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【推荐】学生会办公室工作方案集合6篇【推荐】学生会办公室工作方案集合6篇 在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,是时候开始写工作方案了但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是帮大家的学生会办公室工作方案6篇,欢送阅读,希望大家能够喜欢 办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活开工作的开展实施 根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案如下
1、负责部门日常事务,组织日常工作;
(1)新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及、取送报纸等;
(2)参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);
2、收集各部工作情况(包括工作方案、总结有关材料,及时向书记、副书记及院团委提交工作,定期向书记汇报工作);
3、做好通知的传达,文件的发放,会议的安排,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和
4、抓好部门的组织和思想建设;
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;
6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转; 三月
1、例会时对上半年进行,根据上学期参加的活动、人员考核、文件、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行根据管理方、与各部门协作、积极性等方面吸取经验,在本学期以做整改,减少工作上的缺乏,并在例会后会议记录材料
2、对本部门干事工作方案审核点评,强调书写工作方案的必要性,从常规工作、任务安排及活动纲要等方面进行点评,在例会通过交流的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与缺乏点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划能力及完成部门工作的积极性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结
3、筹备建团系列活动,先针对此次活动书写筹划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求积极提出,结合实施的可能性确定活动内容后进行分配各部门的工作,协助各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的准备工作,以便活动如期举行 四月
1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动筹划,内容大致为各专业学生针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业学生每个人都参加,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使学生们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的开展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结
2.进行“五四”表彰大会及评选表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支学生会给予年度总评,选出树立学习典范,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院开展及对未来的规划会后表彰人员及领导发言词,对表彰活动进行总结
六、七月
1、迎接建团系列活动,在活动开展前书写筹划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大学生团员自身综合素质,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导能力,对团总支学生会的开展具有重大意义此次活动十分重要,要求各部门做好记录,事后办公室各部门资料,进行本次活动的总结
2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同资料,综合实施方案的可行性以培训、观看团开展史、报告会等活动形式,使各干事及学院学生增加对共青团的了解,进一步鼓励广阔团员坚决理想信念,激发历史青年责任感,更加坚决党的领导,也可以培养学生自身素质和集体荣誉感活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结 以上为团总支办公室工作方案,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成绩 时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作方案
1、办公室搬迁至本院xx栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整统计干部的,号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作方案与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作
9、作好学生会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己开展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展例如学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等
13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据
14、以“微笑”效劳同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展以“内增素质外树形象”为指南切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养
15、本部门将定期开例会会议的频率还应视具体的情况而定初步定为每周二例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现缺乏肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设要求全体成员在积极完本钱职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢
17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有 以上是办公室各项工作的方案,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的`奉献
1、为迎接外交学院55周年校庆活动,我部将设计并制作出表达外院风格的贺卡、明信片、信纸等纪念品一方面,我们会寄送给各兄弟学校以增强我校与其他高校的交流与联系;另一方面,可让同学们更好地体会外院独特的文化,留下一些值得珍藏的、关于校庆活动的纪念品该活动设计环节方案于5月份完成初稿
2、采购工作我们将在期初设计表格,让各部门填写各自所需的日常用品,然后通过反应的信息,我部将完成购置与分发的工作
3、留学生方面,我们会继续开展留学生与本科生的“联谊会”活动,以增强同学们之间的交流与联系,提供互相学习、帮助的友好平台另外,本学期,我部还准备举办一次留学生与本科生共同参与的party,方案于四月下旬在学生礼堂举行,假设可行还方案扩大规模,邀请一些外校的留学生,以丰富交流形式
4、讲座方面,我部方案邀请一些知名大使、学者来我校开展讲座活动,拓宽同学们的视野,激发同学们对各方面知识的热情该活动方案于3月下旬至5月份展开
5、关于校际换届选举,我部将在5月份完成修改团委学生会换届选举章程、设计表格的工作,6月份组织监督各个部门进行换届选举
6、针对这次各部所拟定的学期方案,我部将完成汇总工作,并对各部门本学期的活动进行合理协调与分配 本学期按照惯例我们部门会积极招纳新委员(方案10人)为部门补充新鲜的血液并且对委员进行相应的工作辅导与讲解,让他们更快的上手工作,为今后更好的开展工作打下根底
(一)部门委员和部长会继续做好每个工作日的值班工作,发送、收取、管理各类文件,并保存在固定文件夹中,做到有序,有条理,以便更好的协助其他部门开展工作
(二)我们部门依旧坚持每两周开一次部门例会,增进委员之间的工作交流,总结工作中的得与失,为以后更好的开展工作积累经验
(一)我们部门将会在10月左右举行一次聚会,增进新委员与新委员、主任之间的联系与沟通,使我们部门以后能更好的发挥团队合作精神,团结一心,一起积极、快乐的做好办公室工作
(二)在10月底,我们部门将与学宣部合办一个素质拓展活动我们举办的活动是面具制作大赛活动的主要目的是带动大家参加活动的积极性,使大一的学弟学妹们更快的融入大学生活,大二的同学们有更多的交流
(三)12月初,我们部门将与拓展办合办“材料院风采展示”大赛,主要目标是要让材料院的学生充分展示我们材料人对材料以及我们院的认识、见解要求材料院的学生以剪贴画(必须附文字)或者是手抄报(包括诗歌、)的形式上交作
