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关于办公室后勤工作方案锦集8篇关于办公室后勤工作方案锦集8篇 时间过得飞快,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的方案了相信大家又在为写工作方案犯愁了吧!以下是为大家的办公室后勤工作方案8篇,欢送大家分享 xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能我个人的交际能力销售部内勤是承上启下、沟通内外、左右、八方的枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部人员保障在文件的、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车等等有益的决策文件,面对繁琐的日常事务,要有头有尾,自我工作意识,这半年来上了事事有着落 在签署分期分期买卖合,我来说可以说是游刃有余在填写的数据和内容,要慎之又慎,都知道合同法律效力,一旦数据和内容错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也简单(包括户口本、结婚证、身份证等证件)在签署银行按揭合,现在还生疏,银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容,要慎之又慎,按揭合同更法律效力但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是重工的组成,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料程序是要的,不公证?银行不给贷款环节是紧紧相扣的,是必不可少的一我公司在存留有户档案时,取公证处、银行、福田三方的精华,在办理银行按揭贷款还的漏洞,我相信银行按揭贷款的,我将做得、更!我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法 xx*公司的销售内勤,我用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是逾期欠款用户,用户的还款进度,关系到公司的资金周转公司的经济效益,要购机用户的工程进度,从而加大催款,以免给公司不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要、,让公司此表针同的客户的对策,才能控制风险
一、总务科要安稳为笫一线效劳的思惟峙下修、下送、下收、上门效劳的立场事情质量
二、实时、保质保量地社团好医院的财政办理、事物供给、装备维修、衡宇建筑院容卫生等事情医、教、研、防事情的顺遂举行
三、拟定年度、月度事情规划、查抄监督催促落到实处环境
四、每1个月科务集会事情规划总务科的重大不懂的题目;
五、每周下病房一次实时医疗熬头线总务事情的要求
六、每1个月举行一次全院平安查抄不懂的题目实时
一、每周由科长带拥涉及职员深切各病区到各处观察检查打听
二、征询病区护士长总务科事情的意见和要求并计录
三、经由过程查记需的不懂的题目应尽量落到实处或者限期一时难于的应向病区申明环境
四、在检查打听中时常向病区事恋职员宣传举措措施的办理节水、节电、敬服公物的宣布道育事情
一、从事技能事情工人均应举行岗位培训经考试及格后持证上岗
二、总务科应保举事情表达符合前提的技能工人举行等级工培训
三、从事特殊工种的技能职员均须按国度劳感人事涉及规定持证上岗并按期复训复训如次: a、汽车司机每一年审查核定执照一次 b、电工、电焊工每审查核定复训一次高压炉消毒工每四年复训一次
一、物资采集购置必需需求按声请规划采集购置
二、各必需按月向医院声请物品规划并的要求填写好物品名称、、规格、质量、价格等交仓库保管员计数由主管院长报批后交总务科采集购置员采集购置
三、物资采集购置规划必需是当月须要的用品不患上超以挤压和华侈
四、紧急需要用品由带着填写好紧急需要物资声请表并写明原因声请、规格、约莫价格等交主管带着报批后交总务科
一、所有物资需要圾报废必需由带着版面声请将物资报废的名称、规格、型号、价格等填写好经涉及验证前方可报废
三、物资报废后联同物资报批纯一块交付物资仓库回收
四、基建、维修等其它逾期用的废旧质料和物品一例回收到医院指定所在由总务科不患上自行
五、清算、回收大宗废旧物品斥卖时须报主管带着批准后方可
六、斥卖后收入按财政轨制交财政科可报主管带着批准发给茶水费
一、全院衡宇由总务科卖力办理营业用房未经总务科赞成不患上转变其用场、布局、内部装备、水电等配备布置
二、凡住本院宿舍的职工必需职工本人栖身不患上外借背者责令其改正
三、衡宇通道、走廊等群众园地不患上堆放杂物从命总务科办理平安防火和卫生轨制
四、团体宿舍入住须经总务科批准办理涉及手续按指定房号栖身未经批准不患上乱搬
五、宿舍职员由医院配给人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子不患上拒绝总务科摆设他人入住
六、团体宿舍不患上过夜外来职员外来职员须在晚上11时前离去
七、室内禁止使用煤炉、电炉背者除充公炉具外还每次扣罚20元发锅炉工人警或者用电平安变乱要究查责任
八、午休和晚上11时后音响、电视要关小音量禁绝大声鼓噪以他人休息
一、全院的基建、维修工程工程由总务科按国度标准规划和医院年度规划社团实施
二、年度基建维修规划由总务科卖力拟定经充实后报带着批准实施无特殊环境应按规划
三、基建工程须建前规划按步伐举行申请报告预设报建等事情前方可开工不搞背章建筑要按规定网络基档案案资料并于工程竣工验收后三个月内打叠整顿好移交院认工作室保存
四、总务科卖力工程的质料质量、开工质量举行查抄如质量不适宜合要求坚决工程质量和平安.
