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学校教务处的年度工作总结 xxxx年,是“十五”方案的最后一年,也是承接“十一五”的关键之年这一年,评估任务十分繁重,处理难题比拟集中教务处在校党委和行政的领导下,坚持政治制度,以保持共产党员先进性教育活动为动力,与全校教职员工团结协作,在深化教学改革,加强建设,标准教学管理,稳定教学秩序,提高教学质量,迎接总结性评估和普通话培训测试检查等方面发挥了积极的作用,普通话培训测试检查取得了优秀的 xxxx年年初开学不久(3月17日),召开了全省电大教学工作会议,彭坤明校长到会作了重要讲话,吴汉德副校长在会上作了题为“不断强化质量意识,大力加强教学工作”的报告,对全年教学教务工作提出了明确的指导性意见
(一)确立开放教育教学模式 教学模式改革与确立,是“人才培养模式改革和开放教育试点”的重点,也是总结性评估的核心指标之一能否确立开放教育教学模式,直接关系到总结性评估的成败为此,在xxxx年已有探索的根底上,集中全省电大师生的实践和智慧,概括总结最终形成了具有江苏电大特色的“学-导多元互动”教学模式这一教学模式得到全省电大师生的普遍认可,并作为江苏电大突破性成绩之一在总结性评估时得到专家的肯定 教学模式确实立是创新的过程,从无到有,从有到用,一路走来确实经历了不少艰辛围绕“学-导多元互动”教学模式确实立,许多部门和同志都付出了努力,其中我部门做了更为艰巨辛勤的工作 xxxx年3月开学后,学校就成立了专题小组,用了一个多月的时间进行集体攻关,构建教学模式的内涵和模型; 为了推广“学-导多元互动”教学模式,xxxx年4月27-28日在xxxx电大召开了全省电大教学模式经验改革交流会;5月8日,下发了在全省电大系统积极推广实践“学-导多元互动”教学模式的通知 xxxx年6月,《中国远程教育》第6期正式刊出我校的教学模式; xxxx年8月,编印了《教学模式探索与实践》,形成了一批具有地方电大特色和专业课程特点的教学模式; xxxx年9月,下发了南通市电大积极推广实践“学-导多元互动”教学模式总结报告的通知 以上只是一个简要的描述,还有许多具体的工作正如总结性评估时专家所指出的,江苏电大教学模式改革思路和形成的轨迹清晰,推广和实践的效果明显
(二)丰富优化网上教学资源 开放教育本科省管课网上教学资源建设经过xxxx年的努力,当年底有2种媒体以上课程的达标率为
89.3%进入xxxx年,我们没有松懈,加上又有新开课程的增加,为取得较高的达标率,我部门与教师、技术部门同心协力,到下半年开放本科12个专业184门课程的省管课程教学资源达标率为99% 围绕学校提出“争优”目标不动摇的工作要求,我部门自上半年起,在完成开放本科省管课资源达标的前提下,根据校领导指示,坚决果断地把一局部精力转移到开放专科省管课资源达标的工作上来首先进行了一次彻底的盘点,对已建的资源做到心中有底,列出需要补充的课程清单,合理安排需补建的资源经过广阔教师的努力,技术人员的全力配合,使我校的开放专科14个专业103门省管课资源达标率从70%多提高到了98%从而弥补了一个空缺,正如彭校长所要求的尽到最大努力,不留下遗憾试想一下,如果存在这一盲区,后果和影响是严重的 在直播直录课方面,一年来仍然紧抓不放,共直播直录1015课时(xxxx年近1000课时),比xxxx年增加了1倍xxxx年,对53门课程767学时直播直录课进行审核确定等次,7门课程为一等次,5门课程为二等次,按规定给予奖励 为实践“学-导多元互动”教学模式的要求,xxxx年对中央电大统设课程做1-2节导学,共59门课程65导学课时我校有3门课程在中央电大首届优质省建课程评选中获奖另外,多个课件在xxxx年各种评比中又获喜人成绩
