还剩19页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
文秘年终工作总结集锦七篇文秘年终工作总结集锦七篇 时间飞快,一段时间的工作已经结束了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,是时候仔细的写一份工作总结了大家知道工作总结的格式吗?以下是为大家的文秘年终工作总结7篇,欢送大家分享 **年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中山市XX股份这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了现在就**年的工作情况总结如下 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成 今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决以一颗真诚的心去为大家效劳
1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅 2)下发公文无过失做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写 3)编写办公会议材料,会议记录每个月末对各部门月度方案的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回忆,办公会议材料汇编成册,供总经理室参考办公会议结束后,及时会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅
2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应
3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月根本做到了有信息登报
4、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心 一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作
5、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力 一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的比方工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步 一年来,在局领导的关心和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各工程标任务虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了现将本年度工作做如下总结 办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,根本能够沉着地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行 办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作
1、做好各类会务工作全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模上下、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失
2、理顺头绪,做到“事无巨细”办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作
3、认真做好统计汇总工作按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计,共向相关部门报送数据20余次在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误
4、做好后勤工作各种办公用品的维修和耗材的购置等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障
5、认真做好文件档案管理对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订标准、保管有序
6、努力做好其他临时性工作 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多缺乏,导致很多工作做的不够理想,比方对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好 回忆20xx年,作为部门文秘,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我踏实地完成了本年度的本职工作,自身方面也有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经验,以弥补自身还存在的缺陷现将20xx工作情况及20xx年工作方案总结如下 一20xx年工作情况 业务文书处理 1今年上半年我部共举行XX期内部培训,在此期间,及时培训信息并总结培训内容 2如期举行部门库存汇报例会,会后及时上传所总结的库存情况 3工厂对账,根据合同、出入库单及QC报告,核对价格、数量、交期、质量报告及总结额,查看格式有无错误,如发现问题,及时与业务员沟通 4快递账单处理,要求业务员一一核对,无误后经领导审批请款单后送呈财务部 5内外审资料整合今年我局部别在4月、7月、10月接受内部管理体系监督审核,期间严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求准备合同评审资料、部门日常会议签到表单及会议记录收集、部门区域环境因素识别及评价表及部门货代并积极配合其他部门评审6部门日常通知7交单/认证根据业务员要求及时交单 文件接收、传阅及归档的管理 1根据企业规章制度及ISO标准化流程要求将接收其他部门的文件编入《文件控制清单》,常用的表单编入《记录控制清单》,如有人员借阅,要求填写《文件和资料借阅登记表》,待文件阅办完毕后负责文件的归档,以保证传阅的时效性及查阅的便利性. 2接收部门人员文件,查看格式及根本内容有无错误,是否有经各经理/主管审批在该方面依然有待完善,不够细心 部门环境根本监控 为新增办公区,在部门领导的指导下,通知内部人员调整办公位置及座机号、与器材部、空间设计部及基建部积极沟通,以争取早日装修妥当虽在订购会之前完成装修,但依然存在很多遗留问题,如天花板不够结实、木砖未整平及空调安装不妥等在基建部配合下,天花板及空调问题等到解决,但木砖整平问题一直悬而未决 部门设备的根本管理 111月23日-24日我部接受信息部与财务部对部门固定资产的盘点,对盘点中出现的设备数量问题积极调查原因,最终与信息部达成一致方案,将我部部门人员所使用设备情况公告,要求所有人员遵守制度,不得随意更换设备,从而有效控制设备乱换现象 2根据部门办公需要及部门人员要求,协助申请办公设备如有设备故障,积极与信息部及财务部联系,以保证及时保修,使部门工作得以顺利进行3将部门当前所使用的设备情况录入EXCEL表格存档,方便日后查询及管理 部门人事 1因部门组织架构调整,增设品牌推广组及增加海外行销组专员人数,故部门新人增多,共有13位对于新近人员,皆为其引进给部门同事,加强同事了解,并安排办公位置 与其他部门的配合 二20xx年工作方案 针对以上工作情况,个人认为在20xx年的工作中,应着重加强以下几点
1、应提高在工作中的主动性
2、加强与部门同事及领导的沟通,做好上情下达的工作
3、加强对管理体系的学习,促使部门顺利通过内外审核
4、拓展自己的知识面,减少工作中的空白和失误
5、加强个人职业素养 XX坐落在常州市高新技术产业园,是一家专注于研发制造小型家居电器的私人企业,规模中上,有员工二百名产品主要出口、欧美以及东南亚等地区 今年暑假我有幸取得了该公司的实习职位,办公室文秘对这个来之不易的时机,我很珍惜所以在实习期间,我的表现一直很优秀,很少把自己的负面情绪带进工作中一切服从老师的安排,和同事关系相处融洽,尊重老前辈不迟到早退、认真完成领导和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好评,同时也发现了自己的许多缺乏之处 此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了做好本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比拟急,有时让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了账,明天还会有其它工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行弥补,把一些文字工作带回家去写去打在实习中,我处理了很多突发事件,真正从课本中走到了现实在这段实习过程中,办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,在这十几天里,每当遇到各类活动和会议,我都积极配合同事做好会务工作,心往一处想,劲往一处使,不会计较谁干的多,谁干的少,只希望把工作做好 实习期间,我利用此次难得的时机,努力工作、严格要求自己,虚心向领导和同事求教,认真学习利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些其它根本的技能,从而进一步稳固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下根底 纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的浅薄和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的沮丧在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才领悟到学无止境的含义 在这半个月里,我主要完成了以下工作文书工作严格要求,因为这个关系到公司的开展,即对公文和档案进行归档,保管以便查阅编写办公会议材料、会议记录,办公会议结束后,及时会议记录,待总经理修改后,送给同事轮阅还有就是上传下达虽说工作不是特别多,但是学到的东西很多 千里之行,始于足下,这近半月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大的帮助向他人虚心求教,遵守组织纪律和公司规章制度,与人文明交往等一些做人处世的根本原那么都要在实际生活中不断培养这一段时间所学到的经验和知识大多领导和同事们的帮助,这是我一生中的一笔珍贵财富这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会做人的一个根本的问题对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多 