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精选助理工作方案范文锦集7篇精选助理工作方案范文锦集7篇 日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又将迎来新的进步,现在就让我们好好地规划一下吧工作方案的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是帮大家的助理工作方案7篇,希望能够帮助到大家 ***年****月参加贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日参加设计行业的大集体 5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德 能够认真贯彻党的根本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责
2、专业知识、工作能力和具体工作 我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完本钱职工作概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本总而言之,行政管理的实质就是效劳 在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作 1公司的两次变更手续 2公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新 3各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 4工作区域的卫生管理及执行 5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要 6办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作 7认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作 8为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反应给公司领导及设计师 9及时将设计任务分配给各个设计师除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作
3、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家效劳,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成
4、工作质量、成绩、效益和奉献在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献
1、执行力不佳,反应不及时; 在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中缺乏的是常常因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕在进行过程中,亦常常忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层
2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性; 以培训为例,在接到培训团队建设的任务时,没有整体的思路和规划,只是单纯“头痛医头,脚痛医脚”,机械的完成阶段性任务,没有从全局去思考
3、原那么性不强,不能坚持自我; 在工作过程中,效劳意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行 xxx年年工作包括以下具体目标
1、招聘 1满足各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作,及储藏人才的统计工作; 2协助建立关键岗位人才内部晋升机制,健全员工职业生涯管理; 3实施“蓄水池”方案,做好人才储藏;
2、培训
2.1新员工培训 1完善引导人制度或引入导师制,健全内部人才培养方式
2.2员工在职培训 1综合开发多项素质培训及培训,提高员工个人素质; 2掀起学习热潮,鼓励员工进行岗位资质认证
2.3部门主管培训 提高管理干部的执行力和领导力素质
2.4培训讲师团队培训提高内训讲师素质及技巧
3、企业文化建设
3.1标准、完善公司规章,加大监督力度,做到有“法”可依、违“法”必究;
3.2营造良好的组织气氛,降低员工流动率;
4、绩效考核 完善各部门绩效考核体系,坚决贯彻执行
5、年检及申报 完成营业执 照等证书年检,及时完成其他各项申报工作;
2.1做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面 1思路分析 长期以来有些部门将引进人才作为管理改良和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得人力资源部招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于被动效劳的局面 招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为未来储藏和培养人才的思想意识和行为习惯二是公司企业文化建设薄弱,没有没有形成良好的组织气氛,对员工心理有影响; 2工作安排
①组织各部门抓好xxx年年人力资源规划工作直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状,根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设
②实施高端人才招聘筹划和根底人才“蓄水池”行动招聘工作的总体方针是,重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的根底岗位,对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校园招聘
③满足用人部门人员需求做好招聘根底工作
④协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册
2.2明确培训目的,健全培训体系 1思路分析 明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少对于公司培训的开展,情况亦类似不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识我公司培训现状可以概括为有行动,缺目的;有方案,缺规划;有行动,缺检测其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失 xx年年的培训工作应当达成以下目的一是致力于部门主管管理素质的提高 二是致力于新员工尽快熟悉并适应公司环境,胜任工作,创造业绩三是致力于在职员工的素质建设,提高凝聚力四是致力于储藏干部的培养 培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的前三类由培训团队直接主持开展,部门主管倾力协助第四类主要依赖部门的努力培养,培训团队从旁协助指导和监控 2工作安排
①对于部门主管管理素质的培训,拟以三种方式开展, 一是实施“执行力和领导力训练营”行动,针对公司管理现状和存在问题,以提高部门主管执行力和领导力为专题,规划系列课程,安排在一个季度内完成第一次课程,形成管理习惯,并持续检验其效果 二是组织规划部门主管根底管理素质的培训课程,主要针对现任部门主管及后备干部,以本公司师资为主也可采取读书会的形式; 三是关注外部培训课程资源,选择适合公司现任管理主管现实水平和实际需求的课程,实施外派培训,主要是针对管理现状中存在的问题和现任主管的实际需求
②对于新员工入职培训,建立“上岗引导人”制度由上岗引导人真正负起培训和引导新员工的责任,认真做好新员工转正评审行政部培训结束后,部门主管安排专人作为其“上岗引导人”培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建设,也涉及部门业务知识和技能的培训,重点是销售类岗位
③对于储藏干部培养,要加强引导,催促各部门做好相关的后备人才培养
④对于部门内训及部门间的交叉培训,加大监督力度,催促其完成
