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大学办公室工作方案范文集锦5篇大学办公室工作方案范文集锦5篇 光阴如水,忙碌而又充实的工作又将告一段落了,又解锁了新的工作,我们要好好方案今后的工作方法那么我们该怎么去写呢?以下是的大学办公室工作方案5篇,希望对大家有所帮助 过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、效劳工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断开展奉献力量 一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半新年、新春、新学期,我们也该有新的打算办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正缺乏,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务
1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作
2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量高效率运作
3.负责学生会例会会议各大型活动的筹备工作
4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰
1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估
2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份
3.制作考勤表与值班表
4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理
5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据
6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报
7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题
8.认真搞好节假期同学们的返校登记
1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识
2.配合体育部组织运发动训练
3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运发动的后勤
4.统计上学期学生会成员的考核状况
5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计 我部围绕在主席团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力 学生会的一个重要部门,主要负责学生会物品的调动,其重要性不言而喻为了为了配合学生会的工作,保障一切工作有序进行,说明自己的工作理念,特拟定此方案书,特拟定此方案书来发挥办公室的职能以迎接新学年的各项任务 实际情况,我制订了以下几方面的工作方案 开例会,初步定为每两周一例会,例会主要目的是对近期内的各项工作及时进行总结,发现缺乏肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体方案 各校级、院级学生组织之间的联系,以及办公室和内部各部门之间的联系,促进各项工作更好地开展 重视,把好关口,为办公室吸收优秀的人才,以便今后更好地开展工作,效劳同学 党建工作必须重视,学生会将积极响应团委号召,举办一些切实可行有效的活动,来纪念建党九十周年,宣扬共产党的先进性,增强同学们对党的了解与热爱热爱,培养同学们的入党积极性 采用预约制度,只能提前三天进行预约,此制度必须严格执行,以协调好办公室的使用情况 首先,将对学生会办公室的物品做好统计,制定完善详细的物品调动规章制度,并对办公室物品的出入做好严格登记,努力做到每件物品都记录在案针对借用物品逾期不还者,将打催促,知道归还为止 安排好各部门人员的值日工作,并作好值日登记情况(采用签到制度),以此作为学期末考核的依据采取这种方式,目的在于提高办事效率,增强各部门人员的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,防止某些部门内部松散,出现一些不近人意的状况 搬迁新校区后,学生会工作遇到的主要困难应该是对当地情况的不了解,主要表现在为对青岛校区各个学院情况的不了解以及校园内部和学校周边环境的不熟悉,这必然需要一段时间来调整适应对于校园内部和学校周边环境不熟悉的情况,可以通过实地考察等方式来尽快熟悉而为了增强和新校区各个学院相互了解,可以按照第五条工作方案,多和当地的学院进行交流合作来实现,同时这也有助于我们更快的适应当地的工作学习以及生活环境 将会团结写作,作好办公室的工作,在新学期取得更加优异成绩 我们学生会的就是为大家提供效劳的,为了更好的效劳于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实更加有意义,为了以后更好的效劳社会,为了适应这个充满竞争的社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,对自己严格要求,认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务经过接下来的努力学习及工作生活总结,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室委员
1、对每周一次的例会做好通知、记录,做好上传下达的工作,并且落实例会的决定
2、多学、多看、多思,多悟,在例会中有不懂的地方,及时请教主任和同事
3、在课余时间,积极主动地到办公室,辅助老师的工作,做一些力所能及的事情,认真履行自己的职责
4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系
5、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会,并以此作为部门考核内容之一
6、负责文件处理接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案含电子档案和信息工作,对档案资料等文件,做到不遗失,查阅方便、迅速
7、认真完成主席团交给的其它工作任务
8、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
9、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
