还剩27页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
实用的后勤工作方案汇编九篇实用的后勤工作方案汇编九篇 时间过得飞快,我们又有了新的工作,是时候开始写工作方案了做好工作方案可是让你提高工作效率的方法喔!以下是的后勤工作方案9篇,仅供参考,欢送大家阅读 遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“效劳育人”为宗旨,以“平安工作”为重点,,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强平安工作,加强学校的财、物管理,标准后勤管理,保证效劳质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩
1、完善后勤制度建设,提高后勤效劳意识
2、抓好后勤常规管理,保证后勤效劳质量
3、提高平安防患意识,做好后勤平安工作
4、加快学校硬件建设,推进校园环境建设 本学期后勤部门修订完善后勤规章制度和岗位职责,出台《平坦街小学后勤管理细那么》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园平安及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准那么,为我校后勤工作的标准化、制度化、科学化提供了坚实的保障严格按照规章制度办事,请假要履行请假制度,上班期间不能做私活,不能看电视,不能脱岗,不能替班我们实行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查平安,做好巡查记录,及时反应巡查内容为了落实岗位职责,我们科学制定了一日工作流程,实行工作流程管理,并辅之以工作制度和巡查制度
1.通过人心管理,来树立师生利益至上的效劳观通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉效劳意识,变后勤为先行,牢固树立效劳师生,效劳教学,效劳学校、效劳学校开展的思想
2、强化人文效劳意识,倡导微笑效劳师生在工作中做到维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮校车司机要增强效劳意识,保持良好车况,给领导、师生出车都要做到及时,主动,热情财产保管员在教师领物核实财产中热情,及时,让老师满意
1、强化门卫责任,确保校园平安门卫工作直接关系到校园的平安工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的一日工作流程和来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园
2、加强夜间值班,值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有平安问题及时与领导联系
3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度校舍平安隐患排查组所有中层以上领导坚持每月一次对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有平安隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常
4、每周对饮水机重点检查一次,定期加盐除垢,强化饮用水的消毒把关,保障师生的饮水平安
5、标准晚间外来车辆存放管理,签订动车车主签定交通平安责任状 总务处坚持每月一次的后勤工作例会,每周一次的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常效劳,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作
1、严肃财务纪律,合理使用资金 1财务人员要严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费工程、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督 2加强经费管理,执行好经费使用方案,准确提供有关数据、情况入账出账,保证不出过失不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查 3每月按时完成拨款报账,报税务报表,积极与财政局联系核定教工工资保证每月按时发放
2、强化财产管理,防止财产损失 1进一步完善固定资产登记制度,进一步完善购物、保管、使用、维护等财产管理制度,做到制度健全,职责明确保管和会计每月做好固定资产的对帐,做到账账相符、账物相符总务处要加强对财产的检查力度,检查要有记录,期末要有总结杜绝国有资产的人为破损和丧失,防止国有资产的流失各班级、各部门、各专用教室公物继续按惯例,实行登记承包管理,责任到人,每学期开学和放假前进行清查核实 2强化对低值易耗品的管理严格履行进出库手续对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、对按规定借出的物品要及时催促归还坚持按月盘库核算,限量采购,防止积压,降低办学物耗库房内要物放有序,并做到防火防盗 3开学初做好学生作业本发放、生活用品及教师办公用品、卫生清扫工具的采购和发放工作提前做好教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电是否正常,各部位照明设施检查维修等等,保证了学校正常开学 4对库房现有教学设施和器材,有利于教学使用的,要在教职工中大力宣传,充分利用,严格执行严肃的借还制度 5做好学校财产报废、报损工作以旧换新、修旧补废,减少浪费
一、指导思想 以学校工作方案为指导,以教育教学为中心工作、效劳师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点进—步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远开展,坚持原那么,开拓创新,为教育教学提供充足的物质根底和有力的后勤保障
