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文本内容:
年上半年公司人事行政部半年工作总结 继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司标准化运作水平 在公司原有制度的根底上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及标准性文件
1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率
1.2在年初的方案中,本应在三月对公司的制度及更新的局部进行一次和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度缺乏,完成速度未达预计效果六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作标准并针对目前存在的执行力差、责任心缺乏、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高效劳水平的相关制度
2.1人员 随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整
2.2人员招聘; 物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,根本完成招聘任务上半年人员异动情况如下 备注六月份因未结束,未纳入统计范围
2.3人事费用 1-5月人事实发工资总表
2.31《保安员12小时工作制》 在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整试行两个月以来,保安员根本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常根本解决人员缺乏产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班
2.32有偿效劳提成制 随二期入住率的提高,对有偿效劳的需求逐步增加在不增加清洁人员的根底上,试行安排休息的员工提供有偿效劳,并在有偿效劳收费中按XX元/小时的标准,作为工资提成给员工目的是减少加班时长、控制人工本钱,同时提高员工工作的积极性
2.4员工培训 上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动在四月,组织了主管以上的员工前往XX参观,别人的管理经验,找出自身缺乏初步建立员工培训档案、培训课程方案及相关培训资料等,方案于下半年具体实施培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比拟单
一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规件等问题这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了根底
2.5推行绩效考核 在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核方法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准通过绩效考核,调发动工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的时机先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队 目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未到达真正鼓励员工积极性的效果分析原因,主要存在以下方面的原因 1)工作目标不明确,未建立实际操作的标准 2)管理人员流动性大,管理方法亦经常改变 3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理缺乏 4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限
3.1员工餐厅
3.11面对员工反映意见比拟集中的员工餐厅,经过屡次的意见调查,确定大局部员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整目前,员工满意度根本到达95以上
3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的根底上合理降低本钱
3.2仓库管理
3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行比照,严格把关,不合格的一律予以退货处理
3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属
3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点在屡次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符
3.3车队管理
3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出驾驶奖对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和抱歉,提高司机对效劳标准的重视
3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车效劳的需求,有租车及租司机两种为标准操作,制订了有偿效劳标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,效劳创收
3.4采购管理 在上半年的采购工作中,提高采购的方案性,根本完成各部门的采购工作,及时核价虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准完成了上半年工程物料供给商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供给商,在价格上有所降低
3.5样板房管理 自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作标准原有的根底上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件主动与营销部门沟通,征询样板房需要改良的问题,及时调整,积极配合模板内容仅供参考 。