⑤对于在职员工培训,一方面,部门内部要积极开展内训,以配合岗位任职资格体系的建立,培训团队针对各部门规划,做好监督另一方面,培训团队积极开展综合培训,提高其整体素质和集体凝聚力
2.3完善绩效管理体系,坚决不移执行绩效考核1思路分析绩效考核表达了公司对部门主管和普通员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成养成行为习惯,关键在于坚持 绩效考核体系应完成的任务非常明确,概括为三大任务一是健全绩效指标及其监督体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用 行政部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控针对xx年年绩效考核指标太过简单和形式的部门,监督其完善和不断改良、量化,以形成适合我公司实际情况和实际操作的绩效考核体系 并针对考核结果按季度进行部门内予以公布,让员工清楚了解自己和其他同事的工作情况,意识到差距,形成良好的竞争气氛,促进自身工作能力的提高 2工作安排
①一是在各部门现有绩效考核的根底上,健全岗位指标对于影响公司和各部门绩效的相关指标的完成情况的统计和监控,应该建立指标数据统计、分析和改良监控的相对稳定的渠道
②二是严格实施考核结果坚持做好全体员工绩效等级档案记录根据部门绩效和岗位绩效表现, 实施绩效工资浮动发放对于绩效等级特别差的员工,启动相应的降级降薪和淘汰机制
③三是对于各部门主管的绩效考核,参加部门员工培训、规章制度等完成情况,而非单纯的以业绩考核
④对于绩效考核结果积极予以公布,并严格奖惩设立浮开工资基金,奖励给一个季度内培训情况良好、无一例违章等部门如该季度所有部门均不达标,那么计入下一季度如当季几个部门均达标,予以平分
2.4企业文化建设 1思路分析 企业文化的建立需要长期的积累,关键在于层层的传递而我司,尚未形成明确的企业的理念和价值观,自然在企业文化建设和管理过程中,无法进行有意识地将企业的理念、价值观向员工灌输,造成现在企业文化的建立虽迫在眉睫,却不知从何入手,企业文化的建立,也成了一句空洞的口号2工作安排
①标准、完善公司规章,做到有“法”可依;加大宣传、惩罚、监督力度,做到违“法”必究;
②积极组织活动,加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联系,树立健康的企业文化,营造良好的组织气氛,活泼气氛,降低员工流动率;
2.5学习《劳动合同》管理、社保办理,标准人事手续办理流程 1思路分析 学习《劳动合同》管理和社保福利的办理,标准各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程,尤其是驻办事处人员的手续办理流程进行标准提高工作效率,最大限度躲避劳动用工纠纷给企业带来的经济利益损失2工作安排
①关于《劳动合同》管理,在实现全员《劳动合同》签订的根底上,续签工作更加标准化,对于人员的留用和解聘,做到前置管理;
②对于人员信息的管理和人事手续的办理,借助erp工具,使管理更加标准,流程更加顺畅,减少工作衔接的漏洞;
③完善各种手续办理的流程,并对具体经办人进行必要的培训,以提升工作效率
2.6申报工作 1思路分析 对于申报工作,xx年年我司开展较为被动,均由上级主管单位发放申报文件后被动展开,造成准备仓促、申报工作不充分等xxx年年将化被动为主动,积极开展申报工作,为公司争取荣誉,以及必要的资金扶持2工作安排
①营业执照、icp等年检工作;
②积极与政府部门联系,搜集最新申报信息,积极准备申报工作 时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策 行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步 回忆年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署在管理方面尽到了应尽的责任为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的缺乏,现将××年的工作做如下简要回忆和总结 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面 根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位 标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐 配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作 ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作 ⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅 ⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作 ⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低本钱为第一原那么,合理地采购办公用品 ⒈顺应市场的开展,依照公司要求,制定相应的管理制度完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见 ⒉逐步完善公司监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度 ⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象 ⒋充分引导员工勇于承当责任以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当责任 作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作那么,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承当工作,使公司各项工作正常进行 自从转到销售部至今已经一年半了回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,沉着的心态在公司领导的带着和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行 直销经销集团业务 虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时**年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题 现将销售工作的内容和感受总结如下
1、销售报表的汇总其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;清理业务理手上的借物及还货情况
2、协助大区经理的销售工作
①将有些业务或者需要送货的业务分配给业务经理,并辅助他们抓住定单;
②经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高;
③合同的执行情况协助业务经理并催促合同的完成;
3、公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通;
4、与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;
5、对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;
6、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务 总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和缺乏,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,**年自己方案在去年工作得失的根底上取长补短,重点做好以下几个方面的工作
(一)确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;
(二)努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的效劳态度方面,细心的与客户沟通;
(三)销售报表的精确度,仔细审核;
(四)借物还货的及时处理;
(五)客户关系的维系,并不断开发新的客户
(六)努力做好每一件事情,坚持再坚持! 最后,想对销售过程中出现的问题归纳如下
