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文本内容:
广告公司文员寒假实习报告广告公司寒假实习总结广告公司文员寒假实习报告-广告公司寒假实习总结 社会实践使学生通过实践的检验学到了课堂上学不到的知识并认识到自己的缺乏在以后的学习中能够调整学习方法培养学生不断追求新知识的科学精神今天选取了1篇广告公司文员寒假实习报告希望可以帮到有需求的人 20**年2月9日至20**年3月21日近一个半月时间我在武汉九重歌广告传媒行政部办公室文员岗位实习以下是我的文员实习报告敬请各位领导提出珍贵意见及建议
一、实习目的 实习顾名思义在实践中学习在经过一段时间的学习之后或者说当学习告一段落的时候我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中文员因为任何知识源于实践归于实践所以要付诸实践来检验所学现在即将面临毕业实习对我们越发重要起来刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间辛苦是因为刚踏上工作岗位有很多方面不能很快适应;而充实那么是在这段时间里我学到在校园无法学到的知识和技能更提高了自己各方面的素质同时实习也给了我一定的工作经验为将来谋求一份好职业打下了根底文员现将这些日子在工作中取得的成绩和缺乏做个小结一来总结一下经验二来也对自己的工作情况有个系统的认识
二、单位简介 武汉九重歌文化传媒创始于xx年09月十余年的文化积累十余年的历史沉淀十余年的跨越式开展xx年04月公司从武大珞珈山搬迁到光谷总部国际九重歌文化传媒结合市场需求统筹规划资源整合旗下设立九重歌翻译、九重歌网络及九重歌传媒三大现代商务平台公司以经济文化交流开展为导向全方位为国内外高端客户专业打造和提升品牌效劳 九重歌传媒“创意就是生产力广告引领未来”为信念经多年整合历炼公司形成具有较成熟的市场调研、工程筹划、媒体整合、创意设计、VIS设计、大型画册制作、户内外广告装饰、三维立体展示、宣传片拍摄、视频剪辑制作、代理国内各类媒体广告等为一体的专业传媒效劳机构“新媒体新力量”九重歌传媒结合产品市场整合报纸、杂志、期刊、户内外平面广告、播送、电视、互联网新闻信息门户网站及商务平台网站等和网络自媒体微信、微博、移动网络等进行精准投放营销推广九重歌传媒近年来为政府、企业、校园、军营、警营等单位成功推出系列文化建设工程赢得广阔客户一致赞誉
三、办公室文员工作内容 在这一个多月中我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作在这一过程中我采用了看、问、学等方式初步了解了公司办公室文员的具体业务知识拓展了所学的专业知识首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接应聘者来电给应聘者进行简单初始通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导签收文件;
5、及保管补卡条、请假条;员工档案以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件发领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单录入员工养老保险资料;
10、制作xx年全厂管理人员年休表;
11、协助接待最大客户德国deichmann客人
12、领导安排的其他工作做好办公室工作方案
四、反思及体会 个人工作中需要改良:
1、工作简单不能马虎打资料时要保证资料的质量输打认真仔细核对因为一个小小的失误可能会给公司带来的巨大的麻烦
2、虽然文员没用上自己所学的专业知识所以必须在工作中要勤于动手慢慢琢磨不断学习不断积累遇到不懂的地方自己先想方设法解决如不行虚心请教他人培养教自的自学能力