二、工作与任务 一完善财务会计工作
1、认真理财,做到帐目清楚、标准、公开严格履行财务手续,坚决执行上级审批方案,做好各种帐目,并定期向教师公开学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督
2、标准收费,确保各项资金按时足额到位,坚决执行麻城市物价局、麻城市教育局、麻城市财政局联合发文的收费标准,决不超标准收费,不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督
3、学生收费继续实行班主任包干责任制班主任有责任协助学校收齐全班学生的一切费用,不得流失,不得更换标准,不得以任何借口扩大或缩小收费范围严禁,严禁教师擅自随意自立工程收费,搭车收费
4、合理开支,确保学校各项工作正常运转学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购置严格控制非生产性开支学校重大开支须提请学校校委会讨论通过,报中心学校审批
5、明确职责,严格手续学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销杜绝先斩后凑,无方案开支绝对坚持校长“一支笔”审批制度
6、强化学校资金管理,控制学校资金外流,学校资金不挪用,不借出,如有特殊情况确实须借用公款的,由校长审批,并保证按时还清
7、针对学校目前债务较大,学校面临生存与开展,同时还要逐年归还债务
8、协助校委会加强食堂经费收入与开支监控,严格控制资金流失 二财产财物
1、建立完善的校舍校产档案,做到学校财产有记载、知去向、明价格
2、学校财物继续实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏
3、教室、寝室、办公室、教工宿舍财产由各班主任、科室负责人落实责任,食堂财产由司务长负责落实责任每期开学时维修、登记,采取一月一查一记载,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否那么将加倍处分
4、分学期收取教师住宅、食堂、商店电费,各用电户保证各自的用电平安,凡由操作不当、超负荷用电所引起的责任事故概由当事人负责
5、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档一切物品不得随意借出损坏或损失均由各责任人负责
6、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由教务主任核实,报校长审定可登记注销
7、寝教室财产开学初清点到班,包管一年,门窗、玻璃、黑板属人为损坏的,照价赔偿或购置、修理复原,学年结束,班主任会同学校清点
8、学校所发物品,学年结束清收,争取循环使用
(三)食堂和水电
1、食堂购物必须履行规定手续,所购货物应由分管领导、事务会计、食堂职工代表当面核实
2、食堂生活费由学校会计室收取,管理购物票据由主管领导、分管领导签字方可至会计室报帐领钱
3、事务会计应做好货物的分发、保管工作
4、食堂应保证饭、水按时供给,做到不蒸生饭、不供生冷水如出现生饭,煮饭师傅、锅炉工按教师空堂一节扣款
5、食堂工作人员要服从分工,团结协作,热情报务
6、食堂工作人员要经常清扫卫生,保持用具、场地的清洁
7、水电工要经常检查、维修水电设施,保证设施平安和师生的水电供给
8、如系统电停电,要及时自发电如明知停电而未发送电,每次按教师空堂一节标准扣款 四加强校园标准化建设,不断改善办学条件
1、在根底建设方面,本年度的努力方向是彻底修复教学楼、男生宿舍楼,使之尽善尽美三是标准生活区绿化工作,使之成为学校的又一亮点
2、在校园绿化管理方面,稳固现有成果,加大管理力度,确保校园四季团花似锦 3.本着少花钱,多办事,办好事的原那么,实事求是,注重实效,不断提高校园文化品味,优化育人环境
4、定期检查维护学校电路、用电设施、校舍平安,及时消除平安隐患 根据学校工作方案,坚持“后勤不后,维修高效,管理科学,资料数据化”的原那么,加强后勤管理,强化效劳意识,扎实稳妥地推进各项工作的进程,主要工作如下 哪里的设施设备需要检修了,班级需要调换吗,书本什么时间来?绿化需要做哪些事情?开学还有哪些工作需要做等等?后勤不后多动手,平时定期检查,发现需要改良的地方,及时处理好各项工作 根据资金使用方案有选择的做好以下工作
1、教师的办公设施
2、xx的开关插座更新
3、xx馆的门窗和舞台
4、xx楼厕所门板
5、门卫电动门下修理
6、食堂地砖防滑
7、xx楼、xx楼外墙
8、xx楼内墙粉刷、水电网络
9、xx液晶投影仪
10、队室党员活动室工会室建设
11、专用教室液晶配齐
12、活动器械门油漆
13、局部教室黑板更新等等
1、平安管理,关键词“预防”“坚持”“排查” 要求每位老师要以“责任重于泰山”的高度精神,切实做到“预防为主”,主要工作
(1)假期的值班护校工作
(2)继续精细做好学生车辆接送工作
(3)学校设施设备维修检查工作
(4)学生外出活动包括学生春秋游工作综合实践等
(5)食品卫生
(6)加强门卫、保安的管理,落实来访登记制度,加强学校保卫工作,做到多盘问,多汇报
(7)平时对师生加强防火、防盗、防电教育,日常做到每天检查,排除隐患消除电线线路、电器、辅助设施、校舍设施、体育器械的平安隐患,及时检查排查加强平安防范意识,人人提高警惕预,防止麻痹思想
2、收费管理,关键词“严谨”“标准”“节俭” 收费全部贯彻自愿原那么,实行多退少不补的制度,每学期征订课本、及其他活动必须进行预算,为学校节约经费学期结束社会实践活动费做好结算清单,向家长公示
3、资产管理,关键词“完整”“预算”“科学” 在后勤管理中我们做到台账资料信息化,完整化,维修经费预算化,后勤管理科学化抓好固定资产管理,提高使用效益建立和完善校产校具管理制度,日常抓好维修维护工作,做到检修及时,使学校所有设备正常运行
4、日常管理效劳,关键词及时、精细
(1)教材教辅添退征订,
