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精选办公室工作方案范文锦集10篇精选办公室工作方案范文锦集10篇 时光飞逝,时间在慢慢推演,我们又将迎来新的挑战,是时候开始写工作方案了但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是精心的办公室工作方案10篇,仅供参考,希望能够帮助到大家
一、指导思想 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献!
二、主要任务与目标
(一)、增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集工作
2、各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务
(二)、加强办公室建设,做好协调与效劳
1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核方法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设
6、创立学习型处室,创设良好的学习气氛,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论根底
(三)、高质量地完成办公室常规工作
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度 随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
3、继续做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果 我们要以创立省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校开展
4、做好档案管理工作 做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
5、做好单位考勤工作,按月及时公布
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记
7、认真做好信访工作建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难对到校来访的家长、老教师要耐心接受咨询做好解释工作对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导采用多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务
三、具体措施
1、严格实行“五不”承诺 ——承诺“不让办事的同志在我这里 受到冷遇”,坚持做到“五个一”即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原那么的要求,要宣传政策,作好解释让办事者快乐而来,满意而去 ——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反应承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办通过限时办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风 ——承诺“不让工作过失在我这里发生”,坚持做到“三把关”即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”办求把工作过失消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节充分表达“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风 ——承诺“不让不良风气在我这里出现”,坚持做到“五个要”即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原那么不变,规矩不丢充分表达公正正派、严明守纪的道德品质,以实际行动创立正气机关 ——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非日常工作中,讲话、谈话、打要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要文明端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩
2、认真落实“四项制度” ——落实首问责任制首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度落实首问责任制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个,接待好每一位同志,办好每一件事情对属于自身职责范围内的事务,能马上办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不符合或手续不全的,应耐心解释说明对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料工作中要自觉使用文明用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的任何话语 ——落实限时办理制限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反应办理情况的制度本着简捷快办的原那么,根据承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及重大调研课题按方案完成要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务同时,要及时反应情况,做到件件有着落,事事有交待 ——落实过失追究制过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨
3、做到“五个好”
1、参与决策当好参谋要当好参谋助手,应坚持“四个必须”一是必须加强学习钻研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知识要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷二是必须正确领悟领导意图,即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握意图三是必须有超前意识,对开展态势作超前预测,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前准备,对所需信息作超前提供四是必须摆正位置,审时度势
2、办理文件把好关办理文件主要把好“三关”一是行文关对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当二是政策关看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理标准办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文标准、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生
3、搞好协调效劳搞好协调效劳应注意“四点”一是原那么性凡事都要坚持政策原那么,出以公心、依法办事、以理服人二是谋略性要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹三是灵活性要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原那么不呆板,灵活处置不乱套四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小 聪明,不出歪点子,不玩小权术 搞好协调效劳应处理好“六种关系”一是扎实抓工作与用巧力的关系沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选择,对下讲话要克服傲慢二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事三是对外交往与树立形象的关系维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系无规律就是规律,办公室要忙而不乱五是处理好全面效劳与维护教学中心的关系六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系要有容人的雅量 搞好协调效劳应创造宽松环境,团结人员一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情二是善于管理,团结协作,增强凝聚力三是围绕中心,勇于示范
4、贯彻落实抓好督查督办督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位一是坚持原那么敢督查督办在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面开展,只要坚持原那么,在实践中逐步得到理解和支持二是注重方法善督查督办在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用三是忠于职守勤督查督办要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报
5、抓好信息化建设促开展在办公自动化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建设化工作势在必行我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作效劳,努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强催促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效
