还剩18页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
【精选】办公室工作方案集合五篇【精选】办公室工作方案集合五篇 时间是箭,去来迅疾,又将迎来新的工作,新的挑战,不妨坐下来好好写写吧可是到底什么样的工作方案才是适合自己的呢?下面是为大家收集的办公室工作方案5篇,欢送阅读与收藏 20xx年公司办公室继续以提高素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室为保证年度各项工作顺利完成,制定本工作方案
一、党建工作方案
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量每个支部至少2名
2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶
4、抓好党校建设,做好党员培训工作
5、“
七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动
6、制定,开展好“党员先锋岗”活动
二、宣传工作方案
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等
三、群团工作方案
1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶
2、“
三、八”、“
五、四”、“
十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著
四、治安保卫工作方案
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作
五、档案管理工作方案
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力
六、环境卫生管理工作方案
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物
七、后勤管理工作
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地效劳于员工
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐
4、做好职业病防治工作结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育
八、车辆管理工作方案 办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作20xx年主要做好一下几项工作
1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶
3、做好公司货物运输车辆的租用.工作重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨
九、办公室其它工作方案
1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作
3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作保持办公室、会议室卫生清洁
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体 情况修订定额,落实到部门
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率 二0XX年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成 各项经费控制在
26.7万元以内,其中
1、办公经费控制在
15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定费等开支
2、汽车费用控制在10万元(
50077、
57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等
3、水电费控制在
1.5万元以内
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度由第一副主任***执行考勤
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度由第一副主任***执行登记
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原那么上由使用部门自费购置、配备由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章由办公室主任**把关
5、材料打印以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承当印制其它材料由相关部门自行承当打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理
6、严格落实值班制度由办公室工作人员轮流值班
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理对负责此项工作的人员实行单独考勤由第一副主任***执行考勤
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步标准和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案
10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握根本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年汇报如下 20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作 18年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,18年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人 18年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务 18年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,18年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益 20xx年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱 20xx年综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决20xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献现将20xx年工作方案汇报如下 09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要 20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的根底上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助 同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见 以上总结方案妥否,请领导批示! 20xx年,本办在镇委、镇政府的正确领导下,在各部门的支持与配合下,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩现总结如下 学习如同逆水行舟,不进那么退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有方案、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到根本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学二是读好无字之书我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强 我深刻地认识到,办公室是党委、政府的一面旗帜,是形象的集中表现办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键特殊地位和作用,说明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”为此,强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长作用,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致,高效运作的气氛,尤为重要故此,在主管领导李委员的大力支持下,根据每个人的特点和专长,工作能力与水平,办公室从建立和完善各项工作程序、标准和标准入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,根本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使办公室的各项工作都有了质和量的提高 搞好效劳,是办公室工作的天职,党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作效劳的一种形式,做好效劳,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是效劳员其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失 在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的很多问题与缺乏,本人存在的问题在一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考,情绪化时有出现二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬本办存在的问题表现在一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单
一、生硬以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力 针对本人及本办在工作中存在的问题,为全面贯彻廖书记在全镇机关作风建设活动发动会议上提出的“抓机关作风建设就是抓经济开展”的思路精神,在下来工作中,本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕党委、政府中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作 为了建设一支高素质的队伍一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代开展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“有求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高四抓管理,以遵守镇府各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物 主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素一是做好参谋做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供效劳;二是做好把关把好镇府文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外三是做好督查,积极认真对党委、政府作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查四是做好效劳,多点深入基层,了解社情民意,为群众效劳,为基层效劳五是做好管理,严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理 主要以廖书记在大会上提出的“六不准”为根本要求,强化机关作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串室;三不准上班吃早餐;四不准下乡打麻将;五不准公办私事;六不准聚众闲谈 各位领导,以上是我的年终工作总结,请予审议,希望各位领导、同事们提出珍贵意见,谢谢大家! 忙碌中的XX年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个工程进行提供着保障和支持现将一年来的工作总结 XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等 公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的根底,XX年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司开展需要,资产变更后需进行变更工商登记于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下根底并配合总经理室及办公室主任收集、各项资料,于XX9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底于XX年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作 8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,XX年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各工程能顺利开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作每月按时交纳电费、费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作 一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不于企业开展的要求 一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些缺乏,主要表现在 根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展坚持以为我校教育教学及全体师生效劳为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速开展为动力,全面贯彻落实学校各项工作方案 充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和效劳意识,创设良好的效劳育人新环境 具体工作 20xx学院办公室工作方案 在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作 办理上级及校外来的 公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动组织国际联校学科评估活动 加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高效劳能力 一深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任xx年4月聘任意向调查表;xx年7月签订协议在职、见习、试用、外聘返聘
2.考核 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实XX区《师德评价手册》 二教师培养,“十五”继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作
1.英语口语能力经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试
2.应用信息技术能力参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训
3.校本培训继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求
4.加强教师素质建设,引导教师自主开展,如写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作 三新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作 四协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式开展各项评优工作
1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作校级、中心级
2、开展“青年先进教师”的评选工作校级、区级
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作中心级、区级 五做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案 六做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险外聘教职工的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作 七协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作 八做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作cmis系统 九做好教工调出、退休工作 一零做好离退休教师工作工作方案 一一开展促进 教师和谐开展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动 新建“教师论坛”内部论坛增进教师间交流 一二完成职称评审的准备工作
1、完成年鉴的工作;各口上交每月大事记
2、完成上学年档案,个人档案交师大档案馆
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理方法 20xx年,将是我院继往开来的一个新开始面对困难与挑战,我院只有不断增强综全实力,才能更好更快地开展医院办公室将按照医院党、政的整体工作部署,结合我院实际,围绕医院开展这一主题,找准自身角色定位,加强科室内部管理,更好地效劳于医院党、政和临床一线具体工作方案如下 整体目标,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上启下,配合院领导做好各职能部门之间的协调工作
1、安排好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;
2、综合医院工作方案、总结及有关文件的草拟,并负责催促、协调、执行;
3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;
4、完善计算机管理和网络工作(行政局部),推动办公自动化的开展;
5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;
6、负责全院的考勤工作;
7、深入科室,掌握医、政、研、管、后等方面的动态,为领导决策提供情况,当好参谋;
8、认真完成领导交办的其他工作
(一)逐步建立和完善办公室的一局部相关制度
1、公文办理制度,标准发文、收文、阅文程序;
2、医院印章管理制度;
3、科室人员出勤制度;
4、行政查房制度等
(二)重新进行科学分工,明确各人工作职责,使科室人尽其才,用其所长优化互补
(三)有方案、有目的地对科室人员开展业务学习和培训,为科室搭建学习新知识的平台,提高办公室人员整体素质
(四)创立“一线工作法”,以医院开展行政查房为契机,做到“五勤”使这项制度发挥最大作用;眼勤,主动观察,及时发现科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,收集科室实际情况,保证信息客观真实性;脑勤,多想方法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报准确全面的反应信息
(五)建立医院大事日志,根本做到每日登记;建立工作简报,每月汇总工作情况建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本,完善各种会议记录
(六)加大力度推进医院的文化建设如完善我院网站建设的各项工作,争取每季度办一期院报,多开展各种文体活动活泼医院的文化生活
(七)在医院对外宣传方面狠下功夫如做利用好各种媒体,做好信息员工作,每月至少写两篇通讯稿;通过院报、医院网站、宣传栏等加强医院的对外宣传
(八)完善行政管理,建立职能部门干部和中层干部去向动态登记。