(2)师生活动,
(3)设施的维护
(4)突发事件的处理等等
5、加强办公用品的管理关键词科学、合理、节俭 保证办公用品的及时供给,及时收归,同时防止积压浪费,确保学校各项工作的顺利进行,切实做到师生齐管共用在我们这样设施设备相对破旧的情况下,后勤效劳只有更好,没有最好,确保能满足教学正常运行 本学期紧张而繁忙的后勤工作很快结束了在校领导的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办事效益学校后勤真正做到了为教育教学第一线,为师生服好务的宗旨现把本学年我校后勤如下
1、维修好了学校的水路,保证了开学做大扫除和平时水的供给;
2、维修好了学校的电路,保证了开学每班的照明;
3、安排好了各班的桌、凳和教师办公室,保证开学能正常上课;
4、按时运回教师用书及学生教材,分发到各班及教师手中,保证了开学能正常行课;
5、安排好了时间到街上采购办公用品及学生用品,分发到各班及各办公室,保证了开学能正常行课;
6、认真做好了开学收费工作严格了收费公示,禁止了一切乱收费的现象发生,
1、管理好、清理好学校的设备及教学仪器,丧失了的要添置,坏了的要进行了修理,让教学仪器更好地提高使用率,发挥教仪的功能,为教师提高教学质量出了一份力量;
2、管理好、清理好了固定资产开学初对各班、各室进行一次校产登记,责任落实到人头,期末进行复查,并让学生、班主任、室长签字,建立各种借还制度、赔偿制度,要求师生保护自己的学校,保护学校的一切公共财物,特别是课桌、凳、门窗、教室墙壁等,对有意损坏学校财产的要照价赔偿,不能让学校的财产造成流失以及不应有的损坏
1、学校经费的开支做到了合理、合法,坚持勤俭节约的原那么,量入为出,并且要把钱用到刀刃上,不该用的坚决不用;
2、购物发票做到有经手人、验收人、审核人三人签定前方有效,购物不符实者,一律不予报销;
3、做到每月办公费、代收费、效劳性收费开支的情况向学校、上级主管部门汇报;期末按时结算代收费,做好了清退工作 加强对教室的文化宣传建设,布置好了名言警句以及宣传画,创办了校刊和班刊营造了活泼、和谐具有教育意义的良好的育人气氛
1、把黑板油漆翻新,同时完成教室的学习园地
2、添置一些教学设备
3、完成了校园的绿化,同时完成了乒乓台地面的硬化工作 后勤工作必须效劳于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我校后勤工作人员都能从学校整体工作出发,听取每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作,校产管理、食堂、校车平安管理等褚多方面这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行经费管理方面,严把经费关,从学校大局出发,千方百计增收节资,防止浪费在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品做到了货比三家,为学校节约每一分钱在校产管理上,做到工作细心,兢兢业业 总之,后勤工作头绪多,还有很多是估计不到的,根据学校的需要,应及时处理,争取把此项工作做好,为学校教育教学,为全体师生服好务 本学期总务处将以党的十七大精神为指针,在校长和党支部的统一部署下,坚持勤俭办学的原那么,紧紧围绕学校工作方案开展各项工作,牢固树立“效劳教学,效劳师生”的自觉意识,形成“雷厉风行,注重实效”的工作作风,保证学校教育教学工作有序高效进行
(一)、加强平安管理 平时平安工作不松懈,做到防患于未然重点是用电平安、消防平安、校园周边环境平安、室外体育器材、房屋及其附属物的使用平安期初、中、末三次校园平安大检查,加强对学生交通、食品平安方面的教育
(二)、加强对门卫的管理 杜绝闲杂人员随意进入校园,催促门卫、保卫人员加强平安防盗意识,每晚检查教学楼防盗门的关闭情况,保证防盗设施的完好,防止学校财产的损失发现问题及时上报,做到平安工作警钟常鸣
(三)、加强绿化管理 校园绿化面积虽不算太大,但也需经常的修剪,认真做好花坛内杂草的清理,花木的施肥、浇水、除虫等工作,协调后勤人员和广阔师生保护花草树木,人人做绿化使者努力养护、保护好绿化区的花草树木
(四)、加强学校财产的管理 进一步加强学校的校产校具管理,严格执行各类物品的领用、借还登记制度,损坏财产赔偿制度,做到物尽其用,精打细算,节约开支做好学校固定资产的清理登记工作
(五)、加强各室常规管理,从管理中求节约 积极倡导节约水、电、材料等,减少浪费坚决杜绝无人灯、无人扇、无人机,节约资源加强对用水、用电、办公用品、打印耗材的管理,减少不必要浪费水电的使用上要严防冒、漏、滴现象,发现问题及时处理,把水电费降低到最低水平
(六)、加强食堂管理,办好师生食堂 树立平安第一意识,重视和加强卫生工作台帐,提高警惕,采取平安防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并定时清扫,做好保洁工作定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的根本知识、根本要求,认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,严格按各项规定执行使学校食堂管理再上一个新台阶,让学校食堂品位不断得到提升,效劳质量不断得到提高依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并根据实际情况不断健全食堂管理制度,标准各项操作程序加强检查催促和民主管理,经常到食堂检查卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律,发现问题及时解决严格把好食品采购关,积极做好预防工作不以赚钱为目的,全心全意为学校师生服好务
