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【精华】学生会办公室工作方案集合6篇【精华】学生会办公室工作方案集合6篇 时光飞逝,伴随着比拟紧凑又略显紧张的工作节奏,我们的工作又将告一段落了,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候抽出时间写写工作方案了可是到底什么样的工作方案才是适合自己的呢?下面是为大家的学生会办公室工作方案6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家 新学期,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下 办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,将不定期地举办一些活动,在活动中提高对工作的热情,使其积极的参加到学生会的工作中来 由于办公室工作可以大体分为四块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任
1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行该项工作由高攀负责负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导
2.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,由齐崇主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档目前的任务是完善学生会的各项制度
3.积分积分是办公室的主要工作,由李莉莎、张键辉负责,主要负责对学生会各部室的积分进行核对以及录入由于日常积分关系到奖学金评定工作,所以在积分过程中必须保证其准确无误
4.书写通告书写与张贴通告也是办公室的一项日常工作,由黄欣负责,主要负责对卫生部、自律部每周的卫生检查、签到结果书写通告并张贴公示 此四项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责
5.办公室主任职责办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关 本学期本部将继续与组织部合作举行第四届主持人大赛,我们将吸取以往经验与缺乏,将下一届主持人大赛办的更好 轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带着下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利完成了其职能工作通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是——上传下达,协调统一 为了今后办公室在学生工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作方案如下
①通过迎新宣传资料,让新生对我们办公室有直观的了解
②纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔现方案招入12名干事,要求做事认真,态度积极,善于学习
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习办公室输入新鲜血液后,我们将安排时间对新成员进行一对一的新老干事交流培训,全方位学习办公室的工作并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务 各办公室成员要根据值班表做好自己的值班工作,其要求有
①不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应该事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;
②工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,耐心,积极;
③礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮助,在做任务时不懂要积极请教,以便更好地完成老师的任务
①会议安排根据大家课表时间确定时间,回忆上周工作,并根据院里指示安排下一周次工作任务认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务
②思想交流大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评善于汲取他人长处,对部内存在的问题有那么改之,无那么加冕在交流中学习,在学习中进步
③时间限制正式会议时间不能超过1小时,交流讨论时间可以适当延长
①做好考核对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并催促改正,目的在于防止部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强团队的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚
③善于培养 时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用 首先,总结我们在学习、工作、效劳中存在的一些问题针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导
一、协调帮助各部门干事的工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、定期开例会会议的频率还应视具体的情况而定初步定为每周一次例 会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现缺乏肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施
三、加强办公室考察成员的管理与考核
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录
2、安排每天的值班表负责当天的各项事宜
3、美化办公室的工作环境,制定清扫制度
4、部门成员参与组织活动情况,负责人及时做好相应的记录,并于例会上给予公布以表扬鼓励为主
四、要认真做好记录学生会例会备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行
五、建立学生会规章制度,完善学生会体制,学生会成员档案 一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步以上是办公室各项工作的方案,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩希望能吸取上学期的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献 学生会办公室 20xx-2-27 在大家的忙碌中,结束了xx年,迎来了新的XX年,在全体办公室成员的奋斗努力下, 我部门的各项工作得到顺利的开展,新的一年到来,回忆过去的一年,我们还有许多缺乏的地方,本着不断探索的,求实创新的精神,对明年新学年有新的开始,对明年的工作进行方案,更好的指导工作 第一,作为学生会部门,我们是学院广阔同学选举出来的,代表广阔同学的利益,为同学着想,为同学效劳帮他们解决困难时我的职责,我们要融入大家的生活中,主动了解大家的实际困难,还有对学院的想法,为大家解决困难,架起学校与学生间沟通的桥梁只有为大家解决实际的问题,我们接下来的工作再能更好的开展 第二,作为学院办公室,我们起到的作用是协调的作用,负责个部门活动经费,还有学生干部的考核,监管工作其中,协调各学生会部门使我们的重点工作,应该作为我们以后工作的中心同时多组织学生会内部的活动,通过活动相互团结起来,通过活动培养大家的感情,丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊,为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用 第三,做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门团结起来,为明年的工作做好保障工作 在接下来的工作总,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,提高学生思想道德品质的同时,也弘扬了我校优良的校园文化起到重要的宣传作用 XX年是一个新的开始,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作方案,对于我们XX年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广阔的学生效劳,以学生的利益为中心,希望我们XX年能更上一层楼 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下 在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流动由办由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好 一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才! 希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的`工作能力是不用值得我们区疑心的 相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好! 时光飞逝,这个学期即将过去,我们也即将迎来新的学期,新的挑战在本学期里,新的成员已得到一定的锻炼与实践,一些最根本的事项处理与操作能力也已具备,所以即使未来摆在我们面前的工作繁琐而复杂,我们也已有底气而毫无畏惧办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,学生会办公室根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时,再结合本学期的实际情况制订方案如下
1、健全内部建设,完善管理体制随着干事的正式确定,需要制定并实施新的管理体制有利于我们更快更好地投入到工作中去,使学生会办公室各项工作有条不紊的进行,让学生会办公室内部运作更加趋于制度化,系统化和标准化;
2、信息管理根据实际情况对我部门成员的联系表与值班表的安排将进行调整,及时更新院干部、干事的和号码,制成电子档案,方便老师、主席团及各部门的联系工作;
3、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、值班、物品管理与采购等方面继续细致化;
4、记录并好部门的各项活动与资料,及时纳入材料汇编;
5、进行建工楼的搬迁因一月十五日将开展建工楼搬迁活动,我们部门将会全力协助老师及主席团完成工作的开展,并对建工楼的室内制定设计方案,对建工楼进行进一步的美化,突显建工学院的风采;
6、学生效劳中心的成立建立与开展学生效劳中心制度,立足于“效劳于学校,效劳于学生”的宗旨,秉承“贴近实际,贴近生活,贴近学生”的办事理念,成立学生效劳中心,更好的为我院学子提供效劳;
7、调动干事的积极性,充分利用人力资源,防止人员的闲置,并做好考核工作,培养其责任心,激发其工作热情使整个团队更加协调,工作效率更高;
8、多与其它部门进行联谊,交流其工作经验,加深友谊;
9、继续加强部门队伍内部的素质建设,提高团队成员的办公能力水平和培养良好的心理素质,构建“快乐、团结、进取、效劳、奉献”的团队;
10、每月度制定详细工作规划,以及对上月度工作进行总结,以便吸取成功和失败的经验;
11、狠抓文明礼貌问题,树立良好的部门形象,建设办公室的形象窗口;
12、继续强调效劳意识以团队为根底,以效劳为理念,以奉献为标准,以进取为动力,调动每个学生干部成员的积极性,提高办公室的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,与此同时认真且高效率的完成老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,切实为同学、为班级、为学院效劳好! 以上就是下学期我部门的工作方案如果说学生会是由一个个小模块组成,那么办公室就是小模块间的连杆作为枢纽,身为办公室成员的我们自然不会怠慢,会为把办公室的工作与建设带上一个新的台阶而做出自己应有的奉献 建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室 20xx年1月1日。