5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创立工作
二、主要工作及举措 一制定严格的工作标准加强工作标准化建设 工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念严格按照岗位职责办事坚持严格、标准、优质、高效的宗旨按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作 二协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接XX市第四轮综合督导评估工作 三加大对外宣传工作的力度努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道利用宣传媒体积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果 四认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作安排好会场、做好会议记录 五加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规进一步强化工作职能和工作责任提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的标准 六积极做好党务和外教工作 按照党建工作要求切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累为争先创优工作再上新台阶作出奉献在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育工程合作学校”资格的根底上创造性的开展组织、落实工作为加强国际交流、提升办学品位出谋划策 七认真做好校长办公室的各项事务性工作 积极反映师生的要求当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作方案和总结的撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作 作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的方案指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄 这次我们办公室的工作方案分为三局部 为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的根本工作任务另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才 上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考在此根底上我们将参加科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有根底上加上目录,索引,以提高查阅的方便性另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率 办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作在本学年我们将使大家改变这一看法首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原那么,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力 以上就是我部在本学年的工作方案,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善 光阴似箭,岁月如梭,转眼间,咱们资环学院学生会办公室在全院师生的关心呵护下,风雨兼程已经走过了两年,现在即将拉开新的帷幕、新的学期,我们办公室成员都在以崭新的姿态、饱满的热情描绘新的蓝图办公室作为学生会的一个重要部门,在新的学期,也在积极准备工作方案 回忆上学期办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管理,值班安排等方面做的还好这学期,在总结以往的工作经验的根底上,将继续作好挡案管理、物品登记、值班安排等根底性工作同时按照学院要求,将重点作好学生会制度建设和办公室协调地位改革工作通过总结经验教训,我们发现,办公室作为学生会的一贯根底部门,还有很多功能没有发挥出来特别是在制度建设和协调作用方面,还有很多工作要做办公室,应该成为整个学生会信息收集、,人员调配,协调沟通,考核鼓励的中心,应该成为整个学生会相互交流的枢纽面对这么多工作,我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰巨,当然办公室的工作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个学生会的事所以办公室工作的完成,需要得到所有成员的理解、支持、配合,需要学院的支持、指导 总结以往的经验教训,我们初步确定本届办公室的工作方案
一、开展本部门新的活动方案,配合好其他部门的各项活开工作
二、配合主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析讨论会
三、继续作好档案管理,物品登记,财务管理,值班安排,会议记录的日常工作,并在上一届根底上,加大工作力度,不断改良、完善这方面的工作,力争做的更细、更好
四、组织干事值班,使每个成员了解值班制度,明确值班职责
五、在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好以下制度建设和办公室协调地位建设
1、考核制度与鼓励制度的建立与完善
2、协调制度与办公室协调地位的改革
3、学生会开展大型活动人力资源分配原那么的完善
4、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度
5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立
六、在三月末、四月初时,预计开展“回归童年”主题月活动另外,五月末就会开始筹备“魅力资环”的相关工作,最好能在六月中旬呈现出一台高质量的晚会
七、学期末,配合好老师和学生会进行第十一届学生会的选举 值得说明的是,办公室作为一个根底部门,它的成长、开展、改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必须关心的事所以,办公室的工作,希望得到主席团和各个部门的理解、配合、支持,希望得到学院的指导相信,在我们共同努力下,新的学期,办公室的工作一定会有新的成就,我们资源与环境学院学生会一定会斩获新的丰收 20xx年我学校办公室工作都以按上级领导的指示顺利完成20xx年的工作还将严格按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作方案的精神,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作制定出学校办公室工作方案
1、在校长室领导下严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守机密
2、按照部门职责结合学校中心工作找准本部门工作的着力点及时、标准、高效地完成领导交派的各项任务
3、统筹安排分工协作各司其职加强催促全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等确保学校各项工作的正常和有序运转
4、抓好档案管理工作采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效
5、建立规划、组织、协调、催促的有效机制坚决落实校长的指示和校务办公会的决定做好有关行政事务的牵头和协调工作认真地做好各项创立工 一制定严格的工作标准加强工作标准化建设 工作上树立“效劳第
一、开展至上”的理念严格按照岗位职责办事坚持严格、标准、优质、高效的宗旨按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原那么开展各项工作 二协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作 三加大对外宣传工作的力度努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣传渠道利用宣传媒体积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果 四认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作安排好会场、做好会议记录 五加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规进一步强化工作职能和工作责任提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的标准 六积极做好党务和外教工作 按照党建工作要求切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累为争先创优工作再上新台阶作出奉献在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育工程合作学校”资格的根底上创造性的开展组织、落实工作为加强国际交流、提升办学品位出谋划策 七认真做好校长办公室的各项事务性工作 积极反映师生的要求当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作方案和总结的撰写工作;认真处理、效劳好学校交办的其他事务工作 20xx年是公司经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是公司市场大开展,支撑体系优化,企业形象增强的一年面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,提高效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用
1.