(三)提高教学支持效劳水平 网上教学活动是远程开放教育既是开放教育的鲜明特色和本质要求,也是教学支持效劳能力和水平的集中表达网上教学活动是总结性评估指标的重点,也是难点,相对来是更是我校面临的弱点 我校的网上教学活动,虽然在xxxx年取得了较好的成绩,但仍然是一个难点进入xxxx年,校领导高度重视,狠抓不放我部门和部门群策群力,采取一系列的措施 3月28日,制订出台了“大力推进开放教育网上教学工作的通知”(苏电大[xxxx]70号),进一步明确了完善网上教学资源、推进网上教学活动、加强资源整合与利用、强化网上教学工作的监督检查等方面的要求3月31日,制定了《江苏电大开放教育网上教学检查实施方案》的通知(教务字[xxxx]58号)以此为新的起点,大力推动网上教学活动 5月27日,召开了全省电大加强网上教学和学生上网工作专题会议,进一步明确网上教学和学生上网工作的具体要求,确立了情况检查“通报制”,改革形成性考核、增加网上作业经过一系列的努力,xxxx年网上实时教学活动极大幅度的增加,一年累计1631次,是上年度(63次)的26倍 xxxx年间,BBS课程论坛的使用受到全校师生的重视,BBS课程论坛尤为活泼为进一步推进这项工作,于9月在全校范围内开展了BBS讨论“十大最正确版主”评比活动,大局部教师能比拟及时地回复论坛问题、组织学习讨论 9月份,我们还组织开展了“全省电大远程开放教育知识及应用技能大赛”竞赛奖项设立了个人奖和组织奖个人一等奖30名,二等奖50名,三等奖100名,优秀组织奖6名此活动大力推进了网上教学活动,取得了良好的效果从省校(不含试点分校)提供的“在线平台”访问统计情况看,每学期开学初3月和9月同期访问量相比,3月份为32539人,9月份为161761人,9月份是3月份访问量的5倍从我校提供的数字图书馆xxxx年4-9月网站流量统计情况看,4月份为21277人,9月份为50582人,是4月份登陆量的
2.4倍 xxxx上半年我们对全省电大开放教育试点网上教学情况进行了调查分析,由各试点学校对本校开放学生随机发放“江苏电大开放教育试点网上教学情况调查表”,截止6月30日共收回调查表3475份学生对网上教学资源、网上教学信息、教师网上各类答疑、网上作业等12项网上活动内容的满意度为
88.2% 中央电大xxxx年网上教学检查情况通报,对我校网上教学工作总体上是肯定的,位居全国电大前列
(四)构建质量监控评价体系 我部门通过立项研究、实践探索,在中央电大《开放教育教学质量保证体系的研究》总课题下,承当了《开放教育教学过程控制的管理研究》和“远程开放教育教学质量监控体系研究”两个课题前一课题已经中央电大审核结题,获得较好评价;后一课题为我立项重点课题,也完成了研究任务 我部门与校督导组、各教学院系共同配合,在迎评过程中,组织了屡次有关质量保证体系的研讨,在充分利用研究成果的根底上,修订、构建了《江苏播送电视大学质量内部监控体系》,填补了缺乏 另外,我部门还承当了“人才培养模式”的构建、教学管理模式的推广实践、教学支持效劳体系的构建等,为工程评估的重点作出了艰辛的努力,并取得了实效人才培养模式、教学模式、教学管理模式、教学支持效劳体系四大方面的成果分别在《中国远程教育》、《江苏电大学报》上发表,为顺利迎接总结性评估发挥了支撑作用 在整个评估准备过程中,我部门的同志们迎接难而上、勤奋工作,参与完成了《自评报告》的局部内容起草工作;完成了22个观测点的《自测报告》和《材料目录》、《材料综述》;收集了16个观测点近100盒材料的任务,等等 此外,在下半年迎接江苏省高校普通话培训测试工作检查专家组对江苏电大进行实地检查的准备和过程中,精心准备,认真对待,得到了检查专家组的一致好评,获得较好的成绩 在开展过程中,难免遇到一些困难和矛盾开展中的问题,只能千方百计去解决一年来,我部门从学校全局出发,尽最大所能,遇到矛盾不回避,做了大量深入细致耐心的工作,尽可能地把问题解决在基层,维护了学校的稳定 1.