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【精华】学生会办公室工作方案6篇【精华】学生会办公室工作方案6篇 时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作同时也不断更新迭代,为此需要好好地写一份了但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,下面是为大家收集的学生会办公室工作方案6篇,欢送大家分享 20xx年信息技术学院(江苏经贸学院院学生会)办公室招新 金秋九月的经贸职院,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望 本次招新活动的目的一方面(另一方面在哪?)在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的开展 招新对象信息技术学院20xx级新生(江苏经贸学院20xx级新生)招新原那么客观、公正、公开 招新时间(待定) 主办方信息技术学院学生会江苏经贸学院学生会 承办方信息技术学院办公室江苏经贸学院学生会办公室 招新形式本次招新采用报名面试的形式,面试由学生会院办公室面试小组对申请人进行提问,申请人当场答复提出的问题,面试小组成员根据申请人表现情况决定其是否被录取 招新要求
(1)自觉遵守信息技术学院江苏经贸职业学院学生会各项规章制度
(2)性格开朗,善于交往,工作踏实、具有团队合作精神,富有创造性思维有强烈的工作热情和责任感
(3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作 活动流程安排 第一阶段筹备宣传
(1)在做接待员期间给予接待成员灌输学生会思想,宣传学生会之成就;
(2)
①面试前一周利用在学院宣传栏学校宣传栏、寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知20xx级信息技术学院办公室江苏经贸职业学院新生院学生会办公室招新的信息;
②在教学楼公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板,使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向;
③通知发放第二天在宿舍门口及食堂门口等一系列主要干道设报名点,并向前来报名的同学做口头介绍和疑惑解答,比方办公室的日常工作、如何运转等 第二阶段面试 面试前准备本次招新面试采用大面试的形式,与其他部门一起进行评审参加面试的同学到达面试场地后首先进入面试地点,面试时间开始前20分钟留给面试者自己上台作自我介绍,之后按登记先后顺序接受面试面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),面试完之后,办公室与其他部门安排人员清扫面试场地并将桌椅放归原处 面试流程(包括两个环节,预计耗时4—5分钟) 第一个环节接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一到三分钟内) 第二个环节面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场答复,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细那么对申请者进行评分 第三阶段初步确面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总 第四阶段最终确定由于办公室工作性质特殊,需要德才兼备的人才,对于办公室以后的开展,必须挑选出其中最优秀的合格者,合格者经办公室主任同意签字后交由主席团审议 20xx学生会办公室工作方案新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下 在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理 第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品 第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销) 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期前方可借出如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品好,将地面清扫干净离开时,必须将门锁好 12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活 12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验 一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才! 时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用 在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整统计系干部的,号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作方案与,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作
9、作好学生会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己开展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等)
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据
14、以微笑效劳同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展以内增素质,外树形象为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现缺乏,肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院的号召要求全体成员在积极完本钱职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢
17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好 以上是办公室各项工作的方案,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献 又一个三月带来了希望,新一学期的工作又开始了,这个充满活力的部门又要投入新的工作任务中,对于新学期的工作,在新学期,学生会将继续实行自我效劳,自我管理,做好学校与学生之间联系的桥梁和纽带,为广阔同学锻炼自己,奉献他人,全面提高自身综合素质提供平台凡事预那么立,为了更好的指导本学期工作,现制定学生会工作方案如下 ⒈加强干事素质培养 学生会干部素质的上下,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的上下,是学生会工作能否成功的关键加强干部素质培养,重点是培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、保护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策重点是要克服“有别人”的思想,不要总在等待别人的活动,要切实做到眼到手到,要积极主动在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又要大胆,能放得开,还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校园更加美丽也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,不要总处在等待命定的状态,要自觉树立积极工作、主动思考的意识对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,我们需要各成员之间也要多磨合,培养出默契感 2在四月份的时候,我们部门将举行一项活动,具体活动尚未确定,但在这次八部联动的活动中,我们一定会讨论设计出最新的活动内容,然后制作出精确的筹划,具体安排到每个人的工作内容,加大整座校园的宣传力度,使得同学们的参与积极程度增加,为活动博得更多的关注度,为活动的成功举办打下坚实的根底 3六月份的生晚会,毕业生晚会一直是传媒院的重头戏,所以我们定将不折不扣的完成,虽然在晚会具体的节目上,我们出不到多大力,但是办公室的力量不容小觑,我们会协助各部门完成工作,做好细节,统筹完善,我们的方案会随着实际情况而做调整,一便更好的为同学们效劳,让同学们更加支持办公室,更支持学生会 常规工作应该常抓不懈,学生会的管理职能就表达在常规工作中,学生会常规工作的好坏,直接关系到学生会工作的成功与否 1会内工作,学生会的每周例会,我们都不能迟到、缺到现象统计好每个学生会成员的出席情况 2我们的每周的部门例会应该照常举行,我们应该搜集讨论出更多新鲜的创意,丰富我们的活动,使得我们部门举行的活动更加吸引人,这才是每周例会的真正意义,并不是闲谈拉家常,这只是一种浪费时间 3在实行我们的根本职能的前提下,我们应该更坚守我们的原那么,标准自身,对待工作,我们需要加强仔细程度,及时上传下达,将信息传递给每个人,是我们的工作与责任 4在办公室举行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果再这样开展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段前期活动的筹划;中期活动的举行,后期活动的总结在活动前期一定要认真的做好详细的活动调查,调查对象主要包括校内大学生、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们创造学习环境、建设锻炼平台,提供表现时机的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑要真正做到举办活动有意义,表达广阔学生的需求,实在的为同学效劳,表达活动真正的价值,总而言之,价值表达在需求整合现有资源的同时,可以根据实际情况,扩大活动规模 一个好的学生会要靠我们的共同努力去创造,我们将以热情的效劳,端正的态度去完本钱学期的工作任务,我们一定会在不久的将来更加出色,更加辉煌! 在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订方案
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整统计系干部的,号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作方案与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作
9、作好学生会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
1、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己开展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等)
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据
14、以“微笑”效劳同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现缺乏,肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,要求全体成员在积极完本钱职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢
17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好 随着新学期的到来,外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委学生会的工作效率,充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用,特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作方案 现将工作方案表述如下
(1)部门内部建设 我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、,提高团队合作精神
(2)锻炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和开展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程
(3)规章等制度建设 为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的根底上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的标准和完善,严格标准财务报帐制度同时,还会对团委学生会的章程进行修改
(1)配合院系工作的开展 为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用办公室将积极配合院系的工作如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等
(2)沟通协作工作 在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况
(3)对外监督工作 办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况
(1)日常值班 根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作
(2)日常卫生管理 为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫
(3)通知书写 为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高团委学生会的工作效率办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象另外,为了加强团委学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作,办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作
(4)会议记录 为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录
(5)财物管理 为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查和登记同时为了减少财物的丧失将严格实行财物外借登记责任制 以上是外语系团委学生会办公室的工作方案,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学效劳”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。