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办公室行政部工作方案范文办公室行政部工作方案范文 无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,现在这个时候,你会有怎样的方案呢?工作方案的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,下面是精心的办公室行政部工作方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家 首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接协助的,因此文秘的地位至关重要
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员 然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作
1、在日常事物工作中,做到以下几点
(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内
(2)做好每日对外房源更新
(3)做好办公室耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作
(4)协助上级领导做好合同票据管理工作严格执行公司合同票据管理规定,不滥用合同票据
(5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事
2、在行政工作中,做到以下几点
(1)做好领导效劳及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手
(2)做好各分行效劳加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位
(3)做好直工效劳及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反应,做好直工与领导沟通的桥梁
(4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度
(5)做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
(6)做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底 我从事办公室工作已是一年有余的时间了办公室工作承上启下,联系内外虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个所以我经常告诉自己我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖为保证下半年各项工作顺利完成,制定本方案如下 办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作主要工作
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完本钱部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、决定、总结、通知等文件材料
6、做好集团公司临时性工作 要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力使办公室工作在务实中创新。