一所市电大前几年招收的原省开放专科专业名称问题,涉及62名学生的毕业证书发放经过屡次向教育厅请示,最后得到妥善解决 2.我校与省职工医科大学xxxx年秋联合招的976人,到xxxx年初并入中央电大,发的是中央电大毕业证书,其毕业证书省卫生部门能否认可的问题期间又涉及学生的资格考试问题几乎用了近半年的时间,经过与省职工医科大学、省卫生厅有关部门的屡次协商,最后终于得到妥善圆满的解决 3.由于前序工作环节的遗留,局部电大在普专招生中共有400多名新生涉及已经明确规定不得“跨校使用指标招生”的情况,引发学籍问题及后续矛盾这一矛盾的解决也消耗了我部门不少精力
4.在xxxx年底完成“并归”24个专业,学生总数92189人以后,xxxx年中对这些学生的教学方案比对、增补变化课程、考试组织等方面,做了大量细致的发动、解释、说服工作,处理了许多矛盾,就此而引发的绝大多数学生的问题得到圆满解决 5.原省开放专科已经毕业的23206人毕业证书教育部电子问题,在学校领导的高度重视下,终于在年底前得到彻底解决,扫除了由此而存在的不稳定因素,促进了开放教育的健康顺利展开 另外,在日常工作过程中,遇到众多的校内外来信来访、各种问题,我部门的同志都能依据规定,一一作答,妥善处理,化解矛盾,维护稳定 此外,我部门在办公条件相对拥挤、缺编、个别人员生病等各种难题时,都能及时合理地调配,保证了全年各项工作的顺利进行
1、教学方案管理与效劳
(1)课程建设xxxx年,验收了前期建设的3个品牌专业;为加强课程建设,制定了“江苏电大精品课程建设工作实施方法(暂行)”、“江苏电大精品课程评审方法”、“关于公布江苏电大首批精品课程建设立项的通知”,开展了组织申报、评审,目前有31门在建课程
(2)方案编制确定省统设专业普专专业36个、普本专业11个审核院系对省统设专业教学方案修订方案,并印制成两本合订本后下发 根据中央电大xxxx级教学方案的有关要求,结合我校实际情况,制订了xxxx级“开放教育试点”专业教学方案汇编,其中开放本科专业12个,开放专科专业9个,课程开放专业4个,普通成人本科专业2个
(3)方案审核复核各市电大xxxx届毕业班教学方案341份;审核、备案各市电大xxxx级教学班教学方案292份向中央电大上报开放教育专业实施性教学方案,在“电大在线”平台上、上载开放教育各专业教学方案,复核平台上各专业课程开设情况
(4)方案管理在网上接收中央电大开放教育秋、春季专业教学方案数据库,并导入教务管理系统,做好江苏电大开放教育实施性教学方案,并下传各市电大 11月底,通过高职高专专业目录工作平台网站向省教育厅报送xx年拟招生高职高专教育专业102个
(5)免修免考审核 全年两次共办理开放教育免修免考申请1.11万门次,并将免修、免考成绩全部录入教务管理系统
(6)完成全年2次的全省电大系统国家
四、六级考试的报名、考务人员培训、报盘、考试、发证工作全省电大上半年
四、六级报名共计4042人次,下半年3021人次
2、教学过程管理与效劳 1完成普通专科490门课程的教学大纲、考核说明、综合练习等教学资料的催收、上网、下发
(2)及时转发教学文件,下发教研会议通知47个安排教师教学值班
(3)完成各类教育各专业实践教学大纲、实施方案的收集、汇编、,毕业作业审查工作的组织落实,课程实践环节的梳理、实施情况检查等
(4)做好开放教育本科统设课程89门、省开课程222门,开放专科统设课程102门、省开课程55门8种网上教学资源的任务下达、统计检查;对各门课程的BBS答疑情况实施定期检查、统计;中央电大教学辅导材料的订购、发放 5组织开展随机听课、教学观摩活动、教学检查;完成xxxx年网上教学检查自检报告,按时上报中央电大