(七)、加强后勤人员管理 认真学习党的十七大精神,不断提高思想觉悟,加强责任感,树立后勤为教学第一线效劳的意识,改变工作作风,以主任翁的态度为学校各项工作效劳,为全体师生效劳不断提高后勤人员的工作积极性,提高效劳质量 20xx年后勤工作的根本思路是:以公司中心搞好各项效劳与时俱进抓好学习全面推进各方面提高围绕公司为中心即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心搞好各项效劳一是搞好为公司各部门工作顺利开展的效劳为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的效劳为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗抓好学习即时刻做好对公司规章制度的学习与时俱进时刻保持知识的积累和更新切实做好理论指导行动 本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供给及时到位;确保采购账目管理标准、精细帐物相符;确保公司水电通讯正常保障三个力争是:力争进一步完善效劳设施;力争进一步提高效劳质量;力争进一步提高效劳效益
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实根底将效劳的观念和意识以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去 新的一年新的开始后勤工作的开展要坚持效劳理念、管理方式同步进行全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和效劳的观念和理念在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通学习优秀同事的好的工作态度和工作方法查漏补缺加强交流增进彼此共同进步同时对周围同事进行感染及教育影响例如:劳动知识教育、培养保护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等为了提高自身的工作效率和管理、效劳教育的质量在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是1认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求增强效劳意识提高效劳质量 2认真学习公司的各项规章制度提高自身修养爱岗敬业吃苦耐劳树立为公司全体员工效劳的思想不断提高职业道德水准 3认真落实精细化管理的各项要求为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件在搞好效劳的过程中实现自身价值奉献自己的力量
2.加强公司资产管理健全公司资产档案 1对办公用品及固定资产的采购做到货比三家严格材料购进材料领出做好领用和购进的记录登记做到记录清晰查阅明了 2定期和不定期对库存进行盘点做到物品管理心中有数核对领用及采购登记做到帐物相符 3无论固定资产还是办公消耗品均形成档案物品的入库、出库严格登记手续
3.做好后勤常规效劳工作 1每月做好对办公用品的采购和发放调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况随时关注及检查水电通讯是否正常各部位照明设施检查维修保障公司全体员工工作顺利开展 2公司财产及实体物品管理包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置做到心中有数对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计定期请工人进行维修以节约为根本做好物品的循环及可持续利用 3对公司员工宿舍的管理做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计对涉及固有资产的做好资产登记同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加做好账目清楚登记明了 4对公司的值班、保安、平安防护工作对公司聘请的安保人员值班情况进行询问了解公司夜间和节假日保卫平安工作情况对于出现的问题及时发现及时处理注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况逐步建立值班登记和会客登记制度防止闲杂人员随意出入特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电平安使用的情况做到平安第一 5管理和使用好日常用水用电注意大家日常工作中的节水节电逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯杜绝长流水和长明灯下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭定期或不定期检查各部门的用电使用情况对存在浪费或使用平安隐患的及时加以指出和纠正要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施防止水源浪费和用电平安提高平安系数
(1)、准备好收费收据
(2)、公示收费标准和依据安排交费地点并安排领书、分书、发书
(3).财务做好财务帐目,水电查抄,临时工工资的发放代扣、代缴
(4)、安排住校生的住宿,清扫卫生并加强学生住宿管理
(5)、医务做好一般病、传染病、疾病的治疗和预防工作
(6)、门卫加强门卫保卫工作,按时开关学校大门和教学楼门
(7)、管理好学校的花草、树木并按时浇水、修剪
(8)、检查学校有无不平安隐患并即时维修排除配备好各班的课桌凳
(9)、加强伙食团的管理并签定合同并建立购物发票和出入库记载制度,禁止食物中毒
(10)、保正水电畅通、物品的发放和资料的印刷九月
(1)、财务做好财务报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放
(2)、医务做好一般病、传染病、疾病的预防和治疗,做好宣传工作
(3)、检查学校有无不平安隐患,即时排除,安装各教室、办公室的门窗玻璃
(4)、做好普九检查验收资料的准备工作
