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有关助理工作方案9篇有关助理工作方案9篇 时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,又解锁了新的工作,先做一份工作方案,开个好头吧好的工作方案是什么样的呢?下面是的助理工作方案9篇,希望对大家有所帮助 工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别 年已经来了,作为公司销售助理的我,有很多的工作需要我去做在总结了自己在年的工作后,我发现了自己缺乏之处,我想我在年的工作中会努力的改正的,不过现在的情况是这样的,即使不能够全部改正,努力去改就好了在新的一年,我会继续不断的努力工作,相信我在年会做的更好! 产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整洁标准这个问题解决之后对于库存方面会更好可以方便清楚的知道哪些库存缺乏,哪些产品积压库存对于积压库存产品还是较少的,我会及时每月请点一遍,如有积压库存产品,我会及时与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想方法清理掉这些产品 产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好! 对于自己能力的问题我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班加强锻炼,让自己自身的能力得到提高素质也能够进一步提高! 我的方案主要分为两大局部
1、继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐,
2、年年的应收账款把握的不是很好这一年我会把严,尽量的防止风险
3、及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结
4、做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作 另外我现在在这边已经稳定下来了我在打算报读一些培训班加强一下,到时假设条件不容许的话,我也会买一些书己自习! 刚接手的时候是有点茫然有了几个月的锻炼,虽然有了好转但是现在还是不完善,下一年
1、我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查发现问题及时汇报,改正到达了帐物一致
2、库存方面尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,防止缺货现象发生!
3、认真登记出库入库产品数量,防止库存数量发生!凯哥也有两年多的仓库治理经验不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够配合我共同把北京办事处做好!我主要的方案就这些另外我还会协助销售员共同完成销售目标 回忆年还存在的问题,有以下5点:
1、与总公司洽谈还不到位包装跟一些产品价格还没洽谈好
2、自己的能力跟素质不够高
3、仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全准确的对上数
4、返修货的处理还不得当,经常拖欠客户的,导致给客户留下售后效劳不到位的印象
5、产品的摆放比拟积压库存的产品, 对于这5点存在问题,将会在下一年方案尽快解决,对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商洽谈,尽快将这个问题落实解决! x年其实并不好过,公司的开展受到了很大的限制,公司的业务也不是很好了,这些都是存在的现实问题在今年的工作中,我会努力配合好与上面的领导之间的工作关系,一定要做的更好,这些都是作为助理的我应该做到了,我相信年我会工作的更好! 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速开展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身开展壮大的内在要求对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步开展,既是一种压力,又是一种动力为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作方案如下
1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承当信息网络工作的领导责任
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置
(1)信息管理员市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作
(2)市场开发助理浙江省六个办事处共设市场开发助理两名其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名
4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数
5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细那么规定,从制度上对此项工作作出保证建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以催促其在短期内按规定建立 和健全信息管理的工作
6.动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估在分析信息员/单位的分类的根底上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好
7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的开展现状和潜在的开展趋势,进行充分的市场调研通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、XX区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈 阳、吉林省的长春、广东省会广州、XX区首府南宁以及XX市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底
2、在重点或大型的工程工程竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识
1、催促全体人员始终以热诚为原那么,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营本钱,提高公司利润水平
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握工程进程,努力配合商务部门和办事处促成工程业务
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏为了适应公司业务开展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果提高他们的工作责任性和工作质量严格按照相应的岗位职责实行考核制
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的效劳工作
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作为他们创造更加良好的企业文化气氛和工作环境 自从转到销售部至今已经一年半了回想自己这一年多所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,沉着的心态在公司领导的带着和帮助下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得销售工作得及顺利进行 截止XX年12月31日,XX年部门完成销售额为