(6)编印了3本法学、金融学、会计学、工商管理、汉语言文学、教育管理6个专业《优秀毕业论文(设计)选编》、全省电大远程开放教育知识及应用技能大赛《穿越时空,点击希望──获奖者学习体会选编》
3、学籍管理与效劳
(1)完成xxxx春、秋两季开放教育本、专科新生32300余人新生工作(其中燎校4800余人)按时将数据上报中央电大;完成xxxx春、秋两季全省372400余门次课程工作;
(2)完成xxxx春、秋两季开放教育本科毕业审核工作核发毕业证书6217余本;开放教育专科(以并轨毕业生为主)毕业审核,核发证书22191本(其中燎校7960余人),250本;
(3)核登xxxx年普、成人正、补考试成绩;办理出guo学历证明17人次;为毕业证书遗失学生办理毕业证明书103份;协助用人单位核对毕业证书真伪201份、出具证明106份;
(4)完成xxxx秋季普专毕业审核工作,核发证书7405份;普本毕业审核工作,核发证书568份,成人570份;
(5)完成了中央开放本科学位362人的审核及上报工作;
(6)完成教育部xxxx年普专8400余人招生数据的核对工作(本科数据教育部未上网,已向学校反响,此工作应由校招办完成)
4、直属办学管理与效劳
(1)建立了江苏电大开放教育直属点(院、系)的计算机管理系统
(2)审核各院、系xxxx届普通教育毕业班的教学方案(普通本科14份、普通专科15份、成人专科3份)完成情况,并报教务科复核审核各院、系(部)制定的xxxx级普通专科班实施性教学方案共计25个专业并报审教务科检查、催促各院、系普通教育教学班教学方案的实施情况
(3)指导审核各院、系做好开放教育本科学生的免修免考、全国网考免考及课程替代的申报等工作并报教务科,共办理了7个专业加强对开放教育本科课程补修的管理工作,制定了相关文件和表格
(4)审核了各院、系开放教育本科9个专业595名学生春季和秋季的课程信息,并将数据汇总录入管理系统
(6)编制每学期总课程表、多媒体教室使用总表;落实任课教师根据规定和需要适时调整多媒体教室使用
(5)审核并录入普通教育学生各年级每学期的非卷面考试成绩、集中实践性环节成绩普通教育学生各年级每学期的正考成绩册;建立了补考成绩册;制作了重修重考成绩单并上报学籍科根据学校的考试安排,做好考试的值班工作
(6)完成了xxxx届普通教育1071名毕业生电子图象校对工作和xx届普通教育669名毕业生电子图象采集工作完成xxxx届普通、成人教育共计1028名学生的办证工作
(7)完成xxxx级普通教育1579名新生的、上报和备案工作(制作建班表;数据的、录入;电子信息的校对),办理了学生证办理了成绩证明、学籍异动(转、退、休学)
(8)完成了开放教育本科05春、秋季共计373名学员的报名、工作完成了1000多门次开放教育学生的形成性考核成绩和报考数据的收集、校对、、录入工作
(9)组织了xxxx届普通本科共计230名学生学士学位的申报、考试和证书办理工作组织了普通本科学士学位英语的考试
5、综合管理效劳和收费情况
(1)统计与核定全年各院、系教师工作量、授课工作量、科研工作量共核对了2600多门次管课工作量、2100多门次授课工作量;
(2)进行文件收发、登记、建档、归档,共发140多个文件,教务处档案9卷册;完成xxxx年学校中心档案室教务处档案文件14卷册;
(3)组织完成了xxxx年6月、12月2次全省电大“大学英语应用能力考试”,共11个市校(二级学院)8240名学生的报考工作xxxx年6月A级平均及格率为
42.14%,B级平均及格率为
39.93%
(4)协助完成了“全省电大教学工作会议”和“加强网上教学和学生上网工作专题会议”的会务工作和接待工作;
(5)做好后勤效劳工作完成全处办公设备的维护管理、办公用品的购置和发放及协助工会分发职工福利等工作;
(6)完成了教务处信件、报纸的收发管理,安排处理了来人、来电的接待回复等工作认真做好费用的收缴工作模板内容仅供参考 。