(四)12月末,我们部门和科技部或者材料协会组织参观消防队,实地学习消防平安知识,或者请消防队的队员来学校讲解、教授消防平安知识,具体活动安排和时间待定活动的目的旨在让同学们了解更多的消防平安知识,让自己的所学知识(材料)和实际生活紧密联系起来 办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作,多与各部门交流沟通,和其他部门建立很好的工作关系,让团委学生会这个大家庭更加的融洽、和谐 本学期工作方案暂定如上,期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应变动,为了使材料院的工作更完善、更优秀的完成,我们会努力按照方案开展工作 内务处理校际公函的收取、转交和回复工作,并有专人负责定期到北京市学生联合会搜集与团委学生会各项工作相关的文件 值班每天的大课间以及上午的第三个小课间学生会办公室设值班人员,协助团委老师及时处理各项日常事务,晚上地下室常设值班人员,和团委办公室一起共同负责地下室的物资管理和卫生工作 效劳 1)联系西城区工人文化宫电影院,为全院师生提供价格优惠的电影票; 2)定期组织图书市场,方便师生购书; 3)不定期的组织各种文化生活用品展卖 联系负责主席团例行会议、各大型活动的筹备、工作协调和活动后的总结会议的通知与相关事宜联系和协调各部门日常工作
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光 学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学效劳工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到最好,保证各项工作能顺利进行作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼 淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要效劳好学生会各组织以及广阔同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“效劳、团结、律己、创新”为原那么,以“为全院师生效劳”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案如下
1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册
2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感谢之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来
1.例会安排初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验经验交流主要分为本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作方案进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促其尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评善于汲取他人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕在交流中学习,在学习中进步
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合方案所做出的安排与调整努力完成好方案布置的工作任务举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据
3.协调好学生会各部门间的协调关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展催促各部门举办活动要宣传到位,使广阔学生能够更好的了解参与,到达丰富学生课余生活,提升各项能力的目的
4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作效劳同学锐意创新,为我院学生会办公室争光
5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案和不定期的并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动
2、任何干部不得私自配制钥匙任何部门假设需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何
3、院学生会成员应自觉保护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等
1.迎新生工作20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承当起迎新生工作我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供效劳
2.招新工作为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液
3.大学生摄影大赛本次大赛由办公室负责在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广阔同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛办公室要做的就是统一收集好参赛作品,然后组织进行评比最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出
4.制定值日表和值班表办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后具体时间自己可以把握制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事
5.院学生会办公室对新生的慰问工作新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们思念也值得我们留恋 金秋送爽,丹桂飘香新学期伊始,团学会新的领导班子已经确立作为办公室新负责人,我非常感谢领导对我的信任,与此同时,我也感到肩上的重任办公室作为团学会各个部门的枢纽,应该全力配合各部门的工作本学期我们将继承以前办公室成员的优良传统,紧紧围绕文学院团学会的中心工作,力争保质保量完成任务,并在以前工作的根底上要有所突破为保证年度各项工作顺利完成,制定方案如下
1、在办公室工作方案中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标全面完本钱室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意健全工作机制,增强效劳意识,完善效劳方法,全面提高效劳水平,促进办公室工作再上新台阶 一认真完成常规工作
1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据本院的实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排
4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
5、加强本钱管理,做到精细化管理 根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的缺乏并不能影响我们的热情参与所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细那么 二积极进行特色工作
1、制作通讯录 本学期我们准备制作一个团学会主要成员分团委书记,主席,各常委,各部长的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的本钱,到达最好的效果
2、完善考勤制度 为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原那么上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数最好不要超过两次
3、标准文字管理 办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理到达统一,美观初步设想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料 本学期各月份具体工作方案如下
1、10月上旬尽快熟悉工作,热情投入
2、10月中旬熟悉新成员,建立完善的信息通讯系统,制定好成员根本信息表、签到表
3、10月中旬建立完善的会议制度,及时通知各部门在做会议记录时主要包括会议目的、时间、地点、出席情况、发言人,发言内容及取得效果等,保证会议顺利进行
4、10月下旬与下属做好沟通,并让其尽快熟悉和投入工作,有分工有合作,保证执行力
5、10月下旬关注并配合其他部门招新工作,及时收集信息并做好反应
6、10月
23、
24、25日随时关注学校信息,及时通知下去,辅助体育部、文艺部开展校运会妥善保管校运会所需道具
7、
11、12月在文学院参与的各项活动中积极配合,妥善安排
8、下一年1月发动本院学生做好期末考试复习,向自己家长及老师交一份满意的答卷 以上是办公室这半年的工作方案,我们一定会积极配合各个部门的工作,认真出色的完成各项工作我们相信,在大家的共同努力下,这一届团学会成员一定会载誉而归!。