人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生是不完整的人生在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争执等多种情况针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,要到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等各方面找出受挫原因,采取有效的补救措施树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的的态度,要认识到正是失败本身才最终早就了成功学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡、情绪乐观、发奋图强善于化压力为动力,改变内心的压抑状态 实习这半月期间,我开始了与以往完全不一样的生活每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事我们肩上开始扛着责任,但凡得谨慎小心,否那么随时可能要为一个小小的错误承当严重的后果付出巨大的代价 常言道工作一两年胜过十多年的读书半个月的实习时间太短,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,现在我更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将己走创业之路做准备 我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐 “心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动 20xx年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动这是暑期社会实践一个后续的工作由于暑期社会实践的影响力和我们前期的筹划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为20xx年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫 表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对20xx年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,20xx年的暑期实践工作也随之告一段落 20xx年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动尽管是一次娱乐性比拟强的活动,我们还是做了很充分的准备每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用 我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸其中义卖报纸的活动我印象比拟深应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学参加这一次活动的还有20xx年面试过关的实践队员我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象 这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功 这是附属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被那么是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力 我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱,我们在一起”的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报,每一个生命都需要我们去关注还有华中师范大学承办的“第九届武汉高校爱心论坛”,通过这次论坛,我看到了武汉很多高校的风采的特色,我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流,取长补短,争取共同进步另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了很多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式 秘书处的另外一个职责是社团的文化建设在这一方面,除了对社团历史资料的存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感交流,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝聚力部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流,这有利于社团的文化开展今后,在这一方面,我们会继续加强 总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不管欢笑或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏相信爱心社的明天会更好! 一年来,在局领导的关心和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各工程标任务虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了现将本年度工作做如下总结 办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,根本能够沉着地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行 办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作
1、做好各类会务工作全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模上下、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失
2、理顺头绪,做到“事无巨细”办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作
3、认真做好统计汇总工作按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计,共向相关部门报送数据20余次在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误
4、做好后勤工作各种办公用品的维修和耗材的购置等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障
5、认真做好文件档案管理对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订标准、保管有序
6、努力做好其他临时性工作 以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多缺乏,导致很多工作做的不够理想,比方对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好 我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个心语心瓶爱心回收.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐 心语心瓶有一个星期是我们部门负责的当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情心语心瓶在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动 0X年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动这是暑期社会实践一个后续的工作由于暑期社会实践的影响力和我们前期的筹划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为0X年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫 表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对0X年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,0X年的暑期实践工作也随之告一段落 0X年的爱心社双旦晚会是一次旨在加强社员交流的文艺活动尽管是一次娱乐性比拟强的活动,我们还是做了很充分的准备每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用 我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸其中义卖报纸的活动我印象比拟深应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学参加这一次活动的还有0X年面试过关的实践队员我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象 这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功 这是附属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被那么是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力 我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为爱,我们在一起的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报,每一个生命都需要我们去关注还有华中师范大学承办的第九届武汉高校爱心论坛,通过这次论坛,我看到了武汉很多高校的风采的特色,我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流,取长补短,争取共同进步另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了很多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式 秘书处的另外一个职责是社团的文化建设在这一方面,除了对社团历史资料的存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感交流,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝聚力部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流,这有利于社团的文化开展今后,在这一方面,我们会继续加强 总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不管欢笑或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏相信爱心社的明天会更好!。