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学生会办公室工作总结模板集合10篇学生会办公室工作总结模板集合10篇 总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一工程或某些工作告一段落或者全部完成后进行回忆检查、分析评价,从而肯定成绩,得到,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找和工作中的规律,因此,让我们写一份总结吧但是总结有什么要求呢?以下是帮大家的学生会办公室10篇,希望对大家有所帮助 东莞理工学院城市学院计信系学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供效劳,在12年度下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩作为该组织前方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”效劳的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位 办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作、管理学生会财产经费,着急各项回忆,催促、协调各部门工作在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作,确保学生会工作的标准化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的效劳性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”效劳型、指导型“的转变 制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、标准化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机 机制充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用
1.准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报, 使得学生会各项工作信息顺畅
3.起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度确保各项工作有章可依及其高效性与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细那么及考勤处分等各类工作标准,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行 4.制作了无可办公室成员无可表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率 1.建立了相对完备的学生会档案以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2.诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风气奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的表达与褒奖 除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细 节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是表达在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2.全面负责了主席团的文字处理工作;
3.负责了表彰证书的制作与颁发;
4.材料统计工作为方便学生会各项活动的开展,办公室承当了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果儒评优材料,和总结的汇总制作等《1》《2》 包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系及时传达上级通知,反应下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作
1.及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传到达下一级各部门,方便工作正常开展;
2.完善了办公室干事工作细那么及其评分细那么,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著
1.给类表格的统计制度如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排收发相关文件,接听,接受各类咨询,标准使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3、积极配 合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力 这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的时机,真正做到了部与部之间的融合虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的缺乏,有些细节考虑的还不是很周到
1.在学生会成员档案文件上的不够完善下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等
2.由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子
3.在临近期末的《计信系期末考试教育暨发动》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大
三、大四的班长了,导致通知的内容出错也致使该班同学,关于此次活动安排,在20日、21日中午12点55和14点10接到了屡次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承当起我们该承当的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误
1.值班情况各成员根本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,那么当认真改整,对工作认真负责
2.例会情况办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行 办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的开展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的开展中有新突破,做出新成绩同时我们也希望全系的领导、老师以及广阔的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩 本学年以来,管院计科系团总支学生会本着效劳师生的原那么,不断加强自身建设,团结和带着我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及效劳师生方面均取得了一定成绩办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作现将本年度办公室工作出如下总结
(1)认真做好各种会议记录并进行和归档
(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式
(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行标准化和制度化的与考核,协调和监督各部门履行职责
(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传到达每个部门,保证信息通畅
(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等
(2)负责收集和学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结
(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度
(2)安排办公室值班并做好值班考核
(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解
(1)后期学生会成员工作积极性缺乏,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位 总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好 管院计科系学生会办公室 20xx年5月31日 屹立隆冬,思绪绵长转眼间进入学生会办公室已一学期了,感觉自己还没做多少工作,可经历就是财富,虽然没有取得多大的成绩,却也学到了不少东西,积累了很多的工作经验总体感觉我们学生会以及我们办公室的工作都开展得比拟到位,也取得了很好的成绩,我个人对此很满意、也很自豪我们办公室是群雄贤集,个个都是精英,都是我学习的好典范,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸在过去的一学期里,我不是最优秀的,但我却要求自己要做最努力的一个现将我在本学期的如下 我做过的工作 1完成法学院第五届学生会干部、干事通讯录 2xxxx下半年中期检查教学信息反应表 3做法学院学生会xxxx-xxxx年度工作总结 4积极参加例会、值班等 我在工作中所取得的经验 1处理好人际关系,是做好办公室工作的前提 2“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在 3在工作中建健全各项规章制度,形成比拟科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平 4不应追求那些“华而不实”外表虚假的东西!任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做 5多向他人学习,自己就会提高得更快 今后建议 1学生会能够完善各项规章制度,加大考核力度,真正实现“能者上,平者让,庸者下”的工作方法,以广阔同学切身利益为出发点开展各项工作 2在能力可能的情况下,完善办公室以及我们学生会的硬件设施,以便于我们今后更好地开展工作 3积极申办一些学校的活动,以提高我院学生会的实力和影响力 4希望我们在“迎评创优”中,提高认识,积极准备,努力为校争光 时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作方案如下
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订学习结束后,要求上交,由主任亲自批阅,存档,并装订成册
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感谢之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行该项工作由郭凯负责负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展
2.备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记
3.档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档目前的任务是完善学生会的各项制度此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责 4办公室主任职责 办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责 以上是我对近期工作的简要方案,希望主席审阅后提出珍贵意见 时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作方案如下
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感谢之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间
1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行该项工作由郭凯负责负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展
2.备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记
3.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档目前的任务是完善学生会的各项制度此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责 4办公室主任职责办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责 以上是我对近期工作的简要方案,希望主席审阅后提出珍贵意见 办公室20xx.
