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【精选】办公室工作方案集锦8篇【精选】办公室工作方案集锦8篇 光阴如水,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,是时候开始写了工作方案怎么写才不会流于形式呢?下面是为大家收集的办公室工作方案8篇,希望对大家有所帮助 总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与缺乏、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补缺乏,不断提高为此,必须认识到总结的重要意义当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结 各项方案完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容 没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和根底成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析
1、成绩的取得客观因素分析行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的时机、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助
2、成绩取得的主观因素分析自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反响能力 人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观地分析在工作中的失误和存在的问题通过分析问题,查找原因,认识缺乏,不断改良和提高,实现工作质量的持续提高来反思自己为什么没有进步 一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题
1、主观认识缺乏,思路不够高度重视
2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任
3、方案制订得不合理,脱离客观实际
4、对方案的分解不到位,执行和过程监控不到位
5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反响速度滞后
6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播方案不合理、执行不到位
7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求
8、于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显 总结不仅要回忆过去,还要展望未来要对当前的形势现状与未来的开展进行客观深入的分析
1、外界宏观与微观环境分析行业开展现状与开展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与开展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价
2、内部环境分析企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度
3、自身现状分析自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距工作方案 通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备 总结上年工作当然是年度总结的重点,但更好的筹划和安排下年工作才是总结的目的,所以下一年度工作方案和安排同等重要
1、明确工作的主要思路战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑否那么人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远
2、新一年度工作的具体目标销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场开展目标、团队建设目标、学习培训目标
3、完成方案的具体方法团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的标准管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的决定,加强学习,努力提高自身素质,在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室职能 一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、效劳职能;理清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案标准化管理;进一步加强学校宣传报道工作;着手建设学校博客 及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办理或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作方案与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作
1、协助校长催促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录
2、进一步做好各部门的统筹协调工作坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通
4、建立重要的来信来电来件的登记制度根据信息和内容恰当及时地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理做好反响工作 根据档案工作要求,进一步建立和标准分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档 建立一支全乡宣传报道队伍,组织广阔教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客组织教师积极参与投稿 处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作 二0xx年三月 20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入开展快车道的关键一年20xx年综合办公室工作的总体要求是在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高效劳水平,提升效劳质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用 根据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作 一公文收发进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《公文管理方法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作标准化、制度化、科学化坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位 二文字材料文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象20xx年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶 三日常接待和会务工作继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作继续做好公司各种会议的会前、会中、会后效劳工作,做好会议记录以及会议资料的收集和 一档案管理进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、,定期归档,确保档案的完整和平安,同时,催促相关职能部门及时归档 二公章管理严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章平安使用 三办公用品管理做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公本钱,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的根底上,做到勤俭节约 四车辆管理加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等本钱进行统计分析,将全年车辆运行本钱控制在方案线内同时,进一步加强汽车司机的平安驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生 一努力加强各项学习努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化效劳意识,明确工作职责学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法全年组织集体学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高 二积极开展文化活动继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的开展历程和集团企业文化有更加深刻的认识同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力 三加大宣传报道力度扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度 一积极开展党的组织生活坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部效劳企业能力建设上,实现公司经营管理、工程建设和个人政治觉悟的共同进步 二不断完善党的组织建设建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格开展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作 三切实抓好党风廉政建设坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善 反腐败工作机制结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻气氛,建立以日常教育为根底、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制 四有效发挥群团职能作用进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制群团组织要紧紧围绕公司生产经营和工程建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工 全面贯彻党的xx届四中全会和中央经济工作会议精神的第一年,也是全面建设小康社会的年,推动各项工作再上新台阶的关键年根据《艺术馆改革方案》要求,加强办公室工作人员的队伍建设,努力提高人员素质,强化管理与效劳意识,为单位各部室提供全方位的行政、后勤效劳,全面提高工作质量,为艺术馆的工作上水平做出奉献,为艺术馆的全面工作保驾护航 努力提高办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,明确分工,充分调开工作积极性,使我馆的行政、后勤效劳管理工作再上新台阶
