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关于大学办公室工作方案合集九篇关于大学办公室工作方案合集九篇 时光飞逝,伴随着比拟紧凑又略显紧张的工作节奏,我们的工作又将告一段落了,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,现在这个时候,你会有怎样的方案呢?好的工作方案都具备一些什么特点呢?下面是帮大家的大学办公室工作方案9篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 学生会的一个重要部门,主要负责学生会物品的调动,其重要性不言而喻为了为了配合学生会的工作,保障一切工作有序进行,说明自己的工作理念,特拟定此方案书,特拟定此方案书来发挥办公室的职能以迎接新学年的各项任务 实际情况,我制订了以下几方面的工作方案 开例会,初步定为每两周一例会,例会主要目的是对近期内的各项工作及时进行总结,发现缺乏肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体 各校级、院级学生组织之间的联系,以及办公室和内部各部门之间的联系,促进各项工作更好地开展 重视,把好关口,为办公室吸收优秀的人才,以便今后更好地开展工作,效劳同学 党建工作必须重视,学生会将积极响应团委号召,举办一些切实可行有效的活动,来纪念建党九十周年,宣扬共产党的先进性,增强同学们对党的了解与热爱热爱,培养同学们的入党积极性 采用预约制度,只能提前三天进行预约,此制度必须严格执行,以协调好办公室的使用情况 首先,将对学生会办公室的物品做好统计,制定完善详细的物品调动规章制度,并对办公室物品的出入做好严格登记,努力做到每件物品都记录在案针对借用物品逾期不还者,将打催促,知道归还为止 安排好各部门人员的值日工作,并作好值日登记情况(采用签到制度),以此作为学期末考核的依据采取这种方式,目的在于提高办事效率,增强各部门人员的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,防止某些部门内部松散,出现一些不近人意的状况 搬迁新校区后,学生会工作遇到的主要困难应该是对当地情况的不了解,主要表现在为对青岛校区各个学院情况的不了解以及校园内部和学校周边环境的不熟悉,这必然需要一段时间来调整适应对于校园内部和学校周边环境不熟悉的情况,可以通过实地考察等方式来尽快熟悉而为了增强和新校区各个学院相互了解,可以按照第五条工作方案,多和当地的学院进行交流合作来实现,同时这也有助于我们更快的适应当地的工作学习以及生活环境 将会团结写作,作好办公室的工作,在新学期取得更加优异成绩 这学期,为了以后有更好的开展,开展的更顺利,在稳步中求进步,一切的工作有方案地进行在本学期的开始,办公室的工作方案主要有以下几点 迎新,纳新,为我们的红十字会注入新的活力,我们刚开始的迎新就得做的有声有色关于纳新,主要是纳新期间的值班问题,由于考虑到新生来校的时间,与会内个人时间安排的冲突尽量照顾好每个人的时间,协调好整体的时间安排,做出具体的纳新时间值班表一切按照时间表做,如有特殊变化,那么应随机应变,灵活处理 由于我个人没有经验,缺乏这方面的知识,本次面试主要希望各个部门能够互相帮助,彼此照顾各部门在一起交流一下,尽量出些新把戏,最好能更好地表达红十字会的精神尽量不要让新生觉得我们和其他一些社团一样,尽最大努力打出我们的品牌部门,也让我们在他们心中留下美好的印象 由于一年下来,有好多的事情要由我们部门,什么文件,什么表格,还有这次纳新的人员的统计和划分…关于以前的一些,因为我们暂时还没有自己的办公室,尚且由会长代为保管和处理以及归档办公室就主要负责本次纳新的统计及后期的一些事情等以后什么都安排好了,一切的档案都要由我们办公室来做不过有什么事情,还需要其他部门的配合和帮助,我们部门也会尽最大努力帮助大家的 为了增进彼此的感情,为了让刚入会的同学对青海有所了解,和进一步适应,以及会内大局部人的彼此熟悉和更好的交流,经过和各部门的商量,决定趁十一长假抽出一天时间到青海附近去玩玩 具体安排详见筹划书 主要是几个特殊节日,红十字会内几个品牌部门会安排有特殊的活动,办公室就主要配合其他部门努力做好自己应尽的义务,让别人知道我们就是一个整体,是一个团结的整体 紧接着新学期的的脚步,转眼就来到了大二下学期,作为班长,对于班级的大小事务都应有一个周密的安排和方案目的很明确可以让我们的班级变得更团结,同时,也将更容易调动大家的学习积极性以及积极参与社会活动的热情希望班级可以成为一个德智体美劳全面开展的优秀班集体
(1)新学期工作目标 在上个学期中,新一届班委已经根本熟悉了班级工作的流程和具体操作,能在日常生活中为同学们提供根本的效劳和帮助所以在新的学期中,本届班委会完善自己的工作,为同学提供尽可能的帮助,在原有根底上使班级工作更上一层在班级建设中,本学期目标是创造一个和谐,积极向上的班集体,学习方面要有突破,改善挂科严重的状况;班级活动方面要更有吸引力和创新力,使同学们感受到参与的乐趣,并在其中有收获;同学关系方面,要加强同学间交往,到达互帮互助,与此同时还要建立同学们健康的竞争意识大二是大学中关键的一年,理想和前途是我们人生的重中之重,我们会加强在理想建设方面的工作,通过各种交流形式使同学们树立正确的人生理想,建立根本的人生职业规划
(2)新学期班委建设 班级工作重在班委,而班委是一个团队新的学期中,我们首先要做好本职工作,各司其职其次是要加强合作,改善上学期班委们有不善于合作的现象,要合作就要加强交流,建立信任,拥有共同的目标,本学期中我会积极主动沟通各位班委,并在工作中建立班委之间的联系最后,要继续培养班委们积极向上的心态,班委的心态对班级至关重要的影响,从班委入手,培养积极向上的集体荣誉感和归属感,从而影响周围同学的心态,建立班级的的自信 3新学期日常事务建设 大学是个相比照拟自由的环境,但这却对班级日常工作提出了更高的要求对于我们来讲,最重要的是信息的及时和流通本学期会沿袭上学期的信息传达网络,尽量做到及时,确保同学们的利益在各项工作和活动中,首先要保障同学们的根本利益,同时还要按时完成学校安排的任务,所以要做好各项统筹和安排继续建设本班网上论坛,使其成为同学们交流和信息共享的平台坚持每月一次的班费公开在日常生活中,在卫生、平安等方面,对学校的精神要传达具体、到位 4学期内班级活动组织形式 经过上学期组织的一系列活动中,发现了不少缺乏,也总结了不少经验在本学期中,要组织一些群众性的,低消费的,有意义的,具有吸引力的活动同是继续鼓励同学个人组织集体活动,目的是使同学们获得更多的参与时机,有更强的集体归属感在活动组织过程 中,班委会积极配合本学期会杜绝形式上的活动,为了活动而活动班委们会广泛听取同学们的心声,综合大家意见充分发挥班级论坛的力量