154.5万元,超额完成公司制定的部门销售任务;回款金额为111万元,回款率为72%,其中具体销售及回款分解如下 直销经销集团业务 销售1149189182413213412 回款801476203039105061 虽然销售情况不错,但是回款率不太乐观,原因在于集团总部结款不及时**年我会尽量克服这方面的因素,及时与各子分公司解决回款问题 现将销售工作的内容和感受总结如下
1、销售报表的汇总其中包括产品的销售登记,产品销售排名情况;清理业务理手上的借物及还货情况
2、协助大区经理的销售工作
①将有些业务或者需要送货的业务分配给业务经理,并辅助他们抓住定单;
②经常同业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高;
③合同的执行情况协助业务经理并催促合同的完成;
3、公司上门业务的处理,对产品销售过程中出现的问题进行处理,与各部门之前进行友好的沟通;
4、与集团总部清理往年应付款情况,由于往年帐目不是我经手的,加上有些单据遗失及价格或等等问题,给现在的工作带来许多麻烦;
5、对每一款新产品进行推广,与各经销商进行密切联系,并根据地区、行业、受众的不同进行分析;
6、在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务 总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和缺乏,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,**年自己方案在去年工作得失的根底上取长补短,重点做好以下几个方面的工作
(一)确保完成全年销售任务,平时积极搜集信息并及时汇总;
(二)努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数量,质量以及自身的效劳态度方面,细心的与客户沟通;
(三)销售报表的精确度,仔细审核;
(四)借物还货的及时处理;
(五)客户关系的维系,并不断开发新的客户
(六)努力做好每一件事情,坚持再坚持! 最后,想对销售过程中出现的问题归纳如下
(一)仓库的库存量不够虽然库存表上标注了每款产品最低库存量,但是实际却不相符,有许多产品甚至已经断货在库存不多的情况下,建议仓库及时与生产联系下单,或者与销售联系提醒下单,飞单的情况大多于库存量缺乏有关
(二)采购回货不及时回货时间总会延迟,对于这种现象,采购人员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎么去与供给商解决,而是希望销售人员与客户沟通延缓时间这样会让客户对我们的信誉度降低(这种现象非常严重)
(三)质检与采购对供给商退货的处理很多不合格的产品,由于时间拖延,最后在逼不得已的情况下一挑再挑,并当成合格产品销售,这样对我们“追求高品质”的信念是非常不吻合的经常有拿出去的东西因为质量问题让销售人员非常难堪
(四)财务应定期对销售却未回款的业务进行催款或者提醒有许多已经回款的业务,财务在几个月之后才告诉销售人员,期间销售人员以为没回款一直都在催,给客户印象非常不好!
(五)各部门之间不协调为了自己的工作方便,往往不会太关心他人,不会考虑给他人带来的麻烦有时候因为一句话或者一点小事情就可以解决了,可是却让销售人员走了许多弯路
(六)发货及派车问题
(七)新产品开发速度太慢 总之,今年我将更加努力做好自己份内的事情,并积极帮助他人也希望公司存在的一些问题能够妥善解决不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司一定会走得更远,市场占有率更高,楚天人都会洋溢着幸福的笑容! 20xx年已经来了,作为公司销售助理的我,有很多的工作需要我去做在总结了自己在20xx年的工作后,我发现了自己缺乏之处,我想我在20xx年的工作中会努力的改正的,不过现在的情况是这样的,即使不能够全部改正,努力去改就好了在新的一年,我会继续不断的努力工作,相信我在20xx年会做的更好! 产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整洁标准这个问题解决之后对于库存方面会更好可以方便清楚的知道哪些废看库存缺乏,哪些产品积压库存对于积压库存产品还是较少的,我会及时每月请点一遍,如有积压库存产品,我会及时与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想方法清理掉这些产品 产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好! 对于自己能力的问题我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班加强锻炼,让自己自身的能力得到提高素质也能够进一步提高! 我的方案主要分为两大局部 1)财务方面1继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐, 2XX年年的应收账款把握的不是很好这一年我会把严,尽量的防止风险 3及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结4做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作另外我现在在这边已经稳定下来了我在打算报读一些培训班加强一下,到时假设条件不容许的话,我也会买一些书己自习! 2)仓库的治理刚接手的时候是有点茫然有了几个月的锻炼,虽然有了好转但是现在还是不完善,下一年, 1我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查发现问题及时汇报,改正到达了帐物一致 2库存方面尽量做到不积压太多的`库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,防止缺货现象发生!3认真登记出库入库产品数量,防止库存数量发生!凯哥也有两年多的仓库治理经验不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够配合我共同把北京办事处做好!我主要的方案就这些另外我还会协助销售员共同完成销售目标 回忆20xx年还存在的问题,有以下5点 1与总公司洽谈还不到位包装跟一些产品价格还没洽谈好 2自己的能力跟素质不够高 3仓库产品的实际数量跟erp数量还没能 够完全准确的对上数 4返修货的处理还不得当,经常拖欠客户的,导致给客户留下售后效劳不到位的印象 5产品的摆放比拟积压库存的产品, 对于这5点存在问题,将会在下一年方案尽快解决,对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商洽谈,尽快将这个问题落实解决! 20xx年其实并不好过,因为金融危机的影响,公司的开展受到了很大的限制,公司的业务也不是很好了,这些都是存在的现实问题在今年的工作中,我会努力配合好与上面的领导之间的工作关系,一定要做的更好,这些都是作为助理的我应该做到了,我相信20xx年我会工作的更好! 时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策 行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步 回忆年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署在管理方面尽到了应尽的责任为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的缺乏,现将××年的工作做如下简要回忆和总结 年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面