1、认真学习各种深化改革的文件精神,积极参加政治学习,定期召开办公室工作人员会议,学习岗责
2.、继续做好单位的财产登记工作,解决各部室工作人员的办公室的问题,使每个人都有一个办公的地方,为更好的开展工作创造良好的条件和环境
3、在分配好各部室工作地点的前提下,和各部室做好协调工作,重新划分卫生区,责任到部室,办公室成立卫生检查小组,负责定期对其检查,并公布检查结果
4、认真做好签到考勤工作,为评定绩效工资、年终考核等提供详实的依据
5.、图书室管理人员要发扬创新精神,以高质量的效劳,为全馆人员提供良好的借阅的环境,做到借有登记,还有日期
6、完成全馆人员年度考核工作和一年一度的职称评定和评聘分开工作
7、财务报账人员严格遵守财会制度,及时报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全馆人员的工资发放、调整和提高职补等工作
8、完善档案管理工作,档案室人员要有严格的组织性、责任心,自觉维护档案的完整与平安,负责上级机关及外单位来电文,做好文件的传阅、收回、定其归档和立卷工作
9、认真做好馆务会、全馆人员会议以及由馆组织的大型会议的各项准备工作
10、每年对全馆退休人员进行至少一次的走访慰问活动
11、加强单位人员的用水、用电管理
12、完善本单位的报纸、刊物、信件的收发和管理工作
13、对上级领导和外地来宾,做接待工作,使其快乐而来,满意而归
14、加强单位办公区域和家属院的平安保卫工作,健全平安保卫和防火防盗规章制度,坚持预防为主,确保平安 以饱满的工作热情,无私的精神,开展本学期的各项工作 办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为艺术馆的工作提供强有力的行政、后勤效劳 很荣幸效劳于我们这个公司团队鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为作为办公室的行政负责人,深感责任重大通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作出一些思路并做如下阐述 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理在我看来办公室的工作性质是一个集管理与效劳相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门 在具体事务上是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度制度是企业管理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集下级部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原那么是务必真诚、谦虚
(3)培育和传播企业文化企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接表达了公司的工作理念与管理模式在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理 企业文化的建设主要包括以下两个方面
①组织结构清晰,战略导向明确行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队
②注重企业形象建设包括物质形象和精神形象物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等 办公室在新学期围绕“稳固提升年”这一主题,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,增强工作纪律性,进一步做好组织协调、增强内部职能和公文处理标准等工作,新学期主要做好以下工作
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排如校历上安排的各类教育教学活动,学校省规复评工作、民主评议政风行风活动,各类职称评聘工作,年度综合督导检查迎检工作
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,并及时做好台账
3、做好学校各类周工作方案的收交及张贴,使全体教职工明确学校近期的工作和任务
4、做好11月份党员开展及12月份党费收缴工作
5、认真做好12月份学校各教学部、各处室报纸杂志征订工作
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师组建信息宣传员队伍建立信息上报制度,各教学部、处室开展活动后及时上报信息本学期将筹办
72、
73、74三期校报维护和更新学校门户网站积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力 组织好学校各类行政会议、承当的各类大型会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真会议纪要
1、按照要求认真好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,收集各项档案资料并装订成册做好人事管理工作,对人事调动、辞职人员及请病假人员及时登记造册,掌握根底数据,按要求及时上报信息
2、做好学校文字材料的撰写和工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和存档
3、做好校史馆的`管理和适度对外接待工作对校史馆的物品全部拍照留底,对物品妥善管理,对来访客人热情接待
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实如各类通知的拟定和发送传达,力增准确无误
2、标准做好公章的管理和使用认真学习公章管理和使用标准,制作了公章使用申请表,确保重大事项有领导审核批准后后再加盖公章积极为全校师生、家长、校友做好热情效劳
3、积极做好师情和学情调查,积极反映师生的要求
4、协助做好对外联络与接待来访工作
5、积极完成学校工作的方案、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验
6、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误
7、处理好、效劳好学校交办的其他事务工作
8、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作标准,不断提高办事效率 新的学期开始,很开心参加一个新的组织,总结过去经验,对20xx-xx学年上半学期的工作做了制定与规划办公室是一个极为重要的部门,是学生会的咽喉,有着自己的特色与优势,所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用,更好的为同学效劳 一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作
1、信息管理每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便主席团及各部的联系工作
2、档案管理办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和做到精细而且简便易查
3、在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合
4、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己开展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量
5、加强部内成员的相互协作建议我们办公室内部要搞一些活动,比方一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性
6、本部门将定期开例会初步定为每周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现缺乏肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案 由于对福州大学办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力 20xx年公司办公室继续以提高素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室为保证年度各项工作顺利完成,制定本方案
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量每个支部至少2名
2、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶
4、抓好党校建设,做好党员培训工作
5、“
七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等
1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶
2、“
三、八”、“
五、四”、“
十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著
1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统
2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改
5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地效劳于员工
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐
4、做好职业病防治工作结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育 办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运输车辆的租用工作20xx年主要做好一下几项工作
1、进一步加强车辆标准化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车平安,文明驾驶
3、做好公司货物运输车辆的租用.工作重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨
1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作
3、效劳热情,细心周到地搞好接待工作保持办公室、会议室卫生清洁
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。