(5)活动方案有
1.3月被定为本班学风建设月,组织大家学习班级学风,组织同学上晚自习
2.4月组织班级活动如:寝室篮球友谊赛
3.5月被定为考试月,检查大家英语四六级考试准备情况
4.6月下旬安排同学学习平安学习,增强平安自我保护意识
6.关于建立积极向上的班集体 在上个学期的工作中,我们一直致力于班级的和谐开展和沟通如今,我们已经看到了班级中的一些改善,看到了班委们的坚持,看到了同学们的宽容与默契,这一切无不令我们感动,而这一切的一切,不是源于我们的工作,而是同学们对于一个美好班级体的渴望在这样的一个前提下,我们自动化
(1)班会奔着下一个目标前进,积极向上会成为我们的主题,我们终会获得强有力的竞争力!可以说,上个学期到现在,我们做的只是握紧了拳头,而现在要做的,就是打出去! 愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带着下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一 在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动! 新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开始逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与,现针对本学期办公室制定以下具体工作方案 第一条例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务 第二条思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评善于汲取他人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕在交流中学习,在学习中进步 第三条内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并催促改正,目的在于防止部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转 第四条打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚清楚 第五条在主席团的领导下效劳于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作 第六条帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误 第七条及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达 第八条做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放 第九条定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍 第十条会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准详细的会议记录并备案 第十一条保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册 第十三条定期做好学工办的卫生清洁与物品工作,保证一切井然有序 第十四条在学院各种大中型活动期间,积极主动配合方案所做出的安排与调整 第xx条对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方在发放环节要及时到位 第十六条与学生会其他各部门协调好工作协调帮助各部门的学生工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成 第一条经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销) 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好 12月中旬与宝山、白云校区本学院本科
二、
三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验 在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改 作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识培养每位成员的责任感另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献! 一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步希望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着出色的工作能力和办事效率相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好! 拟稿人xxx XX年12月19日 随着20xx级新生的到来,外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作新生的到来为我们注入了新鲜血液,为我们新学期工作的展开注入了新的活力宣传部在此次纳新工作中方案招收8-10名干事,为以后的工作进行提供保障 对学院工作的宣传,是宣传部工作的一个重要环节在这些工作中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目有很多,像国庆节、迎新晚会等等,都需要宣传部部内成员的协同筹划我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种,在学院各项活动开始前5--7天,宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传,以保证学院工作的顺利进行但是在这个过程中,我们需要注意的不仅仅是板报的时效性,更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改进传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注 