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办公室文秘工作方案模板锦集十篇办公室文秘工作方案模板锦集十篇 光阴如水,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,现在就让我们好好地规划一下吧好的工作方案都具备一些什么特点呢?以下是收集的办公室文秘工作方案10篇,欢送大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助 第一通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的开展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的开展规划,并加强人员的思想交流和文化学习; 第二加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力); 第三秘书处开展的中期战略规划(学生会的开展的方向问题); 第四制定学生会每期工作方案和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核; 第五评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案
1、合作制度加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度分工协作、明确工作目标和任务;
3、鼓励制度严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反应制度学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循“效劳为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的开展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部! 古人说过,不想做将军的兵不是好兵身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作方案,请领导批评指正 我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战困难的人来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作
(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作
(3)协助各子公司做好各项工作
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁 首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的管理选拔!收集和主席团、各部门的工作方案和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和根底;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报! 其次秘书处五层次管理方法 第一通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的开展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的开展规划,并加强人员的思想交流和文化学习; 第二加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力); 第三秘书处开展的中期战略规划(学生会的开展的方向问题); 第四制定学生会每期工作方案和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核; 第五评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案
1、合作制度加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度分工协作、明确工作目标和任务;
3、鼓励制度严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反应制度学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循“效劳为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的开展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部! 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战困难的人来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点 1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内 2做好了各类信件的收发工作 3做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作 4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章 5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 6做好办公室设备的维护和保养工作 7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作 8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点 1做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手 2做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位 3做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁 4协助办公室主任完善集团各项规章制度 5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点 1积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能 2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质 3通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值 新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人20年工作方案 办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量 一直来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求这也是自己在20年需要不断努力的`地方,我相信只要有付出就会有收获 作为一名文秘工作者,需要处理很多事情,且事情都比拟琐碎,但是也需要十分的细心和耐心,不然就会出现失误下面是我本人20年的工作方案,希望在新的一年里能够不辜负领导的期待,把办公室文秘工作做到最好!
1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生
2、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待
3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条
4、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作
5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作
6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好 为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作特制定20年办公室文秘工作方案如下
1、强化管理,提高效劳质量 做好办公室工作方案,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增强思想业务素质和整体合力
2、加强正规化建设,推进标准管理 建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与标准化,提高办公室工作效率
3、认真学习,提高文字性工作潜力 办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作方案和总结的撰写工作
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作 充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作
(一)搞好配合及协调工作 协助部长催促部内各职能部门用心做好工作认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合切实做好各部门的统筹协调工作确保政令畅通及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率
(二)加强办公室建设,做好协调和效劳
1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各部门的信息沟通
(一)建立有序的运转机制 认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道 及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关部门或通知相关个人建立来电登记制度,根据信息和资料恰当及时地进行处理
(三)建立标准的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作
(四)建立建全卫生制度 坚持班前十分钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转 我从事办公室工作已是一年有余的时间了办公室工作承上启下,联系内外虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个所以我经常告诉自己我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖为保证20xx各项工作顺利完成,制定本方案如下 办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作主要工作
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完本钱部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、决定、总结、通知等文件材料
6、做好集团公司临时性工作 要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力使办公室工作在务实中创新 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战困难的人来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点 1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内 2做好了各类信件的收发工作 3做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作 4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章 5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要 6做好办公室设备的维护和保养工作 7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作 8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点 1做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手 2做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位 3做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁 4协助办公室主任完善集团各项规章制度 5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点 1积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能 2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质 3通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点 1服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排 2领会,要完全理解、遵照领导的意图办事 3执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 我个性比拟开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原那么无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战困难的人来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务 1在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事 2在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好员工效劳及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底 提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点
(1)积极参加集团安排的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值 首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料手稿、电子稿进行妥善的保管和,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的管理选拔!收集和主席团、各部门的工作方案和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和根底;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报! 其次秘书处五层次管理方法: 第一通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的开展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的开展规划,并加强人员的思想交流和文化学习; 第二加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力内部信息的团结、外界的影响力; 第三秘书处开展的中期战略规划学生会的开展的方向问题; 第四制定学生会每期工作方案和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力组织性和纪律性和具体落实责任制度和工作业绩考核; 第五评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案
1、合作制度加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度分工协作、明确工作目标和任务;
3、鼓励制度严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反应制度学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循“效劳为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的开展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!。