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关于办公室工作方案集锦八篇关于办公室工作方案集锦八篇 日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!是时候开始制定工作方案了什么样的工作方案是你的领导或者老板所期望看到的呢?下面是精心的办公室工作方案8篇,欢送阅读与收藏 20xx年是xx公司经营开展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司20xx年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,标准管理树形象,为广阔员工提供优质的效劳,为公司的经营开展提供可行的后勤保障
1、以食品卫生平安为中心,强化食品卫生平安管理,确保全年不出现一例食物中毒现象
2、以职工公寓管理为重点,完成20xx年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生平安事故配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶
3、以员工满意为目标,树立后勤效劳新形象,力争员工对后勤效劳满意率较20xx年有一定的提高同时,为公司文明单位创立和经营开展评估提供较好的后勤保障
4、以深化后勤改革为动力,确保20xx年公司按现代企业模式运作,标准并开拓公司后勤经营效劳市场
一、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力
1、认真组织后勤全体员工学习潘总20xx年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信效劳,乐于奉献
2、按照公司20xx年的工作方案,抓好后勤人员效劳公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平
3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展
4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成
5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境
二、以食品卫生平安为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作
1、把平安工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象
2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理
3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程标准,质量价格相符
4、加强检查和处分的力度,不断改善伙食质量,提高效劳水平
5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意
三、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动
1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行
2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示
3、制定相应的考评标准 a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行 b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等 c、厕所必须经常保持清洁干净 d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角 e、随时清理烟灰筒 f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘
四、以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤效劳的意见和要求,提高效劳质量,树立后勤效劳新形象
1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的公司效劳理念,不断提高效劳质量和员工对后勤效劳的满意度,打造后勤效劳的新形象
2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食效劳等意见箱,经常听取员工对后勤效劳的意见和要求,并及时处理,加以改良
3、加强和学公司相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练 总之,20xx年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速开展提供有力的后勤保障 一努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人; 二努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的缺乏; 三努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、催促能力; 四努力改良工作方法,提高工作效率; 五营造团结互助、倾力协作工作气氛; 六加快标准制度建设,使各项工作有序、高效开展; 七建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改良工作作风; 八建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的效劳意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件 XX年度综合办公室重点工作细分 一协助制定公司XX,及各部门和专项工作目标,对XX年度工作方案落实情况的监督、检查与反应; 二完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、催促与反应工作,及其它董事会日常事务处理工作; 三进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作; 四进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况; 五负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点; 六通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、鼓励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化 一标准公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作; 二标准公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理; 三进一步标准公司证照、印鉴授权的管理,完成公司证照的年检工作; 一根据公司的开展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制,并组织制定各岗位职责和权限; 二完善公司绩效管理方案,并组织完成公司XX年度的绩效考核工作; 三做好人才储藏工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作; 四完善公司人力资源的档案管理工作 一建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委决定、决议的执行落实; 二完成公司党员大会的会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作; 三按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动; 四做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的和宣传工作; 五设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,标准公司档案的管理工作 一做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作; 二保障公司日常物资的`采购,做好办公设备的日常维护工作; 三做好公司突发应急事件的处理保障工作 一设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训; 二协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了根底,创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年汇报如下
1、认真做好综合办公室的文件工作 20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作 由于公司开展需要,资产变更故需进行变更工商登记于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下根底于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底
4、顺利完成各项会议、接待工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动 xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大讨论活动
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原那么所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制力争使人事招聘与配置工作做到三点满足需求、保证储藏、谨慎招聘