自20xx新学年,宣传部与记者团原外语学院团总支记者团完美结合,只为合力搞好学院的宣传工作作为宣传部中新增的工作,做好影像的采集也是不容无视的在学院的各项工作进行得的过程中,宣传部会在第一时间到现场进行影像采集做好影像记录工作是十分重要的,它为以后外语学院的总结工作提供了足够的图像资料 通讯稿的收集同样是宣传部工作中的一个重要环节在学院各项工作完成之后,宣传部会负责收取各班的通讯稿通讯稿也是记录学院工作的一个重要局部,如果说宣传部采集的活动影像给学院的提供图像资料,那么通讯稿那么是给学院的工作总结提供文字资料 由于宣传部的成员大多比拟擅长书画,所以宣传部还需要完成各项活动举办地的装饰工作宣传部今年会在板报绘制的根底上,加强对活动主题的表达,以保证每次活动能在一个积极、健康、切题的环境中进行 本次活动展方案在学期末进行,在宣传部对学院的各项工作完成影像采集工作的根底上,从中选择一局部比拟有代表性,能够表现外语学院特色的照片,同时从学院各班收取一些积极、健康、优秀的书画作品,组织一次活动展 在新的学期里,宣传部的全体成员会全力做好学院各项活动的宣传工作,同时努力提高自身素质,积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己我们相信我们会尽心去努力,配合其他各部门做好外语学院的各项工作,同时加大宣传力度,保证时效性,确保工作顺利、有效地进行我们会在新学期,完善宣传部自身的建设把宣传部建设成一个团结积极向上的整体 过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、效劳工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断开展奉献力量 一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半新年、新春、新学期,我们也该有新的打算办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正缺乏,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务
1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作
2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量高效率运作
3.负责学生会例会会议各大型活动的筹备工作
4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰
1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估
2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份
3.制作考勤表与值班表
4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理
5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据
6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报
7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题
8.认真搞好节假期同学们的返校登记
1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识
2.配合体育部组织运发动训练
3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运发动的后勤
4.统计上学期学生会成员的考核状况
5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计 我部围绕在主席团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力 第xx届大学生治保队正式组建成立了,新的一学期,新的成员,我们将面临新的考验对我们来说既是机遇又是挑战,我们一定要在上一届队员的根底上加强内部建设,提升我们大队在全校的影响力,所以办公室为响应大队的总体目标,对本学期的工作做如下的方案
1、标准纪律新一届治保队刚刚组建完成,很多成员都是新招募的,所以内部建设是一定不能松懈的我们一定要指导新队员学习治保队的章程和规定,制定完善的奖惩制度,做到“对必奖,错必究”只有严格的执行部门的条例才能团结大家,才能让工作积极顺利有效率的完成
2、提升能力办公室的工作主要是处理文件和管理物质,所以每一个办公室成员必须要有很好的文本功底和管理能力,做事不能马虎电脑是我们需要接触的一个方面,所以我们要提高大家的电脑根底操作根底,尤其是与我们工作相关的“Word”和“Excel”软件的根本操作
3、内部关系由于大家都是不认识的.新面孔,所以我们要用最短的时间完成相识这一过程,才能更好的开展我们的工作,所以每月两次例会是不可少的并且在第一次例会做一些小游戏,让大家相互认识我们办公室将在国庆节前夕组织大家外出聚餐,促进大家的友谊,和建立团队的默契度
4、内部工作工作将落实到人头上,细化工作职责,谁的问题谁解决每月两次的例会大家必须带上笔记本,做好例会记录,做好干事的考核
5、物品管理办公室的日常工作是管理物品,所以我们务必确保物品不丧失,不损坏,不出现没有记录的损耗一定要做到发放和收回都要有记录,及时清理和按时我们将组织干事定期对办公室物质做好清理和记录工作
1、在10月份,我办公室方案和组织部一同合作,组织大队所有的成员进行“Word”和“Excel”软件根底操作的学习旨在提升大家的整体水平,提高队员的工作能力,让大家在治保队得到学习和锻炼的时机同时,这样的活动在全校也有一定的影响力,提升我治保队的整体形象和影响力
2、本学期还有我治保队传统的活动——成立大会、运动会执勤、
11.9消防宣传日、