(5)、加强伙食团的饭菜质量、卫生、单价的管理检查所购物品的.发票、出入库记载执行情况.禁止食物中毒
(6)、加强住校生管理员、门卫、保洁员、临时工的管理工作
(7)、保正水电畅通,物品的发放
(1)、财务做好报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放
(2)、医务做好一般病的治疗,传染病、疾病的预防和宣传
(3)、协助各部门开好冬季运动会,做好后勤保障供给
(4)、加强伙食团的管理,禁止食物中毒
(5)、加强住管员、门卫、保洁员、临时工的管理
(6)、保正水电畅通,物品发放
(1)、财务做好财务报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放
(2)、医务做好一般病、传染病、疾病的预防和治疗,做好宣传工作
(3)、加强伙食团的饭菜质量、卫生、单价的管理捡查所购物品的发票、出入库记载情况禁止食物中毒
(4)、加强住校生管理员、门卫、保洁员、临时工的管理工作
(5)、保正水电畅通,物品的发放
(1)、财务做好财务报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放
(2)、医务做好一般病、传染病、疾病的预防和治疗,做好宣传工作
(3)、加强平安教育,注意用火平安,加强卫生管理
(4)、加强伙食团的饭菜质量、卫生、单价的管理做好所购物品的发票、出入库记载执行情况禁止食物中毒
(5)、加强住校生管理员、门卫、保洁员、临时工的管理工作
(6)、保正水电畅通,结算物品发放情况
(1)、财务做好财务报表,水电查抄,代扣、代缴,工资发放并向教职工汇报本期学校收支情况
(2)、医务做好一般病、传染病、疾病的预防和治疗,做好宣传工作
(3)、加强平安教育,注意用火平安,加强卫生管理
(4)、加强伙食团的饭菜质量、卫生、单价的管理做好所购物品的发票、出入库的记载禁止食物中毒
(5)、协助各部门搞好期末复习考试结束工作
(6)、加强住校生管理、检查住宿楼卫生、公物使用情况
(7)、保正水电畅通,检查各班财产使用情况并作好记载
(8)、安排假期值班人员 此工程和财务共同来完成公司确定了各部门**年年度费用预算后,各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据,进行合理采购及支出,行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标,来开展此项工作每月底各部门进行费用汇总,如有预算超支的现象,行政部将催促费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整以保证全年费用控制目标的实现 1)制度的监督执行与完善 目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工08年制度的执行力很差在**年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原那么,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度 2)公司会议组织及有关事项落实与传达 会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开会议中有关事项的落实,行政部在09年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式催促传达情况 3)标准办公秩序与员工行为的引导开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次 4)公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理 硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录 目前公司的网站建设已开始,域名已到位,网站内容的更新主要由CR部筹划人员完成,行政部对更新频率从旁催促,年度内网络信息更新目标为每天更新一次行政部督察更新的频率不低于每周2次 公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录月底报行政部汇总备档DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进每月汇总一次 5)引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强 09年引导员岗位将由保安兼任在保证平安的前提下,对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作首先让保安熟悉引导员岗位职责内容,在此根底上,讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求,在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容,以考核结果来不断催促保安人员对引导员工作的实施 对企业理念的学习一般安排在晨会上进行,日常工作中有能积极反映企业理念的事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念 6)部门间协调与沟通 部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,平安及客户第一的原那么,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展09年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理 7)公司凝聚力建设 公司的凝聚力,有时表达在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时表达在部门协作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效 