(一)仓库的库存量不够虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量缺乏有关
(二)采购回货不及时回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供给商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间这样会让客户对我们的信誉度降低(这种现象非常严重)
(三)质检与采购对供给商退货的处理很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪
(四)财务应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!
(五)各部门之间不协调为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路
(六)发货及派车问题
(七)新产品开发速度太慢 总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人也希望公司存在的一些问题能够妥善解决不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,楚天人都会洋溢着幸福的笑容! 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作设想和方案 l仪表、着装加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方 l接听和转接,收发、信件和报刊
1、做到迅速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误
2、及时将收到的邮件送到主人手中 l客户的接待
1、根本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员
2、及时清扫会客后的垃圾 卫生
1、尽量提前二十分钟到公司清扫好前台办公区域
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除 l办公用品
1.必须定期安排检查库存以便能及时补充办公用品 做好物品领用,购进的登记 做好低值易耗品的分类工作 管理维修打印机、机、复印机等办公器材 做好办公室设备的维护和保养工作 l打印、复印文件和管理各种表格文件
1.文档要格式标准,打印复印要尽量节约本钱 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内 l通知公告根据上级意思,通知和公告,并催促大家执行,完成 l员工考勤和外出登记
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记 力所能及的主动承接外出人员的工作 l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行 l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排 l保管各种手续、手册做好专门的存档记录 l更新和管理员工通讯地址和号码等联系方式
1.及时的变更通讯资料,加强联系 温馨的,人性化的留意同事的生日,及时送上生日祝福 l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 积极调动人员的参与 l沟通
1.做好各部门效劳,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位 做好员工效劳,及时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁
1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与本钱控制
2.公司的资产统计及管理,防止公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作
3.准确、详细登记每月产生的费用
1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等
1.协助HR招聘,收集和关注站的人才信息;
2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务
1.来访人员的接待
2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回
3.社保及居住证的办理
六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3.完成上级交办的其它工作任务以上是本月的工作方案,还有很多不完善的地方,我会慢慢改良 目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好开展的同时对自己也是一个提升虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受
①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了办公室人员,平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司开展的历史
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义我在论坛看到有些企业的福利是这样发的同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响
⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等 在主任的带着下,本人在20xx年度,根本完成了相关工作任务今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作现制定工作方案如下
一、人力资源
(一)建立人力资源规划工作机制
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道
2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系
3、收集和关注国内知名站的人才信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案
(三)培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单
2、稳固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等 首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的,因此文秘工作一定要做到以下几点 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会,要完佺理解、遵照领导的意图办事 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员 然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好了各冷钆件的收发工作
(3)做好锻值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助办公室主任做好公章的管,请保存此标记理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安佺保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事 2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导效劳及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各部门效劳加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好直工效劳及时纺将集团员工的信息向公司领导反应,做好直工与领导沟通的桥梁
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、佺 面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。