一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位 标准了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐 配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关 有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作
二、行政工作方面 ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作 ⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅 ⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作 ⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低本钱为第一原那么,合理地采购办公用品
三、公司管理运作方面 ⒈顺应市场的开展,依照公司要求,制定相应的管理制度完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见 ⒉逐步完善公司监督机制有一句话说得好员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度 ⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象 ⒋充分引导员工勇于承当责任以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承当责任 作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作那么,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承当工作,使公司各项工作正常进行 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战××年行政人事部将从以下几个方面着手工作
一、完善公司制度,向实现管理标准化进军 成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度随着公司的不断开展,搞好公司管理制度无疑是其持续开展的根本因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理标准化,年工作将以此为中心
二、加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责需根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为他们带来帮助另外完成新员工入店手册
三、协助部门工作,加强团队建议 继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其开展的保障所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心 其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强 助理是辅导员老师的左右手,他是辅导员老师工作全面深入展开的不可或缺的条件,也是辅导员与同学之间沟通交流的关键纽带,他既要传到达辅导员老师的意思,又要做好同学们的代言人在此作如下助理工作方案,希望可以帮助辅导员老师工作有序顺利展开 明确职责,力求创新,依靠集体,脚踏实地,实现目标
1、加强自身建设,培养良好的工作作风
2、落实完成辅导员交办的各项工作
3、催促配合学院各部门举办活动,创造活泼、和谐的气氛
4、协调各班级之间的工作,营造团结协作的气氛
1、明确工作安排
(1)及时了解办公室工作方案以及辅导员老师的工作时间和方法,有重要工作及会议时要及时提醒辅导员老师
(2)明确自己的值班时间以及每天的任务,在办公室时专心工作,平常专心学习,尽量不使工作影响学习
2、提高业务水平 要明确我们学院的总体部门结构,各部门主要负责人,还有办公室各个辅导员老师及其助理,加强与这些老师同学的沟通提高自己的业务水平并且保证工作准确、高效地完成
3、加强沟通合作
(1)加强与同学交流,主动关心同学遇事多与辅导员、班委沟通,及时汇报情况 在平常要主动了解同学们的根本情况,比方近期身体状况,经济条件是否困难等及时发现问题、解决问题,多与辅导员、班委沟通,汇报情况,较大问题应与老师一同处理特别是同学们的心理状况,不要等到问题已经开展到产生恶劣影响,很难控制纠释怀正时才告知老师寻求帮助
(2)多与辅导员老师沟通,帮助辅导员倾听同学心声;关注辅导员老师工作中的难点,具体问题,具体对待;要把“同学关心的问题、面临的困惑”、“同学想什么、需要什么”及时反映给辅导员老师
(3)加强与各班班委间的合作积极倡导各班开展各种文体活动、团日活动、主题班会等,通过开展各种活动来加强同学之间的交流,培养同学之间的团结合作精神,加强我们年级的凝聚力
(4)通过各种方式来加强老师与同学之间,各班之间的彼此信任感
4、注重工作方法
(1)加强各班级之间团结协作协调好各班关系,在活动中发挥众人的聪明才智,必会到达事半功倍的效果
(2)工作分清主次,分阶段开展明确年级各个时间段的工作重点,在工作中着力解决紧急问题
(3)安排相关会议,并做好相关的会议记录;材料,梳理学期内开展的各项活动与会议;每次会议或活动都要及时作总结
(4)及时发现自己工作中的问题,虚心求教并及时改变自己工作方法
5、加强组织宣传
(1)积极倡导各个团支部组织各种形式的团日活动,做好宣传工作
(2)鼓励各班同学多些文章,多发文章并且要及时写思想汇报,以便于辅导员老师了解同学们思想状况
6、真诚效劳同学 做辅导员助理,要本着公平公正原那么,不能对任何事情有所偏私助理是一种责任也是一项荣誉能够帮助同学,是一件很有意义的事情对于年级的同学都应该平等对待,全心全意的给予学习生活工作上的帮助
7、倡导优良作风 在同学之间倡导优良的校风、学风、考风,促使同学们形成良好的心理状态 以上是我做的辅导员助理的工作方案,希望辅导员老师可以给予批评指正我知道,辅导员助理有时候会起表率作用,方方面面都会有可能对同学们产生影响,所以我一定要更进一步培养自己的责任感,要处处以身作那么,律己于身我相信在老师和同学们的鼓励和支持下,我一定能把助理的工作做好,绝不辜负大家对我的期望和信任 方案人:*** *年*月*日 作为公司销售助理的我,有很多的工作需要我去做在总结了自己在的工作后,我发现了自己缺乏之处,我想我在的工作中会努力的改正的,不过现在的情况是这样的,即使不能够全部改正,努力去改就好了在新的一,我会继续不断的努力工作,相信我在会做的更好! 产品的摆放,接下来新的一里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整洁标准这个问题解决之后对于库存方面会更好可以方便清楚的知道哪些品销量库存缺乏,哪些产品积压库存对于积压库存产品还是较少的,我会及时每月请点一遍,如有积压库存产品,我会及时与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想方法清理掉这些产品 产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好! 对于自己能力的问题我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班加强锻炼,让自己自身的能力得到提高素质也能够进一步提高! 