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训另,屡次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作根本能到达领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 xx年1月1日新的法案实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的方法 为充分调发动工的积极性改变做好做坏工资一样的状况于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度制度执行后,大大提高了员工的工作积极性
1、公开公共透明,实现公开招标 采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益
2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作 20xx年度综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱
3、进一步加强对供给商的管理协调 20xx年综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够
1、认真落实村级计生人员月报月训月发、工作日志制度,不断提高村级计生人员业务水平,促进村级计生工作纳入经常化、标准化管理轨道
2、对村级计生队伍进行调整,村级计生队伍年龄结构、学历构成、性别构成进一步优化,全部到达上级要求
3、组织开展好“百强村级计生干部”评选和表彰工作
4、抓好县乡村三级计生工作人员的继续再教育工作,提高计生干部业务平和工作能力
5、开展两次以上对乡村级计生干部的业务轮训工作,培训面到达100
6、开展一次对乡村两级计生队伍建设和能力建设的专题调研活动,书写专门的调研报告
1、做好机关人员调资、职称评定工作
2、做好县乡村三级人员的信息统计和上报工作
3、抓好对全县提拔任用干部和评先、评模人员的方案 生育“一票否决”把关工作
1、积极向上级党委、政府和人口计生部门上报政务信息和要事月报,客观反映本地工作情况,为领导提供决策依据
2、加强人口文化网建设,提高信息数量和质量,切实起到宣传国策、展示部门形象和指导基层工作的作用
1、标准档案管理,建立局机关资料阅览室,公开非涉密档案加强对乡镇档案工作的检查和指导工作,至少开展两次集中指导检查
2、标准文件管理,做好本机关文件起草、编号、归档等工作,切实发挥文件对工作的指导作用 《计生局办公室工作方案》网,欢送阅读计生局办公室工作方案 指导思想 根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生开展、教师开展、学校开展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展坚持以为我校教育教学及全体师生效劳为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速开展为动力,全面贯彻落实学校各项工作方案充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能,努力改良工作方法,提高工作效率,使办公室工作到达制度化、标准化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和效劳意识,创设良好的效劳育人新环境 具体工作
一、协助校领导和有关部门做好重点工作
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力
三、认真做好各种会议的筹备工作 组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真会议纪要
四、认真搞好档案管理工作
1、按照要求认真好各类档案,对上级下发的文件要认真、标准、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失,收集各项档案资料并装订成册做好人事管理工作,掌握根底数据,按要求及时上报信息
2、做好学校文字材料的撰写和工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全
五、认真做好校长办公室的事务性工作
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作
4、积极完成学校工作的方案、,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误
6、处理好、效劳好学校交办的其他事务工作
7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作标准,不断提高办事效率,争创文明办公室
8、做好各种临时性工作 为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作特制定20xx年办公室工作方案如下
1、强化管理,提高效劳质量 做好办公室工作方案,加强业务学习,提高自身效劳意识与效劳水平,进一步增强思想业务素质和整体合力
2、加强正规化建设,推进标准管理 建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与标准化,提高办公室工作效率
3、认真学习,提高文字性工作潜力 办公室要做好各种方案、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作方案和总结的撰写工作
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作 充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、效劳好我部领导交办的其他事务工作 一搞好配合及协调工作 协助部长催促部内各职能部门用心做好工作认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,防止出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合切实做好各部门的统筹协调工作确保政令畅通及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率 二加强办公室建设,做好协调和效劳
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通 一建立有序的运转机制 认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作 二上传下达,创设畅通的信息渠道 及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人建立来电登记制度,根据信息和资料恰当及时地进行处理 三建立标准的办公流程 筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作 四建立建全卫生制度 坚持班前十分钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转 新学期,新挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们并没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心在学期的工作中,我们认真负责,踏实求进,严谨对待工作,一丝不苟,拓展创新并在学院学生会、系分会的正确领导下,在系领导老师的悉心指导和亲切关心下,本部门积极认真并出色的完成了每项日常工作,取得了一定的优异成绩,办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的情况下对新学期工作活动做出了以下方案 日常管理作为办公室一项重要细致工作在信息管理方面,新学期根据系部实际情况对干部进行了解以及联系方式更新调整,方便系部领导老师、主席团及各部门的联系工作,积极推动系部工作的有效运行;在文档管理方面,我们将安排部门人员负责我系学生分会日常文件的印发和管理,同时以纸质档和电子档两种方式进行统一,进一步标准文档格式,做到各项活动文件有序归档 事务通知是办公室工作中的一个重要环节,对每两周一次的例会做好通知,我们将分类制作学生分会成员通讯录,以便及时传达系部各类通知,积极配合学院和系部的工作,做好上传下达,使每项工作得以顺利开展和实施,促进学生分会各部门工作的效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器作用 对每次系部会议的召开,我们将安排专人做好会议记录和总结,以便将会议内容与会议精神传到达位在部门内部积极召开例会,不断总结并且进行补缺,要求每位成员认真负责地完成分配到的任务,并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案保持热情,在各方面工作中做到细致化,团结一致,充分发挥办公室团队力量 办公室将协助系部领导老师做好我系班级日常情况建设及事务管理,与各部门协调配合,负责收取各事务部门对班级的日常情况资料,包括文体部对班级早活动检查情况、班级升旗检查情况、宿管部对班级宿舍每周大小检查情况、劳卫部对我系公共教室检查情况、监察部对班级主题班会的检查情况将此进行详细统计,并制以班级日常情况统计表上交至系辅导员处,资料皆予以存档 办公室将继续积极配合院部工作安排,将部门所承办活动积极在系部有序展开,工作活动中注重干部培训及文化经验交流,办公室将针对实际情况在本学期积极开展几次交流会
1.系内交流会
2.与学院其他系部的干部交流活动
3.注重与外界得到横向、纵向交流,与其他高校开展交流活动 在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动的更好开展,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性,以及综合素质的培养 全体办公室成员将积极回归到一个学生干部本该有的工作状态总结上学期的经验,及时弥补缺乏之处在本学期中,我们部门将保持以往作风,在以后的工作中,我们会锐利进取,不断积累经验,吸取教训,从缺乏中得到提升,从优势中得到升华,将办公室工作做得更好 20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入开展快车道的关键一年20xx年综合办公室工作的总体要求是在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高效劳水平,提升效劳质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用 根据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。