲,有力保障公司持续稳定健康开展 三是进一步强化内部管理职能根据集团办公室及人力资源部制定下发的各项内部管理制度,建立健全公司的各项规章制度并抓好制度执行,用制度提升公司的执行力、约束力、凝聚力 1通过制定公司部门职责及岗位分工制度,明确各部门的工作职责、工作制度以及各部门之间的工作流程对部门负责人责任职责明确定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作明确界定,坚决杜绝出现各部门之间互相推诿,致使工作无法正常推进的弊病,以此进一步加强公司制度的执行力 2建立健全有效的人力资源、绩效考核制度及薪酬制度由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行力为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序以此进一步加强公司的约束力3进一步加强公司企业文化建设在整个公司内部,营造良好的学习气氛,让每一个员工融入到企业文化当中来,培养公司的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为标准,以此进一步加强公司的凝聚力 一行政办公工作 一是推进公司各项制度出台根据目前集团相关制度出台情况,行政事务部方案在第一季度梳理出台的公司各项制度,并将相关制度编印成册,形成公司的制度汇编 二是公文收发方面进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实集团相关公文规定,使公文收发工作标准化、制度化、科学化坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位 三是文秘工作文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象20xx年行政事务部将细化文字分工,努力提高文字材料写作质量一是提高文秘人员文字根本功组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平;二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快;三是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力,使文字材料水平再上一个新台阶 四是公章管理工作严格执行集团印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章平安使用 二档案管理工作 加强对公司档案工作目标管理,根据《档案法》的具体要求,按规定把文件资料及时、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理标准化,科学化根据工作需要,及时为公司提供需查阅的文档资料 三信息宣传工作 一是加强与集团办公室的沟通,做好向集团的信息报送工作,确保信息采用量在同级单位中领先; 二是抓好与各部门及权属企业的信息报送对接工作,行政事务部将根据各部门及权属企业业务范围大小制定信息报送指标,制定奖惩考核措施,不断提高基层信息报送的积极性、及时性,保证公司信息互通有无,左右通畅 三是抓好网站管理和完善加强网站的维护更新,在保持正常运行,及时登载、更新信息的根底上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设工程进行重整改版,突出网站的政策性、导向性和针对性 四争先创优工作 行政事务部在20xx年度将积极结合集团办公室今年加强争先创优工作的契机,争取完成年初与公司签订的《经营目标责任书》中获得新的省级荣誉这一工作指标,切实完成创优工作任务 五后勤管理工作 一是车辆管理一是积极配合集团办公室做好公车改革工作,按照集团要求妥善安置驾驶员;二是做好公司现有机动车辆的调配和驾驶员的管理工作建立健全派车审批制度,加强车辆维保费用审核,定期对驾驶员进行平安教育,确保平安行车管理 六会议组织安排 做好公司董事会、监事会、总经理办公会等各项重要会议及专题会议的筹备、效劳、记录及会后督查等相关工作 七人力资源工作 一是制定公司人力资源管理政策、制度和流程并实施; 二是建立并执行公司的薪酬管理制度、绩效管理制度和奖惩制度;负责制定权属企业的薪酬和绩效考核、鼓励制度;负责员工职称评定审核工作; 三是建立公司培训制度,制定培训方案并组织实施; 四是做好公司劳动合同管理、劳动纠纷处理工作; 五是做好公司退休人员手续办理,做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项社会保险缴纳工作; 六是制定员工考核方法和实施标准,制定考核方案并实施具体考核 八法务工作 结合公司业务需求,方案安排法律参谋开展法律知识培训,以此不断提升公司全体员工防范法律风险意识,防止法律纠纷事件的发生;同时做好公司各类合同、内控制度的合法性审查,并配合法律参谋做好涉诉案件相关工作 九信访工作 公司将以建立健全信访工作长效机制为目标,把制度建设作为根底性工作来抓,积极建立隐患排查、督查督办、信息反应、信访通报、责任追究等一系列制度,形成一整套应急保障体系,确保各类突发事件及风险隐患得到及时有效处置,在推进信访工作科学化、制度化、标准化上迈出新步伐 十工会、共青团等工作 行政事务部将在20xx年的工作中充分利用工会及共青团职能,一是积极组织参与集团定期举行各种集体活动,如员工登山活动、知识竞赛、篮球比赛、羽毛球比赛等,通过一系列的集体活动,让大家感受到整个集团大家庭的温暖,同时也促进了员工的身心健康;二是工会将以关心员工生活,为员工办好事实事为已任,把关心做到“家”,认真了解员工家庭的生活、工作状况,努力为员工排忧解难,如员工、“六一”、“三八”妇女节、和等节日慰问和老干部、困难职工慰问工作,将组织的温暖送到职工心坎,切实维护好企业的整体利益和员工的具体利益。