1)卫生保洁与维护店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况对于不合格的地方及时提出整改意见并催促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫及时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用如销售参谋送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁 2)绿化及环境维护绿植的清洁工作及绿化率的提高是09年与绿化相关的目标行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的要求行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次另外,绿植摆放的格局在09年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果 1)门禁管理 车辆是门禁管理的主要对象09年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安平安意识不够,并不能100%执行出门制度,09年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作08年保安工作会议对于平安工作的开展有所帮助,在09年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出平安的重视同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反应到物业公司,催促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行 2)平安保卫管理 自09年1月起,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据目前店面人流量及车流量都较小,行政部除了在门禁管理上下功夫,保证车辆平安,在09年对于人员的进出也会予以重视所有进入岗亭范围内的人员,都必须询问来由,特殊人员及车辆进出要记录备查 内部资产的管理以行政部为主,各部门协作进行行政部每月对固定资产进行清查,对调整,存库,报损的资产予以记录日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止 3)消防管理 “防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针行政部拟在09年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防平安重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头燃烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及催促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作 日常行政事务是行政部最根底的工作在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作 1)证照年审行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作年度目标为办理及时率100% 2)资料管理08年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和09年行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档文件资料收发登记率要做到100% 3)办公易耗品的采购与保管 行政部已通过08年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品根本用量,自09年1月起,以季度为单位,由固定供给商送货上门的方式进行采购办公用品由各部门领用后,用量由部门内进行控制,保管落实到各使用人一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原那么,予以领用 4)行政用车及公务车管理 目前公司并没有专门的公务车因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任行政部在出车前以及还车时执行验车制度在进行验车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进行处理另外,行政部将关注公司车辆的保养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作 5)报刊及印刷品管理 报刊杂志由岗亭保安进行收取,并填写收取记录过期的报刊杂志由使用部门进行存档,一定量后与废旧包装盒一起卖掉,废品费用上交财务部印刷品由使用部门按人数核发定用量,以季度为单位找行政部领用,行政部进行领用登记,年末进行消耗汇总 6)钥匙管理 行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况 09年公司的经营目标决定了人员的规划及配置行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作 1月份工作安排 1)进行工作岗位分析确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等,为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作 2)选择适宜的招聘渠道控制好招聘费用 3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料 