1、大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提
1.
2、主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳
1.
3、政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠
1.
4、“过”与“不及”的矛盾为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
2.
1、发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力
2.
2、发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进
2.
3、发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响
2.
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律
2.
4.1按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”
2.
4.2依法办事办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作
2.
4.3按组织原那么办事坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责
2.
5、发挥效劳功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定坚持逐级汇报的原那么以明确责任通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循
2.
6、发挥督办功能,突出“抓得实”据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章
3.
1、要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施
3.
1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.
1.2积极开展人员整训;
3.
1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.
1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣
3.
2、建改并举,抓好制度建设确定20xx年为办公室的根底建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”
3.
3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)强调按原那么,走程序,防止出现漏洞
3.
4、定标明责,抓好节支降耗工作对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施
3.
5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等
3.
6、20xx年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档 20xx年取消年薪制,实施月根本工资+月考核浮开工资=月个人收入,下保底上不封顶 健全公司劳动人事制度,20xx年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,防止出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原那么同时,保持人员的相对稳定 办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在20xx年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大成效,办起事来有条不紊,防止错办、漏办、延办事件的发生 在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关心,我作为办公室主任在此表态坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作坚决贯彻公司的经营理念追求创新、超常开展、高效运作、注重结果为实现公司的终极目标“致力于中国电力节能工业和国家电网平安环保事业的开展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小奉献 以上是办公室20xx年初步工作思路,敬请领导指正 新的一年我们要认真贯彻执行镇党委政府各项,坚持考勤制度,进一步转变作风,提高办事效率,在平时接待上级来客和日常公务中,不违规、违纪、坚持原那么,做好公章管理和使用、做到随叫随到、有事马上就办拿不准的及时向领导请示 今年是我镇各项工作大开展的一年,特别是新城的启动,面对上级部门来人和群众来访,在实际接待工作中,我们办公室要做到,热情接待、坚持首问责任制、对于拿不准的问题,及时向领导汇报,给领导当好参谋和助手作为办公室的工作人员要找准自己的定位,做到办事不越权、不越位、工作不拖拉、不模糊 政府办公室人员多,是一个大办公室政府办公室的工作直接关系到政府的形象作为我们办公室的全体人员,在新的一年都要树立“我是办公室、办公室就是我”的理念,从一言、一行、一举、一动为同志们做出表率大了说是为政府争光,小了说是办公室争光首先、为了确保领导和同志们的乘车平安,办公室积极组织司机师傅认真学习新的《交通法规》,加强平安教育,加强岗位责任心教育,要求广阔司机不断提高自己业务水平和效劳水平要确保领导和同志们出行平安,并积极参加“争做模范驾驶人活动”为广阔驾驶人树立典范,在车辆管理上,按照车辆执行