我的方案主要分为两大局部: 1财务方面 1继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐, 2的应收账款把握的不是很好这一我会把严,尽量的防止风险 3及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结 4做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作 另外我现在在这边已经稳定下来了我在打算报读一些培训班加强一下,到时假设条件不容许的话,我也会买一些书己自习! 2仓库的治理刚接手的时候是有点茫然有了几个月的锻炼,虽然有了好转但是现在还是不完善,下一. 1我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查发现问题及时汇报,改正到达了帐物一致 2库存方面尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一,我会跟总公司那边协商,防止缺货现象发生! 3认真登记出库入库产品数量,防止库存数量发生!凯哥也有两多的仓库治理经验不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够配合我共同把北京办事处做好!我主要的方案就这些另外我还会协助销售员共同完成销售目标 回忆还存在的问题,有以下5点: 1与总公司洽谈还不到位包装跟一些产品价格还没洽谈好 2自己的能力跟素质不够高 3仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全准确的对上数 4返修货的处理还不得当,经常拖欠客户的,导致给客户留下售后效劳不到位的印象 5产品的摆放比拟积压库存的产品, 对于这5点存在问题,将会在下一方案尽快解决,对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商洽谈,尽快将这个问题落实解决! 其实并不好过,因为金融危机的影响,公司的开展受到了很大的限制,公司的业务也不是很好了,这些都是存在的现实问题在今的工作中,我会努力配合好与上面的领导之间的工作关系,一定要做的更好,这些都是作为助理的我应该做到了,我相信我会工作的更好!
1.列席公司重大会议,提供政策和法律方面的意见及建议
2.就公司所涉相关事务出具法律意见书
3.草拟法律文件等
4.企业决策及经营法律风险的控制体系的建设等
1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查
2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程
3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控
4.对公司相关部门人员开展法律知识培训,防止潜在风险的发生等如对人事行政部门讲解《中华人共和国劳动法》《劳动合同法》设计制作人员讲解《著作权法》、《专利法》《商标法》营销部门讲解《合同法》、《广告法》、《消费者权益保护法》、《反垄断法》等
1.制定公司内部合同运营及管理流程
2.制定公司常用合同示范文本如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同标准文本
3.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理
4.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施
5.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等
1.负责建立公司知识产权管理制度如著作权、商标、专利等申报、保护等制度
2.知识产权法律事务纠纷的处理如商业经营中出现的商标侵权、不正当竞争、专利纠纷等事务的处理
3.知识产权事务的申报与办理
4.其他知识产权法律事务
1.如公司证照的办理包括协助公司相关部门办理工商、税务证照等
2.参与公司对外商业经营行为的客户尽职调查,法律谈判,出具法律意见书等
3.参与处理公司的对外担保、投融资经营行为的法律事务的处理
4.协助办理公司增减资、股权结构、组织结构形式等变动法律事务的处理
5.参与公司对外的并购重组法律事务
6.参与公司上市活动的法律事务的协调和处理
1.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等
2.参与公司仲裁活动
3.出庭参与公司的诉讼活动 一建立人力资源规划工作机制
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划此为工作设想,根据公司实际情况而定 二招聘与配置
1、协助主任建立特殊人才如售后工程师、研发人员、海外销售人员等的储藏机制及长期招聘渠道
2、方案与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系
3、收集和关注国内知名站如深圳、job88等的人才信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案 三培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单
2、稳固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构如管理参谋公司为公司部门主管或相关人员作1~2次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等 四绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的具体实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的其他相关工作如每月跟催、汇总等 五劳动关系管理
1、退休 1在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单 2协助主任制订员工退休、资遣管理制度正在制订,为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职 1在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单 2协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据 3具体执行工作 一车辆管理 协助主任开展相关工作 二公章管理
1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄 三会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作 四公司大型活动的组织筹划协助主任筹划方案,并做好具体实施的相关工作 五公司邮箱管理 三点原那么
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件 六部门预算准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算 七宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适 一证照的申办、年审协助主任进行资料准备及提交工作 二政府扶持工程的申报协助主任开展相关工作 三与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等 四点原那么 一主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理 二董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理或办理后知会主任 三其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理 四其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。