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办公室文员工作方案模板汇编5篇办公室文员工作方案模板汇编5篇 日子如同白驹过隙,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!现在就让我们好好地规划一下吧什么样的工作方案才是好的工作方案呢?以下是帮大家的办公室文员工作方案5篇,欢送阅读与收藏 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的时机我将把这份感谢打动之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务
一、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1.听从,一切工作要服从领导的吩咐和铺排
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3.执行,要果断地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结 但是听从并不是被动,良多工作可以提前猜想、积极主动地开展,及时正确地把握各方面的工作动态,及时向领导反响各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决议方案参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、局部与局部之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档 其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
二、对未来工作方案
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点 1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内 2做好了各类信件的收发工作 3做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作 4协助办公室主任做好公章的治理工作公章使用做好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章 5做好办公用品的治理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时盘点,以便能及时增补办公用品,知足大家工作的需要 6做好办公室设备的维护和保养工作, 7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间团体的平安保卫工作 8当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心预备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格按照办公室的各项规章轨制办事
2.在行政工作中,我将做到以下几点 1做好领导效劳及时完成办公室主任、团体各部经理和局部主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手 2做好各局部效劳加强与各局部之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时正确的传递到位 3做好员工效劳及时的将团体员工的信息向公司领导反响,做好员工与领导沟通的桥梁 直到现在我来到公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年在这里工作已过3个年头了在此,我订立了20xx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩 (1发扬吃苦耐劳精神面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干 (2发扬孜孜不倦的进取精神加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作根底、辩证的思维方法、正确的思想观点力求把工作做得更好,树立本部门良好形象 (3当好助手对主管交待的工作努力完成并做好增强责任感、增强团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处我将尽我最大的能力减轻领导的压力完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境
(4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合 以上,是我对20xx年的工作方案,可能还很不成熟,希望领导指正火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色 在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向相信只要我再接再厉,在接下来的半年中,我会做的更加的出色!在此,我订立了17年下半年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩 以上,是我对17年下半年工作方案,可能还很不成熟,希望领导指正火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助展望17年下半年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作相信自己会完成新的任务,能迎接17年下半年新的挑战凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色 坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、效劳与效能相统一原那么,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三效劳”工作 一突出重点,加强综合协调和参谋助手工作
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、效劳重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作
2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策效劳
3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作办理《事业单位法人证书》 二与时俱进,改良管理方式,提高效劳水平
1、结合新的形势,探索和改良行政接待工作的有效措施在总结现有行政接待经验的根底上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程
2、与时俱进,进一步做好信息工作**年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《**简讯》编审印发工作通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任秘书的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反响学校实力,展示亮点,营造气氛
3、完善和加强公文处理工作标准公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效标准、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《**公文处理实施方法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位部门的公文质量意识和时限意识,防止仓促行文、仓促审核改善公文效劳意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办**校务参考的根底上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导
4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率 三立足本职,开展好重要常规工作
1、开展好信访工作和综合统计工作把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑效劳同时,深入了解学校开展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作
2、做好**年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成**年度教学工作会议的文件汇编收集**年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼**年迎评促建经验
3、综合效劳工作坚持原那么和程序,标准管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政效劳;根据学校在开放和竞争环境下谋开展的形势,深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作
4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作责任制做好财产、文件机要等平安保密工作小车效劳组要进一步强化平安意识,标准车辆管理、车况检查维护,确保行车平安 四把握自身特点,搞好保障效劳
1、加强档案室建设工作力度在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的根底上,认真做好人事档案达标的准备工作理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围,标准学生档案管理程序完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率
2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识,强化网络平安监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建网络的根底建设,规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训,完善规章制度,优化网络资源在搞好业务建设的同时,加强队伍的思想道德建设、团结进取,努力提高校园信息化建设水平
3、行政效劳中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项效劳工作冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,加强过程管理,在做好效劳于学校教学工作和其他重点工作的根底上,努力开创效劳运营新形势教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质效劳精神,对一些有效做法要常抓不懈,形成长效机制
1、加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化效劳意识、全局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境,为创立和谐校园环境而努力
2、坚持“二会”业务研讨会和室务会和月度信息通报制度,强化工作协作
3、围绕“三效劳”,着力加强和改善督查督办、协调效劳和工作调研、参谋助手工作
4、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人详见附件中,加强沟通,分工协作
5、认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成按照上级部署,认真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培养对象的教育、考察工作,继续实施支部联系学生班级活动 按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作方案的精神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定本学期办公室工作方案 以学校“为学生的成长奠定根底,为教师的开展创造条件”的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻效劳宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的开展,深入推进幸福教育实践,实现学校持续健康开展作出奉献
(一)加强办公室建设,做好协调与效劳
1、在日常工作中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、各部门的协调,牢固树立全局观念,强化效劳意识
2、根据学校的实际情况,进一步完善《教师奖励性绩效工资考核方法》,《教职工办公考勤制度》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时归档认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排
5、继续抓好教职工考勤工作和文明办公室的建设本学期将重点抓好办公室环境卫生检查评比工作
(二)高质量地完成办公室常规工作
1、在校领导指导和帮助下,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
2、及时作好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排等工作
3、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作办公室要及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
4、进一步加强师德建设和精神文明创立工作,稳固文明创立成果,我们要以创立最正确文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好师德建设和文明创立工作,不断创新精神文明创立的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校开展
5、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度
6、热情和标准接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、标准、热情、周到的效劳接待工作展示学校良好形象
7、做好档案管理工作做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意收集表达学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标准符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
8、配合党支部做好相关的党务工作
9、完成好校领导交办的其他临时工作任务
(三)协调各处室努力做好全校的重点工作 在新的学期里,进一步加强同教务处、总务处、教研组和少队部的协调和联系,围绕学校的重点工作,积极建言献策,共同做好学校的各项工作,为学校开展作出应有的奉献! 八月份
1、组织落实各部门制定方案、学校工作行事历、值周表,并印发
2、做好开学准备工作
3、办理调动人员、赴乐山师院培训教师相关手续
4、做好校本培训相关准备及考勤工作
5、做好迎接县教育局平安、卫生工作检查准备 九月份
1、做好迎接县教育局开学工作检查准备
2、庆祝教师节活动
3、继续开展创立义务教育示范县资料准备工作
4、文明办公室评比工作
5、庆祝中秋节活动 十月份
1、庆祝国庆节活动
2、完善学校有关应急预案的制订工作
3、文明办公室评比工作
4、“四好少年”宣传活动 十一月份
1、继续开展环境综合治理工作
2、文明办公室评比工作
3、校运会筹备工作
4、庆祝羌历年活动 十二月份
1、庆祝元旦活动
3、安排期末工作
3、完成相关档案工作
4、做好庆祝元旦活动的准备
5、迎接学期结束有关检查工作
6、文明办公室评比工作
7、教师绩效工资考核 一月份
1、制定期末工作方案
2、做好学期结束有关考核总结工作
3、安排假期值班人员,报教育局。