1、为了提高机关食堂的饭菜质量,在伙食委员会和全体机关干部的指导下,多提意见和建议,伙食委员会定期召开会议,根据同志们的意见和建议不断改良,加强管理,并制定伙房管理的各种制度
2、食谱要每周调换一次,根据季节变化调换饮食,尽量到达同志们满意
3、食堂工作人员对每天的食堂卫生要做到日清日扫、生活垃圾不过夜,确保同志们有一个良好的就餐环境
4、对于蔬菜和米面油的采购,做到蔬菜新鲜、米面油质量好、不过期,确保每天饭菜的质量
5、上级部门来人,对待客人热情接待,对客房的卫生和饭菜的卫生做到干净整洁 坚持做到会前准备工作充分,会后卫生及时清扫,保证大、小会议室干净整洁 对日常用品和办公用品采取专人专项负责,发放办公用品时以旧换新,杜绝各种用品的浪费在每一次采购办公用品时提前做出采购目录表,对不急需购置的办公用品采取分批分量统一购置的形式,有些拿不准的及时向领导请示汇报,请领导定夺,做到尽职尽责 本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和教育教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教育教学效劳、为全体教职工效劳、为学校的开展效劳的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原那么,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满意的教育作出奉献 XX年2月份
1、做好开学前的办公用品的采购工作;
2、组织教材和教师用书、备课笔记及其它资料的运输和工作;
3、做好开学报名工作安排;
4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;
5、组织新学期报名工作;
6、做好冬季校园水电设施的维护和维修工作;
7、做好校长室交办的其它工作;
8、编制XX年上半年学校用款方案;
9、协助做好校园扩建相关工作 3月份
1、做好学校后勤的常规工作;
2、做好学校宣传工作;
3、协助校长室做好新校园规划的落实工作,积极为新建工程的尽快开工做好前期准备工作;
4、做好XX年秋季教材征订工作;
5、做好校长室交办的其它工作;
6、做好学校重建工程的资料收集与工作 4月份
1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;
2、做好班级财产中期检查工作;
3、拟定五一假期值班安排;
4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准 准备工作;
5、协助校长室、教导处做好七年级招生的前期谋划工作;
6、协助教导处做好毕业生职业学校春招工作;
7、做好毕业生参加体育考试和理科实验考试的各项保障工作;
8、协助做好各年级综合素质考核工作 5月份
1、对校园水电等设施的平安检查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落实校园规划的年度目标;
4、做好做好校长室交办的其它工作;
5、做好办公室文秘工作;
6、做好学校宣传工作 6月份
1、做好期末校产清理工作;
2、做好期末的各项保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好办公室工作总结;
5、协助做好七年级招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作 7月份
1、做好办公室学期工作总结;
2、做好假期校园财产的看护和巡查工作;
3、协助做好中考建档工作;
4、拟定新学期工作方案 本学期教育管理中心办公室本着效劳型思想,以效劳于全乡教育开展为宗旨,力求做到“运行及时,协调有力,效劳到位”,切实发挥中心办公室在促进全乡教育开展中的有效作用
1、认真做好中心办公室每天的日常事务工作
2、及时协助中心主任收发、处理、转达各种文件和通知
3、认真做好上传下达的工作,确保精神传达及时、准确、无误
4、认真做好全乡各种会议准备工作、记录工作和会后资料、收集或等相关工作
5、认真按时做好教管中心安排或交代的各种临时性工作
6、热情做好各种迎检工作和接待工作
7、积极协助中心做好平安、维稳、治安、信访、人事、均衡开展,继续教育、职称评聘、考评考核等各项重要工作
8、认真做好各种事务、杂务的记录和各种资料的收集、、存档、保管等工作
9、讲原那么,讲正气做好重要事情,重大事情,不该泄露的事情的保密工作,严守任何不应该泄露的秘密
1、做好网校这个网络平台,通过网校这个网络平台,整合全乡教育教学资源,实现全乡资源网络共享;同时利用中心网校平台实现全乡学校网上办公,方便全乡学校及时了解相关文件精神和中心工作要求,以此网络平台来提高全乡学校的工作效率
2、及时向沿河教育网正面宣传和报道全乡内与教育有关的新人新事
3、尽力办好《黑水教育》,尽量每月出一期具有典型事例的《黑水教育》通过《黑水教育》到达实现宣传全乡教育,提高全乡教育知名度,促进全乡教育开展的目的
4、做好黑水乡教育通讯工作 总之,本学期中心办公室以树立效劳意识,本着进取思想为工作宗旨,确保中心办公室在中心领导的热心关心和耐心指导下,产生其应有的积极作用 紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献!
