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文本内容:
企业职工档案管理情况的调研报告 根据市劳动保障局统一部署,近期,我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研,现将有关情况报告如下
1、企业职工档案的管理方式 《企业职工档案管理工作规定》(劳力字
[1992]33号)实施以来,我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门(政工科)统一管理,少数由企业人事部门(政工科)进行管理
2、企业职工档案包括的内容 企业职工档案主要包括学历材料(毕业生登记表、学历证明等)、工人录用材料(包括招工、子女补充、工人转正定级等)、入团材料包括入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休(退职)审批表等
3、职工流动中档案的移交保管方式 企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转
4、对因企业破产、倒闭而失业的职工,其档案移交县失业保险部门统一管理,直至再就业办理转移手续
1、现行企业职工档案管理体制与市场经济开展不相适应现在企业职工档案没有统一管理,企业主管部门管理固定工身份和局部合同制工人档案,有些企业也管理合同制工人档案这种管理方式,有悖于企业实行的全员劳动合同制,给企业的职工根底管理工作带来许多麻烦,也不利于维护职工个人利益,促进劳动力合理有序流动,建设科学、标准的劳动力市场局部国有企业改制为私有企业,对档案管理的重视程度逐渐减弱,职工档案无人问津,甚至丧失,职工在调开工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里,有的企业负责人为到达控制职工的目的,扣押档案不给,使职工办不成调动手续这些问题的出现,影响了档案管理的严肃性,更侵害了职工个人利益
2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差由于局部企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料,致使有的档案错漏百出,甚至随意更改,给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难如档案年龄前后不一致,出现多个参加工作时间,个人经历前后记录不完整等
3、档案管理的软硬件不适应形势开展的需要档案管理人员素质急需提高档案管理是一项政策性、标准性很强的工作,需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力多数档案室设备陈旧,管理手段,防火、防潮、防蛀等达不到标准,档案管理只满足于不丧失,装进袋子,锁进柜子,在充分利用档案资源,提高队伍素质,促进企业管理方面下功夫不够 针对上述情况为做好企业职工档案管理工作建议采取以下措施: 一是建立与市场经济开展相适应的企业职工档案管理体制以适应经济开展和新型劳动力市场开展的需要由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理方法进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导,独立管理职工档案,小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理 二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理制定标准有效的管理制度加强催促定期检查发现问题及时解决定期对档案管理人员进行业务培训不断提高档案管理人员业务水平针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、标准确保职工档案的完整、真实、准确 三是使企业职工档案管理更加标准化、科学化对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行标准有条件的地区要利用计算机网络技术逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系通过科学的管理为企业提供便利的效劳有效地保障职工和企业利益充分发挥劳动保障部门的效劳职能提高办事效率使档案管理工作科学标准化模板内容仅供参考 。