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客服部客服年终个人工作总结范文(精选4篇)客服部客服年终个人工作总结范文(精选4篇) 时光匆匆,我们在忙碌中奔波,不经意间我们又到了岁末年终,回忆这一年的工作,相信大家都取得了硕果吧,好好的总结下自己这一年的工作,让来年少走弯路吧!相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是为大家收集的客服部客服年终范文,仅供参考,希望能够帮助到大家 时光荏苒,光阴似箭,转眼间我们已经用上了20xx年的新台历20xx年过去了,我们思念它在这一年,承蒙公司领导的信任,我于下半年被提升为客服部门主管现就过去一年的主要工作进行回忆、思考,希冀于能提炼经验,更上台阶 作为客服部的主要工作,大概可以归纳为以下几点负责日常业主接待、催缴物业费、暖气费、各项资料并归档、以及周期性的各种方案任务、特殊紧急事件的处理等 日常接待方面我们始终在贯彻业主至上的效劳意识,但在具体工作中由于客服人员缺少相关专业知识,对一些特殊业主所提出的锋利问题缺乏沟通技巧和专业性说辞,造成很被动的场面针对这种情况,我部门已于去年x月月底组织相关专业知识的培训学习,经过学习后,争取将所有问题都能通过客服人员的解释给与解决,对于解决不了问题将及时汇报公司领导 催缴物业费、暖气费方面截至20xx年x月x日小区物业费缴费率为89%未交费业主达50多户,其中有未收房、收房后未装修、装修押金未退等情况以及开发遗留问题影响我部门一直在采取三步走的方法,即发短信、打、上门催缴等措施暖气费截至目前交纳率为78%,目前仍有近100户未交针对未交费住户将按照规定收取根底费用 投诉受理方面对所有住户投诉进行分类,建立维修单流程对相关数据进行统计严格实行痕迹管理,既彻底摆脱过去事情异常又无纪录的情况,所有存在的维修情况都有书面记录,经业主签字认同也较好的保持了工作的连贯性 一年以来,各项工作虽取得一定成绩,但仍存在很多缺乏,对于复杂问题的处理、分析解决问题的能力,接待业主细节方面,拖欠费用的催缴等针对以上问题,今后我们的努力方向是首先要加强理论学习,平时多学习,才能进一步提高业务能力,提高工作效率;其次要在严谨、细致上多下功夫,多投入更多的精力,使客服人员综合能力不断提高提高,使公司的窗口更加标准高效 回忆这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过半年来的.学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下 客户效劳部对我来说是一个全新的工作领域作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户效劳部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落
1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重公司成立房屋交付工作小组我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反应到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作
2、理顺关系,创立部门工作流程部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这半年的时间里,到达了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备
3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作
4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感二是逼,强大的资源整合能力,,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题对业主行为和诉求进行预测,充分考虑本钱和营销并进行适当的引导和控制最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在 第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位 第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产开展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业开展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数; 第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩 XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案 截止到XX年12月20日共办理交房手续312户办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户车位报名218户 以下是重要工作任务完成情况及分析 每日填写《客户效劳部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反应、回访业主累计已达上千项 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次运用群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作 20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70% 20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金 在物业公司杨经理的屡次亲自现场指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习 客服部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业开展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队为业主提供标准、快捷、有效的效劳,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲气氛,提升物业的效劳品质 繁忙的工作,有成绩也有缺乏,在做好总结的同时,要不断改良,现就缺乏与差距结合xx年的工作如何进行改良做如下安排
一、抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户效劳部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高效劳人员的整体综合素质 针对客户效劳部今年以来人员调整的客观原因,客户效劳部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,xx年,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及效劳礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户效劳
二、配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务开展提供强有力的业务支持及后援保障积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地开展
三、以效劳为本,促进销售,把日常业务处理和效劳工作紧密结合,全面诠释国寿“1+n”效劳内涵
1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费工程实施,保证此工程的顺利实施
2、保证“两鸿”满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为xx年开门红奠定根底,以进一步提升公司效劳品质,增强客户对公司的满意度
3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习气氛,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质 总之,客户效劳部明年的开展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面效劳质量考核为重点,以人员管理方法为后盾,以教育训练为根底,积极推进柜面职场标准化建设,不断创新效劳方式,建立科学、完善、严格的品质管理方法和监督、考核机制,提高客户满意度,提升柜面运营能力,防范经营风险,树立寿热情、真诚的效劳形象,使柜面真正承当起寿品牌载体的重任 客户效劳工作是一项长期的工作,如何在剧烈的效劳竞争中处于不败之地,真正把对客户的效劳做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户效劳链的一个关键环节,我们只有把客户效劳各项工作及活动的开展与日常业务处理和效劳工作结合起来,全员效劳,营造良好的效劳气氛。