五、招供建材、质料的办理工程量的复核、招标、预算、结算的审查核定事情
六、总务科卖力开工队瓜的平安、防火、卫生、教诲事情并监督催促其文明开工按公安保卫要求开工民间生产力的办理事情
七、基建、维修工程超过十万元要举行招标或者议标弃取工程队投标要有四个队、议标最少二个队并按投标、招标规定的步伐举行严禁搞虚作假
八、基建、维修超过壹仟元要预算预算经审查核定后连同合约书一路交一份给财政科作付款和结算监督
九、工程竣工后实时报信涉及举行质量查抄验收质量符合要求前方可投入使用
十、基建办理职员耿介奉公遵纪遵法不以权术私秉正办事
一、入库物品要查抄、规格、质量品种与订货合约或者采集购置规划
二、照发票验收入库把好产品位量关低劣质的产品要实时退货严禁入库
三、凡购置固定资产装备由使用科室和涉及验收产业管帐实时成立帐目k
四、物资和装备物品购进要实时验收入库帐物
五、物资验收入库后分类妥帖保管落到实处防火、防霉、防损坏方法以物资平安
一、各科室应有专人卖力物品保管和领用其它人不患上随心步入仓库领物品
二、领用物品必需由仓库卖力人按报批规划物品发放劈面点清物品规格、质量、不懂的题目立即退换如一时没完的物品暂缓领回等物品换回后报信领用
三、仓库的一切物品领历时须按科室分类挂号有领物又人署名月晦由仓库汇总送财政科核计
一、仓库物资每季度盘点一次物资盘点由产业管帐与仓库职员卖力盘点后将文字表达刊在报纸上财政科、总务科卖力人
二、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批步伐陈诉调帐不患上自行
一、仓库职员要物资报废手续手续不者不患上办理报废手续
二、单价在500元的后勤装备由院长办公集会;单价在500元的后勤装备由分担院长报批固定资产报废必需由使用填写产业物资报废单经办理签定后方能办理报废手续
三、低值易耗品报废必需交回报废料品由仓库职员收回
四、医院的一切废旧物品各不患上自行出售应将废品物资储存安放到指定所在由总务科办理
一、卖力全院供电、照明事情
二、管好配电间发电房供电局劳动局涉及高、低压运行的操作规程和医院的规章轨制按规定时常到各处观察配电房、变压器的高压运行环境并记载
三、照明路线、医疗路线、动力路线应令分路运送互扰
四、备用发机电应时常完好待用状态每周试运行一次如遇停电立即举行发电不致因断电而事情电念头电器装备要按期维修运行
五、成立平安用电办理轨制事恋职员举行用电平安教诲谨防发变故乱
六、路线、照明装备、动力机电装备的安装、改装、维修和其它涉及电器的维修事情维修使命要实时、、安稳、雅观并注意节电用料如遇维修任多务较多要区别轻重缓急摆设维修事情
一、五金维修工卖力全院五金器件的维修、安装事情
二、各科假设有维修工程[不含小维修]需填写维修报信单送总务科主管职员摆设如属抢救、突击修理紧急需要应立即报信职员到现场检查修理小维修可直接与维修但要维修后的挂号验收
三、按期查抄全院水管使用环境实时维修和更换废旧、破漏水件
四、笃守维修技能规程注意平安防止不测
五、维修质料、工具的使用办理工具外借明明需要须经科长批准工具每半年清查一次并报总务科或者产业管帐.
一、卖力全院被服涤荡、保管、消毒、浆熨、补苴、折叠、收送事情
二、定时到病区、科室收送被服、事情服、并清点事情交送被服时要有科室职员署名
三、职工事情服、病人被服、污衣血衣要分类、分机涤荡消毒断绝轨制防止交叉传染
四、被服、事情服等破损时要补苴前方能发送
五、要认识洗衣机、干衣机、脱水机的机能规定步伐操作呆板装备坚守岗位人走机停注意用电平安.
