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关于公司行政部年终工作总结4篇关于公司行政部年终工作总结4篇 总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回忆和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不如立即行动起来写一份总结吧总结怎么写才是正确的呢?下面是精心的公司行政部年终工作总结4篇,仅供参考,欢送大家阅读 20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠正 随着公司的开展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献! 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件 做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评 行政部工作的核心就是尽力为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳一年来,我们围绕中心工作,尽职尽责完成自己的本职工作
1、变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前特别是行政局部管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反应,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
2、在工作方案中,每月都突出x—x个“重点”工作做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯
3、在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增强效劳意识和奉献精神 行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,热门思想汇报不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛
1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
2、为了能尽快提高员工素质,行政部积极配合公司,将优化人员结构、提高员工素质与企业开展目标三者有效结合起来在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近xx课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训
3、人力资源管理工作根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等手段,让员工了解公司文化和企业的开展前景 通过考核,肯定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作 20xx年因公司标准化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单“综合办”职能向更加标准的行政管理职能转变
(一)制度建设 行政部先后拟定了制度、规定、细那么、流程等,内容涉及行为标准、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面
(二)组织设置与人员到位 20xx年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比拟强的工作提上日程成为可能
(三)各项工作逐渐步入轨道 受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在20xx年中就有表达,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开其他如档案管理、制度体系建设也都逐渐具备了提上日程的条件 狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
(一)困难
1、行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题 1)自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等 2)办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应 2负面影响延续的问题 1)行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来 2)以前遗留的不良的工作作风,还有阴影
3、公司的阶段性开展带来的整体认识偏差及重视程度缺乏的问题 1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯效劳职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考核等管理职能 2)公司目前所处的阶段,有标准管理的必要性,但这种必要性还没有到达普遍感到“急迫”的程度在整体气氛可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知
4、现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的问题 单纯这一项并不构成严重困难,但在前述几项的共同作用下,此项容易成为引发矛盾的导火索
(二)缺乏
1、行政部现有人员契合岗位的需要尚有距离 1)部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场,所有工作都需要指导进行,要么缺乏专业素质,这都存在如何更好契合企业具体要求的问题 2)置换现有人员,以目前的条件,在时间本钱及精力本钱上均需较大投入,一时也无必要
2、团队建设、内部管理尚有缺乏 1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识这一点上已经加强,但还需进一步加强 2)行政部内部管理,如车辆、文件传递等,仍有提高的余地
3、责任心、责任感有待进一步加强 1)行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点 2)部门内个别岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构普遍偏低,责任意识的培养将是长期的工作
4、效劳意识与效劳水平尚待提高 1)目前部门个别岗位效劳意识缺乏,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题 2)效劳水平与效劳技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大局部均有上进心
(一)改良措施 针对前述的困难及缺乏,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改良
(二)下一步的工作 下面根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展下一年度的工作
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶
2、以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升效劳意识与效劳水平
3、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力
4、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度
5、以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升标准化、制度化管理的水平
6、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系 公司已经定下一年在全公司范围内实现标准化、制度化管理,行政部在其中的作用首当其冲 困难是存在的,现实的,难免的;我们的缺乏也是显而易见的但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司开展壮大的过程中整体提升! 20xx年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展做出更大的奉献! 20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对剧烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部上传下达、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出了积极奉献现将一年来的工作情况汇报如下 建立之初,公司内部制度欠缺,管理有困难为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作根本实现了标准化,为公司各项工作的开展创造了良好条件同时狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点
1、积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务根本做到了及时处理及时反应,当日事当日清
2、想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、效劳在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,方案周密,措施到位,保障有力在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位
3、认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同每月底对每位客户进行一次回访,保障了客户与公司的充分沟通
1、积极为公司招聘人才为解决公司开展的人力需求,今年以来,心得体会行政部按照公司领导的指示,屡次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工
2、扎实搞好员工培训为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业开展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决 20xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速开展作出更大的奉献!下面根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展20xx年度的工作
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置
4、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力 20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署、注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各工程标任务作出积极奉献、为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的缺乏,现将20xx年的工作做如下简要回忆和总结,缺乏之处恳请领导批评指正 根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位、标准了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐、同时要加强内部的培训管理工作、
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改良、
2、搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的缺乏,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习、
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品、 ⒈顺应市场的开展,依照公司要求,制定相应的管理制度、完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻、在日常工作中,及时和公司各个部门沟通 ⒉逐步完善公司监督机制、有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情、基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度、 ⒊加强团队建设思想汇报专题,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队、作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性、提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象、
4、搞好明年的高质量、高效率、确保平安生产,减少平安事故发生、
5、充分引导员工勇于承当责任了解职责、要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当责任、 懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验、 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩、尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表现在以下几个方面
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美、
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够、
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,根本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象、
4、对公司其他专业业务学习抓得不够、这些都需要我在今后的工。