3、工作态度不够积极在工作中仅仅只能完成布置的工作在没有工作任务时不能主动要求布置工作假设没有工作做时就会松懈不能做到主动学习这主要还是因为懒惰在作怪在今后我要克服惰性没有工作时做到主动学习 体会 我在实习的过程中既有收获的喜悦也有一些遗憾也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系对文秘有些工作的认识仅仅停留在外表只是在看人做听人讲如何做未能够亲身感受、具体处理一些工作所以未能领会其精髓但时通过实习加深了我对文秘根本知识的理解丰富了我的实际管理知识使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识认识到要做好日常企业文秘管理工作既要注重管理理论知识的学习更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合 今年寒假,我在xx广告公司里实习了两个星期,09年金融风暴涉及全世界,对我们的生活产生了巨大影响,日益严峻的就业形势,对我们面临毕业的大学生是一个巨大的挑战,也是一个很大的压力 这次寒假实习,我把精力主要集中于与广告有关的工具软件上,因为在学校,老师不止一次对我们强调实践的重要性、强调技能的重要性在当今社会形势下,学历并不能作为评价一个人的唯一标准,而当今社会更加注重人们的技能与能力所以,我对photoshop、3dmax、adobe等系列软件有了一个初探,熟悉这些与广告制作有关的软件,亲自动手参与到公司的广告制作上,给了我很大的锻炼同时,不光是学习制作,我还承当起了帮助公司给客户交送广告作品的任务,主要是一些平面广告作品,例如海报、横幅、大型背景、灯箱等等,与工人们一起组装大型的灯箱和广告牌学到了学校不能给予的知识的同时,又增添了我的社会实践经验,这些都给予了我很大的帮助,为我今后步入社会增加了许多经验 先从软件的学习上说起吧,我学习的重点软件是photoshop,因为广告公司里许多广告平面设计和制作都是由photoshop来完成的,因此我首先熟悉了一下根本的操作,公司还派了韦师傅来教我,师傅一开始并没有带着我工作,而是叫我先在photoshop上制作一件作品,仗着以前学过一点专业知识,我按着师傅的要求,兴致勃勃的操作起来,一个小时过去了,我却发现连第一个要求都没达标,以前的知识在实践中却不那么好使,连连碰壁的我只好求教师傅,他对我说我“很多大专甚至中专的学生都对photoshop了如指掌,比你们这些大学生强多了”,我很是惭愧,原来韦师傅就是大专毕业,这让我对大专的`职业教育有了新的看法,也让我更加意识到现今社会竞争的剧烈后来,师傅手把手教我操作photoshop的技巧,不仅帮我复习了以往的知识,也让我学会了很多操作手法 接下来的几天,我在师傅身旁跟着他学习制作广告作品,每天一大早,师傅就拿着工作单查看今天的工作任务,在制作的过程中还不时的与客户保持联系,师傅和我说,制作一件广告平面作品,自己的创意和兴趣固然很重要,但是一定要在客户的指定范围内,切不可随心所欲的按自己的喜好来制作,一切要以客户的利益为准,“客户要我们怎么做,我们就怎么做”不过在制作过程中还要随机应变,根据具体情况与客户协商作品的风格、样式、表现手法等,这是一整套看似简单,但操作起来复杂的工作流程听了师傅的这番讲解,我初步了解了广告作品从设计到完成的一系列过程,也加深了对广告行业的认识,虽然只是一个小小的广告公司,却给我好好上了一课 跟着师傅几天了,终于能让我自己独立练习了,先是模仿师傅以前的历史作品,然后是制作些简单的作品,例如铜牌、横幅、简单的海报,不过别看这些东西简单,其实制作都是有严格规定的,长、宽、高、规格、比例、字体等,一样都不得有偏差,这项任务既考验耐心又锻炼技术实习的时间过得真的很快,转眼一个星期过去了,第二个星期的星期一,我终于可以正式为客户制作广告作品了,这让我冲动不已任务是制作一张婚宴座次排放表,样式没有特别的要求,喜庆桔祥就行于是,我上网下了好几个婚庆模板,选择了一个最好的开始修改制作,利用photoshop做出花纹图案和桌子的简图,再将桌子按顺序一一排好,点缀上桔祥漂亮的花纹,再将背景修改一下,打上文字,最后就完工了 