六、要时常洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净维修工每周查抄呆板装备不懂的题目实时当真维修保养事情
七、事情间要整洁清洁每全国班前扫除卫生每周六大搞一次烘焙机滤尘罩天天扫除一次烘焙机顺遂运行
一、天天用干布抹去尘埃断根积物
二、时常查抄呆板的运转环境查抄管道和路线
三、时常查抄灌水阀气缸注意排水阀拥塞i
四、每1个月查抄一次洗衣机固定螺丝栓拧紧加油防止生锈
五、每全国班前要将呆板电源堵截机内不患上储存安放衣物烘焙机维修保养轨制
一、专人卖力烘衣物每机放衣物量不患上超过呆板定额重量
二、每班清洁烘焙机的毛尘过淋罩和机身各清洁卫生、干净
三、时常查抄烘焙机的流量表防止操作时孕育阻碍
四、由维修组职员专人卖力维修保养
一、卫生防疫条例当真小我私人卫生庖厨食具卫生和食堂环境卫生等轨制把好病从口入关
二、办付好职工和病人食堂烹饪技能品种多样化食物的营养和清洁卫生
三、食堂表里的环境卫生切合防蝇、防鼠方法毫不采集购置和供给霉变变质的食物杜断绝饮食物中毒
四、食堂事恋职员上班应戴口罩和帽子穿事情服按期查抄身板注意小我私人卫生
五、临床科室搞好营养饮食保障医护事恋职员逾期用攴饭热菜喷鼻
六、伙食办理职员和事恋职员单据要妥帖办理当日点清挂号记入帐簿购置物品由保管员验收入库领用物品要挂号做册填好出库单
七、小我私人一例禁绝带物品步入庖厨无关职员不患上轻率步入庖厨谨防偷窃事情不访客会友
八、按期集会意见涉及帐目接管监督和涉及查抄以便地革新事情 始终遵循学校总体工作思路,紧靠学校年度工作方案,围绕效劳职业教育这个中心,做好教育教学效劳工作,做好师生生活效劳工作建设后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤管理工作潜力,调动后勤人员工作的积极性,开创后勤管理工作新局面
1、重点加强食品平安管理工作、学校卫生和绿化工作;
2、加强学校物品发放台帐资料建设,标准后勤各项管理工作;
3、加强学校财产管理,落实财产登记赔偿制度;
4、做好示范(放心)食堂和绿色生态校园维护工作,创立学校后勤管理先进单位;
1、学校平安第一位,后勤工作要确保及时排除校园平安隐患;
2、加强校舍、校园管理,确保学生食堂和园林式校园的效劳质量;
3、标准学校维修、添置及小型建设,构建节约型学校,做好后勤保障工作;
4、配合学校总体工作,做好驾校后期标准建设和职教园区建设效劳工作;
(一)积极做好校舍维护工作;
1、各教室、实训室及教师办公室桌椅作一次清理登记、及时修理;
2、做好各班门窗、玻璃、课桌櫈的维修工作,确保正常使用;
3、全面检修各教室电灯、电扇、插座、电视机及线路;确保用电平安;
4、每月进行一次校舍平安检查,及时排除平安隐患;
(二)抓好学校绿化管理工作
1、做好花木的浇水防旱、去除杂草、造型修剪等日常工作;
2、注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和经常性整枝、修剪等工作;
3、倡导良好风气,保护学校公共设施、设备,保护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花等不文明现象
(三)加强学习,更新观念,增强后勤效劳意识
1、要求全体后勤工作人员树立师生利益至上的效劳观,把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生所想、全心全意为全校师生效劳教育全体后勤人员向一线教师学习,学习他们无私的奉献和忘我的工作态度,摆正位置,树立为教学、为师生效劳的思想
2、标准后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改良效劳方式方法,齐心协力,互相配合,提高后勤效劳质量
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养
(四)改良食堂管理,办好师生食堂
1、激发食堂人员工作积极性,提高工作效率,勤俭节约、做好后勤效劳;依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并根据实际情况不断完善健全食堂管理制度,标准各项操作程序
2、树立平安第一意识,重视和加强食品平安管理,切实加强用电平安措施;
3、保持市级“放心食堂”荣誉,继续创立省级“示范食堂”,完善档案,标准管理;
4、继续办好学生食堂,努力办好教师小食堂,力争领导满意;
5、坚持勤俭节约的原那么,节粮、节水、节电,精打细算、降低本钱,提高饭菜质量
(五)加强校舍、校产管理工作
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化财产损坏赔偿制度,并聚集成册,全员学习认真执行
2、管好校产、用好校产,严格校产管理制度化、标准化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为
3、做好学生实训车间以及各科室、各班教室寝室的财产登记工作;切实加强各专业实训室的管理,充分发挥实训室的作用严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原那么
4、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱
5、严格执行采购、审批、验收、入库、报销、领用制度,标准物流过程控制,强化建设购物管理
6、加强各班、各处室的卫生工具管理,要求排放统一有序,以旧换新,做到“定人、定班、定位”;
(六)效劳高考系列工作
1、按照标准化考室布置,坼卸和恢复20个实训室为高考腾标准考室;
2、高标准安排600考生的食宿接待工作;
3、维修损坏的课桌凳,保证高考1500套桌凳正常使用;
4、对50个高考考室线路、插座、电扇、电灯进行全面检查维修,确保高考正常使用;
(七)做好新学年度学校各种维修和保护工作,确保学校正常标准运转 公司办公室承当着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门办公室下半年工作方案如下 组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务标准 加强办公室的团队建设,培养团队精神,提高办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作充分发挥办公室催促、协调、落实和效劳职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项效劳工作 组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案协助公司领导协调各部门之间业务工作发挥办公室督查职能每月月底各部门上报下月工作方案时,同时上报上月工作方案的落实情况办公室汇总,便于领导了解各部门工作落实情况 建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,办公室都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃气氛 组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿搜集提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序办理,保证文稿质量 根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,从根底的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要 a、加强公司中层管理人员的培训,提高管理人员的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力,创新能力和执行能力 b、加强公司专业技术人员培训,提高技术理论水平和业务技能 c、加强员工的思想文化水平和业务技能的培训, d、加强营销人员的实战培训
1、建立内部沟通机制首先要营造相互尊重、相互信任的气氛、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作
2、通过每季度举办一些中小型活动提高员工凝聚力
九、完成公司领导交办的其他工作任务 面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用
一、要切实解决好4个矛盾
1.
