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学生会办公室工作方案汇总5篇学生会办公室工作方案汇总5篇 时间就如同白驹过隙般的流逝,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,让我们一起来学习写工作方案吧相信许多人会觉得工作方案很难写吧,以下是精心的学生会办公室工作方案5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友 办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份方案中的所有条款 1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展 2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁 3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的 4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情 6.及时收集各个部门的活动筹划、工作方案、,并将其妥善保存,方便其他有关部门参考活动经验 7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力 8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演 9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动 10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字 11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力并充分展示办公室的独特魅力 12.制定办公室的部门规章,可以加强标准办公室内部人员,将错误降低到最校 13.定时各类资料 学生会办公室是在学生会主席团直接领导下的兼具会议记录、档案管理、财物管理等职能的重要部门 在新的起点上,办公室愿在院团委的指导下,在学生会主席团的领导下,本着“严谨求是,精于细微”的工作宗旨,办公室恪尽职守,及时高效地为学生会各项工作的开展提供支持和效劳并与各部门、各班级一道,同心协力,开拓创新,为我院的建设与开展增砖添瓦 本学期工作方案如下
1、值班人员务必准时准点,由副部进行考勤,每周至少3天值班人员不得无故缺班,有事需要请假要找好换班的干事,并向本周负责的副部请假
2、值班人员不得在办公室内吃零食、大声喧哗以及嬉戏打闹;假设有来访人员,要注意礼貌并做好记录
3、假设有会议,值班人员须详细记录各部门会议,注明主持人、出席情况等(格式参照会议记录表),每次例会由部长进行检查,期中、期末将作为优秀评奖参考
4、当天值班结束,务必将物品,卫生清扫好,副部负责抽查,与出勤情况记录在一起,例会时公开通报,一起作为评选优秀干事参考
1、奖品发放,由副部负责安排人员联系安排干事集中发放,做好表格记录,所有奖品仅限在办公室发放,获奖人或带着人需签字认领,由正部核查并交与主席团审核
2、学院文件通知下发务必及时、到位、落实到人
3、档案管理制度 1.由办公室负责我会档案的收集,保管工作;
2.学生会建立人事档案制度学生会人事档案包括学生会人事任免,奖惩情况和活动情况等学生会人事档案由办公室负责收集,存入办公室电脑,又需要的部门可在又办公室人员允许情况下拷贝 3.学生会建立活动档案制度学生会各部组织活动应制定《活动方案》,并交办公室存档
1、有关财务上报工作 在帐目管理上,办公室坚决执行学生会报帐程序和报帐规那么,力求做到节俭、明晰和无误 流程各部门必须将相关资料(活动报告或者总结、相关有效发票、照片实物证明等)准备齐全,交给当天办公室值班人员,值班人员24小时内上交副部或正部核查后盖章,再转交学院相关负责人,整个流程不超过3天,处理结果及时交给部门负责人
2、相关部门需要预支,可直接找学院负责领导,办公室不予处理
3、在财物管理上,办公室坚持借还还有记录,责任分到人的原那么,保障学生会各种财产的平安,完整(每天由值班人员检查,有问题及时上报)
1、学生会办公室全体成员例会每周四晚900召开;
2、例会考勤每次例会前由办公室副主任点名,无故旷会三次视为自动离会;
3、例会内容视情况定
1、各种资料、档案的建立和管理 资料一全院06~09级各班班长、团支书以及联系方式; 资料二院团委、学生会各部门正副部的和联系方式; 资料三院团委、学生会各部门干事表; 资料四全院07~09级各班班委和联系方式(注意将每个职位没开统计,如心理部、体育部、组织部、学习部、生活部、宣传部等);
2、将各个部门所需物品按要求采购齐全及时分发到位;
3、各个部门的工作证的制作(需照片),并配合各个部门搞好部门初期建设和活动组织安排;
4、每个例会对各部门会议情况进行总结于期中进行各部门优秀干事评比,奖品由办公室负责发放; 新的.一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案 部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为日常内务开支、专项活动开支;
2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品;
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购置物品的发票上,在反面注明购置者姓名
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,假设丧失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用
4、使用办公室时,必须保护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室
5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限前方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事
9、各部假设需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品好,物品归位,将地面清扫干净离开时必须将门窗锁好
10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜 总之,一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的奉献! 办公室作为学生会的中枢机构,发挥着不可无视的作用办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务 第
一、活动开展方面,顾名思义,与学生会所参加或组织的各项活动有着直接的关系积极的组织一些文体活动,丰富学生们的生活 第
二、内务管理方面,制定办公室物品管理制度以及本学期的值班制度,制定轮流值班出勤表 第
三、文书方面,负责作一些会议记录,为学生会写一些资料等 首先,办公室所努力追求的是一种踏实苦干的工作作风其实,仔细的工作,踏实的从小事做起,本身就是一件不容易的事 其次,办公室是一个温暖的集体,在这里没有个人的成败,只有集体的荣辱 最后,所有的工作都是无私的奉献我们在这无私的奉献中,能够得到最大的快乐 所以总的来看,学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我效劳,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,是整个学生会的核心部门 学生会办公室 年月日 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下 在老师指导下制定,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好 作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成 12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活 12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验 总之一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才!。