12.4法制宣传日,办公室一定要做好物品的管理工作,为各个部门做好后勤保障,使得大家在我队能够感受到温馨和团队力量我们将鼓励干事们积极参加各部门活动,在活动中结交朋友,学会为人处事,锻炼大家的动手能力和口头表达能力 xxx负责办公室的整体调度和物品管理工作 xxx负责队员们的思想动态和文件的处理 各队员了解到办公室具体的工作,学习怎样做好办公室的工作,不断学习,提高自身的综合能力和各部门成员团结合作,一起做好工作 我们是一个整体,既要分工又要合作 总之,我们要吸取上一届时的经验和教训,好的我们继续发扬,错得我们及时改正做到及时发现问题及时改正问题我相信,在大家的共同努力之下,治保队将有一片更广阔的天空 治保队办公室 20xx年9月18日 愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带着下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一 在大学学生会里,大学生大局部都已经成人了,做事都有自己的分寸了再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动! 新的一届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开始逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与,现针对本学期办公室制定以下具体工作方案 例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务 思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评善于汲取他人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕在交流中学习,在学习中进步 内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并催促改正,目的在于防止部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚清楚 在主席团的领导下效劳于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误 及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准详细的会议记录并备案 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册 定期做好学工办的卫生清洁与物品工作,保证一切井然有序 在学院各种大中型活动期间,积极主动配合方案所做出的安排与调整 对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方在发放环节要及时到位 与学生会其他各部门协调好工作协调帮助各部门的学生工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销) 为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好 12月中旬与宝山、白云校区本学院本科
二、
三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验 在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改 作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识培养每位成员的责任感另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献! 一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步希望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着出色的工作能力和办事效率相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好! 过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、效劳工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断开展奉献力量 一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半新年、新春、新学期,我们也该有新的打算办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正缺乏,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务
1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作
2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量高效率运作
3.负责学生会例会会议各大型活动的筹备工作
4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰
1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估
2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份
3.制作考勤表与值班表
4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理
5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据
6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报
7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题
8.认真搞好节假期同学们的返校登记
1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识
2.配合体育部组织运发动训练
3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运发动的后勤
4.统计上学期学生会成员的考核状况
5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计 我部围绕在主席团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。