一、增强职责意识,协调各职能部门用心做好学校重点工作
1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”协助校长做好学校有关建立工作的文字撰写和资料收集工作
2、各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作及时到学校网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务
二、加强办公室建设,做好协调与效劳
1、争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据学校的实际状况,做好《实验小学制度汇编》,进一步完善《教师年度考核方法》、《校名师评选方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师透过评比的平台露出头角,满足人才的需求
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案
5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建设
6、建立学习型处室,创设良好的学习气氛,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论根底
三、高质量地完成办公室常规工作
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的资料,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度 随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
3、继续做好精神礼貌建立工作,稳固礼貌建立成果 xx省级礼貌单位为目标,继续坚持不懈地抓好礼貌建立工作,不断创新精神礼貌建立的途径,不断丰富精神礼貌建设的内涵,把精神礼貌建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神礼貌建设促进学校开展
4、做好档案管理工作 做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
5、做好单位考勤工作,按月及时公布
6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记
7、认真做好信访工作建立老干部档案,按时慰问离退休老教师,关心帮助老教师解决生活中的困难对到校来访的家长、老教师要耐心理解咨询做好解释工作对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导采用多种渠道,加强家校联系
8、完成好校领导交办的其他临时工作任务
1、严格实行“五不”承诺 ——承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五个一”即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原那么的要求,要宣传政策,作好解释让办事者快乐而来,满意而去 ——承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”即及时办理直理解理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反应承办事项的进度状况,及时传阅的文件材料对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办透过限时办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风 ——承诺“不让工作过失在我那里发生”,坚持做到“三把关”即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助、互挑“毛病”办求把工作过失消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节充分表达“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风 ——承诺“不让不良风气在我那里出现”,坚持做到“五个要”即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原那么不变,规矩不丢充分表达公正正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关 ——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非日常工作中,讲话、谈话、打要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩
2、认真落实“四项制度” ——落实首问职责制首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜职责的制度落实首问职责制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个,接待好每一位同志,办好每一件事情对属于自身职责范围内的事务,能立刻办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或手续不全的,应耐心解释说明对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料工作中要自觉使用礼貌用语,禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的任何话语 ——落实限时办理制限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反应办理状况的制度本着简捷快办的原那么,根据承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及重大调研课题按方案完成要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务同时,要及时反应状况,做到件件有着落,事事有交待 ——落实过失追究制过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨
3、做到“五个好”
2、办理文件把好关办理文件主要把好“三关”一是行文关对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当二是政策关看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理标准办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文标准、严守秘密,决不耽误各项工作的顺利开展要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生
3、搞好协调效劳搞好协调效劳应注意“四点”一是原那么性凡事都要坚持政策原那么,出以公心、依法办事、以理服人二是谋略性要深入调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹三是灵活性要灵活多变,一把钥匙开一把锁,坚持原那么不呆板,灵活处置不乱套四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术搞好协调效劳应处理好“六种关系”一是扎实抓工作与用巧力的关系沟通与协调技巧,善于倾听别人讲话,把握意图,善于倾听基层意见,给领导反映问题要有方案选取,对下讲话要克服傲慢二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事三是对外交往与树立形象的关系维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系无规律就是规律,办公室要忙而不乱五是处理好全面效劳与维护教学中心的关系六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系要有容人的雅量 搞好协调效劳应创造宽松环境,团结人员一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情二是善于管理,团结协作,增强凝聚力三是围绕中心,勇于示范
4、贯彻落实抓好督查督办督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位一是坚持原那么敢督查督办在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面开展,只要坚持原那么,在实践中逐步得到理解和支持二是注重方法善督查督办在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用三是忠于职守勤督查督办要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,构成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报
5、抓好信息化建设促开展在办公自动化快速代替手工操作的这天,抓好信息化建设化工作势在必行我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为资料丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的大局工作效劳,努力为社会各界带给最及时、最新颖、最实用的信息资源
三、月行事历 2月份
1、组织落实各部门制定方案、学校工作方案、行事历、值周表,并印发
2、参与制定《克枯小学岗位职责和工作调整方案》和《克枯小学“十二五”开展规划》;
3、组织全体教师学习《中小学教师职业道德标准》、《汶川县教育局20xx年工作安排》、《20xx年克枯小学工作方案》、《七个怎样看》和《大国崛起》电视片
4、做好开学准备工作 3月份
1、做好迎接县教育局开学工作检查准备
2、做好开学典礼相关工作
3、制定汶川县克枯小学校20xx年春季《城乡环境综合治理“进学校”活动方案》
4、协同工会做好庆祝“三八”妇女节活动
5、做好普法相关工作;
6、做好教职工参加全县教职工篮球、乒乓球运动会的相关工作
7、开展礼貌办公室评比工作 4月份
1、召开全校家长会;
2、做好庆祝“
五、一”国际劳动节相关准备工作
3、礼貌办公室评比工作; 5月份
1、继续开展环境综合治理工作
2、礼貌办公室评比工作
3、筹备庆祝“
六、一”国际儿童节的相关工作; 6份
1、庆祝“
六、一”国际儿童节活动
2、安排期末工作
3、完成相关档案工作
4、礼貌办公室评比工作 7月份
1、迎接学期结束有关检查工作
2、教师绩效工资考核
3、部门总结
4、安排假期值班人员,报教育局。