6.18 办公室在老师和主席团的指导和带着下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,根本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作方案 在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩
一、逐步完善了学生会的各项规章制度本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据
(2)《学生会办公室日常事务》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性
二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定使学生会本学期的工作得以在良好的气氛中进行和开展
三、进行档案的管理档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用
四、负责备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作
五、负责事务的及时通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导
六、感情投资推动办公室工作的展开办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感谢之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果
七、负责考勤工作学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据
八、负责会议的记录工作学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的、存档工作
九、进行爱国主义教育组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感
十、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的课余时间,以便值班制的实行 XX年已经过去,在XX年我们将会再接再厉争取取得更好的成绩 回忆这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取为工作方案的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方现将办公室工作总结如下 做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的效劳意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到效劳,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力 根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求到达更好更高的实效,并且出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》 各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作方案,工作总结等 在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家 起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力 并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用
1、办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的缺乏,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务
2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好 一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在缺乏管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在主席团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服缺乏,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!
(一)制作各种表格 新学期校学生会内部许多材料需要修改,为了更好的效劳以后各项工作的展开,办公室各小组制作了所需的各种表格表格种类如下
1、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表
2、签到单、请假单和每月出勤汇总表
3、展板记录表和展板借出统计表
4、大事记表格
5、各部长无课表和本部门无课表
(二)往年学生会内部材料 校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视,因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作,并将此重任交于办公室负责资料工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点 本周办公室了往年有关学生会工作的局部资料,将资料修改统一分类
(三)做好会议记录和考核工作 健全和完善校学生会的规章制度体系,做好每次的会议记录和考核工作是前提办公室认真做好此项工作,记录本周的所有会议和活动的出勤情况
(四)积极配合各部门,顺利完成迎新活动 9月1日为迎新重点日,根据主席团的工作安排,办公室积极配合,做好各项工作活动当天办公室出席18人,做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作,配合各部门顺利完成迎新任务而且在9月2日的咨询处,办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会,扩大了校学生会在校的影响,也为纳新工作的展开做了铺垫 在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务所有成员全力配合个部门,认真工作,仔细清点办公财务,对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题
1、部门人员出勤率下降在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现象,出勤率与上学期相比明显下降
2、全体人员的工作积极性不够参与活动的热情缺乏,工作积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要
3、部门内部男女生比例不协调部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员缺乏,出现了女生需担男生活的现象男女比例不协调
4、部门分工不够明确活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、收场,不能做到合理有效的利用各项资源
5、还存在根本纪律问题在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证
6、本部门与校会其他部门联系不够紧密部门与部门之间联系较少,不了解其他部门的工作情况,对活动的整体展开产生影响 针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下
1、落实部门人员,加强考核力度由于局部人员因其他原因决定退离校学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员加大每次出勤的考核力度
2、安排各小组任务,明确分工确认各小组的负责人以及明确各小组的工作任务,落实工作制和责任追究制
3、制定规章制度,紧抓纪律建立规章制度,强调纪律,做到有章可循,违章必究
4、注意男女比例的协调在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女比例人数,防止不协调现象的产生
5、积极联系各部门,友好相处共同进步积极联系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步
6、及时调整心态,进入工作状态每位成员都应该调整好自己的心态,认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务 本学期,在学校学生以及老师的悉心指导和亲切关心下,学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学校本年度学生工作中心和工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全校大局努力发挥各项职能在部门成员的共同努力下,学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩现将主要情况总结如下 办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学校学习团委申报材料等材料,撰写了一些活动的、发言稿等文稿 办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录各项会议记录均记录了本学期及上学年学校学生工作的主要内容,便于原始记录查找办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好 办公室在学校学生会物品保护管理上继承并创新原有根底,标准了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的防止了财物的损坏和流失 办公室在做好学校内相关工作的同时,积极拓展与其他学校的交流联系,以便于相关物品的互借和通融积极做好各项物品的借记登记,与其他学校学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展 为贯彻老师在学生会例会上,办公室于20xx年xx月xx日与部门举行了活动在轻松的学习气氛中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的缺乏,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案 办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能 作为办公室,在做好本职工作的同时,对部门开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同开展 办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关心,我们会做的更好 时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作方案如下
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感谢之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间 由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任
1、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行该项工作由郭凯负责负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展
2、备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记
3、档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档目前的任务是完善学生会的各项制度此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责4办公室主任职责办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责以上是我对近期工作的简要方案,希望主席审阅后提出珍贵意见。