4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)落实面试考官人选、面试地点以及面试方式 2月份工作安排515号组织面试15--20号进行甄选,确定人选21号以后,实施新员工入职培训课程 员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现09年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外,根据各部门培训方案,催促培训工作的实施,进行培训效果培训,不断改良培训方式,以到达培养员工的目的考虑08年培训实施情况,09年的培训方案按每周一次的频率来开展,员工较能接受,且培训效果较好另外,行政部将在09年在公司内部加强自我培训和学习的引导变被动受训为主动求知 关注员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业开展规划,是稳定员工的有效方式留神理需求适当得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高行政部在09年度会加强与员工的交流,每位员工每月至少有一次交流时机,及时收集员工思想动态,对于不稳定因素及时地化解,引导员工认同企业文化 绩效考核机制的建立以鼓励员工发挥工作潜能为工作目标首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,设定各类别人员相适应的考评标准等此工作拟在第一季度内完成 鉴于目前公司还处于初步开展阶段,人员配置较为紧张,行政部实施半年度考评和年度考评与考评工作相对应的设置那么是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施考评实施过程中,行政部将积极收集各方数据,对考指标的设定,考评的公正性或其它方面进行不断改善最终确定一个适应于企业现状的考核体制 推行绩效考核,需要各部门的共同协作,各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法,只有这样,才能在部门内推行绩效考核体制同时,在推行绩效考核前,行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知,理解绩效体制实施对于个人职业开展的有利性只有员工正确认识了绩效考核,其推行的效果才会是正面的,积极的在09年第二季度会重点开展此工作 绩效与薪酬是密不可分的在推行绩效考核机制的同时,薪酬方案的调整同时要进行依据绩效考核的不同评分标准,设置对应等级的薪酬,这是较为直接明了又简单易行的方式 员工关系建设工作的成效,很大程度上反映在员工队伍的稳定性上妥善处理好员工关系,不仅是企业社会良好形象打造的侧面,更是企业寻求长远开展的致胜法宝行政部除了开展员工关心工作,将引导员工与公司多进行沟通,多多发挥建设投诉渠道的作用,拉近企业与员工的距离,增加员工对企业的归属感 新年伊始,万象更新从20xx年8月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“效劳”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务 现公司土建和设备采购等都在按着方案快速、顺利的进行,20xx年10月份我们的XXX也将投产并有成品产出,这些都剧烈着我们的工作斗志,同时这些都表达了公司给我们创造的优质工作环境和广泛开展空间要想在20xx年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx安排,以此为准那么加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调开工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求方案、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分表达对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远开展
二、加强学习,提高素质 通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断开展壮大和自身工作的需要
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、标准、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品方案和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《接收制度》,做到发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、标准办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的标准化管理
6、进一步加强车辆平安管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通平安教育和车辆根底保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少平安交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出
7、做好办公室用电平安教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;
9、做好员工洗浴和其他效劳设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量 在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些缺乏之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。