10、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的`考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依
11、对系团委学生会内部成员的档案管理将进行调整
12、收集各部门的工作方案与工作总结,交于团委老师,审查后存档
13、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系团委学生会的所有资料,做好期末存档工作
14、做好学生会各项活动的记录 1在工作的过程中,在做好我们的根本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原那么,标准自身,以身作那么,认真的对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,这是我们的工作与责任 2在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样开展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段前期活动的筹划;中期活动的举行,后期活动的总结在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现时机的同时,更有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑要真正做到举办活动有意义,有收获,表达广阔学生的需求,实实在在的为同学们提供效劳,表达活动真正的价值,总而言之,价值表达在需求整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模,提高活动的意义
1、社会高速开展,为了赶上开展,学校管理制度也在迅速开展所以作为系学生会咽喉部门的办公室会本着“一切效劳于学生”为宗旨,做到快速的效劳,确保学生工作的顺利进行
2、“友情是人生的一次珍贵的财富”它将使我们的工作更加顺利,使我们之间更加团结和统一 以上是我在新学期办公室的工作方案,如有不当,望谅解 新的学期,新的希望,新的面孔,作为新一届的学生会办公室成员,我们要努力工作,赶上以至于超过上届办公室成员的辉煌成就,为学生会办公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,为学生会添彩 紧接着新学期的的脚步,转眼就来到了大二下学期,作为班长,对于班级的大小事务都应有一个周密的安排和方案目的很明确可以让我们的班级变得更团结,同时,也将更容易调动大家的学习积极性以及积极参与社会活动的热情希望班级可以成为一个德智体美劳全面开展的优秀班集体
(1)新学期工作目标 在上个学期中,新一届班委已经根本熟悉了班级工作的流程和具体操作,能在日常生活中为同学们提供根本的效劳和帮助所以在新的学期中,本届班委会完善自己的工作,为同学提供尽可能的帮助,在原有根底上使班级工作更上一层在班级建设中,本学期目标是创造一个和谐,积极向上的班集体,学习方面要有突破,改善挂科严重的状况;班级活动方面要更有吸引力和创新力,使同学们感受到参与的乐趣,并在其中有收获;同学关系方面,要加强同学间交往,到达互帮互助,与此同时还要建立同学们健康的竞争意识大二是大学中关键的一年,理想和前途是我们人生的重中之重,我们会加强在理想建设方面的工作,通过各种交流形式使同学们树立正确的人生理想,建立根本的人生职业规划
(2)新学期班委建设 班级工作重在班委,而班委是一个团队新的学期中,我们首先要做好本职工作,各司其职其次是要加强合作,改善上学期班委们有不善于合作的现象,要合作就要加强交流,建立信任,拥有共同的目标,本学期中我会积极主动沟通各位班委,并在工作中建立班委之间的联系最后,要继续培养班委们积极向上的心态,班委的心态对班级至关重要的影响,从班委入手,培养积极向上的集体荣誉感和归属感,从而影响周围同学的心态,建立班级的的自信 3新学期日常事务建设 大学是个相比照拟自由的环境,但这却对班级日常工作提出了更高的要求对于我们来讲,最重要的是信息的及时和流通本学期会沿袭上学期的信息传达网络,尽量做到及时,确保同学们的利益在各项工作和活动中,首先要保障同学们的根本利益,同时还要按时完成学校安排的任务,所以要做好各项统筹和安排继续建设本班网上论坛,使其成为同学们交流和信息共享的平台坚持每月一次的班费公开在日常生活中,在卫生、平安等方面,对学校的精神要传达具体、到位 4学期内班级活动组织形式 经过上学期组织的一系列活动中,发现了不少缺乏,也总结了不少经验在本学期中,要组织一些群众性的,低消费的,有意义的,具有吸引力的活动同是继续鼓励同学个人组织集体活动,目的是使同学们获得更多的参与时机,有更强的集体归属感在活动组织过程 中,班委会积极配合本学期会杜绝形式上的活动,为了活动而活动班委们会广泛听取同学们的心声,综合大家意见充分发挥班级论坛的力量
(5)活动方案有
1.3月被定为本班学风建设月,组织大家学习班级学风,组织同学上晚自习
2.4月组织班级活动如:寝室篮球友谊赛
3.5月被定为考试月,检查大家英语四六级考试准备情况
4.6月下旬安排同学学习平安学习,增强平安自我保护意识
6.关于建立积极向上的班集体 在上个学期的工作中,我们一直致力于班级的和谐开展和沟通如今,我们已经看到了班级中的一些改善,看到了班委们的坚持,看到了同学们的宽容与默契,这一切无不令我们感动,而这一切的一切,不是源于我们的工作,而是同学们对于一个美好班级体的渴望在这样的一个前提下,我们自动化
(1)班会奔着下一个目标前进,积极向上会成为我们的主题,我们终会获得强有力的竞争力!可以说,上个学期到现在,我们做的只是握紧了拳头,而现在要做的,就是打出去! 大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成局部除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下
一、协调帮助各部门的学生工作 作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、交流会 12月中旬与xx校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法 在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销) 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交
五、办公室管理制度 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯xx主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区疑心的相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!。