送交到师傅那,他看了看,对我说还有很多错误,我很惊讶,明明我很努力认真的制作,怎么还有瑕疵那师傅对疑惑的我指出了几点错误首先,最大的错误就是婚宴桌子的排放,我对婚宴啊什么的,这些风俗和讲究不是很熟悉,桌子的排放应该按照主桌、家人、亲戚、朋友等依次排列,要有先后和尊卑,朝向和桌子的摆放组合也很有讲究,朝向就是要选个吉利的方向,桌子的摆放有很多组合,要根据主办方的要求和桌子的数目,进行精致的组合摆放第二,就是我的海报做的还是不够精纯,有些地方不够仔细美观,而且没有标注桌子的序号,也没有加上酒店的标识,这些都是要注意的经过师傅的指点,大改了一番后,终于完成了这件事也让我知道,光是学好广告的专业知识是远远不够的,广告是涉及社会各个方面的社会科学,包括了很多专业以外的知识,例如经济、营销等,在学好专业知识的根底上,还要扩展自己的社会经验和各方面的知识,把知识学杂了,成为一个“杂家”,对今后的工作是很有帮助的 我不光在实习单位学习photoshop还在回家后试着熟悉其他软件,3dmax、adobe等系列软件我都亲手使用了一下不过,要把这么多软件学好学精,不是件容易的事,只能选择其中对我专业最有用处的几款软件,努力的学习着操作技巧我不仅在实习单位跟着师傅学习制作广告,有时还给客户送货,使我对广告市场也有了初步的认识,结合书本知识亲身经历了广告公司与客户间的合作、接洽,真正让我在理论与实践中获取实习经验,为我积累了珍贵的实习经历和社会经验 20xx年的寒假,我的收获有许多,这是我第一次与社会面对面地接触,心连心地交流,我感触颇深我实习的地方是家里人费了九牛二虎之力才找来的单位——杭州新创广告 第一天走进公司的时候,与经理进行了简单的面谈之后,并没有给我留下过多的任务,先让我熟悉一下环境,了解了一下公司的状况,包括其规模、部门、人员分工等我所在的部门是公司的筹划组,主要负责完稿、协调、杂务等 一个月时间,说短是因为可以学的细节太多了,说长是因为可能缘自实习生的缘故,这一个月更多时间浪费在杂务上,没有参与过一次完整的广告筹划到执行过程,不免有些遗憾下面基于这一个月的实习体会,就我感触或者获益比拟深的几点谈谈 第一,进了公司才发现,原己之前坚持的所谓兴趣至上、效率第一都是些不切实际的幼稚想法 一味追求理性的理想化的工作状态,却无视了办公室里无处不在的潜规那么和现实令人无奈却又得甘之如怡的状态虽然说广告行业是一个创意产业,理应鼓励自由大胆的创见和作风,然而套在一个层层等级的行政制度和薪酬体系下,所有的创意灵感的活力都被扼杀殆尽你的想法必须迎合客户具体个人的喜好,你的创意必须迎合总监领导的个人喜好,所以很多好的想法可能连浮出水面的时机都等不到就被扼杀在摇篮里了 对于我这个实习生,想法难免稚嫩;而对于正式员工,想法其实只是拿来兑换薪水的等价物,更何况对艺术创意本身的理解就是见仁见智的,与其寻求一厢情愿的艺术高标准,还不如追求面面俱到的客户迎合衡量创意的标准在未下市之前,客户的满意就是艺术创作的胜利 第二,我这个人是三分钟热度型的,所以做事情特别重效率 在学校也是习惯今日事今日毕,有了灵感就会一直做到完美为止,但是到了社会实践阶段,效率高就碰到了麻烦因为对于刚进来的新人,办公室几个大官或者小兵都像逮到勤杂工般的兴奋,啥琐事都丢给你做,这点其实我早就有心里准备,而且大事情都是靠小事积累起来的道理我很懂但是我没意识到,做得快又做得好的客观结果,是看起来我每天总是很闲,一不留神被经理抓到,他不会了解你做了什么,也不会去当面指出,只会误解为我好吃懒做,无所事事吃了一个亏以后,我便慢慢适应起有条不紊且速度得当的做事方式然而,这样的做法有一个致命的害处,会让我滋生不思进取、习惯偷懒的恶习,我其实最怕自己处于这个状态,所以目前想出来的方法就是在工作时间多翻翻公司的珍贵资料,近水楼台先得月,填充一下平时枯乏的时间 