1、大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提
1.
2、主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳
1.
3、政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠
1.
4、“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.
1、发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的`大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力
2.
2、发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进
2.
3、发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响
2.
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律
2.
4.1按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”
2.
4.2依法办事办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作
2.
4.3按组织原那么办事坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责
2.
5、发挥效劳功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定坚持逐级汇报的原那么,以明确责任通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循
2.
6、发挥督办功能,突出“抓得实”据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章
三、重点做好6项工作
3.
1、要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施
3.
1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.
1.2积极开展人员整训;
3.
1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.
1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣
3.
2、建改并举,抓好制度建设在各项制度建设方面,完善一批管理制度在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”
3.
3、严格程序,抓好事务管理工作印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等强调按原那么,走程序,防止出现漏洞
3.
4、定标明责,抓好节支降耗工作对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施
3.
5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等
3.
6、公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档
四、工资 取消年薪制,实施月根本工资+月考核浮开工资=月个人收入,下保底上不封顶
五、人事管理 健全公司劳动人事制度,根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,防止出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原那么同时,保持人员的相对稳定
六、办公室人员管理 办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大成效,办起事来有条不紊,防止错办、漏办、延办事件的发生
七、束语 在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关心,我作为办公室主任在此表态坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作坚决贯彻公司的经营理念追求创新、超常开展、高效运作、注重结果为实现公司的终极目标“致力于中国电力节能工业和国家电网平安环保事业的开展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小奉献 20xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,效劳质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标现特定20xx年下半年公司年度工作方案方案如下 一方面加强员工政治教育坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级一方面加强员工业务学习创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,方案生育管理人次,提高了员工业务能力水平,队伍整体素质有较大提高同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗 一是积极参政议政围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实如针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合出增收节支攻关措施,并催促检查落实,取得了较好效果加强信息调研,收集掌握运输经营信息,深入开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了依据并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条 二是改良办文质量依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了《公司公文处理实施方法》,进一步标准了办文程序,标准了公文处理,结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面落实《公司公文处理实施方法》,严把公文质量关,不办、不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用 三是增强办会效果认真做好会议准备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误专门发出通知,进一步标准总经理办公会议题的收集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率切实抓好会后信息、纪要的工作,对会议精神进行传达贯彻抓好会议决定事项的催促落实,保证会议取得实效办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果 四是提高办事效率进一步标准办事程序如针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实《公司公文处理实施方法》为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以红头文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、标准性进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率 一是成功推行了机关用车制度改革,落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实期间,办公室顶住各方面的压力,对领导用车方法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车本钱,并做到了效劳质量不下降,取得了很好反响同时,改良用车效劳,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成绩全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里 二是认真做好信访接待工作挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人信访办牢记效劳宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关心,妥善处理每件信访来访人次,进京妥善处理上访人次,解决各类具体问题个,确保了大局稳定 三是加快办公网络建设积极协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改良办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息的主渠道 四是推广应用办公信息系统按照关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们积极上手,迅速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,根本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、方法,各项准备工作根本到位今年,将全面进行推广应用 一值班工作加强值班室根底管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等,值班协调工作到位全年共信息周报期 二机要工作牢固树立机要无小事观念,强化保密意识,全年共收文处理个,用印次,填发各类票证张,做到了无丧失、无泄密、无积压、无过失 三档案工作在上年工作的根底上,再接再厉,于去年月顺利通过了国家二级认证,档案工作实现突破性开展全年共归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案卷次 四计生工作落实方案生育工作经济责任承包制,组织各单位、部门签订了年度《方案生育工作经济承包责任状》加大计生宣传,全年共发放各类宣传资料余份、知识读本余份,在公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣传挂图套全年方案生育率达100%,被评为雨花区先进单位、集团优秀单位 以肥城市教育局关于进一步加强财务管理标准文件要求为指针,紧紧围绕教育办公室中心工作,以后勤工作管理标准化为宗旨,强化财务管理,全面加强财务监督,使后勤工作在标准化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶 新学年进一步稳固和开展近年来后勤效劳标准化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,强化各项效劳的过程管理,不断提高效劳意识、效劳质量和效劳水平
1、强化后勤队伍思想建设、制度建设、努力提高后勤人员的自身素质 各学校要挖掘潜力,配齐后勤人员财务人员配备兼职会计出纳各一人加强财务理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,积极参加会计理论学习,不断提高业务水平
2、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实后勤人员岗位责任制在上学年对后勤各项制度修定的根底上,一是完善教育办公室对学校的考核方法,二是学校完善对学校后勤人员的管理方法
3、严格实行审批制度 按照新学年标准,严格执行审批制度,应由财政局政府采购中心审批后执行的,要及时报告审批,不得先购置后审批
4、切实加强“财务公开”,严禁经费管理使用不民主、不透明 加强过程管理,按照标准1000元以上支出须经民主理财小组监督下支出,学校大型支出、及时公开,经费支出情况按季度向全体教师公开一次学校要及时公示每月报账情况 20xx.9暑假清查资料,装卷入档推荐上报学校兼职会计、出纳人员,做好三季度报账工作 20xx.10完善学校民主理财小组建设,检查各项规章制度建设做好学年统计上报 20xx.11做好20xx年预算工作 20xx.12做好20xx年决算工作、做好四季度报账工作 20xx.01做好半年财务公开检查评比工作 20xx.02做好上年财务资料装订存档工作 20xx.03做好事业单位登记、代码审核工作,一季度报账工作 20xx.04做好国有资产审计上报工作 20xx.05做好二季度报账工作 20xx.06检查上半年财务公开工作 20xx.07做好暑假清查工作 20xx.08安排好学年财务考核 办公室在总公司领导的正确领导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕总公司“三效劳、两育人”的效劳,下半年工作方案如下
1、精益求精抓信息充分发挥岗位职能,认真接听广阔师生员工的,把广阔师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的内容进行总结,及时进行勾通反应上报
2、尽职尽责抓印信严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅明确印鉴管理程序,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有标准、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依
3、继续抓好接待组织工作不断加强个人修养,自觉提升接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下办公室接待工作的需要,树立办公室良好形象
4、进一步完善办公室人力资源管理,以国际质量管理体系认证为契机,建立建全组织机构,建立完整科学的人事管理档案,加大对人力资源招聘力度
5、任劳任怨抓后勤一如既往地抓好后勤保障工作,为广阔员工解除后顾之忧 上半年,办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定,由衷的感谢公司领导和所属各部门半年来对办公室工作的大力支持与帮助下半年里,新的形势赋予了办公室新的重任,办公室愿与总公司所属各部门密切配合,奋力拼搏,锐意进取,不懈努力,为总公司的和谐开展奉献力量 为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作特制定20xx年办公室工作方案如下
1、强化管理,提高效劳质量 做好办公室工作方案,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增强思想业务素质和整体合力
2、加强正规化建设,推进标准管理 建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与标准化,提高办公室工作效率
3、认真学习,提高文字性工作潜力 办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作方案和总结的撰写工作
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作 充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作 协助领导催促部内各职能部门用心做好工作认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作主要工作
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完本钱部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、决定、总结、通知等文件材料
6、做好集团公司临时性工作 要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新
1、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作随着公司的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
2、做好档案管理工作根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达公司改革成果、公司开展的材料并归档,使档案管理更科学、标准 20xx年,我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善现代化办公,提供后勤保障,为公司的大局工作效劳。