第三,我是个外表看起来心浮气躁的人,在公司里头几天,可能和家里关系介绍的优越感有关,我一方面心里一直对被分配到看起来简单低能的工作耿耿于怀,另一方面办公室烦闷的空气让我有些窒息,于是偶尔会趁着总监不在,上QQ聊天、看网络电视,谁知道我自以为忙里偷闲,其实早就被人看在眼里记在心里于是,我意识到自己绝不能再那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力地工作;要学会虚心,身边的同事就是很好的典范,无论他们外表上有多玩世不恭、桀骜不驯因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步得更快要向有经验的前辈学习,学习他们的工作态度和做事原那么这样才少走很多弯路 最后,我想接下来我必须得充电了,不仅仅是多看,还要多思考、多体验,积累够多的感性体验和理性知识“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”在短暂的实习过程中,我深深感觉到自己所掌握的知识的浅薄和在实际运用中专业知识的匮乏刚开始的一段时间里,对工作感觉无从下手,茫然不知所措,这让我非常难过在学校总以为自己学的不错,而一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么的少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义这也许是我个人想法,不过我们接受的教育和实践确实有很长一段距离实习期间我也很努力的将在学校学的理论知识转向实践方面,尽力做到与实践相结合 实习之后我最大的感想就是学校里面学的东西根本上是没什么实用性的在实习的地方,什么都是从新开始才实习一个月,也很难说具体学到什么,但是有一点是肯定的,在公司里接触到的都是很实用的东西,不像课本知识那么理论而抽象而且,工作中很需要独立与人打交道的能力虽说一开始有人带,但困难天天会有,而且很多,因为是很实际的问题,很多时候也不得不茫然地面对现在,我觉得我已经能够独立处理一些问题,知道怎么解决某些困难遇到困难后不要逃避,而是要想方法怎样去解决它,我觉得,这种能力是很重要的 二建议事项 对实践单位制度建议 有位名人说企业经营管理的致命伤在于固步自封,一成不变的管理体制一定会使公司遭到时代的淘汰任何一种管理体制和方法只要它与当时的生产规模水平不相适应,就必然会影响企业的开展,就必须寻求变革3E文档频道,只有改掉原体制中的弊端后,企业才能正常经营、飞速开展,假设一个企业不能了解市场、适应市场、因时而变,及时调整运行机制,那么企业的生产经营管理必然会陷入被动,导致企业经营的举步维艰现就我实践的公司当前的现状和存在问题提几点粗浅的建议 第一,注重文化创新,突出广告公司学习型组织的特点 广告公司是典型的学习型组织,学习型的组织意味着组织对外部环境的变化具有快速的应变能力,这种组织的竞争力不是靠过去的经验,而是依靠学习广告公司的核心竞争力与核心素质密切相关,而核心素质就是创新不管是管理者还是员工都要学会去学习,只有不断的学习才会有创新,才能使外乡广告公司具备和外资广告公司抗衡的资本 第二,公司的薪酬分配制度改革是目前公司急需解决的问题之一
1、改革公司目前的经营者资产责任制实施方案,提高薪酬标准,拉大差距,打破平均主义
2、尽快制定公司奖励基金的使用方案,使奖励的发放做到公平性、可操作性
3、为了建立对高中层人员的长期鼓励机制,建议公司积极探索新的分配模式,尽快制定高中层人员的期权、期股方案
4、建议公司尽快开展岗位分析和岗位评价工作,通过岗位评价合理确定每个岗位的岗位价值
5、建议公司建立并完善薪酬管理的体系并改革目前的岗位工资制实施方案,实行一种新的工资分配模式----岗位效益工资制使员工的收入同其所在岗位的岗位价值和其工作业绩及公司的效益紧密结合
6、对原岗位工资制中存在的一些矛盾和问题,要在新的工资制度改革方案中一并解决
7、建议公司在改革工资制度方案的同时,制定一些单项的奖励方案作为工资制度方案的补充,使员工的分配模式走上多元化,如制定荣誉津贴实施方案、合理化建议及创新奖实施方案,建立总经理奖励基金等。